D. 19. april 2021 lancerer AU en ny fælles IT-Webshop, hvor alle medarbejdere fremover skal handle, når de skal have nyt IT-udstyr. Den nye fælles løsning har en bedre brugerflade og erstatter vores nuværende lokale NAT-TECH IT-webshop.

Man er automatisk logget på IT-webshoppen, når man har logget ind på sin computer med AU-ID og adgangskode (eller på sin mobil via Outlook eller webmail). I modsætning til tidligere skal man indtaste ’sagsnummer’ og ’sagsopgave’ (projekt- og aktivitetsnr.), når man gennemfører et køb. På den måde bliver købet automatisk bogført korrekt fra starten.

I løbet af 2021 kommer der prædefinerede startpakker med IT-udstyr i webshoppen. Det skal gøre det nemmere at købe det rette udstyr og ikke overse, at man fx særskilt skal bestille en dockingstation til den bærbare PC.

IT-webshoppen får sin egen adresse: https://itwebshop.au.dk/. Den vil også kunne findes under medarbejderservice og på vores fakultetsportal.

Illustration: Colourbox.dk

Hvis du færdes fysisk på AU, skal du kunne fremvise en negativ COVID-19-test (PCR eller antigentest), der maksimalt er 72 timer gammel. Dette gælder også for leverandører og andre gæster, der har fået lov til at få adgang. De skal desuden – ligesom alle andre – bære mundbind eller visir, når de bevæger sig rundt indendørs.

Webinar d. 21 April 2021 kl. 10 – A successful proposal for Horizon Europe: Scientific-technical excellence is key, but don’t forget the other aspects

The European Commission is organising an open information session to inform all potential applicants to Horizon Europe calls on the modalities for preparing their proposals. This session will complement the webinar organised on 24 March on ‘How to prepare a successful proposal’. It will focus on the policy considerations that participants need to take into account when preparing their proposals, like open science, gender dimension or dissemination, exploitation and communication aspects. This Horizon Europe webinar will take place via YouTube only, from 10.00 am (CEST).

Please view the agenda. You may register here and you will receive a link to all the useful information (including the presentations and a recording of the webinar afterwards) via email 2 days before the event.

The Swiss National Supercomputing Centre and Università della Svizzera italiana are pleased to announce that the annual Summer School will be held as an online course from July 19 to July 30, 2021.

This summer school will focus on the effective exploitation of state-of-the-art hybrid High-Performance Computing (HPC) systems with a special focus on Data Analytics. The content of the course is tailored for intermediate graduate students interested in both learning parallel programming models, and having hands-on experience using HPC systems.

Starting from an introductory explanation of the available systems at CSCS, the course will progress to more applied topics such as parallel programming on accelerators, code optimization, scientific libraries, and deep learning software frameworks.

More details, including the application procedure, can be found in CSCS web page: https://www.cscs.ch/events/upcoming-events/event-detail/cscs-usi-summer-school-2021

Deadline for application: Sunday, April 25, 2021.

Arbejder du med digitale og grønne teknologier, kunstig intelligens, robotter, batterier eller hydrogen? Og er du på udkig efter samarbejdspartnere til internationale forsknings- eller innovationsprojekter uden for Danmarks grænser? Så deltag i virtuelt matchmaking-event den 29. april 2021 kl. 9:30-17.

Læs mere og tilmeld dig her. Du kan tilmelde dig frem til 28. april 2021, men pga. begrænset antal pladser opfordres der til, at tilmelding sker i god tid

Både internationale og danske medarbejdere på AU samt medfølgende partnere inviteres til at deltage i Your Wednesday Boost. Initiativet er et samarbejde mellem UIC og Danish Center for Mindfulness, og 100 personer har allerede deltaget i løbet af de seneste tre måneder. Gruppen mødes en gang om ugen online til en session på en time. Vi opfordrer dig til at invitere alle du kender til dette unikke tilbud, der kan være med til at forbedre trivslen og skabe velvære i en ellers svær tid.

Find forårets planlagte sessioner (på engelsk)

Tag trappen i stedet for at bruge elevatoren.

Tager du trappen i stedet for elevatoren, bruger du ingen strøm og hjælper samtidig din krop med at holde sig i form.

Illustration: Colourbox.dk

Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet?

Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/guide-til-medarbejdere-smitteberedskab/

Du kan finde de opdaterede smittetal for IFA og NAT her: https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/smittestatus-paa-nat/

Har du fået downloaded smittestop app'en?

Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing.

Download "smittestop" i app store eller Google Play.

Illustration: smittestop.dk

Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/

AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19.
Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information.
Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion:

• Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe
• Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare

Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist.
Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden.
Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk

Illustration: Sundhedsstyrelsen

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen