Arbejdsmiljø
Velkommen tilbage på IFA! De fleste af jer er nu kommet tilbage til IFA, mens nogle stadig arbejder hjemmefra. Det er dejligt, at vi er i gang med genåbningen, og det er godt at se så mange af jer igen.

Vi har i sidste uge holdt møde i det lokale arbejdsmiljøudvalg (LAMU) på IFA, hvor vi drøftede fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblematikker i forbindelse med først nedlukningen pga. COVID-19 og siden genåbningen.

Referatet fra LAMU-mødet kan findes her.

Rekruttering af nye studerende
Som I måske har bemærket, har IFA fået en ny og mere moderne hjemmeside på www.phys.au.dk. Den er stadig under udarbejdelse, men kommer i hovedtræk til at se ud, som I kan se den nu. Grunden til, at vi har lanceret den nye hjemmeside netop nu, er, at der er kommet en helt ny og central underside, der hedder ”Hvorfor studere Fysik og Astronomi?”. Vi skal jo gerne have fat i de unge, når de lige om lidt skal vælge studieretning. Derfor må I meget gerne dele siden www.phys.au.dk/videnudveksling/alumnenetvaerk/hvorfor-studere-fysik/ med jeres netværk og meget gerne på Facebook, LinkedIn og andre sociale medier, så vi kan få spredt information om, hvad uddannelsen går ud på, hvilke kompetencer man får, hvilke job vores alumner har og meget mere af relevans for uddannelsen og det at læse på universitetet.

Til at sætte gang i arbejdet med at rekruttere nye studerende har IFA også nedsat et rekrutteringsudvalg. I kan læse mere om udvalgets medlemmer og kommissorium her: www.phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/. Rekrutteringsudvalget holder sit første møde i denne uge.

Hvis man vælger at tage på ferie i et land, hvor man ved hjemkomst skal 14 dage i karantæne, skal denne karantæne afvikles i egen ferie.

Man kan ikke frit vælge at arbejde hjemmefra, men SKAL aftale det med nærmeste leder (som så til gengæld skal udvise hensyn i bedømmelsen af rimeligheden af en sådan anmodning).

Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/

Fysisk Kantine holder sommerlukket til og med 21. august 2020.

Matematisk Kantine er åben igen, dog med begrænset åbningstid og sortiment. Der er foretaget en række tiltag ifm. åbningen, f.eks. øget afstand, afspritning, opstilling af plexiglas og handsker. Se mere: https://www.matkant.dk/. Åbningstiden er kl. 8-9 og igen fra kl. 11.30–13. Der afsprittes i ekspeditionslokalet mellem de to åbninger.

Kemisk Kantine åbner på onsdag åbner med begrænset åbningstid fra kl. 11-13:30. Kantinen tilbyder bl.a. sandwich, salater og lidt varm mad. Derudover er der mulighed for bestillinger ud over sædvanlig åbningstid, herunder til eksamener osv. Der er en enkelt dør åben (i bygning 1514).

AU IT er i gang med at flytte en række funktioner fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, da mit.au.dk på sigt skal nedlægges. Fra den 18. maj kan medarbejdere derfor via et profilikon (se billede) i øverste højre hjørne på www.medarbejdere.au.dk gå ind på deres personlige sider, hvor de kan:

• rette profiloplysninger
• skifte adgangskode
• se ferie- og fraværsoversigt

Når en funktion er flyttet fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, vil funktionen stadig virke på mit.au.dk i en periode, men herefter forsvinde.
Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte Heidi Pedersen.

Bemærk at du nu kan se alle dine registrerede fraværsperioder. Ferie og særlige feriedage for indeværende og sidste ferieår findes i ”ferie og fravær” punktet.

Læs mere om dette tiltag.

• Udbringning/Afhentning mandag til torsdag, i tidsrummet ca. 8.00 – 14.00
• Vi besøger alle enheder/institutter to gange om ugen
• Vi er tilstede på vores adresse på fredage og kan kontaktes på mail
• I ugerne 28, 29, 30 er Intern Post dog helt lukket om fredagen

Forsendelser
Det er igen muligt at afsende post med PostNord via os. Dog afsendes materialet med én dags forsinkelse fra afhentningstidspunktet. Dvs. hvis vi f.eks. afhenter materiale mandag, så overdrages det til PostNord tirsdag, afhenter vi torsdag overdrages det mandag.

Eventuelle interne forsendelser leveres til modtager 1 til 2 dage efter afhentning, alt efter lokalitet.

Ny medarbejder hos Intern Post
Anne Pusch Rasmussen har fratrådt sin stilling hos Intern Post, og er gået på velfortjent pension.
Dennis Dideriksen tiltrådt i hendes sted, d. 1/5-20, og vi ønsker ham velkommen.

Kontakt og videreformidling
I er naturligvis forsat velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål:

• Kontakt os venligst fremadrettet på vores fællesmail: intern-post@au.dk
• Vi holder til på Trøjborgvej 82-84, bygn. 1918
• Tlf. 8715 0551

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 18/2020