Vi skal herved bede om, at hver medarbejder tjekker informationen, som ligger på siderne:

http://phys.au.dk/find-en-person/personaleliste-fra-pure-ex-2/ (DK)

og http://phys.au.dk/en/find-a-person/staff-members-from-pure-ex2/ (ENG)

Hvis der er fejl på den danske side rettes henvendelse til Birthe i Informationen, mens folk selv må rette den engelske information på https://pure3a.au.dk/admin/login.do.

Og samtidig mindes om, at alle får lagt billede på deres PURE side: se min mail fra 5.5.2010:

Personalelisterne på hjemmesiden flyttes over til ny server og skal derfor revurderes, og vi drøfter i øjeblikket hvordan vi gerne vil have listerne designet. Udgangspunktet for data tages fra PURE, og fremover vil disse lister blive opdateret automatisk, og vi vil gerne have denne opdeling:

Liste over TAP

Liste over VIP

Liste over PHD-B

Liste over Studenter

Det betyder at alle (VIP – TAP – STUDERENDE) skal have et billede på deres PURE side. Se her, hvor få der har det i øjeblikket:

http://phys.au.dk/find-en-person/personaleliste-fra-pure-eksempel-3-fotos/

Vil I sørge for at jeres billede bliver lagt i PURE – det kan gøres på følgende måde (mit navn er brugt som eksempel):

"1. Hent allerførst dit portrætfoto via siden http://phys.au.dk/find-en-person/. Find dig selv,  højre-klik på dit billede, vælg Gem billede som... og vælg et sted på PC'en, hvor du kan finde billedet igen. Noter evt. din mailadresse, som den står listet til højre for E-post.

2.. Gå til https://pure3a.au.dk/admin/login.do og login med din mailadresse fx ruth@phys.au.dk (dvs. NFIT brugernavn efterfulgt af

@phys.au.dk) og adgangskode. Adgangskoden til PURE er den samme som til AU's Selvbetjening (https://mit.au.dk/). Hvis du har glemt din adgangskode til PURE (og Selvbetjeningen), så gå til siden http://www.au.dk/nypure/login/kode/, følg instruktionerne og afvent adgangskoden, før du fortsætter.

3. Du er nu klar til at logge på siden https://pure3a.au.dk/admin/login.do

4. Efter login i PURE klikker du på 'Min personlige profil' yderst til højre.

5. Under fanebladet 'Person' finder du overskriften 'Portrætfoto'.

6. Klik på 'Tilknyt fil'. Klik på Gennemse og find billedet, som du gemte på din PC ovenfor. Klik igen på Tilknyt fil for at tilknytte det billede, som du netop har fundet frem.

7. Husk så at klikke på Gem.

8. Kig nu på din PURE hjemmeside fx http://person.au.dk/ruth@phys - billedet burde nu være på.

Hvis den aktuelle billedstørrelse vist på PURE hjemmesiden er for stor/lille, så skal billedet rettes til, før man man tilknytter det påny i PURE."

***************************************************************

Ruth Laursen   

Head of Administration

	INSTITUT FOR FYSIK OG ASTRONOMI DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET AARHUS UNIVERSITET
Ny Munkegade 120, Bldg. 1520, DK 8000 Aarhus C, Denmark       Office: 1522-312 Phone: +45 8942 3706 Mobile: +45 2338 2335          Fax: +45 8612 0740               Email: ruth@phys.au.dk