Kære alle Instituttets mødelokaler (specielt 731 og 732) er meget efterspurgte af os selv, hele fakultetet og AU, og derfor vil jeg gerne bede jer overveje alternativer når I booker et lokale. Det er ofte sådan at mange mindre forskergrupper booker disse lokaler til ugentlige gruppemøder, hvilket selvfølgelig er helt i orden, men ikke særlig hensigtsmæssigt, hvis man kun er ganske få personer i gruppen. På den måde blokerer man for brug af disse lokaler ved møder med et større antal deltagere. Jeg vil derfor minde jer om eksistensen af instituttets mindre mødelokaler, som vil være velegnede til gruppemøder: 1520-329 (12 personer) 1520-617 (8 personer) 1522-221 (12 personer) I er velkomne til allerede nu at ændre eventuelle bookinger af de større lokaler, hvis I skønner det hensigtsmæssigt. Sekretærerne er også gerne behjælpelige. Tak for jeres forståelse. Vh Ruth ***************************************************** Dear All There is a great demand on the department conference rooms (particularly 731 and 732) by ourselves, the entire faculty and AU. Therefore, would you please consider alternatives when booking a room? Often, these rooms are booked by smaller research groups for weekly group meetings. Naturally, this is ok, although not very efficient if the group only consists of few members. This way, meetings with a larger number of participants are prevented from using the rooms. Thus, I would like to remind you that the department holds a number of smaller rooms that are very suitable for group meetings: 1520-329 (12 people) 1520-617 (8 people) 1522-221 (12 people) You are welcome to change any bookings of the larger rooms you have already made, if you find it suitable. Naturally, the secretaries will assist when needed. Thank you for your understanding. Best regards Ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Department Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth@phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652