Kære alle,

Her en opsummering omkring ProMark efter gårsdagens informationsmøde.

ProMark

IFA stopper pilotforsøget med ProMark til tidsregistrering og registrering af ferie/fravær og overgår til det gamle system 1. januar (AUHRA).

December

• ProMark (Registrér inden du går på juleferie!)

• Sørg for at restsaldo er registreret i ProMark frem mod 30. april 2020. Denne ferie vil automatisk blive ført ind i AUHRA.

Ferie/fravær fremover

• Send mail om fravær og ændringer af ferie til Heidi (heidi.pedersen@phys.au.dk) med cc. til nærmeste leder.

• Standardferie forudregistreres i AUHRA fra centralt hold (som tidligere).

Tidsregistrering (for de der hidtil har tidsregistreret) fremover:

• Overgår til Excel-ark igen.

• Du modtager arket fra din projektøkonom, inkl. instruktioner.

• Som bevillingshaver har du ansvaret for, at dine ansatte udfylder tidsregistreringsskemaet rettidigt.

• Du skal stadig afstemme evt. konflikter mellem ferie og timeregistrering.

• Dobbeltcheck altid på www.mit.au.dk inden skemaet udfyldes og sendes til projektøkonomen.

Dear all,

Hereby a summary of the subject of ProMark from yesterday’s information meeting.

ProMark

IFA will stop the pilot project of ProMark for time- and holiday/absence registration. We will go back to the old system as pr. 1^st January (AUHRA).

December

• ProMark (Register before Christmas break!)

• Make sure all unregistered vacation is registered in ProMark throughout this holiday year (30. April 2020). The totals must hit 0. This vacation will be transferred into AUHRA automatically.

Holiday/absence in the future

• Send an e-mail of holiday/absence or of changes hereof to Heidi (heidi.pedersen@phys.au.dk) cc. your supervisor.

• Standard vacation will be preregistered i AUHRA (as in the past).

Time registration (for those of you that do) in the future:

• Continues in Excel-spreadsheet (as in the past).

• You will receive the spreadsheet, with instructions, from your Project Finance Administrator.

• As Grant holder it is your responsibility that your employees fill out the spreadsheet in a timely manner.

• You must all still check possible conflicts between time registration and holiday/absence.

• Always double check via www.mit.au.dk before the spreadsheet is filled out and sent to your Project Finance Administrator.

Med venlig hilsen

Heidi Pedersen Sekretær T: +45 8715 5696 M: +45 2338 2319 E-mail: Heidi.Pedersen@phys.au.dk

Institut for Fysik og Astronomi Ny Munkegade 120, Bygn. 1520-120 DK-8000 Aarhus C