I august 2021 varslede vi en udrulning af DMARC, som er et sikkerhedstiltag på AU’s nyhedsbreve, bookingsystemer og andre it-systemer, som bruges til masseudsendelse af mails.

Som opfølgning orienterer vi fra AU IT hermed om, at DMARC bliver rullet ud pr. 2. juni 2022.

Det sker i første omgang på domænet au.dk mens subdomæner som eksempelvis cas.au.dk eller cc.au.dk kommer senere. Ligesom sidst må I gerne orientere systemejere, nyhedsbrevsredaktører og andre, som masseudsender mails fra AU’s it-systemer i jeres enheder. AU IT har desværre ikke en samlet liste over, hvem disse medarbejdere er.

Som udgangspunkt skal disse medarbejdergrupper ikke foretage sig noget. Men hvis nogle systemejere og redaktører mod forventning ikke har foretaget de rette tilpasninger i deres systemer, vil mails fra systemerne ryge i modtagerens spamfilter. Derfor anbefaler vi, at systemejere, nyhedsbrevsredaktører og andre, som masseudsender mails, er ekstra opmærksomme på, om deres mails fortsat når modtagerne i forbindelse med udrulningen af DMARC.

Alle kan tjekke, om opsætningen af deres systemer er korrekt ved at følge vejledningen på medarbejdere.au.dk/dmarc – eller I kan tage fat i jeres lokale IT-Support.

Mandag d. 30. maj kommer professor Caroline Dessent på besøg og deler af sine gode erfaringer med diversitets- og ligestillingsarbejdet fra University of York.

Tilmeldingsfristen d. 23. maj:
Kom til oplæg og workshop med Nats Diversitets- og ligestillingsudvalg (au.dk)

Kom og dyst med og mod en god kollega i laser lerdueskydning og bueskydning.

Vi mødes kl 15.15 ved indgangen til 1522-2 ved den store parkeringsplads, og går i samlet flok.

Vi skal hygge, være sammen og grille. Der kan købes drikkevarer ved fysisk fredagsbar.

Tilmelding sker på listen i informationen – senest d. 25/5-22

PS! Medlemmer kr. 40 / ikke medlemmer kr. 100
Indsættes på konto 5394 0362997

NB!
Ved for få tilmeldte, ser vi os nødsaget til at aflyse arrangementet.

Evakuering
Vores netop gennemførte APV (ArbejdsPladsVurdering) viste et ønske om at genopfriske procedurerne for evakuering af IFA, hvis alarmen lyder:
Det gælder om, at alle kommer hurtigt ud af bygningen og går til samlepladsen!

Evakueringsholder
I hvert evakueringsområde er der opsat en holder med:

• En gul vest og en gul instruks med evakueringslederens opgaver. Evakueringsområdet er optegnet på bagsiden af instruksen.
• En orange vest og en orange instruks med samlepladslederens opgaver. Samlepladsen er angivet på bagsiden af instruksen.

Opgaver
Enhver person kan påtage sig rollen som evakueringsleder eller samlepladsleder.

Evakueringslederen: Ifører sig den gule vest, følger den gule instruks og rydder området for personer. De omkringliggende evakueringsområder advares, og ved førstkommende lejlighed informeres ledelsen om hændelsen.
Samlepladslederen: Ifører sig den orange vest, følger den orange instruks og modtager de evakuerede personer fra området på den udpegede samleplads uden for bygningen.

Når du forlader bygningen

• Luk vinduer og døre og brug ikke elevatorer
• Medbring dine værdigenstande og overtøj efter vejret

Aarhus Universitet er forpligtet til at journalisere en lang række sager og dokumenter. På AU bruger vi ESDH-systemet Workzone. AU skal cirka hvert 5. år aflevere en kopi af det journaliserede til Rigsarkivet, så det er muligt at tilgå for eftertiden.

Overgangen fra en journalperiode til en ny kaldes et periodeskift. Den afsluttede periode løb 2016-2022. Fra 2022 arbejder AU med en ny afleveringsform, der hedder løbende aflevering.

Du kan læse mere, og finde dine gamle sager i den historiske Workzone her.

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen