[vip-all] Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af efteråret 2022 / Special requirements to the scheduling of autumn 2022 (Deadline: 10th of March)
--- In English below --- Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civiluddannelser Arbejdet med planlægningen af kurser i efteråret 2022 er gået i gang. Vi vil tage udgangspunkt i sidste efterårs skema, men der vil selvfølgelig være ændringer bl.a. som følge af nye kurser. Er der særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen? Hvis der er særlige hensyn, der skal tages højde for i undervisningsplanlægningen, har vi brug for en tilbagemelding om disse senest 10. marts via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Vi ved af erfaring, at jo længere vi er med planlægningen, jo vanskeligere bliver det at imødekomme særlige hensyn, og at det ofte resulterer i, at vi er nødt til at gå på kompromis med andre indmeldte hensyn. Derfor er det vigtigt, at vi har kendskab til alle særlige hensyn allerede nu. Bemærk! Vi vil kraftigt opfordre til, at der udelukkende indmeldes de hensyn, som er helt afgørende for undervisningens afvikling. Det kunne f.eks. være, · specifikke lokalebehov mht. laboratorie, computerlokale, hybridundervisning eller lignende * auditorierne fordeles i første omgang efter størrelsen på kurserne, og ønsker om et bestemt auditorie kan ikke umiddelbart imødekommes, medmindre der er en særlig faglig begrundelse eller lignende · to kurser samlæses i hele eller dele af semestret · samme underviser er tilknyttet flere kurser · helt afgørende individuelle hensyn for den relevante underviser i planlægningen af et kursus Hvis undervisningen ikke kan afvikles en enkelt uge f.eks. på grund af deltagelse i konference, vil det ikke være noget, der tages hensyn til i undervisningsplanlægningen. Vi forventer, at underviser i givet fald enten selv finder en afløser, eller sammen med de studerende planlægger en erstatningsforelæsning. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear UA, course coordinator, and VIP The scheduling of the autumn 2022 courses has begun. As usual, we base the schedule on the previous year's schedule, but modifications will occur, for instance, due to new courses. Are there special considerations and/or requirements relevant when planning the courses? If there are any special considerations and/or requirements that we must consider when planning the courses, please let us know no later than 10th of March via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. We know by experience that, the further along we are with the process of planning the courses, it becomes increasingly difficult to take into account special considerations and requirements, with the result often being, that we must compromise on other special considerations and requirements. Thus, it is essential that we are made aware of these at this early stage of the planning process. Note! We recommend that you only relay special considerations and requirements crucial to planning the courses. For example: · Special room requirements - labs, computer rooms, hybrid teaching, etc. * We allocate the big lecture halls according to course sizes. We cannot grant requests for specific lecture halls unless there is a substantive academic argument · Joint reading of two courses · Instructors teaching more than one course · If it is crucial to take into account an instructor's individual needs in the planning of a course Instructors are expected to book their own replacement hours or find a substitute instructor if they are unable to teach in one week due to participation in conferences or the like. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team
--- In English below --- Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civiluddannelser Blot en venlig reminder om, at indsende særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen af undervisningen efteråret 2022, senest i morgen d. 10 marts via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Foreløbigt skema 30. juni Vi forventer som minimum, at kunne offentliggøre et foreløbigt skema for bachelorforelæsninger ved Science-uddannelser, og store dele af Civil d. 30 juni. Vi stræber dog efter at kunne offentliggøre et foreløbigt skema tidligere, og så store dele af efterårets skema som muligt. Endeligt skema, senest 19. august (uge 33) Det endelige skema offentliggøres senest ved udgangen af uge 33. Vi arbejder dog målrettet imod at kunne offentliggøre tidligere, bl.a. ved at påbegynde planlægningen i et større omfang allerede nu. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam ------------------------------------------------------------------------------------------------ Dear UA, course coordinator, and VIP associated with Science and Civil courses Merely a friendly reminder to submit special considerations and/or requirements, that we must consider when planning the courses of autumn 2022, no later than tomorrow 10th of March via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Preliminary schedule 30th of June We expect as a minimum, to be able to publish a preliminary schedule for Science bachelor lectures, and a large part of the Civil courses 30th of June. However, we aim at publishing the preliminary schedule earlier, as well as a larger part of the schedule. Final schedule, 19th of August (week 33) at the latest The final schedule will be published 19th of August (week 33) at the latest. However, we strive to publish the final schedule earlier, which is why we have already at this time, begun the planning process at a much larger scale than previously. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team From: Undervisning, STUDADM NAT-TECH <undervisning.nat-tech@au.dk> Sent: 4. marts 2022 08:12 To: #PHYS vip all <vip-all@phys.au.dk>; #MATH VIP <math.vip@list.au.dk>; #CHEM VIP <VIP.chem@list.au.dk>; #BIO VIP <bios.aar.vip@list.au.dk>; vip.inano@maillist.au.dk; #BCE VIP <VIP.bce@list.au.dk>; #MBG VIP Biokæden Aarhus <aah.biok.vip.mbg@list.au.dk>; #MBG VIP Forskerparken Aarhus <aah.fp.vip.mbg@list.au.dk>; #GEO VIP alle <VIPalle.GEO@list.au.dk>; Na Ree Sørensen <nrs@cs.au.dk>; #CAE VIP <VIP.cae@list.au.dk>; #ECE VIP <vip.ece@list.au.dk>; #MPE VIP <vip.mpe@list.au.dk>; #AGRO VIP Flakkebjerg <vip.flakkebjerg.agro@list.au.dk>; #AGRO VIP Foulum <vip.foulum.agro@list.au.dk>; #ENVS VIP <vip.envs@list.au.dk>; #ECOS VIP alle <bios.vip.alle@list.au.dk>; #FOOD VIP <vip.food@list.au.dk>; #ANIS VIP <vip.anis@list.au.dk> Cc: #NAT Udd-ERFA <UddERFA.Nat@list.au.dk>; Stine Winther Kristensen <stinek@bce.au.dk> Subject: Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af efteråret 2022 / Special requirements to the scheduling of autumn 2022 (Deadline: 10th of March) --- In English below --- Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civiluddannelser Arbejdet med planlægningen af kurser i efteråret 2022 er gået i gang. Vi vil tage udgangspunkt i sidste efterårs skema, men der vil selvfølgelig være ændringer bl.a. som følge af nye kurser. Er der særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen? Hvis der er særlige hensyn, der skal tages højde for i undervisningsplanlægningen, har vi brug for en tilbagemelding om disse senest 10. marts via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Vi ved af erfaring, at jo længere vi er med planlægningen, jo vanskeligere bliver det at imødekomme særlige hensyn, og at det ofte resulterer i, at vi er nødt til at gå på kompromis med andre indmeldte hensyn. Derfor er det vigtigt, at vi har kendskab til alle særlige hensyn allerede nu. Bemærk! Vi vil kraftigt opfordre til, at der udelukkende indmeldes de hensyn, som er helt afgørende for undervisningens afvikling. Det kunne f.eks. være, · specifikke lokalebehov mht. laboratorie, computerlokale, hybridundervisning eller lignende * auditorierne fordeles i første omgang efter størrelsen på kurserne, og ønsker om et bestemt auditorie kan ikke umiddelbart imødekommes, medmindre der er en særlig faglig begrundelse eller lignende · to kurser samlæses i hele eller dele af semestret · samme underviser er tilknyttet flere kurser · helt afgørende individuelle hensyn for den relevante underviser i planlægningen af et kursus Hvis undervisningen ikke kan afvikles en enkelt uge f.eks. på grund af deltagelse i konference, vil det ikke være noget, der tages hensyn til i undervisningsplanlægningen. Vi forventer, at underviser i givet fald enten selv finder en afløser, eller sammen med de studerende planlægger en erstatningsforelæsning. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear UA, course coordinator, and VIP The scheduling of the autumn 2022 courses has begun. As usual, we base the schedule on the previous year's schedule, but modifications will occur, for instance, due to new courses. Are there special considerations and/or requirements relevant when planning the courses? If there are any special considerations and/or requirements that we must consider when planning the courses, please let us know no later than 10th of March via undervisning.nat-tech@au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. We know by experience that, the further along we are with the process of planning the courses, it becomes increasingly difficult to take into account special considerations and requirements, with the result often being, that we must compromise on other special considerations and requirements. Thus, it is essential that we are made aware of these at this early stage of the planning process. Note! We recommend that you only relay special considerations and requirements crucial to planning the courses. For example: · Special room requirements - labs, computer rooms, hybrid teaching, etc. * We allocate the big lecture halls according to course sizes. We cannot grant requests for specific lecture halls unless there is a substantive academic argument · Joint reading of two courses · Instructors teaching more than one course · If it is crucial to take into account an instructor's individual needs in the planning of a course Instructors are expected to book their own replacement hours or find a substitute instructor if they are unable to teach in one week due to participation in conferences or the like. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team
participants (1)
-
Undervisning, STUDADM NAT-TECH