Det er nu endelig blevet fastlagt, at alle medarbejdere kan vælge deres nye mailadresse fra den 7. oktober 2013. Formatet for nye mailadresser er: mailnavn@(enhed.)au.dk<mailto:mailnavn@(enhed.)au.dk>. En af de primære årsager til, at vi skal have nye mailadresser er, at hovedparten af mailadresser i dag afspejler den gamle organisering på AU. Den 7. oktober kan den enkelte person via en ny funktion på mit.au.dk vælge sit nye mailnavn (det foran @). Mailnavnet skal bl.a. afspejle ens navn og være unikt på tværs af AU. Den enkelte medarbejder får foreslået 3 mailnavne. Hvis ingen af de 3 navne falder i ens smag, kan man selv skrive det mailnavn, som man ønsker, det skal blot overholde reglerne for mailnavn. Når mailnavnet er valg, får man en kvitteringsmail, som orienterer om, at ens mailadresse er blevet ændret, og hvad den er blevet ændret til. Alle gamle mailadresser vil fortsat fungere som modtageradresser, og der vil derfor ikke gå mail tabt i forbindelse med overgangen til nye mailadresser. Alle personer bliver orienteret direkte via mail, når der åbnes op for valg af ny mailadresse. Læs mere om de nye mailadresser på http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/nye-mai... It has now finally been determined that all staff can choose their new email address from 7 October, 2013. The format for the new email addresses will be: mailnavn@(unit.)au.dk<mailto:mailnavn@(enhed.)au.dk>. One of the main reasons for introducing new email addresses is that the majority of the current email addresses reflect the old organisation of AU.

From 7 October individuals may choose their new email name (the part of the address before @) via a new function on mit.au.dk. The email name must, among other things, reflect the person's name and be unique across AU. The individual member of staff will receive three suggested email names. If none of the three names are acceptable, the staff member may write the email name they wish to have, provided it complies with the rules for email name. Once the email name has been chosen, the person in question will receive an email confirmation, informing him or her that their email address has been altered and what it has been altered to.

All the old email addresses will continue to function as recipient addresses so that no emails will be lost in connection with the transition to new email addresses. Everyone will be informed directly via email when the choice of new email address is made available. Read more about the new email addresses at http://medarbejdere.au.dk/en/administration/it/email-and-calendar/new-email-... ******************************* Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth@phys.au.dk<mailto:ruth@phys.au.dk> Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652