Kære alle.
Fra og med i dag bliver proceduren for adgang til IFA, at man
senest kl. 14 hverdagen inden man vil have adgang (dvs. f.eks. fredag inden kl. 14 for at få adgang søndag) booker et møde i kalenderen med en ressource der hedder ’Adgang til IFA Bygninger’ (rmbx.IfaBygnAdg.PHYS@uni.au.dk).
Heidi vil så godkende dette ’møde’, og da resourcen ikke tillader adgang for flere end 20, sikrer vi, at vores adgangstilladelse ikke overskrides. Der er således ikke flere der kan få adgang i dag.
Som udgangspunkt kan studerende ikke få adgang, medmindre de deltager i et eksperimentelt program, der er godkendt (indtil videre Lasers&Optics samt enkelte speciale-projekter). Vejlederen/underviseren skriver i dette tilfælde
den studerende ind i ’Xtra’ søjlen i dokumentet nævnt nedenfor. Det er vigtigt at skrive navnet korrekt, da den studerendes adgangskort skal aktiveres separat.
Når ’mødet’ er godkendt, skriver man ind i ’Presence at IFA’ dokumentet:
hvem der befinder sig på IFA, og i hvilket lokale.
Internt byt i skemaet er OK, men skemaet skal til enhver tid vise hvem der er på IFA. Hvis Frank eksempelvis overtager fra Martin kl. 12 istf.kl. 14 skal tidsrummet 12-14 rettes fra Martin til Frank. Man retter ikke bagud
i tid.
Indtil videre er det udelukkende laboratorieledere, der har skriveadgang, så hvis I som teoretiker f.eks. får brug for at hente en laptop til hjemmekontoret, booker I adgang til IFA i det ønskede tidsrum (dagen inden), og
sender en mail til Heidi, der så kan indtaste i skemaet (der skal i dette tilfælde være ledigt i en af ’Xtra’ søjlerne), når hun har godkendt.
Man finder resourcen i Outlook således:
På PC: Open Calendar, From Room list, Adgang til IFA Bygninger
På en Mac søges efter ’Adgang’ i ’To:’ feltet, efter man har klikket på ’Invite’ for et bestemt tidsrum.
Man følger naturligvis til alle tider sundhedsstyrelsens retningslinjer, og
https://medarbejdere.au.dk/#news-17720, se også vedhæftningerne.
Mvh. Ulrik