In English below

Til samtlige ansvarlige for instituttets laboratorier.

Sikkerhedsorganisationen udførte en rutinemæssig gennemgang af vores lokaler fredag den 01.04.2016.

Gennemgangen havde det formål at sikre, at vi lever op til de forskellige krav som stilles af lovgivningen og af os selv som organisation. Nedenstående er de punkter som vi skal have rettet op på inden næste besøg fra Arbejdstilsynet:

1) Der mangler skiltning ved indgangen til mange laboratorier. Skiltningen skal oplyse hvem der er ansvarlig for det pågældende laboratorie og hvordan vedkommende kan kontaktes (skabelon er vedhængt denne mail)

2) Advarselsskilte mangler i nogle tilfælde. Her tænkes der på eksempelvis skiltning med trykflasker og magnetfelter m.v.

3) Kabler på tværs af rummene ses også en del steder. Vær opmærksom på, at forlængerledninger og kabler generelt skal føres hensigtsmæssigt og ikke på tværs af gangarealer

4) Farlige kemikalier skal registreres i KIROS

5) Giftige kemikalier skal anmeldes til arbejdsmiljøgruppen

To all persons responsible for the department's laboratories.

The safety organization carried out a routine review of our premises on Friday 04.01.2016 .

The review had to ensure that we meet the different requirements of the law and of ourselves as an organization. Below are the issues that need to be corrected before the next visit from the Danish Working Environment Authority:

1) Signs are missing at the entrance to many laboratories. The signs must state who is responsible for the laboratory, and how he/she may be contacted (template is attached to this email)

2) Warning signs are missing in some cases,  for example signage with pressure cylinders and magnetic fields, etc.

3) Cables across the rooms are also seen in many areas. Please note that extension cords and cables must  generally be placed appropriate and not across the walking areas

4) Hazardous chemicals must be registered in KIROS

5) Toxic chemicals must be reported to the occupational health and safety group.

Mvh / Regards,

Claus Grosen

Claus Grosen

Department of Physics and Astronomy

Aarhus University

Building 1520

Ny Munkegade 120

8000 Aarhus C

Denmark

Email: cgr@phys.au.dk

Mobile: +45 23382119