Kære medarbejder på IFA/Dear IFA employee. Jeg videresender hermed en besked fra universitetsdirektøren om rejser etc./I am hereby forwarding instructions from the University Director regarding travels etc. For de af jer, som jeg allerede har talt/mailet med, giver nedenstående ikke anledning til ændringer/For those of you with whom I have already communicated, the instructions given below do not lead to changes. Mvh. Ulrik *********** See English version below Kære medarbejdere Der er mange informationer i disse dage, da Corona-forholdsreglerne løbende bliver ændret. Senest i aftes med myndighedernes udmelding fredag den 13. marts om indrejse og udrejse. På den baggrund skærper Aarhus Universitet sin position i forhold til rejser. Medarbejdere på Aarhus Universitet Aarhus Universitet fraråder på det kraftigste tjenesterejser til udlandet, og vi opfordrer lige så kraftigt alle ikke bosiddende medarbejdere i udlandet til at komme hjem hurtigst muligt. Kontakt din nærmeste leder for at vurdere din situation, hvis du er i tvivl. Det bliver sværere og sværere at komme til Danmark, og der kan komme til at opstå kapacitetsproblemer også i andre landes sundhedssystemer. Medarbejderne skal holde sig orienteret via Udenrigsministeriets retningslinjer<https://um.dk/> Bosiddende medarbejdere i udlandet anbefales ikke at rejse hjem, med mindre de føler sig utrygge eller frygter at strande i udlandet. Også her skal man holde sig orienteret via Udenrigsministeriets retningslinjer (link ovenfor). Orientering i forhold til studerende Studerende og ph.d.-studerende, der er på længerevarende ophold i udlandet, anbefales at overveje, om de ønsker at fastholde udlandsopholdet eller at rejse hjem – begge dele er en mulighed. I beslutningen bør følgende overvejelser indgå: • Kvaliteten og kapaciteten af det lokale sundhedsvæsen, hvis du skulle blive syg. • Tidspunktet for din planlagte hjemrejse. Hvis den er nærtforestående, kan du risikere, at flytrafikken er ramt af mange aflysninger, når du skal rejse. • Har du stadig adgang til undervisning på dit værtsuniversitet? Hvis ikke, kan det være en god ide at komme hjem nu. Hvis du vælger at blive, skal du følge de anvisninger, du får fra de lokale myndigheder og din værtsinstitution. Du skal holde dig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside og tilmelde dig danskerlisten, så du hele tiden modtager de nyeste opdateringer om dit værtsland. Denne information ligger til de studerende på au.dk/corona<https://medarbejdere.au.dk/corona/>, som løbende opdateres. Også for jer medarbejdere. Men gå gerne til nærmeste leder, hvis du har spørgsmål. Au u Denne helt usædvanlige situation er svær at håndtere på mange måder. Vi må gøre vores bedste. Det var et af budskaberne fra rektor Brian Bech Nielsen i nyhedsbrevet fra universitetsledelsen i går. Se videohilsen fra Brian Bech Nielsen<https://www.youtube.com/watch?v=TNGmyHOfltE&feature=youtu.be> ---------------------- Dear employees, At the moment, there is a lot of information as the coronavirus precautions are changed on an ongoing basis. This was also the case last night, Friday 13 March, when the authorities made the announcement regarding travels to and from Denmark. Based on this, Aarhus University takes the following position in relation to travelling. Employees at Aarhus University Aarhus University strongly advises against official trips abroad, and we also strongly encourage all members of staff who do not live abroad to return to Denmark as quickly as possible. If in doubt, please contact your immediate supervisor for an assessment of your situation. It becomes increasingly difficult to get to Denmark, and capacity problems may occur also in the healthcare system in other countries. Members of staff must stay informed via The Ministry of Foreign Affairs of Denmark’s guidelines<https://um.dk/> Members of staff living abroad are not recommended to return to Denmark unless they feel unsafe or fear that it will not be possible for them to return to Denmark. In this case, it is also important to stay informed via The Ministry of Foreign Affairs of Denmark’s guidelines (link above). Information in relation to students Students and PhD students who are on long-term stays abroad are recommended to consider whether they want to continue their stay abroad or they want to return to Denmark – both options exist. In making this decision, the following should be considered: • The quality and the capacity of the local healthcare system in case you get sick. • The specific time of your planned return to Denmark. If you are planning to return to Denmark in the near future, there may be a risk that a lot of planes are cancelled when it is time for you to go home. • Is it still possible for you to participate in teaching at your host university? If not, it may be a good idea to come home now. If you choose to stay, you must follow the instructions from the local authorities and your host institution. You must stay informed on The Ministry of Foreign Affairs of Denmark’s website and sign up on the ‘danskerlisten’ to ensure that you receive the latest updates about your host country. This information is available for students on au.dk/corona<https://medarbejdere.au.dk/en/corona/> which is updated on a regular basis. And for AU staff as well. If you have questions, please contact your immediate supervisor. This quite unusual situation is difficult to handle in many ways. We must do the best we can. This was one of the messages from Rector Brian Bech Nielsen in the news from the senior management team yesterday. See the video from Brian Bech Nielsen<https://www.youtube.com/watch?v=TNGmyHOfltE&feature=youtu.be> Arnold Boon Universitetsdirektør Telefon: 2875 7067 E-mail: director@au.dk<mailto:director@au.dk> https://pure.au.dk/portal/da/director@au.dk https://www.linkedin.com/in/arnold-boon-0259436/ [Beskrivelse: Logo for Aarhus Universitet]