Kære alle, Her en opsummering omkring ProMark efter gårsdagens informationsmøde. ProMark IFA stopper pilotforsøget med ProMark til tidsregistrering og registrering af ferie/fravær og overgår til det gamle system 1. januar (AUHRA). December * ProMark (Registrér inden du går på juleferie!) * Sørg for at restsaldo er registreret i ProMark frem mod 30. april 2020. Denne ferie vil automatisk blive ført ind i AUHRA. Ferie/fravær fremover * Send mail om fravær og ændringer af ferie til Heidi (heidi.pedersen@phys.au.dk<mailto:heidi.pedersen@phys.au.dk>) med cc. til nærmeste leder. * Standardferie forudregistreres i AUHRA fra centralt hold (som tidligere). Tidsregistrering (for de der hidtil har tidsregistreret) fremover: * Overgår til Excel-ark igen. * Du modtager arket fra din projektøkonom, inkl. instruktioner. * Som bevillingshaver har du ansvaret for, at dine ansatte udfylder tidsregistreringsskemaet rettidigt. * Du skal stadig afstemme evt. konflikter mellem ferie og timeregistrering. * Dobbeltcheck altid på www.mit.au.dk<http://www.mit.au.dk> inden skemaet udfyldes og sendes til projektøkonomen. Dear all, Hereby a summary of the subject of ProMark from yesterday's information meeting. ProMark IFA will stop the pilot project of ProMark for time- and holiday/absence registration. We will go back to the old system as pr. 1st January (AUHRA). December * ProMark (Register before Christmas break!) * Make sure all unregistered vacation is registered in ProMark throughout this holiday year (30. April 2020). The totals must hit 0. This vacation will be transferred into AUHRA automatically. Holiday/absence in the future * Send an e-mail of holiday/absence or of changes hereof to Heidi (heidi.pedersen@phys.au.dk<mailto:heidi.pedersen@phys.au.dk>) cc. your supervisor. * Standard vacation will be preregistered i AUHRA (as in the past). Time registration (for those of you that do) in the future: * Continues in Excel-spreadsheet (as in the past). * You will receive the spreadsheet, with instructions, from your Project Finance Administrator. * As Grant holder it is your responsibility that your employees fill out the spreadsheet in a timely manner. * You must all still check possible conflicts between time registration and holiday/absence. * Always double check via www.mit.au.dk<http://www.mit.au.dk> before the spreadsheet is filled out and sent to your Project Finance Administrator. Med venlig hilsen Heidi Pedersen Sekretær T: +45 8715 5696 M: +45 2338 2319 E-mail: Heidi.Pedersen@phys.au.dk<mailto:Heidi.Pedersen@phys.au.dk> Institut for Fysik og Astronomi Ny Munkegade 120, Bygn. 1520-120 DK-8000 Aarhus C [Beskrivelse: AU logo]
