Kære alle. Med meddelelsen nedenfor, særligt det fremhævet med blåt (og hvor jeg tolker ’generel adgang’ som at de studerende færdes der ofte, ikke som at de uhindret kan komme derhen), kan flg. bygninger/etager/labs undtages fra kravet om brug af mundbind for de ansatte: Alle laboratorier i kælderen i 1520, 1522, 1524, 1525 og ASTRID-kælderen. Hele 1523 pånær 3. etage. I bygning 1522: etage 1, 3 og 4. I bygning 1525: etage 4 og 5. I bygning 1520: Vi sætter skilte op med ’Ingen gennemgang, benyt i stedet etage 1, 2, 4 eller 7’ på dørene i begge ender til 1520s etager 3, 5 og 6, og derfor kan etagerne 3, 5 og 6 fra undervisningslokalets sydlige ende og resten af gangen over mod matematik undtages fra kravet om brug af mundbind. Mvh. Ulrik From: "ansatte.au" <ansatte.au-bounces@MailList.au.dk<mailto:ansatte.au-bounces@MailList.au.dk>> on behalf of "No-reply, Aarhus Universitet" <noreply@au.dk<mailto:noreply@au.dk>> Date: Wednesday, 28 October 2020 at 17.08 To: "ansatte.au@maillist.au.dk<mailto:ansatte.au@maillist.au.dk>" <ansatte.au@maillist.au.dk<mailto:ansatte.au@maillist.au.dk>> Subject: [ansatte.au] Præciseringer af regeringens seneste COVID-19-tiltag // Clarifications of the government’s most recent COVID-19 restrictions English version below Kære studerende og medarbejdere Efter vores udmelding den 25/10 har vi modtaget yderligere præciseringer af regeringens seneste corona-tiltag fra Uddannelses- og Forskningsministeriet. Dette medfører enkelte ændringer som angivet nedenfor. Men lige helt kort, inden vi skitserer dem, vil vi lige understrege, at de nuværende rammer og vilkår for studier og arbejde på universitetet overordnet set er upåvirket af regeringens seneste udmelding. Den primære nye ændring er påbud om at bære brug af mundbind visse steder. Mundbind – fællesarealer defineres af lokal ledelse: Studerende, ansatte og andre, der opholder sig på universiteter, skal bære mundbind, når de bevæger sig rundt indendørs på institutionen. Det kan f.eks. være i kantiner, på gange og øvrige fællesarealer. Dog har ministeriet nu orienteret os om, at der for medarbejdere kan være områder, hvor mundbind ikke er påkrævet, idet ministeriets forståelse af fællesarealer er: (…) at de er kendetegnet ved, at både ansatte og studerende m.fl. har adgang til arealerne. Derfor kan den enkelte institution godt undtage administrationsbygninger/områder el. lign. fra tiltagene, hvis der ikke er generel adgang fra de studerende m.fl. til det konkrete område. Det vil fortsat være en konkret vurdering på den enkelte institution. Du kan som medarbejder henvende dig hos din nærmeste leder for at få nærmere besked om, hvor du ikke er pligtig til at bære mundbind. Møder med mere end 10 er alligevel en mulighed: Det er desuden nu også blevet præciseret fra ministeriets side, at universiteterne er friholdt fra det såkaldte ”lille forsamlingsforbud”. Det betyder, at vi godt kan holde fysiske møder med mere end 10 personer. I forhold til at holde fysiske møder gælder, at de kan afvikles, hvis de: • har væsentlig betydning og kan afvikles på betryggende vis og med overholdelse af sundhedsmyndighedernes retningslinjer for afstand og hygiejne. • respekterer det angivne maksimale antal personer i det pågældende lokale. Det er som hidtil den lokale ledelses beslutning, om et fysisk møde er hensigtsmæssigt ud fra en samlet vurdering af fx mødets væsentlighed, deltagerantal, samt hvorvidt det er forsvarligt at bringe folk sammen fra forskellige steder. Det er fortsat muligt at afholde faglige arrangementer. Det er dog præciseret, at de skal afholdes i dagtimerne (kl. 8-20). Læs nærmere om møder og arrangementer her<https://medarbejdere.au.dk/corona/til-medarbejdere/moeder-og-arrangementer/>. Studenterforeningers faglige arrangementer – samme rammer forlænget til 2. januar 2021: Studenterforeninger kan fortsat afholde faglige arrangementer, hvis de har væsentlig betydning og kan afvikles under kontrollerede forhold. Universitetet har fortsat et deltagerloft på 50 personer for foreningernes arrangementer, og det gælder, at deltagerne i det væsentligste skal være siddende. Læs nærmere<https://medarbejdere.au.dk/corona/til-medarbejdere/retningslinjer-for-studenterforeningers-arrangementer/>. Dette gælder nu foreløbigt frem til og med 2. januar 2021. Som sagt, overordnet set er mange vilkår og rammer for studier og arbejde på universitetet ikke påvirket af regeringens seneste udmelding om nye tiltag. Dog med den markante undtagelse, at både studerende og medarbejdere skal bære mundbind, når de færdes blandt hinanden på universitetet foreløbigt frem til den 2. januar 2021. Dertil kommer, at der foreløbigt frem til samme dato ikke kan afholdes sociale arrangementer på eller af universitetet. Det er en virkelig ærgerlig konsekvens af den alvorlige situation, vi står i – at vi ikke, som vi plejer, kan mødes til sociale arrangementer med masser af hygge i den kommende tid med jul og nytår lige om hjørnet. Vi kunne ellers godt trænge til en opmuntring – mere end nogensinde. Igen – vi må hjælpe hinanden med at holde modet oppe, så godt vi kan, og lad os håbe, at det ikke bliver nødvendigt med yderligere tiltag og restriktioner. Venlige hilsner Brian, Berit, Arnold, Lone, Thomas, Lars Bo, Kristian, Johnny og Eskild _ Dear students and employees, Since our last announcement on 25 September, we have received additional clarifications of the government’s most recent COVID-19 restrictions from the Ministry of Higher Education and Science. As a result, we have adjusted our guidelines as outlined below. But before we explain the changes, we feel it is important to emphasise that generally speaking, the conditions and guidelines for work and study at the university are unchanged by the government’s most recent announcement. The most significant change is that wearing face masks is now mandatory in certain locations. Face masks – ‘communal areas’ are defined by management at local level While on campus, students, employees and others must wear face masks when moving around indoors. For example, this applies in canteens, in hallways and in other communal areas. However, the ministry has informed us that there may be areas where employees are not required to wear face masks, as the ministry defines ‘communal areas’ in the following way: [Communal areas]...are areas to which both employees, students, etc. have access. For this reason, the individual institution may exempt administrative buildings/areas from the face mask mandate if students, etc. do not have general access to the particular area. This will still be subject to a concrete assessment at the individual institution.” As an employee, you should contact your immediate supervisor for more information on where you are exempt from the face mask mandate. Meetings with more than ten participants are possible after all: In addition, the ministry has also clarified that the universities are exempt from the 10-person maximum limit for gatherings. This means that we are allowed to hold in-person meetings with more than ten participants. In-person meetings may be held if they: • are important and can be held in a safe manner, and if it is possible to adhere to the healthcare authorities’ social distancing and hygiene guidelines. • respect the maximum number of occupants set for the room where they take place. Local management is still responsible for deciding whether an in-person meeting is appropriate based on an overall assessment of factors, including the importance of the meeting and the number of participants, and whether it is safe to bring people together from many different places. It is still possible to hold academic events. However, the ministry has clarified that they must be held during the day (8:00 - 20:00). Read more about meetings and events here<https://medarbejdere.au.dk/en/corona/for-staff-members/events/>. Student association academic events – current guidelines extended through 2 January 2021: Student associations may continue to hold academic events if they are sufficiently important and can be held in a safe way. The maximum number of participants at such events is still 50 persons, and participants must remain seated for the majority of the event. Read more<https://medarbejdere.au.dk/en/corona/for-staff-members/guidelines-for-student-association-events/>. This will apply at least through 2 January 2021. As we have noted, most of the conditions and guidelines for study and work at the university are not affected by the government’s latest announcement of new measures. However, there is one significant exception: both students and employees must wear face masks when moving about in communal areas on campus, at least until 2 January 2021. In addition, the ban on holding social events at or by the university will apply at least until the same date. This is a truly unfortunate consequence of the serious situation we are facing: that we cannot meet socially and enjoy lots of ‘hygge’ together as we normally do in the upcoming festive season, with Christmas and New Year right around the corner. And we could certainly do with some cheering up – more now than ever. Again: Let’s help each other keep our spirits up as best we can, and let’s hope that additional measures and restrictions won’t be necessary. Kind regards, Brian, Berit, Arnold, Lone, Thomas, Lars Bo, Kristian, Johnny and Eskild Med venlig hilsen Peter Bruun Nielsen Vicedirektør Mobil tlf.: 40 45 07 89 E-mail: peter.bruun@au.dk<mailto:peter.bruun@au.dk> AU IT Helsingforsgade 10 (bygning 5123 lok. 416) 8000 Aarhus C http://www.au.dk<http://www.au.dk/>