March 2023 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] VIGTIGT: DHL idag, IFAs teltplads
by Heidi Pedersen 24 Aug '23

24 Aug '23

Kære alle Laurits Schulz Christensen og John Kapstadt har her til morgen været i Mindeparken, og de har sørget for, at vi har fået en god teltplads. Tak for det, Laurits og John. Se det vedhæftede DHL kort, hvor IFAs plads er markeret med et X ved [cid:image002.png@01D8B2EE.7E15AD20] lige nedenfor legepladsen. Vedhæftede google kort kan nok også være til hjælp. Bemærk - vi har stadig ledige pladser. Så fortrød du, at du ikke meldte dig til, så kan du altså stadig nå det endnu. Kontakt Aurelien eller undertegnede hvis du gerne vil deltage. Og ellers er der altid plads til en hepper mere :) Vi ønsker alle et godt DHL 2022 - både løbere, walk'ere og heppere! Heidi Pedersen [cid:image001.png@01D8B2E9.71903570] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

2 2

[vip-all] IFAs Børnejul / IFAs Chrildren's Christmas party
by Personaleforeningen, Fysik og Astronomi 10 Aug '23

10 Aug '23

Kære alle - medlemmer, som ikke-medlemmer af PS!, PS! vil hermed gerne, traditionen tro, indbyde til børnejul. Vi glæder os til at mødes, som vi plejer, til klemmer og julehygge, samt besøg af julemanden. Se vedhæftede "indbydelse". Vi håber mange vil lege med igen i år :) HUSK tilmeldingsfristen. Dear All - members, as well as non-members of PS!, PS! hereby invites you to the traditional children's Christmas party We look forward to meet for a bite to eat and Christmas fun, as well as a visit from Santa Claus. See the attached "invitation" (Danish only). We hope many will play along this year too :) Remember the deadline. [cid:image001.jpg@01D8F378.4C0D6140] På vegne af PS! Personale og Studerende Heidi Pedersen [cid:image002.png@01D8F378.4C0D6140] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

1 2

[vip-all] Har du begrænsninger til den kommende eksamensplan? / Do you have any limitations regarding the upcoming exam schedule?
by Eksamen, STUDADM NAT-TECH 26 Jul '23

26 Jul '23

In English see below     Kære alle,   Indsend dine eksamensbegrænsninger senest den 23. februar 2023 til Eksamenskontoret<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> Vi skal nu i gang med eksamensplanlægning. Derfor har vi brug for dine eventuelle begrænsninger eller andre forhold, som er relevante for planlægningen af eksamener (reeksamen for vinter 22/23 samt sommer 23). Eksamenerne ligger i perioden 22. maj – 30. juni. Når du indsender begrænsninger, skal du oplyse hvilke kurser og datoer det drejer sig om.   Hvad er begrænsninger og andre forhold? Nedenfor er eksempler på forskellige begrænsninger og forhold, som er vigtig information for os, når vi planlægger eksamen:   · Specifikke datoer hvor du er forhindret Hvis du har specifikke datoer i eksamensperioden, hvor du er forhindret grundet andre faglige engagementer. · Kører eksamen i flere spor, eller er den opdelt i hold? Hvis den mundtlige eksamen kører i flere spor eller er holdopdelt. · Du er eksaminator eller intern censor på samme uddannelse Hvis du indgår som eksaminator eller intern censor på flere kurser på uddannelsen, som derfor ikke skal placeres samtidigt. · Du er eksaminator eller censor på anden uddannelse Hvis du er eksaminator eller censor på et eller flere kurser på en anden uddannelse og derfor har specifikke datoer, der skal tages højde for.     Så mange studerende skal du forvente at have op pr. dag. Ved planlægning af mundtlige eksamener, planlægger vi med: · 15 studerende pr. dag for eksamener med 30 minutter pr. studerende · 20 studerende pr. dag for eksamener med 20 minutter pr. studerende · 24 studerende pr. dag for eksamener med 15 minutter pr. studerende   Hvis der er forudsætninger for prøvedeltagelse Fristen for at indsende liste med studerende, der ikke har opfyldt forudsætningerne for prøvedeltagelse er d. 24. maj. Det er vigtigt, at vi rettidigt modtager oplysningerne om studerende, der ikke opfylder forudsætning for prøvedeltagelse, da det har betydning for antallet af dage, eksamen afvikles over.   Hvornår er eksamenerne planlagt? Vi udsender en foreløbig eksamensplan ultimo marts. Hvis du har kommentarer til eksamensplanen, skal vi have dem hurtigst muligt og senest den 20. april. Den endelige eksamensplan bliver offentliggjort primo maj.     Venlig hilsen Kristian og Mette Eksamenskontoret på Nat-Tech         Dear all,   Please submit your exam limitations to the Examination office<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> by no later than 23 February 2023 We are about to start planning the exams. Therefore, we need you to inform us of any limitations or other factors that are relevant to the planning of the exams (Reexam Winter 22/23 and Summer 23). The exam period will be from 22 May to 30 June. When you submit information on limitations, please state which courses and dates these limitations relate to.   What constitutes limitations and other factors? In the list below, you will find examples of different limitations and other factors that we consider important information when planning the exams:   · Specific dates on which you are unable to conduct exams If you are unable to conduct exams on certain dates during the exam period due to other academic engagements. · Exam organised as several tracks or divided into groups The oral exam is organised as several tracks or is divided into groups. · Serving as an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme If you are an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme, and the exams for these courses can therefore not take place at the same time. · Serving as an examiner or co-examiner on another degree programme If you are an examiner or co-examiner on one or more courses on another degree programme, and therefore, specific dates must be taken into account.   How many students can you expect per day? When planning oral exams, we aim for: · 15 students per day for exams with 30 minutes per student. · 20 students per day for exams with 20 minutes per student. · 24 students per day for exams with 15 minutes per student.   Prerequisites for examination participation The deadline for submission of list of students who do not meet the prerequisites for participation in the exam is 22 May. It is important that we are informed about students who do not meet the requirements for sitting the exam as soon as possible, as this has an impact on the number of days on which exams will be conducted.   When will the exam schedule be ready? We will send out a provisional exam schedule at the end of March. If you have any comments on the exam schedule, please let us know as soon as possible, and no later than 20 April. The final exam schedule will be announced at the beginning of May.     Kind regards, Kristian and Mette The examination office at Nat-Tech

1 4

[vip-all] Webinar about MSCA Doctoral Networks 2023
by Maria Juhler Maibom 31 Mar '23

31 Mar '23

Dear all If you are interested, RSO offers an information webinar about MSCA Doctoral Networks: ________________________________ Information webinar about MSCA Doctoral Networks 2023 - 25 April 2023 https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett… Time: 25 April 2023 - 11:00 - 12:00 Place: Online This webinar provides a comprehensive overview over the practical aspects applicants need to consider when applying to the 2023 Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) Doctoral Networks call. The RSO will highlight the most important details of the MSCA DN call, and Professor Alexandre Anesio, Department of Environmental Science will share his experiences as a coordinator and give his tips on putting together a consortium and writing the proposal. Please register here link<https://events.au.dk/infodoctoralnetworks> no later than 20 April 2023. After the deadline the meeting link will be sent to the registered participants. The objective of Doctoral Networks is to implement doctoral programmes by partnerships of organisations from different sectors across Europe and beyond to train highly skilled doctoral candidates, stimulate their creativity, enhance their innovation capacities and boost their employability in the long-term. Doctoral Networks are open to international consortia of universities, research institutions, businesses, SMEs and other non-academic organisations. They should include at least three independent legal entities, each established in a different EU Member State or Horizon Europe Associated Country and with at least one of them established in an EU Member State. All areas of research may be funded and Doctoral Networks can last for up to 4 years (up to 5 years in the case of Joint Doctorate projects). The duration of each fellowship is between 3 and 36 months (between 3 and 48 months in the case of Joint Doctorate fellowships). Each beneficiary must recruit at least one doctoral candidate and can also organise secondments for them anywhere in the world. The deadline for MSCA Doctoral Networks is the 28th of November, 2023. Further information about the call can be found here.<https://marie-sklodowska-curie-actions.ec.europa.eu/actions/doctoral-networ…> Med venlig hilsen / Best regards Simon Jeppe Bjerg Research Funding Advisor, Special consultant Research Support Office Mobile: +45 3018 3110 E-mail: sjb(a)au.dk<mailto:sjb@au.dk> AU Research Support Aarhus University Navitas Inge Lehmanns Gade 10 Building 3210, room 05.086 DK-8000 Aarhus C www.au.dk/fse<http://www.au.dk/fse> - AU FSE Nyhedsbrev<http://auforskningogeksternerelationer.createsend1.com/t/ViewEmail/j/5884AE…> [cid:image001.png@01D96308.A0FFFF00] P Please consider the environment before printing this e-mail Vær opmærksom på, at denne mail kan indeholde personoplysninger. Det betyder, at du dels skal sikre, at personoplysninger ikke unødigt tilgår andre samt at oplysningerne straks slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de er fremsendt. Please note that this email may contain personal data. You must ensure that this data cannot be accessed by anyone else without good reason, and that it is deleted immediately when it is no longer required in relation to the purpose for which it was sent.

1 0

[vip-all] Villum Young Investigator posting
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 31 Mar '23

31 Mar '23

Dear all. This year’s Villum Young Investigator application round has opened, https://veluxfoundations.dk/en/call-villum-young-investigators. Applicants must have between two and eight years of research experience since completion of their PhDs, and the deadline for application is June 8th. If you plan to apply, you may be nominated to enroll in the Research Support Office procedure (see attachment) by sending a brief e-mail expression of interest to Maria Juhler Maibom mjm(a)phys.au.dk<mailto:mjm@phys.au.dk> (cc.) at the latest by April 22nd, following which the department leadership will send a prioritized list of enrolment to RSO. There will be an information meeting April 18th which you (or e.g. someone you know from abroad who wishes to participate remotely) may enroll in by sending a mail to Rikke Hartmann Haugaard, haugaard(a)au.dk<mailto:haugaard@au.dk> before April 13th. Ulrik

2 1

[vip-all] Nedlukning af stinkskabe i helligdagene // Shutting down ventilation of fume hoods in spring holidays
by Maria Juhler Maibom 31 Mar '23

31 Mar '23

English version below Kære alle I energibesparelsens navn planlægger driften at lukke ventilationen ned for stinkskabe på fysik på forårets helligdage, påske, pinse mv. Se nedenfor, hvornår ventilationen er lukket: Påske: Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 5 dage. 6-10/4 (begge dage incl). St. Bededag: Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 5-7/5 (begge dage incl). Himmelfart: Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 4 dage. 18-21/5. (begge dage incl). Pinse: Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3.dage. 27-29/5 (begge dage incl). Grundlovsdag: Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 3-5/6 Kemiskabe, toiletudsug (grundventilation) og laboratorier, der er temperaturfølsomme, er ikke omfattet. Dear all Due to the savings on energy consumption the ventilation for fume hoods will be shut down in the spring holidays. The ventilation is closed: Easter: Extraction from fume hoods is shut down for 5 days. 6-10/4 (both days incl.). General Prayer Day: Extraction from fume hoods is shut down for 3 days. 5-7/5 (both days included). Ascension Thursday: Extraction from fume hoods is shut down for 4 days. 18-21/5. (both days included). Pentecost: Extraction from fume hoods is shut down for 3 days. 27-29/5 (both days included). Constitution Day: Extraction from fume hoods is shut down for 3 days. 3-5/6 (both days included). Chemistry cabinets, toilet extraction (basic ventilation) and laboratories that are sensitive to temperature are not shut down. Med venlig hilsen Maria Juhler Maibom Sekretariatsleder Mobil: 9352 1245 E-mail: mjm(a)au.dk<mailto:mjm@au.dk> Web: www.au.dk<http://www.au.dk/> Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 Bygning 1525, lok. 318 8000 Aarhus C [cid:image001.jpg@01D963B3.A4A25C60] P Think before you print

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 13/2023
by IFA-Nyt 31 Mar '23

31 Mar '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-etthdlk-tudridjks-f/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 13/2023 Newsletter in English Matematisk / Fysisk kantine i påsken De 3 dage før påske (3-4-5 april ) skal Matematisk kantines kloaker strømpes og kantinen er derfor lukket !! Vi holder i de samme 3 dage åbent i Fysisk kantine fra kl. 08:00 til kl. 14:00. Dog med et lidt begrænset udvalg Nedlukning af stinkskabe på Fysik I energibesparelsens navn planlægger vi i driften at lukke ventilationen ned for stinkskabe på fysik. Det drejer sig om forårets helligdage, påske, pinse mv. Påske. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 5 dage. 6-10/4 (begge dage incl). St. Bededag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 5-7/5 (begge dage incl). Himmelfart. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 4 dage. 18-21/5. (begge dage incl). Pinse. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3.dage. 27-29/5 (begge dage incl). Grundlovsdag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 3-5/6 Kemiskab, toiletudsug (grundventilation).laboratorier der er temperatur følsomme - er ikke omfattet. Med venlig hilsen Bent Laugesen EUopSTART-tilskud til Horizon Europe-ansøgninger Der er godt nyt til dig, som vil søge midler fra Horizon Europe [https://ufm.dk/aktuelt/nyheder/2023/nu-kan-du-soge-euopstart-tilskud-til-ho… er EUopSTART-puljen igen åben. Med en EUopSTART-bevilling kan du få dækket en del af dine omkostninger forbundet med at udarbejde en ansøgning til Horizon Europe. Årets første frist til EUopSTART er den 25. april 2023. Apply for Nordic Launch accelerator program 2023! Do you have a great idea for a space-connected start-up? Then Nordic Launch 2023 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/event/Nordic_Launch_20…] is for you! Practical information: Location: Online Dates: 7/8, 8/8, 14/8, 15/8, 21/8, 22/8, 11/10 Participating countries: ESA BIC Denmark, ESA BIC Sweden and ESA BIC Finland. Application deadline: May 31 Get in touch with your local ESA BIC organizer if you have any questions. Want to follow the footstep of previous winner of Nordic Launch, Alexander Rietz? Read more about Nordic Launch [https://www.nordiclaunch.space/] Best Regards, ESA BIC Denmark DHL 2023 tilmelding DHL Stafet torsdag den 24 august 2023. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl, sodavand og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For registrering af hold send en e-mail til Aurelien Dantan [mailto:dantan@phys.au.dk], med oplysningerne: Holdnavn Samt for hver af de fem løbere: Navn E-mail Fødselsår Køn T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) Løbernes rækkefølge Tilmeldingsfrist - Mandag den 8. maj. Enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan sende en e-mail til Aurelien Dantan [mailto:dantan@phys.au.dk], så prøver vi at finde holdkammerater. For mere information om selve stafetten: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl] [https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten] Yderligere information om arrangementet følger, når vi nærmer os dagen. *størrelsesguide for løbetrøjerne: Herrer [https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelses…] og Damer [https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelses…] Mvh. PS! Matchpoint 2023 om Global Health Challenges and Solutions Health afholder dette års Matchpoint med Global Health som tema. MatchPoints Conference, 11–13 May 2023. Se mere i link til hjemmesiden for konferencen [https://matchpoints.au.dk/] indeholdende program mv. Ferie Særlig ferie Husk du skal afholde rest særlige feriedage inden 1. maj 2023. Du har som leder af en gruppe ansvaret for at følge op på, at dine ansatte får afholdt deres ferie inden ferieårets afslutning gældende for særlige feriedage. Kun med din leders accept må du flytte ferie (forskellig fra standardferien). Oplysning omkring de særlige feriedage er formidlet via IFAs feriebrev d. 18. Oktober 2022, og herefter flere gange i løbet af året. Husk at standardferien for ferieåret 2022/2023 er: Standardferie: 4 dage i uge 52, 2022 1 dag i uge 14, 2023 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31, 2021) - denne ferie forventes afholdt inden d. 1/9-23 medmindre særlig aftale er indgået. 5 dage i uge 42, 2023 Særlige feriedage: 5 dage i uge 7, 2023 Se mere om IFAs ferie- og fraværsregler eller se feriebrev rundsendt d. 18/8-22 her [https://phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer] Nødsituationer – hvem skal kontaktes Nødsituationer (uden for arbejdstid) Brand: drej 112 og kontakt driftsinspektør Ove Fjordside, Mobil: 2899 2013 Vandskade - El-svigt: Kontakt driftsinspektør Ove Fjordside, Mobil: 2899 2013. Facilidy Management Medarbejder: Bent Laugesen, Mobil: 2899 2046. Facilidy Management Medarbejder: Per Kühnel, Mobil: 2899 2035. Parkvagten: Mobil 2338 6146 (18.15 – 06.15) Institutlederen bør også informeres. Find her flere informationer om AU beredskab [https://medarbejdere.au.dk/administration/bygninger/beredskab/intern-alarme…] og akutte situationer [https://medarbejdere.au.dk/administration/bygninger/beredskab/akuttesituati…] BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Drop sølvpapiret Drop sølvpapiret til madpakken og skift det ud med fx madpapir eller Beeswax Wraps. En madpakke i sølvpapir udleder 30 gange mere CO2 end en madpakke i madpapir! [https://gogreendanmark.dk/10-tricks-til-baeredygtighed-i-hverdagen]/ Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-etthdlk-tudridjks-z/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge13/2023
by IFA-Nyt 28 Mar '23

28 Mar '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-etriytt-tudridjks-k/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 13/2023 Newsletter in English Matematisk / Fysisk kantine i påsken De 3 dage før påske (3-4-5 april ) skal Matematisk kantines kloaker strømpes og kantinen er derfor lukket !! Vi holder i de samme 3 dage åbent i Fysisk kantine fra kl. 08:00 til kl. 14:00. Dog med et lidt begrænset udvalg Nedlukning af stinkskabe på Fysik I energibesparelsens navn planlægger vi i driften at lukke ventilationen ned for stinkskabe på fysik. Det drejer sig om forårets helligdage, påske, pinse mv. Påske. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 5 dage. 6-10/4 (begge dage incl). St. Bededag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 5-7/5 (begge dage incl). Himmelfart. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 4 dage. 18-21/5. (begge dage incl). Pinse. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3.dage. 27-29/5 (begge dage incl). Grundlovsdag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 3-5/6 Kemiskab, toiletudsug (grundventilation).laboratorier der er temperatur følsomme - er ikke omfattet. Med venlig hilsen Bent Laugesen EUopSTART-tilskud til Horizon Europe-ansøgninger Der er godt nyt til dig, som vil søge midler fra Horizon Europe [https://ufm.dk/aktuelt/nyheder/2023/nu-kan-du-soge-euopstart-tilskud-til-ho… er EUopSTART-puljen igen åben. Med en EUopSTART-bevilling kan du få dækket en del af dine omkostninger forbundet med at udarbejde en ansøgning til Horizon Europe. Årets første frist til EUopSTART er den 25. april 2023. Apply for Nordic Launch accelerator program 2023! Do you have a great idea for a space-connected start-up? Then Nordic Launch 2023 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/event/Nordic_Launch_20…] is for you! Practical information: Location: Online Dates: 7/8, 8/8, 14/8, 15/8, 21/8, 22/8, 11/10 Participating countries: ESA BIC Denmark, ESA BIC Sweden and ESA BIC Finland. Application deadline: May 31 Get in touch with your local ESA BIC organizer if you have any questions. Want to follow the footstep of previous winner of Nordic Launch, Alexander Rietz? Read more about Nordic Launch [https://www.nordiclaunch.space/] Best Regards, ESA BIC Denmark DHL 2023 tilmelding DHL Stafet torsdag den 24 august 2023. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl, sodavand og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For registrering af hold send en e-mail til Aurelien Dantan [mailto:dantan@phys.au.dk], med oplysningerne: Holdnavn Samt for hver af de fem løbere: Navn E-mail Fødselsår Køn T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) Løbernes rækkefølge Tilmeldingsfrist - Mandag den 8. maj. Enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan sende en e-mail til Aurelien Dantan [mailto:dantan@phys.au.dk], så prøver vi at finde holdkammerater. For mere information om selve stafetten: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl] [https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten] Yderligere information om arrangementet følger, når vi nærmer os dagen. *størrelsesguide for løbetrøjerne: Herrer [https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelses…] og Damer [https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelses…] Mvh. PS! Matchpoint 2023 om Global Health Challenges and Solutions Health afholder dette års Matchpoint med Global Health som tema. MatchPoints Conference, 11–13 May 2023. Se mere i link til hjemmesiden for konferencen [https://matchpoints.au.dk/] indeholdende program mv. Ferie Særlig ferie Husk du skal afholde rest særlige feriedage inden 1. maj 2023. Du har som leder af en gruppe ansvaret for at følge op på, at dine ansatte får afholdt deres ferie inden ferieårets afslutning gældende for særlige feriedage. Kun med din leders accept må du flytte ferie (forskellig fra standardferien). Oplysning omkring de særlige feriedage er formidlet via IFAs feriebrev d. 18. Oktober 2022, og herefter flere gange i løbet af året. Husk at standardferien for ferieåret 2022/2023 er: Standardferie: 4 dage i uge 52, 2022 1 dag i uge 14, 2023 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31, 2021) - denne ferie forventes afholdt inden d. 1/9-23 medmindre særlig aftale er indgået. 5 dage i uge 42, 2023 Særlige feriedage: 5 dage i uge 7, 2023 Se mere om IFAs ferie- og fraværsregler eller se feriebrev rundsendt d. 18/8-22 her [https://phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer] Nødsituationer – hvem skal kontaktes Nødsituationer (uden for arbejdstid) Brand: drej 112 og kontakt driftsinspektør Ove Fjordside, Mobil: 2899 2013 Vandskade - El-svigt: Kontakt driftsinspektør Ove Fjordside, Mobil: 2899 2013. Facilidy Management Medarbejder: Bent Laugesen, Mobil: 2899 2046. Facilidy Management Medarbejder: Per Kühnel, Mobil: 2899 2035. Parkvagten: Mobil 2338 6146 (18.15 – 06.15) Institutlederen bør også informeres. Find her flere informationer om AU beredskab [https://medarbejdere.au.dk/administration/bygninger/beredskab/intern-alarme…] og akutte situationer [https://medarbejdere.au.dk/administration/bygninger/beredskab/akuttesituati…] BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Drop sølvpapiret Drop sølvpapiret til madpakken og skift det ud med fx madpapir eller Beeswax Wraps. En madpakke i sølvpapir udleder 30 gange mere CO2 end en madpakke i madpapir! [https://gogreendanmark.dk/10-tricks-til-baeredygtighed-i-hverdagen]/ Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-etriytt-tudridjks-u/

1 0

[vip-all] 25 års jubilæum - Torben Hyltoft Thomsen
by Maria Juhler Maibom 28 Mar '23

28 Mar '23

Du bedes svare med "send svar nu" senest den 24. april. [cid:image001.png@01D9616A.7AF27D00] ________________________________________________________________________________ Microsoft Teams-møde Deltag på din computer, mobilapp eller rumenhed Klik her for at deltage i mødet<https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_OTlhMDQ5ODgtNDZlYS00…> Meeting ID: 346 591 176 510 Adgangskode: qzNhZ9 Download Teams<https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app> | Deltag på internettet<https://www.microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting> Deltag med en videomøde-enhed teams(a)vmeet.au.dk<mailto:teams@vmeet.au.dk> Videomøde-id: 124 007 677 3 Alternative VTC-instruktioner<https://jointeamsmeeting.au.dk/?conf=1240076773&ivr=teams&d=vmeet.au.dk> Eller ring ind (kun lyd) +45 32 73 55 36,,129541173#<tel:+4532735536,,129541173#> Denmark, Alle lokationer Telefonmøde-id: 129 541 173# Find et lokalt nummer<https://dialin.teams.microsoft.com/8ad9a387-92fd-4e73-9dd7-bfa4e94dd900?id=…> | Nulstil pinkode<https://dialin.teams.microsoft.com/usp/pstnconferencing> Få mere at vide<https://aka.ms/JoinTeamsMeeting> | Mødeindstillinger<https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=78c8ca65-b9e9-413c-…> ________________________________________________________________________________

1 0

[vip-all] DHL 2023 tilmelding/DHL 2023 registration
by Ann-Berit Porse Stærkær 27 Mar '23

27 Mar '23

English version below DHL Stafet torsdag den 24 august 2023. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl, sodavand og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Både ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For at registrere et hold send venligst en e-mail til Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) indeholdende følgende oplysninger: * Holdnavn For hver af de fem løbere: * Navn * E-mail * Fødselsår * Køn * T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) * Løbernes rækkefølge Fristen for tilmelding er mandag den 8. maj, men da folk har tendens til at registrere hurtigt, vil det være smart at handle hurtigt! Hvis der er enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan de også sende en e-mail til Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>), og så vil vi prøve at finde nogle holdkammerater. For mere information om selve stafetten: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Yderligere information om arrangementet vil følge, når vi nærmer os dagen. *Du kan finde størrelsesguide for løbetrøjerne her: Herrer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Damer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Mvh. PS! ........................................................................................ DHL 5 km relay race 2023. Race day: Thursday 24th August 2023. As in previous years we will host a PS! tent for teams from IFA, with beer, soft drink and sausages for all participants. Following the procedure from last year, we will be registering the teams via AU, so there will be no registration fee to pay Both PhD students and staff can register teams of 5 participants. A running Tshirt is given to those who participate for the first time. To register your team please send an email to Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) including * The team name For each of the five runners: * Name * Email address * Birth year * Gender * T-shirt size required* (only if you run the DHL relay for the first time) * The order in which they will run. The strict deadline for registering is Monday, May 8th, but as people tend to register quickly it would be smart to act fast! Individuals who want to be on a team can also send an email to Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) and we will try to find some teammates. For more information on the relay race: https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/employee-benefits/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Further information on the arrangement will follow as we get closer to the day. *You can find size guides for the running shirts here: Men: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Women: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Sincerely, PS!

1 0