|
Tydelige beskrivelser i RejsUd og IndFak
|
|
 |
|
|
|
Revisionen har anbefalet en øget opmærksomhed på, at der i RejsUd og IndFak skal fremgå en tydelig beskrivelse af, hvorfor og til hvilket formål købet er foretaget.
Dette skal kunne forstås af tredjepart, og derfor er forkortelser eksempelvis ikke hensigtsmæssigt.
Den vedhæftede dokumentation i RejsUD eller Indfak, skal underbygge formålet og eventuelle deltagere skal nævnes.
-
Afregninger, der omhandler konferencer, bør dokumenteres med program for konferencen samt navn og dato for begivenhed. Eksempelvis: "Unge Østeuropa- og Ruslandseksperter": AU-KU Studenterkonference, tors. 7. december 2023..
-
Ved møder bør mødedagsorden vedhæftes
-
Yderligere skal alle afregninger altid dokumenteres med faktura/kvittering og ved privat udlæg også bankudskrift, så vi har dokumentation for, at omkostningen er betalt.
-
Hvis betaling er foretaget med AU kreditkort, så skal betalingen dokumenteres med kreditkortransaktionen i RejsUd.
-
Ved forplejning skal navne på deltagere oplyses. Hvis der er deltagere, der ikke er ansat på AU, så skal deres tilhørsforhold (eksempelvis universitet) oplyses.
-
Ph.d. forsvar og tiltrædelses-/fratrædelsesforelæsninger skal altid dokumenteres med opslaget.
Beskrivelserne skal i RejsUd skrives under ”Afregningsnavn”, og i IndFak, skal det være enten i fanen ”Kommentar”, eller som beskrivelser af ”Vedhæftninger”.
Det er muligt at modtage et uddybende notat med flere eksempler. Kontakt da Karin Vittrup eller Anna Katrine Mathiassen.
|
|
|
|
|
|
Bæredygtighed på IFA
|
|
 |
|
|
|
Sluk skærme og lys
-
Sluk computer og skærm, når I går hjem og undgå unødigt elforbrug ved maskiner, der ikke bliver brugt.
-
Sluk for lys, skærm, projektor, smartboard osv., når du forlader mødelokalet. Da mødelokaler står ubrugt hen størstedelen af døgnet, kan der spares op til 75% af apparaternes elforbrug
-
Sluk for skærme, arbejdslamper og lys, når I går til frokost, møde eller pause.
Kilde: https://groenforskel.dk
|
|
|
|
|
|
LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET
|
|
 |
|
|
|
|
Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes
|