Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qdtuhyk-tudridjks-x/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 26/2020 Newsletter in English Nyt om elever i elektronikafdelingen Elektronikafdelingens nuværende lærling Peter Christensen Hertz bliver færdig som elektronikfagtekniker på fredag den 26. juni. Han fortsætter dog sit arbejde her indtil den 15. juli. Vi ønsker Peter alt muligt godt i hans næste job. En ny lærling, Tobias Vallenvig Holmene (foto), starter her som ny elektronikfagteknikerlærling den 1. juli. Tobias er 18 år og har gennemført Grundforløb 1 i Data og Kommunikationsuddannelsen, samt Grundforløb 2 i Elektronik og Svagstrømsuddannelsen. Vores anden lærling Filip Johan Arnestad beholder vi 2½ år endnu. Kend din økonomi! (PowerBI-rapporter) PowerBI er blevet udvidet med flere nye brugervenlige features. Derfor vil Nat-Tech Økonomi tilbyde jer en demonstration af projektleder-rapporterne samt mulighed for Q&A. Nogle af jer har allerede fået introen én gang, men det kan være relevant at få en demo igen. Sessioner: 2/7 kl. 09.30-10.30 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/68795634208] 3/7 kl. 13.00-14.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/63558582662] 25/8 kl. 10.00-11.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/69799802886] 27/8 kl. 14.00-15.00 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66690420005] Undgå ubevidst bias ved ansættelser I forbindelse med ansættelser ved IFA, på alle niveauer, skal du tage hensyn til dette: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/lig...] og særligt skal du se videoen om ubevidst bias, som siden linker til. Luk vinduerne Sommeren er over os med sol og varme dage = mange åbne vinduer. Husk derfor at lukke jeres vinduer, når I forlader bygningen. Der står desværre rigtig mange vinduer åbne dagligt, efter at alle er gået hjem. Ser I nogle åbne vinduer på vej hjem, fx. ude på gangarealerne og i undervisningslokalerne, må I også meget gerne lukke disse. På forhånd tak. Illustration: colourbox.dk Tøm køleskabet Husk at checke køleskabet for dine gamle madrester, og smid dem ud. Det vil dine kolleger vil sætte stor pris på. Vær opmærksom på, at nogle madrester kan være efterladt af tidligere medarbejdere. Billede: www.avisen.dk Massage- og zoneterapi Kære alle, Massage- og zoneterapiordningen starter op igen efter sommerferien. Første gang er uge 33 – torsdag d. 13/8-20. Skriv dig på listen i informationen, og læs mere om tiltaget. Prisen er justeret til kr. 60/ behandling i egenbetaling. ÅBNINGSTIDER OVER SOMMEREN International Academic Staff Services (IAS) holder lukket i uge 29 og 30. Og International Citizen Service holder lukket i uge 28, 29 og 30. Receptionen er stadig ekstraordinært lukket på ubestemt tid på grund af den delvise lukning af universitetet. Vil du vide mere om hvordan de forskellige services i IAS samt de offentlige myndigheder holder lukket over sommeren, så læs nyheden på engelsk [https://ias.au.dk/show/artikel/opening-hours-during-the-summer/]. Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk Billede: Sundhedsstyrelsen Ferie og Covid-19 & Særlig risiko Der er oprettet to nye fraværstyper i AUHRA relateret til covid-19, hvoraf den ene relaterer sig til rejser. Covid-19, u.løn, særlig risiko, som er en forkortelse for Covid-19, fravær uden løn, særlig risikogruppe. Koden anvendes til medarbejdere, der i perioden den 20. maj til den 31. august 2020 kan få sygedagpenge fra første fraværsdag, hvis medarbejderen ikke kan arbejde fordi medarbejderen jf. Sundhedsstyrelsens definition er i øget risiko ved smitte med covid-19, eller er pårørende til og deler husstand med en person, der jf. Sundhedsstyrelsens definitioner er i øget risiko ved smitte med covid-19. Følgende betingelser skal være opfyldt: Der foreligger lægelig dokumentation for, at medarbejderen tilhører en af ovenstående grupper. Arbejdsgiveren erklærer, at det ikke er muligt at indrette arbejdspladsen eller ændre arbejdsopgaverne sådan, at arbejdet kan udføres i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens anbefalinger for personer, der er i øget risiko for et alvorligt sygdomsforløb ved smitte med covid-19. Medarbejderen fritages helt fra sin arbejdsforpligtelse. Medarbejderen opfylder de almindelige betingelser for sygedagpenge – dog undtaget kravet om uarbejdsdygtighed. Covid-19, u.løn, selvforskyldt, som er en forkortelse for Covid-19, fravær uden løn, selvforskyldt karantæne/sygdom. Koden anvendes til medarbejdere, der rejser til lande, hvor Udenrigsministeriets fraråder alle ikke nødvendige rejser til jf. rejsevejledningen, og som derfor enten skal gå i 14 dages selvisolation, eller som på rejsen er blevet syge på grund af smitte med covid-19. Fællesdrev og delte mapper på O-drevet Pga. delingen af ST omdøbes alle fællesdrev og delte mapper på O-drevet automatisk, så de ikke starter med ST, men med NAT. Det sker 18. august 2020 kl. 16-17. Under omlægningen vil der ikke være filadgang. Når en mappe er omdøbt, vil alle have de samme læse- og skrive-rettigheder som før, og alle filer vil være tilgængelige. Hvis I anvender links og genveje til de gamle ST-mapper, skal I efter navneskiftet selv tilrette disse, så de peger på det nye mappenavn. Her skal man være særligt opmærksom, hvis man har opsat automatisk backup eller linker på anden kritisk vis via programmer o.l. Her er man selv ansvarlig for at tilpasse sine links til de nye mappenavne efter navneskiftet. Alle berørte mappeejere vil modtage en e-mail fra IT-supporten, om hvordan de skal forholde sig ift. deres konkrete mapper. Kontakt IT-supporten ved spørgsmål: aarhus.st.it@au.dk IT Helpdesk Hvis du skal hen og snakke med IT Helpdesk, bedes du aftale tid med dem i forvejen, så der ikke er for mange tilstede i helpdesken. Dette gælder både ved supporthenvendelser og ved afhentning af indkøb eller udstyr. Kontaktdata: E-mail: aarhus.st.it@au.dk Tlf: 87154010 Åbningstider: Mandag-torsdag: Kl. 8:30-14:30 Fredag: Kl. 8:30-12:30 Åbningstider i sommeren 2020: Bemandet i alle uger. Åbningstider i uge 28, 29, 30 og 31: Kl. 9:00-13:00 Se mere her: [https://medarbejdere.au.dk/administration/it/ithovedomraader/nat-tech/] Tillykke! Tillykke! Du har læst hele IFA-Nyt. Som belønning kan du indkassere en flødebolle hos Heidi i Informationen. God sommer! LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qdtuhyk-tudridjks-m/