Kære alle, Dette kun til foreløbig orientering, og HUSK: at vi skal bruge Via Travel indtil 1. maj 2012. Vh ruth AU har opsagt aftalen og dermed samarbejdet med Via Travel, idet denne aftale ikke har været i EU-udbud. I forbindelse med forberedelser til og gennemførelse af udbud anmoder AU Indkøb altid medlemmerne af AU Indkøbsstyregruppe om at udpege AU-brugere, der har faglig indsigt inden for de vare- eller tjenesteydelsesområder, der skal etableres aftale om. AU Indkøb har igen - via AU’s indkøbsstyregruppes medlemmer – fået udpeget AU-brugere med forstand på og erfaring med rejseaktiviteter på flere niveau’er. Denne erfa- eller brugergruppe har netop været samlet for at udveksle erfaringer og oplevelser af samarbejdet med ViaTravel. Som konklusion på denne dags tema er der enighed om, at tilslutte AU til Finansministeriets aftale om Rejsebureauydelser, idet denne aftale dels har været i udbud dels er mere prisgunstig. AU skal således fremover betjenes af Carlson Wagonlit Travel – eller CWT . I den nærmeste tid tages herefter fat på at analysere, hvor godt AU er dækket ind med hoteller samt konferenceplanlægning og –hoteller. ***************************** Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK - Aarhus C e-mail: ruth@phys.au.dk Phone: +45 8942 3706 Mobile: +45 2338 2335 Office: 1522-212