Grænsen for, hvornår AU kan få momsen refunderet på en kassebon er 3.000,-.

Hvis beløbet på kassebonen er maksimalt på 3.000,-, så får AU momsen refunderet. Hvis kassebonen er over 3.000,- så bliver AU belastet af det fulde beløb, og der bliver ikke momsrefusion.

Ved beløb over 3.000,- kan man i stedet for få lavet en faktura, og den vil komme til genkendelse i IndFak.

Det er muligt at vedhæfte en faktura som dokumentation i RejsUd i de tilfælde, hvor der er anvendt AU kreditkort til betaling eller der er tale om kontantudlæg. Hvis man vælger at få lavet en EAN faktura, så kommer den til godkendelse i IndFak.

Hvis I eventuelt vil læse om momsreglerne i forbindelse køb, så kan I se nærmere her.

Afregninger i RejsUd skal altid påføres anledning samt navne på eventuelle deltagere i forbindelse med arrangementer, møder mv.

På den løbende revision i efteråret 2023 har AU’s revisorer påtalt, at det ikke altid er tydeligt i dokumentationen. Anledningen og eventuelle deltagere skal stå tydelig i afregningen – forkortelser og indforståede betegnelser er ikke tydeligt og skal derfor frabedes.

For at nedbringe antallet af returnerede afregninger og for at mindske sagsbehandlingstiden for både brugere og Rejsegruppen, er det vigtigt, at anledning tydeligt fremgår i feltet ”Afregningsnavn”, når man opretter en ny afregning.

Ovenstående gælder også i forhold til fakturaer modtaget i Indfak.

Alle er inviterede til følgende receptioner i december:

• Svendegilde for elektronikfagtekniker Tobias Vallenvig Holmene fredag den 1.12 kl. 12-13
• Afskedsreception for forskningstekniker Peter Lange torsdag den 14.12 kl. 12-13:30

Tilmelding sker via mailinvitationen.

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen