Kære VIP ´er og TAP´er

Selvom vore regnskabsmedarbejdere er ansat ved fakultetet, føler jeg alligevel (ligesom regnskabsmedarbejderne selv) et ansvar for at det går så godt som muligt her i huset.

Derfor vil jeg lige informere: Lone Taulborg går på barselsorlov i dag, og den vikar som var ansat, og som har været under oplæring i 2 uger, har ønsket at ophæve ansættelsesforholdet ved fakultetet, så nu har vi ingen.

Claus (ved fakultetet) er selvfølgelig i fuld gang med at finde en ny, men det er klart at det vil betyde en pukkel af opgaver, der ikke bliver lavet med samme hastighed eller akkuratesse, som de plejer, for indtil videre er det Bodil og Gunhild, der skal passe 3 mands job.

Og når en ny bliver ansat, tager det også tid at få vedkommende oplært.

Jeg vil derfor bede jer om tålmodighed og overbærenhed, hvis vi i en tid ikke helt kan leve op til de sædvanlige standarder.

Og en stor hjælp ville være, hvis I sørger for at alle rekvisitioner er korrekt udfyldt med rigtige analysefokus numre, at de bliver afleveret HURTIGT, og at alle rejseafregninger er korrekt udfyldt med ALLE tilhørende bilag.

De, der selv udfylder en rejseblanket bedes bruge den, der er på vores hjemmeside under medarbejderinformation:

Her: http://phys.au.dk/om-instituttet/generel-information/medarbejderinformation/

Rejseafregning - formular (xls)

Og til de tekniske gruppeledere: alle brugerbetalinger skal være korrekt udfyldte, og skal afleveres løbende uden forsinkelser.

Vh og tak for hjælpen

Ruth

********************************************

Ruth Laursen

Head of Administration

Department of Physics and Astronomy

Aarhus University

Ny Munkegade 120

DK- 8000 Aarhus C

Telephone: 8942 3706

Mobile:  2338 2335

Office: 1522-212

e-mail: ruth@phys.au.dk