(English text below) Kære medarbejdere Som I uden tvivl har hørt i pressen, er organisationer i stigende omfang udsat for cyberangreb. Som nævnt i tidligere mails og interne nyheder, gælder det også AU. Universitetsledelsen har i foråret besluttet både at "rydde ud" i gamle computere, der ofte er de mest sårbare for angreb, og at alle computere skal omlægges til det fælles UNI-AD senest 31. december 2017. Ud over at lette den løbende opdatering af systemer vil overgangen til UNI-AD betyde at vi er endnu et skridt på vej imod "single sign on", dvs. ét brugernavn til det meste. Desuden er der allerede nu nye administrative systemer, som forudsætter at computeren er installeret i UNI-AD (AD står for Active Directory - et system, som håndterer adgangsrettigheder og passwords). Der er fremover følgende krav til PC'er som kører Windows på AU: * Computeren må ikke være ældre end 4 år * Computeren skal installeres med Windows 10 * Computeren skal benytte et AU IT administreret og overvåget antivirusprogram * Computeren skal have en SSD harddisk på minimum 256 GB af hensyn til senere mulighed for kryptering For den enkelte medarbejder betyder det: 1. Hvis din Windows-computer opfylder de ovenstående tekniske krav, men ikke har Windows 10 eller findes i UNI-AD, skal den om-installeres til Windows 10 og UNI-AD Eller 2. Hvis din computer ikke opfylder ovenstående krav, skal der indkøbes en ny computer til dig, og den gamle skal afleveres til IT-supporten. Kravet om tilslutning til UNI-AD vil også gøre sig gældende for Mac og Unix-computere. Her vil der typisk ikke være behov for en re-installation, men der vil gælde samme krav om opgradering til nyeste version af styresystemet og et AU IT-administreret antivirusprogram. Hvis computeren ikke kan opgraderes f.eks. fordi den driver noget laboratorieudstyr, skal der findes en løsning der isolerer computeren fra netværket. IT-supporten vil være behjælpelig med at finde den mest hensigtsmæssige løsning. På ST mangler IT-supporten fortsat at få omlagt ca. 3.000 computere til UNI-AD - heraf er ca. 1.000 nyindkøbte computere. Hvis du er i tvivl om hvor gammel din computer er eller om den opfylder ovenstående krav, bør du henvende dig i IT-supporten. Tilskud til indkøb af nye PC'er Fakultetsledelsen har besluttet at støtte institutter på ST med 3.000 kr. pr. ny-indkøbt PC - svarende til ca. 60 % af en middelkraftig standard-bærbar PC. Refusionen vil blive udbetalt til efteråret, hvordan aftales med det enkelte institut. IT-supporten vil aftale en tid med hvert instituts/centers sekretariatsleder, hvor instituttets computere vil blive gennemgået og om nødvendigt re-installeret eller udskiftet. Men hvis du gerne vil have det det gjort hurtigst muligt eller du i øvrigt har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte IT-supporten. Find din lokale IT-support her http://medarbejdere.au.dk/administration/it/ithovedomraader/it-st/ Vi håber på jeres forståelse for og opbakning til opdateringen og udskiftningen af computere af hensyn til datasikkerheden på hele AU, også selvom det kan virke forstyrrende i hverdagen og kræve en ekstraordinær indsats i nogle tilfælde. ST IT-support vil bestræbe sig på, at det kommer til at foregå så problemfrit som muligt. Dear Members of Staff It has been all over the news - Cyber Attacks against organizations become more and more common. As you might have read in internal e-mails and news, the risk is also real here at AU. This spring the Senior Management Team at AU agreed on a plan to clean out old computers, which are most vulnerable to attacks - and that all computers need to be installed in the common UNI-AD on December 31 at the latest. This will both ease the ongoing system updates and it will get us one-step closer to "single sign on" - One username for most systems. There are already systems that require the computer to be in UNI-AD. (AD is short for Active Directory - a system that (among many things) handles usernames, access control and passwords). The following requirements need to be met on Windows computers at AU: · The computer may not be older than 4 years · The computer needs to run Windows 10 · The computer needs to have an AU-administered antivirus system installed · The computer needs to have a Solid State Hard Drive with at least 256 GB storage. This due to future encryption option. For each staff member, this will mean: 1. If your Windows computer meets the above-mentioned technical requirements, but does not have windows 10 or in UNI-AD, it will need to be re-installed with Windows 10 and enrolled in UNI-AD Or 2. If your Windows computer does not meet the above-mentioned technical requirements, a new computer will be purchased and the old returned to IT-Support. The requirement of enrollment in UNI-AD will also pertain to Mac and Unix-based computers. The computers will not need to be re-installed, but the newest version of the operating system must be installed. An AU-administered antivirus is also required. If the computer is running in a Lab and cannot be upgraded because of this, it will need to be isolated on the network to minimize the risk. IT-Support can assist in finding the best solution for the situation. Science and Technology still needs to migrate approximately 3000 computers to UNI-AD - about 1000 of these are new computers. Please contact IT-Support if you are unsure whether your computer meets the technical requirements. Subsidized purchase of new computers The Faculty Management have decided to subsidize the institutes' purchase of new computers. The Faculty will return 3000 kr. when purchasing a new computer and returning the old. That is approximately 60% of the price on a medium powered laptop. The subsidy will be disbursed in the fourth quarter 2017 - details will be arranged individually with each institute. IT-Support will make arrangements with each institute/center's secretariat director, and the computers will be gone through and if necessary re-installed or replaced. Please contact IT-Support If you would like your computer re-installed or replaced as soon as possible. Contact info is here: http://medarbejdere.au.dk/en/administration/it/main-academic-areas/st-it-sup... Data security is of the essence and we thank you for your understanding and support, even though it can interfere with the workday and might need extraordinary measures at times. IT-Support will be committed to help make the change as problem free as possible.