Brandinspektøren kommer til IFA i dag d. 7. september, så husk dette (ikke bare d. 7. september, men alle dage af hensyn til brandsikkerheden):

• Lukning af samtlige branddøre (fjern hjemmelavede kiler)
• Ophængning/oprulning af løse kabler på gulve mm.
• Generel oprydning i labs
• Brandveje skal være 100% fri for emballage mm.
• Nødudgange må under ingen omstændigheder være blokerede

llustration: Colourbox.dk

Søren Vrønning Hoffmann og Steen Brøndsted Nielsen har været ansat i statens tjeneste i 25 år.

Det skal fejres, og derfor inviterer Institut for Fysik og Astronomi kollegaer til jubilæumsfejring i dag tirsdag d. 7. september 2021 kl. 14:00-15:00 i Fysisk Kantine.

Sundhedsmyndighederne i Danmark anbefaler, at alle lader sig vaccinere mod COVID-19. Aarhus Universitet bakker op om den anbefaling og kan nu tilbyde alle studerende og medarbejdere, der gerne vil vaccineres, en mulighed for at blive vaccineret på campus i Aarhus i forbindelse med semesterstart.

Hvor og hvornår?

• Søauditorierne, Bartholins Allé 3, 8000 Aarhus C. Benyt indgangen, som ligger i bunden af bygning 1250.
• Åbningstiderne er kl. 9-13 mandag, tirsdag, torsdag og fredag i uge 35 og 36 (30. august til 10. september).
• Der er ingen krav om tidsbestilling.

Læs mere her

Danmarks Største Fredagsbar og Idrætsdag betyder ændrede parkeringsforhold omkring Universitetsparken i perioden d. 6.-12. september. Det drejer sig blandt andet om parkeringspladserne omkring Institut for Fysik og Astronomi.

Se her, hvilke parkeringspladser du ikke kan parkere på – og læs, hvor du kan parkere i stedet.

Ifm. Danmarks Største Fredagsbar i Universitetsparken d. 10. september vil yderdørene i bygningerne 1520-1550 blive aflåst fra kl. 14:15. Andre bygninger vil være aflåst hele dagen.
Ansatte vil stadigvæk have adgang med deres adgangskort.

Har I et arrangement, som allerede er planlagt den dag, skal I kontakte Maria Svenstrup Harder (msh@au.dk), da arrangementer/aktiviteter som ikke er indmeldt vil blive stoppet af vagter i bygningerne på denne dag (dette gælder også en fredagsøl).

AU IT gennemfører et planlagt servicevindue fra lørdag d. 11. september kl. 00.01 til søndag den 12. september kl. 23.59.

I perioden bliver der udført nødvendige opdateringer af systemer m.v. for at sikre studerende og medarbejdere størst mulig grad af funktionalitet, driftsstabilitet og sikkerhed.

Illustration: Colourbox.dk

Mangler du et profilbillede til din PURE side, eller trænger du til at forny det eksisterende billede, så kan du bestille tid til fotografering her: https://medarbejdere.au.dk/administration/kommunikation/foto/.

Næste personalefotografering er d. 22. september.

Foto: Colourbox.dk

Ny teknisk løsning rulles ud på AU for at beskytte din indbakke mod falske mails. Indtil løsningen er fuldt implementeret, skal du holde ekstra øje med dit spamfilter.

I indkøringsfasen vil der i en kort periode være behov for, at du er ekstra opmærksom på, om mails er havnet i dit spamfilter ved en fejl. Indtil løsningen er fuldt indfaset kan systemet nemlig komme til at afvise ægte mails, hvis de er sendt fra et system. Det kan fx være nyhedsbreve og bekræftelsesmail fra bookingsystemer.

Læs mere her

Til systemejere, som sender mails ud på vegne af AU, fx. fordi man er redaktør af et nyhedsbrev eller systemejer af et bookingsystem, der sender bekræftigelsesmais ud:
I skal inden d. 22. september gå ind på https://medarbejdere.au.dk/dmarc  og følge vejledningen for eventuelt nødvendige tilpasninger.

Foto: Lars Kruse

Den 4. oktober 2021 afholder AU introduktionsseminar for nye medarbejdere. Du må gerne opfordre dine nye kolleger til at deltage.

Hvad vil rektor fremhæve om Aarhus universitetet? Og hvem er min tillidsrepræsentant? Disse spørgsmål, og mange flere, kan dine nye kolleger bl.a. få svar på ved at deltage i AU’s introduktionsseminar for nye medarbejdere d. 4. oktober 2021 kl. 9.00-11.45.

Seminariet afholdes indtil videre fysisk og er for alle medarbejdere, som er kommet til AU inden for det seneste halve år. Der er et program for både danske og internationale medarbejdere.

Se programmet og find link til tilmelding her

Se det engelske program

Foto: Lars Kruse

Vi er blevet opmærksomme på, at der hersker uklarhed vedr. brug af e mail adresser i forbindelse med den nye Elsevier-aftale.
For at sikre den fulde økonomiske gevinst i forbindelse med aftalen om Open Access publicering, er det vigtigt, at forskeren anvender sin institutionsmail.

Hvordan gør jeg?
Når din forskningsartikel er blevet accepteret til udgivelse, er det vigtigt, at du vælger dit institutionelle tilhørsforhold med din tilsvarende mailadresse, for at du kan publicere under Elseviers Open Access betingelser. Aftalen dækker artikler indsendt fra 1. januar 2021 til 31. december 2024.

• Anvend din institutionsmail som korresponderende forfatter fra en affilieret institution omfattet af aftalen.
• Vælg Gold OA for at publicere din artikel uden publiceringsgebyr.
• Vælg en CC-BY licens.

På Elseviers hjemmeside finder du denne instruktionsvideo om Gold Open Access: Central Funding Agreement

Hvis der er spørgsmål vedrørende dette, er man velkommen til at kontakte openaccess@kb.dk
Læs mere om Elsevier-aftalen her https://pro.kb.dk/licensservice/elsevier-aftale-2021-24

 

Vi er nu trådt ind i et nyt finansår for personaleforeningen her pr. 1/9.

Det er nu tid til at betale kontingent for dit medlemskab af ”PS! personale og studerende”, for det igangværende finansår.
Kontingentet er blot

• kr. 150/ år for ansatte
• kr. 100/ år for lærlinge og studerende Del-A u. kandidat.

Husk, at du måske har oprettet en automatisk betalingsservice i din bank. Blot så du ikke kommer til at betale 2 gange.

Er du ikke medlem endnu, så kan du nemt blive det. Indbetal blot beløbet til Arbejdernes Landsbank Konto nr. 5394 0362997.
Nemt og hurtigt. Vi vil glæde os til at byde dig velkommen i vores forening.

Er du i tviv om om du allerede er medlem, så kontakt Heidi Pedersen i informationen.

Husk at holde øje med indbydelsen til Generalforsamling. Her vil du kunne gøre din indflydelse gældende evt. som medlem af bestyrelsen.

Husk, at alle - også postdocs - SKAL afholde deres ferie. Vi udbetaler ikke uafholdt ferie.

Hvis postdocs ønsker at arbejde, når der er registreret ferie, skal de gøre det hjemmefra af hensyn til arbejdsskader/-ulykker.
Men alt deres ferie skal være afholdt, når deres ansættelse udløber.
VIP har et ansvar for at formidle dette til deres postdocs.

Som mange nok har bemærket har vi fået en ny affaldsø på parkeringspladsen mellem Fysik og Kemi. Denne samler de ting vi pt. sorterer og her vil også komme yderligere fraktioner når dette bliver etableret.

På IFA sorterer vi pt:

• På gangene: pap, papir og restaffald
• I Informationen: batterier
• I Elektronikafdelingen: Printertonere og batterier
• I kælderen ved porten: metal, træ og elektronik
• I kantinen: madaffald
• I affaldsøen: husholdningsglas, kemisk glas, elektronik/IT

Link til bæredygtighed på IFA

Illustration: Colourbox.dk

Phishing er en metode, hvor svindlere forsøger at franarre fortrolige oplysninger eller penge fra dig ved at lave falske mails, websites, sms’er eller telefonopkald. 8 ud af 10 gange bliver phishing brugt i forbindelse med et cyberangreb.

Gode råd:

1. Vær varsom med at klikke på links i uopfordrede mails og sms’er.
2. Tjek afsenderadressen eller telefonnummeret.
3. Hold musen hen over links for at se, hvor de rigtigt fører hen.
4. Del aldrig dine adgangskoder.
5. Slå din autopilot fra, og træk vejret, før du klikker.

Bliv klogere på au.dk/phishing

De nyeste retningslinjer er altid opdaterede på dette link: https://medarbejdere.au.dk/corona/

Her står der bl.a., at du opfordres du til at lade dig teste, hvis du ikke har opnået beskyttelse mod COVID-19 via vaccination eller tidligere smitte.
Der er ikke længere afstandskrav eller krav om at bære mundbind/visir på AU.

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen
• NAT medarbejdernyt