Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-eidkiuy-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 16/2023 Newsletter in English Nedlukning af ventilation på helligdage på IFA I energibesparelsens navn planlægger vi i driften at lukke ventilationen ned for stinkskabe på fysik. Det drejer sig om forårets helligdage, pinse mv. St. Bededag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 5-7/5 (begge dage incl). Himmelfart. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 4 dage. 18-21/5. (begge dage incl). Pinse. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3.dage. 27-29/5 (begge dage incl). Grundlovsdag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 3-5/6 Kemiskab, toiletudsug (grundventilation).laboratorier der er temperatur følsomme - er ikke omfattet. Med venlig hilsen Bent Laugesen Andring i tidsrammen for løntræk - husk at slå notifikation til i RejsUd Når man anvender sit kreditkort, modtager man automatisk transaktionen i RejsUd [https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/afregning-af-udgifter-og-...], og denne udgift skal placeres på det sted, der skal dække omkostningen. Dette gør man ved at afregne sin udgift i RejsUd, og ved NS/TS har fristen for denne afregning hidtil været 180 dage, hvorefter der er blevet foretaget løntræk på det beløb, der ikke er afregnet. Pr. 1. maj 2023 ensrettes denne frist med andre fakulteter og ændres til 90 dage. Det er som altid vigtigt at være opmærksom på at afregne sine udgifter inden for fristen, og skulle man undtagelsesvist nærme sig fristen, hjælper AU Regnskab med en reminder om, at man har transaktioner, som nærmer sig grænsen for løntræk. Du opfordres til at aktivere den funktion i RejsUd, som sender dig en notifikation, når der kommer transaktioner på din profil, som afventer afregning; du finder funktionen under Indstillinger. Det er en god idé også at få en fast rutine i at foretage afregningerne, således at man afregner umiddelbart efter købet og ikke mindst straks tager evt. billeder af de kvitteringer, der skal vedhæftes afregningen. Der er god hjælp og vejledninger at hente til afregninger på hjemmesiden [https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/afregning-af-udgifter-og-rejser/rejsud/]og via mail på [rejser@au.dk]. første curriculumbaserede undervisningsskema Den 24. april offentliggjorde Nat og Tech det første curriculumbaserede undervisningsskema for Institut for Datalogi, Institut for Geoscience og Institut for Elektro- og Computerteknologi. Universitetsledelsen besluttede i maj 2022, at Aarhus Universitet skulle overgå til curriculumbaseret undervisningsplanlægning. Ved curriculumbaseret undervisningsplanlægning forstås, at undervisningsaktiviteter planlægges og offentliggøres før studerende, tilmelder sig undervisning. Hidtil har Nat og Tech benyttet sig af tilmeldingsbaseret undervisningsplanlægning, hvor skemaet sammensættes på baggrund af studerendes kursustilmeldinger og først offentliggøres kort tid inden undervisningsstart. Det er en stor og positiv forandring for studerende og undervisere, at undervisningsskemaet for første gang kan offentliggøres før tilmeldingsperioden. Institut for Datalogi, Institut for Geoscience samt Institut for Elektro- og Computerteknologi har deltaget i det første pilotprojekt på Nat og Tech om curriculumbaseret planlægning. Pilotprojektet har foregået i tæt samarbejde mellem studieadministrationen og institutterne, hvilket har muliggjort, at skemaet kunne offentliggøres inden for den af universitetsledelsen fastlagte deadline 24. april. Allerede nu ses der frem mod undervisningsskemaet for foråret 2024, hvor Institut for Matematik, Institut for Kemi og Institut for Mekanik og Produktion også overgår til curriculumbaseret undervisningsplanlægning. Når undervisningsskemaet for foråret 2024 offentliggøres 24. oktober 2023, vil 34 uddannelser på tværs af Nat og Tech have curriculumbaseret undervisningsplanlægning. Projektet følger fortsat tidsplanen, som ser frem mod fuld implementering i forbindelse med skemaet for efteråret 2024. DHL - REMINDER. DEADLINE MONDAY 8 MAY DHL Stafet torsdag den 24 august 2023. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, der skal ikke betales registreringsgebyr. Ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For at registrere et hold send venligst en e-mail til Aurelien Dantan [mailto:dantan@phys.au.dk] indeholdende følgende oplysninger: Holdnavn og for hver af de fem løbere: Navn E-mail Fødselsår Køn T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) Løbernes rækkefølge Tilmeldingsfrist er mandag den 8. maj. Enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan sende en e-mail til Aurelien [mailto:dantan@phys.au.dk] så prøver vi at finde nogle holdkammerater. For mere information om selve stafetten: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl] [https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten] Yderligere info om arrangementet følger, når vi nærmer os dagen. *Find størrelsesguide for løbetrøjerne her: Herrer: [http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesgu...] Damer: [http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesgu...] Mvh. PS! Barsel Skal du på barsel? Inden du går fra på barsel, skal du huske at udfylde de forskellige skemaer der ligger på HRs hjemmeside og sende til HR. HR sender dig et barselsbrev som kvittering i eBoks. HR registrerer barslen i AUHRA. Bliver der ændret i din barselsperiode, skal du sørge for at kontakte HR omkring disse ændringer samt udfylde de relevante skemaer. Link til HR’s hjemmeside, hvor du finder de skemaer der skal udfyldes [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/barsel/] Hjertestarter Husk, der findes en hjertestarter ved indgangen til Informationen i bygning 1520. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-eidkiuy-tudridjks-h/