March 2023 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] IFA-Nyt uge 12/2023
by IFA-Nyt 21 Mar '23

21 Mar '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-ejhkdg-tudridjks-h/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 12/2023 Newsletter in English Fysisk Kantine lukket på torsdag På grund af IFAs alumnedag og erhvervsmesse, er Fysisk Kantine lukket torsdag 23/3. TikTok skal fjernes fra mobile enheder senest den 31. marts Universitetsledelsen har besluttet, at TikTok ikke længere må være installeret på tjenstlige mobiltelefoner og tablets fra Aarhus Universitet og øvrige mobile enheder, hvor man tilgår AU’s tjenester. Konkret betyder det: Alle medarbejdere skal fjerne TikTok-app’en, hvis de har den installeret på deres AU-mobil eller AU-tablet. Alle medarbejdere skal fjerne TikTok-app’en fra private mobile enheder, hvis de bruges til at tilgå AU’s tjenester som eksempelvis deres AU-mail. Deadline for afinstallering er den 31. marts 2023. Hvis TikTok anvendes til forskningsbrug kontakt da IT Support [mailto:aarhus.st.it@au.dk], for at finde en sikker løsning. Læs mere [https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/slut-med-tiktok-paa-au-tel…] Kristian Thorn - Universitetsdirektør Grundfosprisen 2023 - åbent for indstillinger Danske universiteter inviteres til at indstille morgendagens forskerstjerner til Grundfosprisen 2023 Igen i år kan danske universiteter indstille dygtige unge forskere, der har udmærket sig inden for naturvidenskab eller teknik, til årets Grundfospris på 1 million kroner. Siden 2018 har prisen hædret unge forskere gennem temaet “The Stars of Tomorrow”. Deadline for indstillinger: 1. maj 2023 Aldersgrænse: Kandidater som indstilles til Grundfosprisen 2023 skal opfylde 2 kriterier: - Kandidaten skal være født efter den 10. november 1973 - Kandidatens netto PhD-alder skal være under 13,0 år (eller 156 måneder)* Mere information samt nøgle til beregning af PhD-alder findes på hjemmesiden [https://www.pdjf.dk/grundfosprisen/] Nye aftaler om Open Access-publicering Det Kgl. Biblioteks nationale licenskonsortium har på vegne af de danske universiteter og øvrige forskningsinstitutioner indgået tre nye aftaler med henholdsvis Springer, Cambridge University Press (CUP) og Institute of Physics Publishing (IOP). Disse aftaler giver ansatte på Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital mulighed for at publicere gratis Open Access (OA) i en lang række tidsskrifter (i alt drejer det sig om ca. 2500 tidsskrifter). For Springer- og CUP-aftalerne drejer det sig alene om de såkaldte hybrid-tidsskrifter, mens aftalen med IOP dækker både hybrid-tidsskrifter og de rene OA-tidsskrifter (Gold OA). Derudover gælder for alle tre aftaler, at corresponding author skal være affilieret med AU (eller en af de øvrige danske institutioner under aftalerne). Læs mere om aftalerne her [https://pro.kb.dk/licensservice/nationalt-licenskonsortium] og om retningslinjer og betingelser her [https://pro.kb.dk/licensservice/oa-retningslinjer-udgivelse] Hvis der er spørgsmål til ovenstående eller andet vedrørende Open Access-publicering, kontakt Morten Hjorth Gad [mailto:mhga@kb.dk]: eller +4591356492 Open Access - Springer Nature Group Det Kongelige Bibliotek arbejder på vegne af Danske Universiteter målrettet for Open Access for danske forskningspublikationer. Senest er det lykkedes at lave en aftale med forlaget Springer Nature Group. Læs mere om aftalen – og se, hvordan du som forsker kan publicere gratis Open Access hos Springer Compact [https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/vigtigt-skridt-for-open-ac…] Informationssikkerhed - Backup af data Aarhus Universitet stiller løsninger til rådighed til opbevaring af data. Bruger du en af nedenstående løsninger bliver der automatisk foretaget backup, og du behøver ikke at foretage dig mere. O-drev SharePoint OneDrive Benytter du andre løsninger til opbevaring af data end ovenstående Er du, som medarbejder, ansvarlig for at sikre dig, at der er backup af arbejdsrelaterede informationer og data på et medie, som er tilgængeligt for universitetet. AU forbeholder sig ret til at scanne indholdet af studerendes netværksdrev for at forhindre misbrug. AU forbeholder sig ret til at scanne indholdet af studerendes netværksdrev for at forhindre misbrug. Se regler og konkrete råd til backup af data [https://medarbejdere.au.dk/informationssikkerhed/regler/regler-for-backup-a…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-ejhkdg-tudridjks-k/

1 0

[vip-all] TikTok skal fjernes fra mobile enheder senest den 31. marts // TikTok must be deleted from mobile devices by 31 March
by Maria Juhler Maibom 17 Mar '23

17 Mar '23

English version below Kære alle Universitetsledelsen har besluttet, at TikTok ikke længere må være installeret på tjenstlige mobiltelefoner og tablets fra Aarhus Universitet og øvrige mobile enheder, hvor man tilgår AU's tjenester. Beslutningen er taget på grundlag af en henstilling fra Uddannelses- og Forskningsministeriet, der tager udgangspunkt i en anbefaling fra det nationale Center for Cybersikkerhed. Konkret betyder det: * Alle medarbejdere skal fjerne TikTok-app'en, hvis de har den installeret på deres AU-mobil eller AU-tablet. * Alle medarbejdere skal fjerne TikTok-app'en fra private mobile enheder, hvis de bruges til at tilgå AU's tjenester som eksempelvis deres AU-mail. Deadline for at afinstallere TikTok-app'en er den 31. marts 2023. Hvis TikTok anvendes til forskningsbrug bedes de pågældende medarbejdere henvende sig til deres lokale IT-support med henblik på at finde en sikker løsning. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/slut-med-tiktok-paa-au-tel… Med venlig hilsen Kristian Thorn Universitetsdirektør og formand for Det Centrale Informationssikkerhedsudvalg (CISU) på Aarhus Universitet. Dear all The senior management team has decided that TikTok may no longer be installed on AU mobile phones or tablets or on any mobile device with access to AU's services. This decision has been made on the recommendation of the Ministry of Higher Education and Science, who are following advice from the national Centre for Cyber Security. In practice, it means that: * All employees must delete the TikTok app from their AU mobile phones and tablets. * All employees must delete the TikTok app from private mobile devices that have access to AU's services, such as AU email. The deadline to uninstall the TikTok app is 31 March 2023. If any of your employees use TikTok for research purposes, they should contact their local IT support team to find a secure solution to access the app. Read more: https://medarbejdere.au.dk/en/news-articles/news/artikel/slut-med-tiktok-pa… Best wishes Kristian Thorn University director and chair of the Central Information Security Committee (CISU) at Aarhus University.

1 0

[vip-all] Nye aftaler om Open Access-publicering // New agreements about Open Access publishing
by Maria Juhler Maibom 17 Mar '23

17 Mar '23

English version below Nye aftaler om Open Access-publicering Det Kgl. Biblioteks nationale licenskonsortium har på vegne af de danske universiteter og øvrige forskningsinstitutioner indgået tre nye aftaler med henholdsvis Springer, Cambridge University Press (CUP) og Institute of Physics Publishing (IOP). Disse aftaler giver ansatte på Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital mulighed for at publicere gratis Open Access (OA) i en lang række tidsskrifter (i alt drejer det sig om ca. 2500 tidsskrifter). For Springer- og CUP-aftalerne drejer det sig alene om de såkaldte hybrid-tidsskrifter, mens aftalen med IOP dækker både hybrid-tidsskrifter og de rene OA-tidsskrifter (Gold OA). Derudover gælder for alle tre aftaler, at corresponding author skal være affilieret med AU (eller en af de øvrige danske institutioner under aftalerne). Læs mere om aftalerne her: https://pro.kb.dk/licensservice/nationalt-licenskonsortium og om retningslinjer og betingelser her: https://pro.kb.dk/licensservice/oa-retningslinjer-udgivelse Hvis der er spørgsmål til ovenstående eller andet vedrørende Open Access-publicering, kontakt Morten Hjorth Gad: mhga(a)kb.dk<mailto:mhga@kb.dk> eller +4591356492 New agreements about Open Access publishing The Royal Danish Library's national licensing consortium has on behalf of the Danish universities and other research institutions entered three new agreements with Springer, Cambridge University Press (CUP), and Institute of Physics Publishing (IOP), respectively. These agreements allow researchers at Aarhus University and Aarhus University Hospital to publish Open Access (OA) for free in a number of journals (in total about 2500 journals). The Springer- and CUP-agreements include only the so-called hybrid journals, while the IOP-agreement includes both hybrid and genuine OA-journals (Gold OA). Besides, all three agreements require that corresponding author must be affiliated with AU (or one of the other Danish participating institutions). Read more about the agreements here: https://pro.kb.dk/en/licensing/national-licensing-consortium and about guidelines and conditions here: https://pro.kb.dk/en/licensing/oa-publication-guidelines For questions to the above or to other OA-related issues, please contact Morten Hjorth Gad: mhga(a)kb.dk<mailto:mhga@kb.dk> or +4591356492 [cid:image001.png@01D957E7.6DD9C330] Det Kgl. Bibliotek Royal Danish Library Victor Albecks Vej 1 DK-8000 Aarhus C +45 3347 4747 CVR 2898 8842 EAN 5798 000 792142

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 11/2023
by IFA-Nyt 14 Mar '23

14 Mar '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-ejijhjl-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 11/2023 Newsletter in English WORKSHOP: LINKEDIN – GET STARTED - 30TH MARCH Increased visibility on LinkedIn can contribute to greater focus on your research area, attract more funding and new partners. What do you learn at the workshop? The workshop will give you a greater understanding of LinkedIn and how you can actively use it to create greater visibility of your research and of your own person as an expert in your field. The workshop will include the following themes: Why LinkedIn? Why be more visible and active? The good profile The good post See e-mail for further information. NB: der er et max på 10 deltagere, så først til mølle. Send an email to Ida Dengsøe [idde(a)au.dk] no later than 24th of March. YATSI – YOUNG ACADEMY OF TECHNOLOGY, SCIENCE AND INNOVATIO I ATV (Akademiet for de Tekniske Videnskaber), har man med støtte fra VILLUM Fonden netop lanceret YATSI – Young Academy of Technology, Science and Innovation [https://yatsi.dk/] Pressemeddelelse [https://www.mynewsdesk.com/dk/atv/pressreleases/yatsi-bygger-bro-mellem-ung…] Ansøgningsdeadline: 1. maj. New members are expected to have completed a PhD degree within a maximum of seven years at the time of application and have made important independent contributions to the areas of natural sciences, technology, or innovation and entrepreneurship. YATSI - One-pager [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/event/fondsans/YATSI_o…] FERIE/FRAVÆR I MITHR Kære alle AU har fået et nyt HR system, mitHR. Du får besked, når vi er klar til, at medarbejdere kan benytte mitHR, til bla. registrering af ferie og fravær. Ferie og fravær foregår derfor præcis, som det plejer med en e-mail til Heidi Pedersen [mailto:heidi.pedersen@phys.au.dk]. Husk, at sætte din leder cc samt orientere Heidi om: hvilke dage du ønsker at slette hvilke dage du ønsker at registrere i stedet. Har du allerede tastet ferie/fravær i mitHR, så kontakt Heidi. Bedste hilsener Maria Juhler Maibom INNOVATION HACKATHON – PHYSICISTS WANTED! CLEAN WATER: Attack a real-world challenge with your scientific knowledge On 23 May 2023, The Kitchen will host a Hackathon event [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/Events/Clean_water_hac…] for MSc/PhD students and postdocs. Here you can spend an intense day putting your skills to work in cooperation with other researchers and students from the Natural and Technical Sciences at Aarhus University. Together with the other participants, you will work with ideas and solutions for ensuring availability of clean water for everybody. This year’s theme is CLEAN WATER, as the demand for clean water is quickly rising and requires immediate attention and action. At the Hackathon, you will use your competencies to discover and develop ideas and solutions, which may help ensure a sustainable distribution of clean water all over the world. Read more and sign up [https://events.au.dk/cleanwater23] BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Sluk for elektriske apparater Sluk de elektriske apparater, når de ikke er i brug. Så undgår du igen at bruge unødigt strøm ( [https://www.idenyt.dk/energi-og-varme/klimatips/15-tips-sadan-far-du-let-en…) Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-ejijhjl-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] 25 års jubilæum - Zheshen Li
by Maria Juhler Maibom 13 Mar '23

13 Mar '23

Du bedes svare med "send svar nu" senest den 31. marts. [cid:image001.png@01D9558B.7F0B6A90]

1 0

[vip-all] FW: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen
by Peter Balling 10 Mar '23

10 Mar '23

Kære kollega. Vedlagt til orientering dekanens svar på vores brev. ******** Dear colleagues, Please find below the reply from the dean to our letter of concern. MVH / Best regards Peter From: Dekan, Natural Sciences <dean.nat(a)au.dk> Sent: 10. marts 2023 08:58 To: Peter Balling <balling(a)phys.au.dk> Cc: Frank Grundahl <fgj(a)phys.au.dk>; Marcel Mudrich <mudrich(a)phys.au.dk>; Jesper Olsen <jesper.olsen(a)phys.au.dk>; Allan Hvidkjær Sørensen <ahs(a)phys.au.dk>; Jonathan P. Merrison <merrison(a)phys.au.dk>; Simon Elliot Wall <simon.wall(a)phys.au.dk>; Philip Hofmann <philip(a)phys.au.dk>; Dmitri Fedorov <fedorov(a)phys.au.dk>; Søren Ulstrup <ulstrup(a)phys.au.dk>; Mia Sloth Lundkvist <lundkvist(a)phys.au.dk>; Jan Joachim Arlt <arlt(a)phys.au.dk>; Michael Drewsen <drewsen(a)phys.au.dk>; Brian Julsgaard <brianj(a)phys.au.dk>; Lars Henrik Andersen <lha(a)phys.au.dk>; Thomas Pohl <pohl(a)phys.au.dk>; Aurelien Romain Dantan <dantan(a)phys.au.dk>; Bjørk Hammer <hammer(a)phys.au.dk>; Peter Balling <balling(a)phys.au.dk>; Simon Albrecht <albrecht(a)phys.au.dk>; Mie Andersen <mie(a)phys.au.dk>; Steen Brøndsted Nielsen <sbn(a)phys.au.dk>; Alberto Imparato <imparato(a)phys.au.dk>; Georg Bruun <bruungmb(a)phys.au.dk>; Sergio Ioppolo <s.ioppolo(a)phys.au.dk>; Heine Dølrath Thomsen <heine(a)phys.au.dk>; Søren Pape Møller <fyssp(a)phys.au.dk>; Henrik B. Pedersen <hbp(a)phys.au.dk>; Torben Worm <tw(a)phys.au.dk>; Jill Miwa <miwa(a)phys.au.dk>; Liv Hornekær <liv(a)phys.au.dk>; Hans Kjeldsen <hans(a)phys.au.dk>; Thomas Tram <thomas.tram(a)phys.au.dk>; Søren Vrønning Hoffmann <vronning(a)phys.au.dk>; Yong Chen <yongchen(a)phys.au.dk>; Nykola Jones <nykj(a)phys.au.dk>; Trolle René Linderoth <trolle(a)inano.au.dk>; Anne E. B. Nielsen <annebn(a)phys.au.dk>; Jeffrey S. Hangst <hangst(a)phys.au.dk> Subject: Re: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen Kære Peter og VIP'er på IFA Tak for jeres henvendelse og for at I bringer jeres bekymringer frem! Det er bestemt ikke en let situation, som fakultetet står i lige nu. Jeg forstår jeres frustrationer, men når vores indtægter og udgifter på fakultetet ikke hænger sammen, er der behov for en økonomisk tilpasning. Og når jeg skriver økonomisk tilpasning, så er det ikke udtryk for nysprog. For der vil selvfølgelig være behov for besparelser, men vi skal også se på, om vi kan øge indtægterne på andre områder. Og så vil jeg gerne understrege, at denne mail ikke er en anvisning af, hvordan tilpasningen skal finde sted på Institut for Fysik og Astronomi. Det er en opgave og en prioritering, som ligger hos institutledelsen på IFA. Allerførst skriver I, at jeres opfattelse er at IFA er blevet særdeles hårdt ramt af den nye økonomimodel, hvor fællesudgifter betales efter omsætning. Jeg er bestemt ikke tilhænger af omsætningsbestemt afregning, men jeg kan berolige med, at IFAs bidrag i perioden 2021-2026 er nogenlunde konstant (målt i faste priser). Det strukturelle underskud på 37 mio. kr. på fakultetsniveauet skyldes som beskrevet en netto nedgang i uddannelsesindtægterne, en nedgang i basisforskningsmidlerne og et krav fra AU til alle fakulteter om at bidrage til et genopbygge egenkapitalen. Det er tre overordnede træk i fakultetets økonomi. IFA er ramt af de to sidste. I forhold til fordelingen af den økonomiske tilpasning på institutter ligger der, som jeg tidligere har sagt, ikke nogen algoritme bag. IFA ligger lidt over gennemsnittet på eksterne midler, mens i ligger under gennemsnittet på stud/VIP ratio. Men fra 2021 til 2026 falder instituttets basismidler med ca. 5 mio. kr. (i faste priser), mens antallet af VIP er opadgående. Så der er nogle balancer i institutøkonomien, som ikke hænger sammen. Det har også været tydeligt i flere år, da der har været meldt underskud ind til budgetindmeldingerne. Som jeg sagde på medarbejdermødet, har jeg ved fordelingen af tilpasningen blandt andet kigget på at skabe nogenlunde ens vilkår på tværs af institutterne. Eller måske bedre formuleret - ikke alt for uens vilkår. Det kan og skal ikke blive helt ensartede vilkår, fordi institutterne på Nat er meget forskellige. Derfor har vi også ydet et strategisk tilskud til driften af ASTRID, da den åbenlyst er en unik, omkostningstung og vigtig forskningsinfrastruktur. Så vidt jeg forstår dækker dette beløb en væsentlig del af driftsudgifterne; og herudover dækkes en del af energiudgifterne også af fakultetskassen. I spørger i forlængelse heraf, om der ligger en strategisk beslutning om at I skal reducere den eksperimentelle fysikforskning. Det gør der bestemt ikke! Men der er på flere institutter, herunder IFA, behov for at se på, hvordan flere af de afledte omkostninger ved forskningen kan blive dækket af eksterne midler. Jeg ved i den forbindelse, at institutledelsen er ved at se på, hvordan indtægter og udgifter i regi af værkstedet kan hænge bedre sammen. I spørger også, om det er målet helt at afskaffe udligningen på tværs af institutterne. Det er i mine øjne ikke realistisk at gøre med den måde som fakultetets økonomimodel er skruet sammen på. Endelig spørger I til den relativt korte horisont for indfasningen af den økonomiske tilpasning. Indfasningen er aftalt med rektor, som har givet fakultetet lov til at komme ud med et underskud i 2024. Blandt andet fordi de andre fakulteter er i samme økonomiske situation som Nat, har det ikke været muligt at lave en aftale med rektor om en længere indfasning. Afslutningsvist vil jeg gerne kvittere for, at I gør det godt på instituttet. I leverer fremragende forskning og uddanner efterspurgte kandidater. Men da fakultetet står med et strukturelt underskud på 37 mio. kr. er der desværre behov for en økonomisk tilpasning. Med venlig hilsen Kristian From: Peter Balling <balling(a)phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>> Date: Monday, 6 March 2023 at 12.45 To: Dekan, Natural Sciences <dean.nat(a)au.dk<mailto:dean.nat@au.dk>> Cc: Frank Grundahl <fgj(a)phys.au.dk<mailto:fgj@phys.au.dk>>, Marcel Mudrich <mudrich(a)phys.au.dk<mailto:mudrich@phys.au.dk>>, Jesper Olsen <jesper.olsen(a)phys.au.dk<mailto:jesper.olsen@phys.au.dk>>, Allan Hvidkjær Sørensen <ahs(a)phys.au.dk<mailto:ahs@phys.au.dk>>, Jonathan P. Merrison <merrison(a)phys.au.dk<mailto:merrison@phys.au.dk>>, Simon Elliot Wall <simon.wall(a)phys.au.dk<mailto:simon.wall@phys.au.dk>>, Philip Hofmann <philip(a)phys.au.dk<mailto:philip@phys.au.dk>>, Dmitri Fedorov <fedorov(a)phys.au.dk<mailto:fedorov@phys.au.dk>>, Søren Ulstrup <ulstrup(a)phys.au.dk<mailto:ulstrup@phys.au.dk>>, Mia Sloth Lundkvist <lundkvist(a)phys.au.dk<mailto:lundkvist@phys.au.dk>>, Jan Joachim Arlt <arlt(a)phys.au.dk<mailto:arlt@phys.au.dk>>, Michael Drewsen <drewsen(a)phys.au.dk<mailto:drewsen@phys.au.dk>>, Brian Julsgaard <brianj(a)phys.au.dk<mailto:brianj@phys.au.dk>>, Lars Henrik Andersen <lha(a)phys.au.dk<mailto:lha@phys.au.dk>>, Thomas Pohl <pohl(a)phys.au.dk<mailto:pohl@phys.au.dk>>, Aurelien Romain Dantan <dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>>, Bjørk Hammer <hammer(a)phys.au.dk<mailto:hammer@phys.au.dk>>, Peter Balling <balling(a)phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>>, Simon Albrecht <albrecht(a)phys.au.dk<mailto:albrecht@phys.au.dk>>, Mie Andersen <mie(a)phys.au.dk<mailto:mie@phys.au.dk>>, Steen Brøndsted Nielsen <sbn(a)phys.au.dk<mailto:sbn@phys.au.dk>>, Alberto Imparato <imparato(a)phys.au.dk<mailto:imparato@phys.au.dk>>, Georg Bruun <bruungmb(a)phys.au.dk<mailto:bruungmb@phys.au.dk>>, Sergio Ioppolo <s.ioppolo(a)phys.au.dk<mailto:s.ioppolo@phys.au.dk>>, Heine Dølrath Thomsen <heine(a)phys.au.dk<mailto:heine@phys.au.dk>>, Søren Pape Møller <fyssp(a)phys.au.dk<mailto:fyssp@phys.au.dk>>, Henrik B. Pedersen <hbp(a)phys.au.dk<mailto:hbp@phys.au.dk>>, Torben Worm <tw(a)phys.au.dk<mailto:tw@phys.au.dk>>, Jill Miwa <miwa(a)phys.au.dk<mailto:miwa@phys.au.dk>>, Liv Hornekær <liv(a)phys.au.dk<mailto:liv@phys.au.dk>>, Hans Kjeldsen <hans(a)phys.au.dk<mailto:hans@phys.au.dk>>, Thomas Tram <thomas.tram(a)phys.au.dk<mailto:thomas.tram@phys.au.dk>>, Søren Vrønning Hoffmann <vronning(a)phys.au.dk<mailto:vronning@phys.au.dk>>, Yong Chen <yongchen(a)phys.au.dk<mailto:yongchen@phys.au.dk>>, Nykola Jones <nykj(a)phys.au.dk<mailto:nykj@phys.au.dk>>, Trolle René Linderoth <trolle(a)inano.au.dk<mailto:trolle@inano.au.dk>>, Anne E. B. Nielsen <annebn(a)phys.au.dk<mailto:annebn@phys.au.dk>>, Jeffrey S. Hangst <hangst(a)phys.au.dk<mailto:hangst@phys.au.dk>> Subject: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen Til Dekan Kristian Pedersen. Vedlagt et brev fra IFAs VIP medarbejdere i forbindelse med de udmeldte tilpasningskrav. På vegne af samtlige CC-modtagere af denne mail, Peter Balling Peter Balling, Aarhus University, Department of Physics and Astronomy, Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C, Denmark Tel. direct: (+45) 8715 5849, Tel. University: (+45) 8715 0000, e-mail: balling(a)phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>

1 0

[vip-all] Genkender du denne beholder? //Do you recognize this box?
by Maria Juhler Maibom 09 Mar '23

09 Mar '23

Kære alle Kender du til denne beholder, som står i et kemiskab i 1522 (lok. 425). I så fald bedes du kontakte Jesper Olsen jesper.olsen(a)phys.au.dk<mailto:jesper.olsen@phys.au.dk>. [cid:image001.png@01D95286.3CC55180] Bh. Maria

1 0

[vip-all] Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af efteråret 2023 / Special requirements to the scheduling of autumn 2023 (Deadline: 16th of March)
by Undervisning, STUDADM NAT-TECH 08 Mar '23

08 Mar '23

--- In English below --- Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civil-uddannelser Arbejdet med planlægningen af kurser i efteråret 2023 er gået i gang. Vi vil tage udgangspunkt i sidste efterårs skema, men der vil selvfølgelig være ændringer bl.a. som følge af nye kurser. Er der særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen? Hvis der er særlige hensyn, der skal tages højde for i undervisningsplanlægningen, har vi brug for en tilbagemelding om disse senest 16. marts via undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Vi ved af erfaring, at jo længere vi er med planlægningen, jo vanskeligere bliver det at imødekomme særlige hensyn, og at det ofte resulterer i, at vi er nødt til at gå på kompromis med andre indmeldte hensyn. Derfor er det vigtigt, at vi har kendskab til alle særlige hensyn allerede nu. Bemærk! Vi vil kraftigt opfordre til, at der udelukkende indmeldes de hensyn, som er helt afgørende for undervisningens afvikling. Det kunne f.eks. være, · specifikke lokalebehov mht. laboratorie, computerlokale, hybridundervisning eller lignende * auditorierne fordeles i første omgang efter størrelsen på kurserne, og ønsker om et bestemt auditorie kan ikke umiddelbart imødekommes, medmindre der er en særlig faglig begrundelse eller lignende · to kurser samlæses i hele eller dele af semestret · samme underviser er tilknyttet flere kurser · helt afgørende individuelle hensyn for den relevante underviser i planlægningen af et kursus Hvis undervisningen ikke kan afvikles en enkelt uge f.eks. på grund af deltagelse i konference, vil det ikke være noget, der tages hensyn til i undervisningsplanlægningen. Vi forventer, at underviser i givet fald enten selv finder en afløser, eller sammen med de studerende planlægger en erstatningsforelæsning. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Louise, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear UA, course coordinator, and VIP The scheduling of the autumn 2023 courses has begun. As usual, we base the schedule on the previous year's schedule, but modifications will occur, for instance, due to new courses. Are there special considerations and/or requirements relevant when planning the courses? If there are any special considerations and/or requirements that we must consider when planning the courses, please let us know no later than 16th of March via undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. We know by experience that, the further along we are with the process of planning the courses, it becomes increasingly difficult to take into account special considerations and requirements, with the result often being, that we must compromise on other special considerations and requirements. Thus, it is essential that we are made aware of these at this early stage of the planning process. Note! We recommend that you only relay special considerations and requirements crucial to planning the courses. For example: · Special room requirements - labs, computer rooms, hybrid teaching, etc. * We allocate the big lecture halls according to course sizes. We cannot grant requests for specific lecture halls unless there is a substantive academic argument · Joint reading of two courses · Instructors teaching more than one course · If it is crucial to take into account an instructor's individual needs in the planning of a course Instructors are expected to book their own replacement hours or find a substitute instructor if they are unable to teach in one week due to participation in conferences or the like. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Louise, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team

1 0

[vip-all] FW: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen
by Peter Balling 06 Mar '23

06 Mar '23

Dear colleagues, Please find attached a copy of an email just sent to the dean of the Faculty of Natural Sciences (NAT) in response to his announced plans for financial adjustments impacting also our Department. As you can see, the letter was cosigned by a large majority of the permanent scientific staff. I apologize that the letter is in Danish. Please let me know if you need help in interpreting its content - beyond what Google Translate can do for you... Best regards Peter From: Peter Balling <balling(a)phys.au.dk> Sent: 6. marts 2023 12:46 To: Dekan, Natural Sciences <dean.nat(a)au.dk> Cc: Frank Grundahl <fgj(a)phys.au.dk>; Marcel Mudrich <mudrich(a)phys.au.dk>; Jesper Olsen <jesper.olsen(a)phys.au.dk>; Allan Hvidkjær Sørensen <ahs(a)phys.au.dk>; Jonathan P. Merrison <merrison(a)phys.au.dk>; Simon Elliot Wall <simon.wall(a)phys.au.dk>; Philip Hofmann <philip(a)phys.au.dk>; Dmitri Fedorov <fedorov(a)phys.au.dk>; Søren Ulstrup <ulstrup(a)phys.au.dk>; Mia Sloth Lundkvist <lundkvist(a)phys.au.dk>; Jan Joachim Arlt <arlt(a)phys.au.dk>; Michael Drewsen <drewsen(a)phys.au.dk>; Brian Julsgaard <brianj(a)phys.au.dk>; Lars Henrik Andersen <lha(a)phys.au.dk>; Thomas Pohl <pohl(a)phys.au.dk>; Aurelien Romain Dantan <dantan(a)phys.au.dk>; Bjørk Hammer <hammer(a)phys.au.dk>; Peter Balling <balling(a)phys.au.dk>; Simon Albrecht <albrecht(a)phys.au.dk>; Mie Andersen <mie(a)phys.au.dk>; Steen Brøndsted Nielsen <sbn(a)phys.au.dk>; Alberto Imparato <imparato(a)phys.au.dk>; Georg Bruun <bruungmb(a)phys.au.dk>; Sergio Ioppolo <s.ioppolo(a)phys.au.dk>; Heine Dølrath Thomsen <heine(a)phys.au.dk>; Søren Pape Møller <fyssp(a)phys.au.dk>; Henrik B. Pedersen <hbp(a)phys.au.dk>; Torben Worm <tw(a)phys.au.dk>; Jill Miwa <miwa(a)phys.au.dk>; Liv Hornekær <liv(a)phys.au.dk>; Hans Kjeldsen <hans(a)phys.au.dk>; Thomas Tram <thomas.tram(a)phys.au.dk>; Søren Vrønning Hoffmann <vronning(a)phys.au.dk>; Yong Chen <yongchen(a)phys.au.dk>; Nykola Jones <nykj(a)phys.au.dk>; Trolle René Linderoth <trolle(a)inano.au.dk>; Anne E. B. Nielsen <annebn(a)phys.au.dk>; Jeffrey S. Hangst <hangst(a)phys.au.dk> Subject: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen Til Dekan Kristian Pedersen. Vedlagt et brev fra IFAs VIP medarbejdere i forbindelse med de udmeldte tilpasningskrav. På vegne af samtlige CC-modtagere af denne mail, Peter Balling Peter Balling, Aarhus University, Department of Physics and Astronomy, Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C, Denmark Tel. direct: (+45) 8715 5849, Tel. University: (+45) 8715 0000, e-mail: balling(a)phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>

1 0

[vip-all] Ferie/fravær i mitHR // Holiday/absence in mitHR
by Maria Juhler Maibom 03 Mar '23

03 Mar '23

English version below Kære alle Som du muligvis har bemærket, har AU fået et nyt HR system, mitHR. Her vil vi som medarbejdere bl.a. kunne taste egen ferie og fravær. Men det skal vi ikke endnu! På IFA er det besluttet, ikke at tage systemet i brug, før vi har haft mulighed for at teste det igennem. Ferie og fravær foregår derfor præcis, som det plejer med en e-mail til Heidi, heidi.pedersen(a)phys.au.dk<mailto:heidi.pedersen@phys.au.dk>. Husk, at sætte din leder cc samt orientere Heidi om: * hvilke dage du ønsker at slette * hvilke dage du ønsker at registrere i stedet. Har du allerede tastet ferie/fravær i mitHR, så kontakt Heidi. Du får besked, når vi er klar til, at medarbejdere kan benytte det nye system - mitHR. Bedste hilsener Maria ***** Dear all As you may have noticed, AU has a new HR system, mitHR. In this system each employee is, for instance, able to enter their own holiday and absence. We are not ready for this yet! At IFA it has been decided NOT to use the system until we have had the opportunity to test it properly. Registration of holiday and absence will therefore continue as usual by sending an e-mail to Heidi, heidi.pedersen(a)phys.au.dk<mailto:heidi.pedersen@phys.au.dk>. Please remember to cc your manager on the e-mail and let Heidi know: * which days you want to delete * which days you want to register instead. If you have already registered holiday/absence in mitHR please contact Heidi. You will receive notice when we are ready for employees to use the new system - mitHR. Best wishes, Maria Maria Juhler Maibom Sekretariatsleder Mobil: 9352 1245 E-mail: mjm(a)au.dk<mailto:mjm@au.dk> Web: www.au.dk<http://www.au.dk/> Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 Bygning 1525, lok. 318 8000 Aarhus C [cid:image001.jpg@01D94DC6.5563D690] P Think before you print

1 0