--- In English below ---

Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civiluddannelser

Arbejdet med planlægningen af kurser i foråret 2023 er gået i gang. Vi vil tage udgangspunkt i sidste forårs skema, men der vil selvfølgelig være ændringer bl.a. som følge af nye kurser.

Er der særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen?
Hvis der er særlige hensyn, der skal tages højde for i undervisningsplanlægningen, har vi brug for en tilbagemelding om disse senest 29. september via undervisning.nat-tech@au.dk.

Vi ved af erfaring, at jo længere vi er med planlægningen, jo vanskeligere bliver det at imødekomme særlige hensyn, og at det ofte resulterer i, at vi er nødt til at gå på kompromis med andre indmeldte hensyn. Derfor er det vigtigt, at vi har kendskab til alle særlige hensyn allerede nu.

Bemærk! Vi vil kraftigt opfordre til, at der udelukkende indmeldes de hensyn, som er helt afgørende for undervisningens afvikling. Det kunne f.eks. være, 

· specifikke lokalebehov mht. laboratorie, computerlokale, hybridundervisning eller lignende

• auditorierne fordeles i første omgang efter størrelsen på kurserne, og ønsker om et bestemt auditorie kan ikke umiddelbart imødekommes, medmindre der er en særlig faglig begrundelse eller lignende

· to kurser samlæses i hele eller dele af semestret

· samme underviser er tilknyttet flere kurser

· helt afgørende individuelle hensyn for den relevante underviser i planlægningen af et kursus

Hvis undervisningen ikke kan afvikles en enkelt uge f.eks. på grund af deltagelse i konference, vil det ikke være noget, der tages hensyn til i undervisningsplanlægningen. Vi forventer, at underviser i givet fald enten selv finder en afløser, eller sammen med de studerende planlægger en erstatningsforelæsning.

Som altid, tak for det gode samarbejde!

Med venlig hilsen
Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris
Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear UA, course coordinator, and VIP

The scheduling of the spring 2023 courses has begun. As usual, we base the schedule on the previous year’s schedule, but modifications will occur, for instance, due to new courses.

Are there special considerations and/or requirements relevant when planning the courses?
If there are any special considerations and/or requirements that we must consider when planning the courses, please let us know no later than 29^th of September via undervisning.nat-tech@au.dk.

We know by experience that, the further along we are with the process of planning the courses, it becomes increasingly difficult to take into account special considerations and requirements, with the result often being, that we must compromise on other special considerations and requirements. Thus, it is essential that we are made aware of these at this early stage of the planning process.

Note! We recommend that you only relay special considerations and requirements crucial to planning the courses. For example: 

· Special room requirements – labs, computer rooms, hybrid teaching, etc.

• We allocate the big lecture halls according to course sizes. We cannot grant requests for specific lecture halls unless there is a substantive academic argument

· Joint reading of two courses

· Instructors teaching more than one course

· If it is crucial to take into account an instructor’s individual needs in the planning of a course

Instructors are expected to book their own replacement hours or find a substitute instructor if they are unable to teach in one week due to participation in conferences or the like. 

As always, thank you for your cooperation!

Best regards,
Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris
Nat-Tech scheduling team