Information om nye medarbejdersider på AU (In English below) I uge 44 får alle medarbejdere nye personlige hjemmesider, som opfylder ønsket om et mere brugervenligt design med bedre mulighed for at redigere og tilpasse sit indhold. – Se det nye design nedenfor. [A computer screen shot of a person Description automatically generated] Langt det mest indhold på ens nuværende Pure-profil vil automatisk blive vist i det nye design. Som medarbejder må man dog forvente at skulle foretage nogle manuelle tilpasninger på den nye side. Nye obligatoriske fritekstfelter Hjemmesiderne indeholder som noget nyt obligatoriske fritekstfelter til korte beskrivende tekster under en eller flere af følgende overskrifter: * Forskning * Uddannelse * Rådgivning * Samarbejde * Arbejdsområder * Profil Der er udviklet en særlig editor til formålet, som gør det nemt at udfylde felterne. Som medarbejder har man desuden mulighed for at tilføje op til 5 emneord, der beskriver ens profil, man kan uploade et CV, og man kan tilføje links til diverse eksterne hjemmesider, hvor man præsenterer sig selv. Registrering af publikationer m.v. fortsætter i Pure Det er vigtigt at understrege, at systemet Pure fortsat vil blive brugt til at registrere publikationer, aktiviteter mv. På samme måde vil persondata mv. fortsat skulle rettes i medarbejderstamkortet. Medarbejderhjemmesiderne er alene en visning af det indhold, der ligger i Pure og i AU’s øvrige administrative systemer på en ny måde. Det kommer der til at ske Som medarbejder får man direkte besked på mail med støtte og vejledning i brugen af de nye personlige hjemmesider. Der bliver også god mulighed for lokal support. Om processen Det nye hjemmesidedesign er udarbejdet af en bredt sammensat arbejdsgruppe under inddragelse af repræsentanter fra både fagmiljøer og administration og endelig godkendt af Universitetsledelsen, herunder også beslutningen om et obligatorisk fritekstfelt. AU IT er tovholder på projektet. Mvh. Ulrik ------------------------------------------------- Information on new staff websites at AU In week 44, all staff will get new personal websites. The new websites are more user-friendly and offer more opportunities for staff to adapt and edit content. This is what the new staff websites will look like: [A computer screen shot of a person Description automatically generated] Most of the content on your current PURE profile will be automatically displayed in the new design. However, you will need to make some manual adjustments to your new page. New mandatory text fields The new personal websites have a new feature: text fields where you must write a short text describing your activities under one or more of following headings, depending on the nature of your work at AU: * Research * Teaching * Consultancy * Collaboration * Job responsibilities * Profile A special editor that makes it easy to fill out the fields has been developed. You can also add up to five keywords that describe your profile, upload a CV and add links to multiple external websites where you present yourself and your work. The new staff websites will not replace other administrative systems It’s important to note that PURE will still be used for registering publications, activities and so on. And it will still be necessary to register and edit personal data in the employee master data registration system. This is because the new staff websites simply display the information in PURE and AU’s other administrative systems in a new way. What happens next You will receive emails that explain how the new personal websites work and how to use them. You will also be able to get help from local IT and other support staff. About the development of the new websites The new website design was developed by a broadly representative working group with input from both academic and administrative/technical staff. It was approved by the senior management team. The senior management team also approved the inclusion of the mandatory text field. AU IT coordinated the project. Best regards, Ulrik
