Der afholdes møde i Samarbejdsudvalget (LSU) på IFA mandag d. 23. november 2020 kl. 10:15-11:15 i lokale 1525-626.

Dagsordenen er:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Økonomi
   a. Kort orientering om status for IFA’s økonomi
3. Personale
   a. Kort orientering om igangværende stillingsbesættelser
   b. Shersons gruppe
4. Arbejdspladskultur
   a.Opfølgning på AU-webinaret om arbejdspladskultur d. 17. november, herunder også snak om sexismedebat og samarbejdskultur.
   b. Hvad kan ledelsen gøre, og hvad kan den enkelte medarbejder gøre?
   c. Hvor kan man gå hen, hvis man oplever/ser noget?
   d. Skal vi have en fælles kaffelounge på IFA
5. Corona-træthed
   a. Hvordan er ”temperaturen” blandt personalet på IFA?
   b. Drøftelse af, om der er noget IFA kan gøre, f.eks. at gøre folk trygge ift. tilstedeværelse eller ift. at øge folks motivation og arbejdsglæde i en corona-tid
6. Eventuelt

Man kan læse mere om LSU’s medlemmer og kommissorium her: https://phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/

Foto: Jesper Rais, AU Foto

Der afholdes møde i Institutforum på IFA torsdag d. 3. december 2020 kl. 9:15-10:15 i lokale 1520-737.

Dagsorden er:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Velkommen til nye medlemmer (Ulrik Uggerhøj)
3. Budget/økonomi (Ulrik Uggerhøj)
4. Status på stillingsopslag (Ulrik Uggerhøj)
5. Orientering fra Akademisk Råd (Peter Balling)
6. Evt.

Man kan læse mere om Institutforums medlemmer og kommissorium her: https://phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/

Arbejdsmiljøgrupperne på IFA afholder den årlige arbejdsmiljødrøftelse tirsdag d. 8. december 2020 kl. 13:15-14:15 i lokale 1520-737.

Dagsordenen er:

1. Introduktion og året der gik på IFA (Claus Grosen)
2. Sygefravær, arbejdsulykker og psykologordning (Katrine Vasegaard)
3. Status fra arbejdsmiljøgrupperne
   a. Maskin- og elsikkerhed (Claus Grosen)
   b. Kemikaliesikkerhed (Jesper Olsen)
   c. Strålingssikkerhed (Niels Hertel)
   d. Lasersikkerhed (Michael Drewsen)
   e. Kontorsikkerhed og psykisk arbejdsmiljø (Katrine Vasegaard)
4. Det kommende år
   a. Intro af studerende og nye medarbejdere (Claus Grosen)
5. Fast arbejdsmiljø-/sikkerhedsdag i januar? (Katrine Vasegaard)
6. Evakueringsøvelse? (Katrine Vasegaard)
7. Evt.

Man kan læse mere om arbejdsmiljøgrupperne og arbejdsmiljø og sikkerhed på IFA her: https://phys.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-sikkerhed/

Illustration: Colourbox.dk

Indkøbsaftaler
Offentlige indkøb er lovreguleret, og indkøb på AU er underlagt en indkøbspolitik. Derfor skal du benytte AU’s indkøbsaftaler, hvor det er muligt. Er der ikke en indkøbsaftale, gælder dette:

1. Køb under 100.000 kr.: Indhent 2-3 tilbud (og arkivér disse, f.eks. ved at sende en mail til dig selv med tilbuddene vedhæftet)
2. Køb over 100.000 kr.: Kontakt Indkøb (sandsynligvis skal et mini-udbud udarbejdes)
3. Køb over 1.600.000 kr.: Kontakt Indkøb (her skal der laves EU-udbud)

Fakturaer
Det koster ca. 200 kr. internt på AU at behandle en faktura. Derfor skal vi forsøge at samle indkøb på færre ordrer og undgå fakturaer under 500 kr. Det letter administrationen. Og færre ordrer giver færre leveringer, hvilket er godt for klimaregnskabet.

Leverandører
Antallet af leverandører skal være så få som muligt. Dette vil påvirke priser, services og samarbejde positivt.

Læs mere om AU’s indkøbsaftaler her:  https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkoeb/indkoebsaftaler  eller kontakt Indkøb: Christina Lyneborg (chly@au.dk / Tlf: 93 50 84 50)

IFA har nu også fået en side om Indkøb på hjemmesiden:  https://phys.medarbejdere.au.dk/indkoeb/

Illustration: au.dk

LifeSize-platformen i vores auditorier er udtjent, både sikkerheds- og hardwaremæssigt, og det bliver stadig sværere at holde den driftstabil for Nat-Tech IT og AV-supporten. Derfor er den nye løsning, Panopto, under udvikling med helt nyt hardware og på en helt ny platform. Da en del af udviklingen er at få systemet til at passe til AU's behov, så kommer denne løsning først i drift 1/7-2021.

Som alternativ til Lifesize, og indtil den nye Panopto-løsning er klar, har vi lavet en nødløsning, som vi anbefaler, at I anvender. Helt simpelt forklaret bliver der opsat et professionelt kamera, og bruger skal kun tilslutte systemet med USB til sin computer, vælge lyd og kamera i Zoom, og så køres undervisningssessionen som normalt.

Der er lavet en vejledning i tilslutning og anvendelse, som ligger fremme, og i første omgang implementeres løsningen i Auditorie E.

LifeSize bliver ikke slukket og kan anvendes i nødstilfælde, men vær fortsat klar over, at det er meget ustabilt.

Skulle i støde på problemer i forhold til Zoom-løsningen, så kan IT-supporten kontaktes på tlf. 21728780.

Kursus i akut livreddende førstehjælp
Kurset giver deltagerne kendskab til og mulighed for at yde førstehjælp, hvis uheldet er ude, eller hvis der optræder pludselig sygdom. Gennem praktiske øvelser lærer du blandt andet at give kunstigt åndedræt og hjertemassage.
Kursusdag: 26. januar 2021 kl. 9:00-15:30 (Tilmeldingsfrist 11. januar)
Læs mere om kurset: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kompetenceudvikling/
kurser/kurser/trivsel-arbejdsmiljoe/foerstehjaelp-grundkursus-med-certificering/

Repetitionskursus
Har du allerede taget et førstehjælpskursus, kan du i stedet tilmelde dig et repetitionskursus. Du skal være i besiddelse af gyldigt førstehjælpsbevis (max. 24 måneder gammelt) for at kunne deltage. Beviset medbringes på kurset.
Kursusdag: 26. januar 2021 kl. 9:00-13:30 (Tilmeldingsfrist 11. januar)
Læs mere om kurset: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kompetenceudvikling/
kurser/kurser/trivsel-arbejdsmiljoe/foerstehjaelp-repetitionskursus/

Meld til Katrine Vasegaard (katvas@phys.au.dk), hvis du er interesseret i at deltage.

Foto: Colourbox.dk

Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet?

Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/guide-til-medarbejdere-smitteberedskab/

Som noget nyt kan du også finde de opdaterede smittetal for IFA og NAT her: https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/smittestatus-paa-nat/

Har du fået downloaded smittestop app'en?

Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing.

Download "smittestop" i app store eller Google Play.

Illustration: smittestop.dk

Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/

AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19.
Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information.
Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion:

• Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe
• Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare

Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist.
Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden.
Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk

Illustration: Sundhedsstyrelsen

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen