English below Kære undervisere på NAT Den 1. marts 2024 rulles AU’s nye fælles digitale eksamenssystem – WISEflow – ud på hele universitetet og erstatter Digital Eksamen. WISEflow har været brugt på Aarhus BSS siden 2014 og er også blevet afprøvet på en række vintereksamener på tværs af AU med gode erfaringer. Når vi her på fakultetet overgår til det nye fælles system, betyder det samtidig, at Digital Eksamen lukker pr. 31. marts 2024. Hvis I har gamle eksamenssæt, I gerne vil gemme fra Digital Eksamen, skal I derfor hente dem inden denne dato. I vil få mere information om WISEflow og jeres enkelte eksamener i løbet af foråret. Men allerede nu kan I læse mere om WISEflow på au.dk/wiseflow<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystemer-1/wiseflow-aus-nye-faelles-digitale-eksamenssystem-1>. Her finder I tekniske vejledninger og meget andet. Jeg håber, at I kommer godt i gang med det nye fælles WISEflow. Hvis I har spørgsmål eller oplever tekniske problemer, er I velkomne til at Kontakte studiesystemsupporten<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystemer-1/wiseflow-aus-nye-faelles-digitale-eksamenssystem-1>. Med venlig hilsen Prodekan Kristine Kilså ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vigtigt at vide om det nye fælles WISEflow Når du skal logge ind · Du logger ind i WISEflow med dit WAYF via dette link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682> · Du bliver mødt af 4 forskellige muligheder/licenser. For at logge ind i det korrekte system, skal du vælge den licens, der hedder ”Aarhus Universitet”. Indtil den 1. marts vil der også stå ”(kun til udvalgte eksaminer i soft launch)” – dette skal du blot se bort fra. Når du skal afgive bedømmelse · Du kan i WISEflow kun indtaste dine bedømmelser inden for den bedømmelsesfrist, som er angivet i systemet. Læs mere om, hvordan du bedømmer på supportsiden<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystemer/wiseflow>. · Dine studerende får tildelt et flownummer i stedet for et eksamensnummer. Det sker for at beskytte de studerendes anonymitet. Sådan bliver de studerende klædt på · De studerende informeres løbende om det nye system via deres AU-mail og studieportaler. De kan også finde tekniske vejledninger og meget andet på studerende.au.dk/wiseflow<https://studerende.au.dk/wiseflow>. · De studerende skal som noget nyt downloade programmerne Device Monitor eller Lockdown-browser inden skriftlige tilsynsprøver. De vil få information om dette i god tid før eksamenen. Dear member of teaching staff at NAT, On 1 March 2024, AU’s new digital exam system – WISEflow – will be rolled out across the university and will replace the current Digital Exams system. WISEflow has been used at Aarhus BSS since 2014 and was tested on selected exams across the university during the winter exam season – with good results. You will no longer be able to access the current Digital Exams system from 31 March 2024. If you have old exam papers in the Digital Exams system that you’d like to save, you must download them before this date. You will receive more information about WISEflow and your individual exams over the next few months. Until then, you can read more about WISEflow on au.dk/wiseflow<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/study-systems/wiseflow-the-new-digital-examination-system>. Here you will find technical guides and other useful information. I hope you get off to a good start with the new WISEflow system. If you have any questions or experience any technical problems, you are welcome to contact the Student Administration Systems Support<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/study-systems/wiseflow-the-new-digital-examination-system>. Kind regards, Vice-dean Kristine Kilså ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Important information about WISEflow How to sign in · Sign in to WISEflow using your WAYF via this link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682>. · You will be presented with four different options/licenses. To sign in to the new version of WISEflow, select the license called “Aarhus University”. Please disregard the text in brackets after “Aarhus University” – this will only be displayed until 1 March. How to register students’ grades · In WISEflow, you can only register students’ grades within the assessment deadlines specified in the system. Read more about how you register grades in WISEflow on the support page<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/study-systems/wiseflow-the-new-digital-examination-system>. · Your students are assigned a flow number instead of an exam number to protect their anonymity. What do the students need to do? · Students will receive regular updates about the new system in their AU email and study portals. They can also find technical guides and other useful information on studerende.au.dk/wiseflow<https://studerende.au.dk/en/wiseflow>. · Students who are taking written on-site exams need to download the Device Monitor and Lockdown Browser applications before these exams take place. They will receive information about this well in advance of their exam. Kristine Kilså Prodekan for uddannelse Mobile: +45 935 212 38 E-mail: kkj@au.dk<mailto:kkj@au.dk> [U_logo_UK_bla_e] Faculty of Natural Sciences Aarhus Universitet Ny Munkegade 118, bygn. 1535-217 DK-8000 Aarhus C www.nat.au.dk<http://www.nat.au.dk/>
