Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-awkun-tudridjks-c/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 43/2020 Newsletter in English Bestilling af computere Hvis du vil købe en ny computer, der skal betales i 2020, så er det en god idé at bestille den senest 6. november 2020. Så kan IT’s leverandører nå at levere, og IT kan sende regningerne ud, så de betales i 2020. Bestillinger foretaget mellem jul og nytår bliver først ekspederet i 2021. Demonstration af M365 som samarbejdsværktøj I disse Coronatider, hvor mange arbejder hjemmefra, er Microsoft365 et godt samarbejdsværktøj. Ikke kun til mødeafholdelse i Teams, men også som det værktøj, der samler den skriftlige dialog, samarbejdet omkring filer, overblik over opgaver, der skal løses, links til relevante artikler og meget mere. M365 indeholder således en række værktøjer til at understøtte samarbejdet: Teams, Sharepoint, Planner etc. Et af de steder, hvor man bruger M365 meget aktivt, er hos en forskergruppe på Molekylær Medicinsk afdeling. Her bruger de især chat og fildeling foruden mødeafholdelse. Som de selv siger, så har det været et skridt væk fra mail-tsunamien, som mange oplever. AU IT giver meget gerne en virtuel demonstration af M365, fx på et afdelingsmøde eller for en specifik forskningsgruppe. Kontakt Marie Halkjær Kragelund fra AU IT ( [mahk@au.dk] / 20123280). Bliv VIP-mentor eller mentee Vil du hjælpe en talentfuld kollega til at udvikle sig fagligt og personligt? Eller savner du selv sparring til at udvikle din karriere som underviser og forsker? Så meld dig som mentor eller mentee i AU’s mentorordning Styrk Talentet! Mentorordningen Styrk Talentet! matcher adjunkter og postdocs med mere erfarne kolleger på lektor- eller professorniveau. Melder du dig som mentor eller mentee, får du mulighed for at give eller få sparring, samtidig med at du udvikler dit professionelle netværk. Bliv mentor Har du lyst til at dele ud af dine erfaringer til en forskerkollega og bidrage til den fortsatte udvikling af et attraktivt arbejdsmiljø på AU? Så meld dig som mentor: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kompetenceudvikling/styrk-talen...]. Det er både fagligt udfordrende og giver en stor personlig tilfredsstillelse. Bliv mentee Vil du have hjælp til at udvikle og optimere din professionelle profil? Ønsker du vejleding i strategisk prioritering af din arbejdstid og dine opgaver? Eller vil du have gode råd og idéer til, hvordan du gør dig mere synlig og begår dig i forskningsmiljøet? Så meld dig som mentee her: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kompetenceudvikling/styrk-talen...] Tilmeldingen er åben til og med den 17. november 2020. Valg på AU 2020 Der er valg på AU 9.-12. november. Opstillingsperioden løber fra 19.-23. oktober. I år kan de studerende stemme til: • Bestyrelsen • Akademisk råd • Studienævn • Ph.d.-udvalg De ansatte kan stemme til: • Akademisk råd (Ekstraordinært valg med en særlig funktionsperiode på 3 år for VIP og TAP samt 1 år for ansatte Ph.d.- studerende) • Studienævn • Ph.d.-udvalg Læs mere om de forskellige organers opgaver og om valget her: [http://www.au.dk/valg] Spørgsmål kan rettes til Valgsekretariatet på [valg@au.dk]. GUIDE I TILFÆLDE AF SMITTE MED COVID-19 Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet? Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): [https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmilj...] smittestop app Har du fået downloaded smittestop app'en? Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing. Download "smittestop" i app store eller Google Play. Illustration: smittestop.dk Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk Illustration: Sundhedsstyrelsen Virtuelle møder Mange af os deltager jævnligt i virtuelle møder. Til orientering er der så vidt vides ingen anbefaling fra AU om, hvad det er bedst af bruge, f.eks. Skype, Zoom, Teams eller et andet system. Man er således velkommen til at bruge det system, man har det bedst med. OPSLAG Opslag [https://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/] Overblik over annoncerede og forventede opslag og deadlines i 2020 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/ingen_mappe_valgt/AArshjul_ansoegn...] Løbende frist Innovationsfonden – InnoBooster (Hele året, bortset fra 02.12 til 01.02 og fra 01.06 til 15.08) AUFF Starting grant, i forbindelse med international rekruttering AUFF Faglige aktiviteter på Sandbjerg Gods AUFF Forskningsophold i Møllehuset Carlsbergfondet - Konferencer Oktober 2020 COST netværk (Frist 29.10.2020) November 2020 EU-OpSTART (Frist 03.11.2020) LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-awkun-tudridjks-q/