11. januar:
Sidste dag I kan bede Økonomi om at fremsende en faktura til nogen uden for AU.

15. januar:
IndFak, sidste frist for godkendelse af fakturaer vedr. 2020.

15. januar:
Omposteringer internt på AU (løn og drift), hvor andre skal betale en udgift (andre projekter).

Illustration: Colourbox.dk

Det Kgl. Bibliotek varetager administrationen af licenser og databaser til undervisning og forskning på AU. Udgifterne til disse var i 2019 på 48,5 mio. kr. For at beholde den nuværende portefølje vil det give en prisstigning på ca. 2 mio. kr. årligt. Universitetsledelsen har derfor besluttet at finde licensbesparelser på 1,6 mio. kr. i 2021 efter en dialogrunde med fakulteterne.

Det Kgl. Bibliotek har stadig mulighed for at fremskaffe artikler fra opsagte tidsskrifter eller andre tidsskrifter, der ikke er i den samlede licensportefølje via fjernlån. Opsigelserne er gældende fra 1. januar 2021.

Listen over licensbesparelser er her:

• Agronomy Journal
• American Society for Biochemistry and Molecular Biology
• Børsen ledelseshåndbøger
• Crop Science
• IMF
• Journal of Environmental Quality
• Soil Science Society of America
• Bibliographie der deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft
• Interpreting
• MGG
• Nexis Uni
• Routledge encyclopedia of Philosophy
• Slavonic and East European Review
• Communication & Languages
• Countertext
• Biocyc
• Fundamental and applied Limnology/Archiv für Hydrobiology
• Joanna Briggs
• JoVE: Advanced Biology
• Proquest Research Library
• Pulje til løbende indkøb af ønsker fra fagmiljøerne
• Business Insight: Essentials
• Inform - International (tidligere Comperio)
• Gyldendals Ordbøger

Sammen med Danmarks Innovationsattaché i Tyskland, afholder Uddannelses- og Forskningsstyrelsen d. 27. januar et gratis webinar (på engelsk) om mulighederne for at finde gode tyske samarbejdspartnere til Horizon-projekter – noget der kun bliver endnu vigtigere i lyset af Brexit.

Der er link til mere info og registrering her:  https://ufm.dk/aktuelt/arrangementer/2021/webinar-fa-en-flyvende-start-pa-horizon-europe-via-samarbejde-med-tyskland

AU har igen i år fået en henvendelse fra Danmarks Grundforskningsfond om at deltage i deres fotokonkurrence. I inviteres derfor til at indsende billeder og derigennem bidrage til videnskabelig formidling rettet mod et bredere publikum.

Indsendte billeder skal ikke produceres med formålet at ’ligne kunst’, men i stedet frembringe følelser, nysgerrighed og undren, samtidigt med at billedet beskriver en videnskabelig proces eller viser et objekt relateret til forskningen.

Der er åben for indsendelse af fotos frem til 1. februar 2021. Læs mere her: https://dg.dk/dgs-fotokonkurrence-2021-er-aaben-for-indsendelse-af-fotos/

Foto: Danmarks Grundforskningsfond

D. 25. februar kl. 9:00-10:00 kan du lære mere om regler og procedurer for opholds- og arbejdstilladelser til ph.d.-studerende, forskere og gæsteforskere.

IAS informationsmøde om arbejds- og opholdstilladelser

Skal du på barsel?
Inden du går fra på barsel, skal du huske at udfylde de forskellige skemaer der ligger på HRs hjemmeside og sende til HR. HR sender dig et barselsbrev som kvittering i eBoks. HR registrerer barslen i AUHRA.

Bliver der ændret i din barselsperiode, skal du sørge for at kontakte HR omkring disse ændringer samt udfylde de relevante skemaer.

Link til HR’s hjemmeside, hvor du finder de skemaer der skal udfyldes: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/barsel/

Illustration: Frk.Munk

Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet?

Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/guide-til-medarbejdere-smitteberedskab/

Som noget nyt kan du også finde de opdaterede smittetal for IFA og NAT her: https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmiljoe/corona/smittestatus-paa-nat/

Har du fået downloaded smittestop app'en?

Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing.

Download "smittestop" i app store eller Google Play.

Illustration: smittestop.dk

Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/

AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19.
Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information.
Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion:

• Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme
• Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe
• Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare

Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist.
Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden.
Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen@phys.au.dk

Illustration: Sundhedsstyrelsen

• Nyhedsbrev fra universitetsledelsen