In English see below Kære alle, Indsend dine eksamensbegrænsninger senest den 23. februar 2023 til Eksamenskontoret<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> Vi skal nu i gang med eksamensplanlægning. Derfor har vi brug for dine eventuelle begrænsninger eller andre forhold, som er relevante for planlægningen af eksamener (reeksamen for vinter 22/23 samt sommer 23). Eksamenerne ligger i perioden 22. maj – 30. juni. Når du indsender begrænsninger, skal du oplyse hvilke kurser og datoer det drejer sig om. Hvad er begrænsninger og andre forhold? Nedenfor er eksempler på forskellige begrænsninger og forhold, som er vigtig information for os, når vi planlægger eksamen: · Specifikke datoer hvor du er forhindret Hvis du har specifikke datoer i eksamensperioden, hvor du er forhindret grundet andre faglige engagementer. · Kører eksamen i flere spor, eller er den opdelt i hold? Hvis den mundtlige eksamen kører i flere spor eller er holdopdelt. · Du er eksaminator eller intern censor på samme uddannelse Hvis du indgår som eksaminator eller intern censor på flere kurser på uddannelsen, som derfor ikke skal placeres samtidigt. · Du er eksaminator eller censor på anden uddannelse Hvis du er eksaminator eller censor på et eller flere kurser på en anden uddannelse og derfor har specifikke datoer, der skal tages højde for. Så mange studerende skal du forvente at have op pr. dag. Ved planlægning af mundtlige eksamener, planlægger vi med: · 15 studerende pr. dag for eksamener med 30 minutter pr. studerende · 20 studerende pr. dag for eksamener med 20 minutter pr. studerende · 24 studerende pr. dag for eksamener med 15 minutter pr. studerende Hvis der er forudsætninger for prøvedeltagelse Fristen for at indsende liste med studerende, der ikke har opfyldt forudsætningerne for prøvedeltagelse er d. 24. maj. Det er vigtigt, at vi rettidigt modtager oplysningerne om studerende, der ikke opfylder forudsætning for prøvedeltagelse, da det har betydning for antallet af dage, eksamen afvikles over. Hvornår er eksamenerne planlagt? Vi udsender en foreløbig eksamensplan ultimo marts. Hvis du har kommentarer til eksamensplanen, skal vi have dem hurtigst muligt og senest den 20. april. Den endelige eksamensplan bliver offentliggjort primo maj. Venlig hilsen Kristian og Mette Eksamenskontoret på Nat-Tech Dear all, Please submit your exam limitations to the Examination office<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> by no later than 23 February 2023 We are about to start planning the exams. Therefore, we need you to inform us of any limitations or other factors that are relevant to the planning of the exams (Reexam Winter 22/23 and Summer 23). The exam period will be from 22 May to 30 June. When you submit information on limitations, please state which courses and dates these limitations relate to. What constitutes limitations and other factors? In the list below, you will find examples of different limitations and other factors that we consider important information when planning the exams: · Specific dates on which you are unable to conduct exams If you are unable to conduct exams on certain dates during the exam period due to other academic engagements. · Exam organised as several tracks or divided into groups The oral exam is organised as several tracks or is divided into groups. · Serving as an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme If you are an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme, and the exams for these courses can therefore not take place at the same time. · Serving as an examiner or co-examiner on another degree programme If you are an examiner or co-examiner on one or more courses on another degree programme, and therefore, specific dates must be taken into account. How many students can you expect per day? When planning oral exams, we aim for: · 15 students per day for exams with 30 minutes per student. · 20 students per day for exams with 20 minutes per student. · 24 students per day for exams with 15 minutes per student. Prerequisites for examination participation The deadline for submission of list of students who do not meet the prerequisites for participation in the exam is 22 May. It is important that we are informed about students who do not meet the requirements for sitting the exam as soon as possible, as this has an impact on the number of days on which exams will be conducted. When will the exam schedule be ready? We will send out a provisional exam schedule at the end of March. If you have any comments on the exam schedule, please let us know as soon as possible, and no later than 20 April. The final exam schedule will be announced at the beginning of May. Kind regards, Kristian and Mette The examination office at Nat-Tech