Kære kollega. Vedlagt til orientering dekanens svar på vores brev. ******** Dear colleagues, Please find below the reply from the dean to our letter of concern. MVH / Best regards Peter From: Dekan, Natural Sciences <dean.nat@au.dk> Sent: 10. marts 2023 08:58 To: Peter Balling <balling@phys.au.dk> Cc: Frank Grundahl <fgj@phys.au.dk>; Marcel Mudrich <mudrich@phys.au.dk>; Jesper Olsen <jesper.olsen@phys.au.dk>; Allan Hvidkjær Sørensen <ahs@phys.au.dk>; Jonathan P. Merrison <merrison@phys.au.dk>; Simon Elliot Wall <simon.wall@phys.au.dk>; Philip Hofmann <philip@phys.au.dk>; Dmitri Fedorov <fedorov@phys.au.dk>; Søren Ulstrup <ulstrup@phys.au.dk>; Mia Sloth Lundkvist <lundkvist@phys.au.dk>; Jan Joachim Arlt <arlt@phys.au.dk>; Michael Drewsen <drewsen@phys.au.dk>; Brian Julsgaard <brianj@phys.au.dk>; Lars Henrik Andersen <lha@phys.au.dk>; Thomas Pohl <pohl@phys.au.dk>; Aurelien Romain Dantan <dantan@phys.au.dk>; Bjørk Hammer <hammer@phys.au.dk>; Peter Balling <balling@phys.au.dk>; Simon Albrecht <albrecht@phys.au.dk>; Mie Andersen <mie@phys.au.dk>; Steen Brøndsted Nielsen <sbn@phys.au.dk>; Alberto Imparato <imparato@phys.au.dk>; Georg Bruun <bruungmb@phys.au.dk>; Sergio Ioppolo <s.ioppolo@phys.au.dk>; Heine Dølrath Thomsen <heine@phys.au.dk>; Søren Pape Møller <fyssp@phys.au.dk>; Henrik B. Pedersen <hbp@phys.au.dk>; Torben Worm <tw@phys.au.dk>; Jill Miwa <miwa@phys.au.dk>; Liv Hornekær <liv@phys.au.dk>; Hans Kjeldsen <hans@phys.au.dk>; Thomas Tram <thomas.tram@phys.au.dk>; Søren Vrønning Hoffmann <vronning@phys.au.dk>; Yong Chen <yongchen@phys.au.dk>; Nykola Jones <nykj@phys.au.dk>; Trolle René Linderoth <trolle@inano.au.dk>; Anne E. B. Nielsen <annebn@phys.au.dk>; Jeffrey S. Hangst <hangst@phys.au.dk> Subject: Re: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen Kære Peter og VIP'er på IFA Tak for jeres henvendelse og for at I bringer jeres bekymringer frem! Det er bestemt ikke en let situation, som fakultetet står i lige nu. Jeg forstår jeres frustrationer, men når vores indtægter og udgifter på fakultetet ikke hænger sammen, er der behov for en økonomisk tilpasning. Og når jeg skriver økonomisk tilpasning, så er det ikke udtryk for nysprog. For der vil selvfølgelig være behov for besparelser, men vi skal også se på, om vi kan øge indtægterne på andre områder. Og så vil jeg gerne understrege, at denne mail ikke er en anvisning af, hvordan tilpasningen skal finde sted på Institut for Fysik og Astronomi. Det er en opgave og en prioritering, som ligger hos institutledelsen på IFA. Allerførst skriver I, at jeres opfattelse er at IFA er blevet særdeles hårdt ramt af den nye økonomimodel, hvor fællesudgifter betales efter omsætning. Jeg er bestemt ikke tilhænger af omsætningsbestemt afregning, men jeg kan berolige med, at IFAs bidrag i perioden 2021-2026 er nogenlunde konstant (målt i faste priser). Det strukturelle underskud på 37 mio. kr. på fakultetsniveauet skyldes som beskrevet en netto nedgang i uddannelsesindtægterne, en nedgang i basisforskningsmidlern­­e og et krav fra AU til alle fakulteter om at bidrage til et genopbygge egenkapitalen. Det er tre overordnede træk i fakultetets økonomi. IFA er ramt af de to sidste. I forhold til fordelingen af den økonomiske tilpasning på institutter ligger der, som jeg tidligere har sagt, ikke nogen algoritme bag. IFA ligger lidt over gennemsnittet på eksterne midler, mens i ligger under gennemsnittet på stud/VIP ratio. Men fra 2021 til 2026 falder instituttets basismidler med ca. 5 mio. kr. (i faste priser), mens antallet af VIP er opadgående. Så der er nogle balancer i institutøkonomien, som ikke hænger sammen. Det har også været tydeligt i flere år, da der har været meldt underskud ind til budgetindmeldingerne. Som jeg sagde på medarbejdermødet, har jeg ved fordelingen af tilpasningen blandt andet kigget på at skabe nogenlunde ens vilkår på tværs af institutterne. Eller måske bedre formuleret - ikke alt for uens vilkår. Det kan og skal ikke blive helt ensartede vilkår, fordi institutterne på Nat er meget forskellige. Derfor har vi også ydet et strategisk tilskud til driften af ASTRID, da den åbenlyst er en unik, omkostningstung og vigtig forskningsinfrastruktur. Så vidt jeg forstår dækker dette beløb en væsentlig del af driftsudgifterne; og herudover dækkes en del af energiudgifterne også af fakultetskassen. I spørger i forlængelse heraf, om der ligger en strategisk beslutning om at I skal reducere den eksperimentelle fysikforskning. Det gør der bestemt ikke! Men der er på flere institutter, herunder IFA, behov for at se på, hvordan flere af de afledte omkostninger ved forskningen kan blive dækket af eksterne midler. Jeg ved i den forbindelse, at institutledelsen er ved at se på, hvordan indtægter og udgifter i regi af værkstedet kan hænge bedre sammen. I spørger også, om det er målet helt at afskaffe udligningen på tværs af institutterne. Det er i mine øjne ikke realistisk at gøre med den måde som fakultetets økonomimodel er skruet sammen på. Endelig spørger I til den relativt korte horisont for indfasningen af den økonomiske tilpasning. Indfasningen er aftalt med rektor, som har givet fakultetet lov til at komme ud med et underskud i 2024. Blandt andet fordi de andre fakulteter er i samme økonomiske situation som Nat, har det ikke været muligt at lave en aftale med rektor om en længere indfasning. Afslutningsvist vil jeg gerne kvittere for, at I gør det godt på instituttet. I leverer fremragende forskning og uddanner efterspurgte kandidater. Men da fakultetet står med et strukturelt underskud på 37 mio. kr. er der desværre behov for en økonomisk tilpasning. Med venlig hilsen Kristian From: Peter Balling <balling@phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>> Date: Monday, 6 March 2023 at 12.45 To: Dekan, Natural Sciences <dean.nat@au.dk<mailto:dean.nat@au.dk>> Cc: Frank Grundahl <fgj@phys.au.dk<mailto:fgj@phys.au.dk>>, Marcel Mudrich <mudrich@phys.au.dk<mailto:mudrich@phys.au.dk>>, Jesper Olsen <jesper.olsen@phys.au.dk<mailto:jesper.olsen@phys.au.dk>>, Allan Hvidkjær Sørensen <ahs@phys.au.dk<mailto:ahs@phys.au.dk>>, Jonathan P. Merrison <merrison@phys.au.dk<mailto:merrison@phys.au.dk>>, Simon Elliot Wall <simon.wall@phys.au.dk<mailto:simon.wall@phys.au.dk>>, Philip Hofmann <philip@phys.au.dk<mailto:philip@phys.au.dk>>, Dmitri Fedorov <fedorov@phys.au.dk<mailto:fedorov@phys.au.dk>>, Søren Ulstrup <ulstrup@phys.au.dk<mailto:ulstrup@phys.au.dk>>, Mia Sloth Lundkvist <lundkvist@phys.au.dk<mailto:lundkvist@phys.au.dk>>, Jan Joachim Arlt <arlt@phys.au.dk<mailto:arlt@phys.au.dk>>, Michael Drewsen <drewsen@phys.au.dk<mailto:drewsen@phys.au.dk>>, Brian Julsgaard <brianj@phys.au.dk<mailto:brianj@phys.au.dk>>, Lars Henrik Andersen <lha@phys.au.dk<mailto:lha@phys.au.dk>>, Thomas Pohl <pohl@phys.au.dk<mailto:pohl@phys.au.dk>>, Aurelien Romain Dantan <dantan@phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>>, Bjørk Hammer <hammer@phys.au.dk<mailto:hammer@phys.au.dk>>, Peter Balling <balling@phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>>, Simon Albrecht <albrecht@phys.au.dk<mailto:albrecht@phys.au.dk>>, Mie Andersen <mie@phys.au.dk<mailto:mie@phys.au.dk>>, Steen Brøndsted Nielsen <sbn@phys.au.dk<mailto:sbn@phys.au.dk>>, Alberto Imparato <imparato@phys.au.dk<mailto:imparato@phys.au.dk>>, Georg Bruun <bruungmb@phys.au.dk<mailto:bruungmb@phys.au.dk>>, Sergio Ioppolo <s.ioppolo@phys.au.dk<mailto:s.ioppolo@phys.au.dk>>, Heine Dølrath Thomsen <heine@phys.au.dk<mailto:heine@phys.au.dk>>, Søren Pape Møller <fyssp@phys.au.dk<mailto:fyssp@phys.au.dk>>, Henrik B. Pedersen <hbp@phys.au.dk<mailto:hbp@phys.au.dk>>, Torben Worm <tw@phys.au.dk<mailto:tw@phys.au.dk>>, Jill Miwa <miwa@phys.au.dk<mailto:miwa@phys.au.dk>>, Liv Hornekær <liv@phys.au.dk<mailto:liv@phys.au.dk>>, Hans Kjeldsen <hans@phys.au.dk<mailto:hans@phys.au.dk>>, Thomas Tram <thomas.tram@phys.au.dk<mailto:thomas.tram@phys.au.dk>>, Søren Vrønning Hoffmann <vronning@phys.au.dk<mailto:vronning@phys.au.dk>>, Yong Chen <yongchen@phys.au.dk<mailto:yongchen@phys.au.dk>>, Nykola Jones <nykj@phys.au.dk<mailto:nykj@phys.au.dk>>, Trolle René Linderoth <trolle@inano.au.dk<mailto:trolle@inano.au.dk>>, Anne E. B. Nielsen <annebn@phys.au.dk<mailto:annebn@phys.au.dk>>, Jeffrey S. Hangst <hangst@phys.au.dk<mailto:hangst@phys.au.dk>> Subject: Brev fra IFA VIP'er vedr. tilpasningen Til Dekan Kristian Pedersen. Vedlagt et brev fra IFAs VIP medarbejdere i forbindelse med de udmeldte tilpasningskrav. På vegne af samtlige CC-modtagere af denne mail, Peter Balling Peter Balling, Aarhus University, Department of Physics and Astronomy, Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C, Denmark Tel. direct: (+45) 8715 5849, Tel. University: (+45) 8715 0000, e-mail: balling@phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>