Godkendelse af fakturaer i workflow

ØCS har bedt mig stramme op omkring behandlingstiden i workflow.

Alt for mange godkender ikke købsfakturaer indenfor en rimelig tid.

Det er absolut nødvendigt at personer, der køber ind, mindst en gang ugentligt godkender indkøb i workflow.

Der er betalingsfrister der skal overholdes, og sker det ikke, kommer der rykkere og morarenter på, som så igen skal behandles og efterbetales.

Særlig vigtigt er det så nu omkring årsskiftet, hvor der er en deadline der hedder den 19. januar 2011 for godkendelse af fakturaer der vedrører 2010.

Og husk: at hvis I ved at I er fraværende i en periode, kan I udpege en stedfortræder i systemet, som overtager funktionen i den periode I er væk. Det er altid en god ide at krydse af at man ønsker en mail hver gang der kommer fakturaer til godkendelse.

Venlig hilsen

Ruth Laursen

*******************************

Ruth Laursen

Head of Administration

Department of Physics and Astronomy

Ny Munkegade 120

8000 Aarhus C

Denmark

e-mail: ruth@phys.au.dk

Office: 1522-212

Mobile: 2338 2335