Kære alle

Fremover vil vi bede jer skrive en rekvisition og aflevere til Birthe, når I bestiller en fragtmand eller DHL (eller andre) til at afhente forsendelser.

Ligeledes vil vi gerne have en rekvisition når I bestiller en forsikring på bilen, når den skal til udlandet.

Det er efterhånden en jungle for os at spore hvem der skal betale, og Birthe bruger meget lang tid på det i workflow og i kommunikation med ØCS, som jo ikke mere sidder i huset. Det er et rent detektivarbejde.

Ved ØCS kender de ikke personerne på de enkelte institutter, og medarbejderen er ikke altid den samme, så vi er nødt til at få det struktureret, så arbejdsgangen glider nemt og hurtigt.

ALTSÅ: rekvisition MED kontonummer ved forsendelser samt bilforsikringer er et MUST fremover.

Jeg beklager, men det er nye tider for os alle.

vh

ruth

*******************************

Ruth Laursen

Head of Department Secretariat

Department of Physics and Astronomy

Aarhus University

Ny Munkegade 120

8000 Aarhus C

Denmark

e-mail: ruth@phys.au.dk

Office: 1522-212

Mobile: 2338 2335