IFA-nyt, uge 20 Nyheder fra HR Sommerferien står for døren og det er derfor vigtigt at alle ansættelsessager/forlængelser kommer til HR i så god tid som muligt. Ved ansættelser/forlængelser med start pr. 1 august 2016 bedes sagen sendt til HR ST som angivet herunder: For ikke-EU borgere: senest 1. juni 2016 For EU borgere: senest 15. juni 2016 For danskere: senest 20. juni 2016. Vi ekspederer sagerne løbende og i rækkefølge afhængig af start tidspunktet på AU og i forhold til, om det er danskere eller udlændinge. Med venlig hilsen/best regards Dorthe M. Andersen HR chef Mobile: + 45 6020 2799 E-mail: dma@au.dk<mailto:dma@au.dk> AU HR - Science and Technology Ny Munkegade 120 Building 1521, room 113 8000 Aarhus C Phone: +45 8715 0000 Udskiftning af AU kreditkort Den 30. juni 2016 udløber et stort antal af AU's kreditkort. Pga. det store antal er proceduren for udskiftning af kort lidt anderledes end den plejer, og derfor skriver vi for at orientere jer. Alle kortholdere med et AU kreditkort, der udløber den 30. juni 2016, vil i perioden 20. maj til 20. juni modtage et nyt kreditkort direkte fra SEB med posten til deres privatadresse. Derudover vil de mandag den 23. maj modtage en mail fra AU Økonomi med information om udskiftning af kreditkortet. Det nye kreditkort har samme kortnummer og pinkode som det forrige, men udløbsdatoen og den trecifrede sikkerhedskode på bagsiden er ændret. Det er ikke nødvendigt at aktivere kortet. AU Økonomi sørger for, at den enkeltes rejseprofil i Carlson Wagonlit bliver opdateret med de nye kreditkortoplysninger. Kortholderen skal selv ændre kreditkortoplysninger, hvis der er andre løbende betalinger tilknyttet kortet (fx brobizz eller abonnementer), og destruere det gamle kreditkort. Find mere information om kreditkort på www.au.dk/kreditkort<http://www.au.dk/kreditkort>. Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at skrive til kreditkort@au.dk<mailto:kreditkort@au.dk>. Fra ST IT support I dag er der kommet en officiel melding fra Lenovo, at de ikke kan levere de nye modeller før om tidligst 3 uger. Pga. den teknologiske udvikling, er der skiftet model i sortimentet, hvilket er glædeligt, da flere ting forbedres. Når det er sagt, så er vi igen rendt ind i udfordringer med, at vores leverandør ikke kan levere. Vi har oplevet, at de ikke kunne levere den gamle model i en måneds tid, da de har sørget for at tømme deres lagre. Vi har også i mellemtiden tømt vores lille bufferlager, og står nu med tomme hylder, og kan ikke efterkomme de ønsker vi får ind. Desværre betyder det allerede overfusning af medarbejdere i supporten og indkøb, men der er ikke noget vi kan gøre for at få det til at gå hurtigere. Det er Lenovos egen produktion, der står og mangler dele, og det kan alverdens rykkere og brok herfra ikke hjælpe på. Venlig hilsen Susan Askøe Lössl Teamleder Mobil: 2114 2358 Mail: sual@au.dk<mailto:sual@au.dk> http://pure.au.dk/portal/da/sual@au.dk Onsite-Supporter IT Fra og med den 11. maj vil Jørgen Westerkam være tilstede i lokale 1525-418, onsdage mellem kl. 9-12 som instituttets onsite-supporter. I kan frit bruge ham til alle spørgsmål vedrørende IT. Opslag · Alle opslag<http://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/> · H2020 Future and Emerging Technologies (FET) - Open research and innovation actions<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2229-fetopen-01-2016-2017.html> Ansøgningsfrist 11. maj 2016 kl. 17.00 · AUFFs Gæsteforskerpulje<http://auff.au.dk/bevillinger/auffs-gaesteforskerpulje/> Ansøgningsfrister 18. maj, 31. august og 10. november 2016, kl. 12.00 · ERC Proof of Concept<https://erc.europa.eu/funding-and-grants/funding-schemes/proof-concept> Ansøgningsfrister: 24. maj og 4. oktober 2016, kl. 17.00 · Danmarks Grundforskningsfond - Centers of Excellence<http://dg.dk/2015/10/30/niende-ansoegningsrunde-til-centers-of-excellence-opslaget-er-ude-nu/> Ansøgningsfrist 6. juni 2016, kl. 12.00 · VILLUM Young Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/fokus-paa-yngre-forskningstalenter> Ansøgningsfrist 20. juni 2016 · AUFF Starting Grant<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-starting-grants/> Ansøgningsfrister 1. september, 1. november 2016, kl. 12.00 · AUFF NOVA<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-nova/> Ansøgningsfrist 1. September 2016, kl. 12.00 · ERC Advanced Grant<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-0109-erc-advanced-grant/> Ansøgningsfrist 1. september 2016 · H2020: Marie Sklodowska-Curie Individual Fellowship<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2226-msca-if-2016.html> Ansøgningsfrist 14. september 2016, kl. 17.00 · AUFF Publikationsstøtte<http://auff.au.dk/bevillinger/publikationsstoette/> Ansøgningsfrist 16. september 2016, kl. 12.00 · VILLUM Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/villum-investigators> Ansøgningsfrist 28. september 2016, kl. 14.00 · VILLUM Postdoc individuelle stipendier<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/oevrige-programmer> Ansøgningsfrist 1. oktober 2016 Ledige stillinger ved instituttet · Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi<http://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/> Nyhedsbreve · Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen nr. 13/2016<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2016/13/> <http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2016/11/> ________________________________ IFA News, week 20 News from HR As the summer holidays are approaching, HR-ST would like to be informed of any employments/extensions starting August 1 as soon as possible to be able to process the "case" prior to the holidays. For employments/extensions starting August 1 please inform HR ST as soon as possible but no later than: Non-EU citizens: June 1 2016 EU citizens: June 15 2016 Danish citizens: June 20 2016 If you have questions regarding specific cases, please do not hesitate to contact your HR Partner / HR Teams. We thank you for your understanding and cooperation. Med venlig hilsen/best regards Dorthe M. Andersen HR chef Mobile: + 45 6020 2799 E-mail: dma@au.dk<mailto:dma@au.dk> AU HR - Science and Technology Ny Munkegade 120 Building 1521, room 113 8000 Aarhus C Phone: +45 8715 0000 Replacement of AU's credit card On June 30th 2016 a large number of AU's credit cards will expire. On account of the considerably large number the procedure of credit card replacement will be a little different than usual, and therefore we are sending this orientation mail. All cardholders with a credit card that expire June 30th 2016, are going to receive a new credit card direct from SEB by mail to their private address between May 20th - June 20th 2016. Furthermore you will on Monday May 23rd receive a mail from AU finances with information about replacement of the credit card. The new credit card will have same card number and pin code as the old one, but the expiration date and the three-figure security code on the backside has changed. It will not be necessary to activate the card. AU finances will ensure to update each of your individual travel profile at Carlson Wagonlit with the new credit card information. The cardholder is responsible for changing the credit card information him/herself, if ongoing payments are attached to the card (e.g. brobizz or subscriptions), and also destroying the old credit card. Find more information about credit card at www.au.dk/kreditkort<http://www.au.dk/kreditkort> If you have any questions, you are more than welcome to write kreditkort@au.dk<mailto:kreditkort@au.dk>
From ST IT Support Today Lenovo has released an official statement, that they are not able to deliver the new models before three weeks at the earliest.
On account of the technological development, there has been a change in their model assortment, which is good news, as more things will be improved. That said, we are again faced with the challenge that our supplier are not able to deliver. We have experienced, that they were not able to deliver the old model for about a month, as their storeroom was empty. In the meantime we have also emptied our small storage, and with empty shelves we can't accommodate your requests. This already means scolding of our employers in Support and Purchase, but there is unfortunately nothing that we can do to make the delivery go faster. It is Lenovo's own production, that are missing parts, and on account of that factum, all the reminders and complaining will not help the situation. Venlig hilsen Susan Askøe Lössl Teamleder Mobil: 2114 2358 Mail: sual@au.dk<mailto:sual@au.dk> http://pure.au.dk/portal/da/sual@au.dk Onsite-Supporter IT
From May 11th Jørgen Westerkam will be the Department's onsite-supporter and can be located in room 1525-418, Wednesdays between 9-12. Jørgen will be able to help you out with all IT questions.
Calls · All calls<http://phys.medarbejdere.au.dk/en/calls/> · H2020 Future and Emerging Technologies (FET) - Open research and innovation actions<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2229-fetopen-01-2016-2017.html> Application deadline: 11 May 2016, 17:00 · AUFF Guest Researcher Grant<http://auff.au.dk/en/grants/auff-guest-researcher-grant/> Application deadlines: 18 May, 31 August and 10 November 2016, 12:00 (noon) · ERC Proof of Concept<https://erc.europa.eu/funding-and-grants/funding-schemes/proof-concept> Application deadlines: 24 May and 4 October 2016, 17:00 · Danish National Research Foundation - Centers of Excellence<http://dg.dk/en/2015/10/30/9th-application-round-for-new-centers-of-excellence-the-call-is-out-now/> Application deadline: 6 June 2016, at 12:00 (noon) · VILLUM Young Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/fokus-paa-yngre-forskningstalenter> Application deadline: 20 June 2016 · AUFF Starting Grant<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-starting-grants/> Application deadlines: 1. September, 1. November 2016, 12:00 (noon) · AUFF NOVA<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-nova/> Application deadline: 1. September 2016, 12:00 (noon) · ERC Advanced Grant<http://phys.au.dk/en/news/item/artikel/note-deadline-0109-erc-advanced-grant/> Application deadline: 1 September 2016 · H2020: Marie Sklodowska-Curie Individual Fellowship<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2226-msca-if-2016.html> Application deadline: 14. September 2016, 17:00 · AUFF Publication Support<http://auff.au.dk/en/grants/publication-support/> Application deadline: 16. September 2016, at 12:00 (noon) · VILLUM Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/villum-investigators> Application deadline: 28 September 2016, at 14:00 pm · VILLUM Postdoc Individual Fellowships<http://veluxfoundations.dk/en/technical-and-scientific-research/other-programmes> Application deadline: 1 October 2016 Vacancies · See all vacancies at the Department of Physics and Astronomy<http://phys.au.dk/en/news/vacancies/> Newsletters · News from the Senior Management Team, No. 13/2016 (Danish Version)<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2016/13/> Med venlig hilsen/ Best regards, Mai Korsbæk Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C ******************************** e-mail: mkorsbaek@phys.au.dk<mailto:mkorsbaek@phys.au.dk> Phone: +45 8715 5587 Cell phone: +45 2338 2398 Office: 1520-319