Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-akjxtk-tudridjks-e/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 6/2021 Newsletter in English Ny Postdoc – Shanshan Ding CCQ byder Shanshan Ding velkommen som postdoc i professor Georg Bruuns gruppe. Shanshan Ding starter d. 15. februar i Georg Bruuns gruppe ved Center for Quantum Complex Systems (CCQ). Shanshan fortæller: I obtained my PhD degree from the University of Hong Kong (supervisor: Dr. Shizhong Zhang) in 2017 and since then I have worked as a postdoc in the same group for about three years. My research interests are the degenerate quantum gases and the strongly correlated system. In addition, I am open to any new ideas and opportunities within the Center for Complex Quantum Systems. Shanshan får kontor i bygning 1520-634. Varslingstest Nu er det blevet tid til at teste vores bygningers brand- og varslingsanlæg. Det sker tirsdag d. 16. februar mellem kl. 6:00-7:30 i bygning 1520-1526. Illustration: Colourbox.dk INDBRUD I BILER Der er desværre stadig indbrudsforsøg i biler på p-pladsen. I går d. 11. februar er den mistænkelig person på scooter blevet set igen. Lad derfor ikke værdigenstande ligge i din bil – heller ikke jakker, tomme tasker eller poser! Meld alle observationer ind til Heidi i Informationen på [http://heidi.pedersen@phys.au.dk], så vi kan melde det til vagtværn og politi samt advare de andre nærliggende institutter. GODT ARBEJDSMILJØ OG HJEMMEARBEJDE Med den nuværende situation i Danmark er hjemmearbejde blevet en nødvendighed for os alle. Det kan opleves som en udfordring, hvis man samtidig skal passe/undervise sine børn. For andre, der ikke har familie eller samboende, kan hjemmearbejdet opleves ensomt. Nedenfor finder du nogle gode råd til, hvordan du skaber de bedst mulige rammer for en god arbejdsdag derhjemme. Oversigten er udarbejdet i samarbejde med Arbejdsmiljøcentret [https://www.amcentret.dk/]. SKAB RUTINER OG STRUKTUR Få opbygget nogle gode rutiner og skab en struktur, der hjælper dig gennem dagens forskellige faser; arbejde, pause, fritid etc. Dette er afgørende for, at du kan fokusere, når du skal, og at du får de pauser, du har behov for. Du kan eventuelt begynde hver dag med følgende spørgsmål og planlægge din dag derefter: Hvad er dagens opgaver? Hvornår skal eller kan du løse dem? Hvordan skaber du de bedste rammer for, at det kan lykkes? HUSK DEN KOLLEGIALE KONTAKT Det er afgørende at have løbende kollegial kontakt. Man kan godt ’drikke en kop kaffe’ sammen med kollegaer over fx Skype eller telefon. Aftal gerne faste online møder med din leder og kollegaer, hvor I afstemmer forventninger til opgaver, tid og prioriteringer. Vær opmærksomme på de forskellige vilkår I har for hjemmearbejde og husk jeres udenlandske kolleger eller de, der stadig opholder sig i udlandet. FOREBYG FORSTYRRELSER Er du hjemme med børn og familie, er det en god idé at afstemme jeres forventninger til, hvem der har behov for at arbejde, hvordan og hvornår. I kan desuden lave en fælles plan for børnenes aktiviteter og lektielæsning i løbet af dagen/ugen. Accepter, at arbejdet formodentligt skal opdeles og udføres over en længere arbejdsdag. INDRET DIN ARBEJDSPLADS BEDST MULIGT EFTER FORHOLDENE Det anbefales, at du gennemgår indretningen af din arbejdsplads efter nedenstående tips, og at du varierer din arbejdsstilling. Husk også at få frisk luft ind i rummet. Ved tastearbejde skal bordet give god støtte til dine underarme, så du ikke ’hænger’ i skulderen eller bøjer overkroppen forover. Sørg for at bordpladen giver dig god og uhindret plads omkring skærm, tastatur og mus, så du kan flytte rundt på udstyret og variere din arbejdsstilling. Stolen skal give mulighed for, at du kan hvile fødderne på gulvet, så der ikke kommer et ubehageligt tryk bag på lårene. En fodskammel eller anden løs genstand kan benyttes til at hvile fødderne på, så du kan regulere siddehøjden, og sidde godt ved bordet. Benyt et løst tastatur og mus, så du kan placere skærmen på din bærbare pc 50-70 cm fra dine øjne. Placer skærmen så du kikker nedad, og så den er vinklet let bagud. Arbejdstilsynet vejleder desuden også om hjemmearbejde - læs mere [https://at.dk/arbejdsmiljoeproblemer/covid-19/forebyg-coronasmitte-i-din-bra...]. AKTIVE PAUSER Husk at tage pauser fra skærmarbejdet og lav fx udstrækningsøvelser, som vist på billederne eller via linket om kontorøvelser [https://www.youtube.com/watch?v=7PY5JGre_DQ]. VED EN EVENTUEL ARBEJDSULYKKE Hvis man kommer til skade i sit hjem, mens man udfører sit arbejde, kan det være en arbejdsulykke. Det skal kunne sandsynliggøres, at ulykken skete pga. af beskæftigelsen og ikke pga. egen indretning af hjemmearbejdspladsen. Hvis du mener at have været udsat for en arbejdsulykke mens du arbejdede hjemme, skal du altid kontakte din leder eller din arbejdsmiljørepræsentant, som vil sørge for at anmelde arbejdsulykken i samarbejde med dig. Om du har været udsat for en arbejdsulykke, vil altid bero på en konkret vurdering. Foreligger der en konkret hændelse anbefales det at billeddokumentere forholdene ved ulykken i hjemmet. Læs mere om anmeldelse af arbejdsulykker [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/anmeldskade/]. Illustration: BFA Kontor BESTIL EN FORSKER 2021 Bestil en Forsker er en årlig videnskabsfestival under Forskningens Døgn, der arrangeres af Uddannelses- og Forskningsministeriet. I år er det d. 23.-29. april 2021 og foregår digitalt. Hvorfor skal jeg deltage i Bestil en Forsker? Bestil en Forsker er et landsdækkende initiativ, der danner mødesteder for forskere og interesserede borgere. Som forsker får du en unik mulighed for at formidle viden om dit felt til nye målgrupper og gå i dialog med borgere rundt om i landet – en dialog, der kan være med til at fremme forskningens omdømme i Danmark. Tilmelding Alle forskere kan deltage i Bestil en Forsker, og du vælger selv hvor og hvornår, du ønsker at holde foredraget. Tilmeldingen er åben indtil d. 22. februar 2021, men tilmeld dig i god tid, så dit foredrag kan promoveres bedst muligt. Læs mere og tilmeld dig her: [https://forsk.dk/bestil-en-forsker/del-din-viden] Illustration: Forskningens Døgn Webinar: ARBEJDS- OG OPHOLDSTILLADELSER D. 25. februar kl. 9:00-10:00 kan du lære mere om regler og procedurer for opholds- og arbejdstilladelser til ph.d.-studerende, forskere og gæsteforskere. IAS informationsmøde om arbejds- og opholdstilladelser [https://ias.au.dk/adm/nyheder-og-kalender/vis/artikel/ias-informationsmoede-...] Ligestillingskonference 2021 På kvindernes internationale kampdag den 8. marts afholder AU online-konferencen ”Promoting Gender Equality at AU” for medarbejdere og ledelse. Med udgangspunkt i AU’s handleplan for ligestilling 2020-2022 er formålet med konference at drøfte arbejdet med at fremme ligestilling og diversitet på AU og i academia generelt. Tilmelding senest 1. marts her: [https://events.au.dk/diversity2021/about] Nye COVID-19 krav ved indrejse; test og isolation Personer, der rejser til Danmark efter at have opholdt sig i udlandet, eller som kommer her for første gang, omfattes i perioden fra 7. februar og foreløbigt til og med 28. februar 2021 af krav om, at: Man skal lade sig teste for COVID-19 i forbindelse med indrejsen. Rejser man med fly, vil der være testmuligheder i Københavns, Aalborgs og Billunds lufthavne. Rejser man via landegrænsen, så vil der være teststationer i umiddelbar nærhed af grænseovergangen. Testkrav forud for indrejsen gælder stadig! Man skal gå direkte i isolation i 10 dage efter indrejsen. Der er ingen krav om, hvor man skal gå i isolation, og man kan derfor gå i isolation i sit hjem eller der, hvor man ellers skulle opholde sig efter indrejsen. Man skal også gå i isolation selvom testen taget i forbindelse med indrejse er negativ. Der er mulighed for at afkorte isolationen ved en negativ PCR-test taget tidligst på fjerdedagen efter indrejse. Udlændinge, der ikke allerede har fast bopæl (er blevet bopæls- og CPR-registreret) eller opholdstilladelse i Danmark, skal fortsat have et anerkendelsesværdigt formål for at rejse ind i Danmark. I forhold til testmuligheder rundt om i landet, er det muligt som udlænding at blive testet på mobile stationer, oplysninger om disse opdateres løbende på regionernes hjemmesider. Region Hovedstaden [https://www.regionh.dk/] Region Sjælland [https://www.regionsjaelland.dk/Sider/default.aspx] Region Syddanmark [https://www.regionsyddanmark.dk/wm157175] Region Midt [https://www.rm.dk/] Region Nord [https://rn.dk/] Har udlændingen endnu ikke fået NemID, og derfor ikke kan bestille tid online til en PCR-test, så skal man ringe på telefon 78 42 42 42. Man kan ringe hverdage kl. 8-16 og weekend og helligdage kl. 9-13. Dette er den overordnede information fra coronasmitte.dk [https://coronasmitte.dk/raad-og-regler/emner/rejser-til-eller-via-danmark/lo...]. Ønskes flere detaljer, så findes de på coronasmitte.dk Her ligger også en FAQ [https://coronasmitte.dk/raad-og-regler/emner/rejser-til-eller-via-danmark/lo...] omkring de nye krav. IAS's side omkring corona [https://ias.au.dk/coronaviruscovid-19/] opdateres hurtigst muligt. GUIDE I TILFÆLDE AF SMITTE MED COVID-19 Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet? Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): [https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmilj...] Som noget nyt kan du også finde de opdaterede smittetal for IFA og NAT her: [https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmilj...] smittestop app Har du fået downloaded smittestop app'en? Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing. Download "smittestop" i app store eller Google Play. Illustration: smittestop.dk Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen [heidi.pedersen@phys.au.dk] Illustration: Sundhedsstyrelsen OPSLAG Opslag [https://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/] Løbende frist Innovationsfonden – InnoBooster AUFF Starting grant, i forbindelse med international rekruttering AUFF Faglige aktiviteter på Sandbjerg Gods AUFF Forskningsophold i Møllehuset Carlsbergfondet - Konferencer Februar 2021 Novo Nordisk Fonden, Visiting Scholar / Visiting Postdoc Fellowships at Stanford Bio-X 17.02.2021 LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-akjxtk-tudridjks-s/