Arbejdsmiljø og APV
Det forgangne år har budt på mange arbejdsmiljømæssige omvæltninger pga. hjemsendelse og væsentlige ændringer i arbejdsforholdene som følge af Covid-19. Derfor vil I snart blive bedt om at svare på en ny arbejdspladsvurdering (APV), der bliver udarbejdet i samarbejde mellem IFA’s samarbejdsudvalg (LSU) og arbejdsmiljøudvalg (LAMU).

Husk, at hvis du sidder dårligt på din stol derhjemme, så er du velkommen til at låne din IFA-kontorstol med hjem til brug på din hjemmearbejdsplads. Det er i øvrigt en god idé at lave øvelser til skuldre og nakke, ligesom en gåtur i løbet af dagen kan medvirke til at undgå problemer med stillesiddende arbejde. En hjemmearbejdsplads kan også påvirke os psykisk i forhold til, at arbejde og fritid kan smelte sammen. Her kan det være en god idé at opdele din dag i arbejde og fritid for at få en fast struktur. Læs mere om godt arbejdsmiljø og hjemmearbejde i artiklen nedenunder.

Der har netop været afholdt den årlige arbejdsmiljødrøftelse på IFA. Her blev det bl.a. besluttet, at IFA skal holde et møde med fokus på arbejdsmiljø og sikkerhed i slutningen af marts. Mødet er obligatorisk for alle, og I kan allerede se indkaldelsen i jeres kalender.

Hvis du har lyst til at beskæftige dig med arbejdsmiljø i det daglige, kan du stille op til valget som arbejdsmiljørepræsentant. Man vælges for tre år ad gangen, og fristen for at stille op er 8. januar 2021. Læs her, hvordan du stiller op: https://medarbejdere.au.dk/#news-19187

På IFA’s hjemmeside kan du desuden læse mere om arbejdet med arbejdsmiljø og sikkerhed, samt hvem der er arbejdsmiljørepræsentanter og -ledere på IFA: https://phys.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-sikkerhed/

Med den nuværende situation i Danmark er hjemmearbejde blevet en nødvendighed for os alle. Det kan opleves som en udfordring, hvis man samtidig skal passe/undervise sine børn. For andre, der ikke har familie eller samboende, kan hjemmearbejdet opleves ensomt.

Nedenfor finder du nogle gode råd til, hvordan du skaber de bedst mulige rammer for en god arbejdsdag derhjemme. Oversigten er udarbejdet i samarbejde med Arbejdsmiljøcentret.

SKAB RUTINER OG STRUKTUR
Få opbygget nogle gode rutiner og skab en struktur, der hjælper dig gennem dagens forskellige faser; arbejde, pause, fritid etc. Dette er afgørende for, at du kan fokusere, når du skal, og at du får de pauser, du har behov for. Du kan eventuelt begynde hver dag med følgende spørgsmål og planlægge din dag derefter: Hvad er dagens opgaver? Hvornår skal eller kan du løse dem? Hvordan skaber du de bedste rammer for, at det kan lykkes?

HUSK DEN KOLLEGIALE KONTAKT
Det er afgørende at have løbende kollegial kontakt. Man kan godt ’drikke en kop kaffe’ sammen med kollegaer over fx Skype eller telefon. Aftal gerne faste online møder med din leder og kollegaer, hvor I afstemmer forventninger til opgaver, tid og prioriteringer. Vær opmærksomme på de forskellige vilkår I har for hjemmearbejde og husk jeres udenlandske kolleger eller de, der stadig opholder sig i udlandet.

FOREBYG FORSTYRRELSER
Er du hjemme med børn og familie, er det en god idé at afstemme jeres forventninger til, hvem der har behov for at arbejde, hvordan og hvornår. I kan desuden lave en fælles plan for børnenes aktiviteter og lektielæsning i løbet af dagen/ugen. Accepter, at arbejdet formodentligt skal opdeles og udføres over en længere arbejdsdag.

INDRET DIN ARBEJDSPLADS BEDST MULIGT EFTER FORHOLDENE
Det anbefales, at du gennemgår indretningen af din arbejdsplads efter nedenstående tips, og at du varierer din arbejdsstilling. Husk også at få frisk luft ind i rummet.

• Ved tastearbejde skal bordet give god støtte til dine underarme, så du ikke ’hænger’ i skulderen eller bøjer overkroppen forover.
• Sørg for at bordpladen giver dig god og uhindret plads omkring skærm, tastatur og mus, så du kan flytte rundt på udstyret og variere din arbejdsstilling.
• Stolen skal give mulighed for, at du kan hvile fødderne på gulvet, så der ikke kommer et ubehageligt tryk bag på lårene.
• En fodskammel eller anden løs genstand kan benyttes til at hvile fødderne på, så du kan regulere siddehøjden, og sidde godt ved bordet.
• Benyt et løst tastatur og mus, så du kan placere skærmen på din bærbare pc 50-70 cm fra dine øjne. Placer skærmen så du kikker nedad, og så den er vinklet let bagud.

Arbejdstilsynet vejleder desuden også om hjemmearbejde - læs mere.

AKTIVE PAUSER
Husk at tage pauser fra skærmarbejdet og lav fx udstrækningsøvelser, som vist på billederne eller via linket om kontorøvelser.

VED EN EVENTUEL ARBEJDSULYKKE
Hvis man kommer til skade i sit hjem, mens man udfører sit arbejde, kan det være en arbejdsulykke. Det skal kunne sandsynliggøres, at ulykken skete pga. af beskæftigelsen og ikke pga. egen indretning af hjemmearbejdspladsen. Hvis du mener at have været udsat for en arbejdsulykke mens du arbejdede hjemme, skal du altid kontakte din leder eller din arbejdsmiljørepræsentant, som vil sørge for at anmelde arbejdsulykken i samarbejde med dig.

Om du har været udsat for en arbejdsulykke, vil altid bero på en konkret vurdering. Foreligger der en konkret hændelse anbefales det at billeddokumentere forholdene ved ulykken i hjemmet.
Læs mere om anmeldelse af arbejdsulykker.

Illustration: BFA Kontor

Rejseafregning
Vi nærmer os årsafslutning, og i starten af januar er der frist for at oprette og sende rejse-/udgiftsafregninger i RejsUd samt at sende manuelle rejse- og udgiftsafregninger, hvis de skal med i 2020-regnskabet.

I bedes derfor afslutte jeres rejse-/udgiftsafregninger eller sende afregningsarkene til jeres sekretær inden d. 18. december.

Fakturaer
Bed jeres leverandører fremsende fakturaer vedr. 2020 inden juleferien.

Illustration: Colourbox.dk

Sammen med Danmarks Innovationsattaché i Tyskland, afholder Uddannelses- og Forskningsstyrelsen d. 27. januar et gratis webinar (på engelsk) om mulighederne for at finde gode tyske samarbejdspartnere til Horizon-projekter – noget der kun bliver endnu vigtigere i lyset af Brexit.

Der er link til mere info og registrering her:  https://ufm.dk/aktuelt/arrangementer/2021/webinar-fa-en-flyvende-start-pa-horizon-europe-via-samarbejde-med-tyskland

Inden du går på juleferie, bedes du tømme ud af service på dit kontor, undervisningslokaler, bibliotek og andre steder, hvor det måtte stå. Dette inkluderer termokander, som du har ”lånt”.

Bring det til Fysisk kantine, så det kan blive vasket.

Tak.

På grund af Coronavirus bedes I så vidt muligt begrænse det fysiske fremmøde i IT Helpdesken og i stedet bruge mail eller telefon til at komme i kontakt med IT Helpdesk.

I forlængelse af dette er åbningstiderne på telefonerne udvidet, så de nu er kl. 8-15:30 (mandag-torsdag) og kl. 8-14:30 (fredag).

AU har igen i år fået en henvendelse fra Danmarks Grundforskningsfond om at deltage i deres fotokonkurrence. I inviteres derfor til at indsende billeder og derigennem bidrage til videnskabelig formidling rettet mod et bredere publikum.

Indsendte billeder skal ikke produceres med formålet at ’ligne kunst’, men i stedet frembringe følelser, nysgerrighed og undren, samtidigt med at billedet beskriver en videnskabelig proces eller viser et objekt relateret til forskningen.

Der er åben for indsendelse af fotos frem til 1. februar 2021. Læs mere her: https://dg.dk/dgs-fotokonkurrence-2021-er-aaben-for-indsendelse-af-fotos/

Foto: Danmarks Grundforskningsfond

Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet?

Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/guide-til-medarbejdere-smitteberedskab/

Som noget nyt kan du også finde de opdaterede smittetal for IFA og NAT her: https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/smittestatus-paa-nat/

Har du fået downloaded smittestop app'en?

Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing.

Download "smittestop" i app store eller Google Play.

Illustration: smittestop.dk

Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/

AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19.
Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information.
Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion:

• Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe
• Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare

Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist.
Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden.
Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk

Illustration: Sundhedsstyrelsen

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen