IFA-nyt, uge 17 Onsite-Supporter IT Fra og med den 11. maj vil Jørgen Westerkam være tilstede i lokale 1525-418 fra kl. 9-12 som instituttets onsite-supporter. I kan frit bruge ham til alle spørgsmål vedrørende IT. Renovering af 1520-7 og 8. sal Renoveringen på begyndes den 17. maj, og sidste åbningsdag i Fysik kantinen er derfor fredag den 13. maj. Kantinen åbner igen sidst i august. I mellemtiden må vi benytte Matematisk Kantine. Mødelokalerne på 7. sal kan så ikke benyttes i den periode, her er I nødt til at finde alternativer. Som tidligere nævnt på informationsmødet flytter Fredagsbaren ned i 1525-231, som herefter bliver permanent lokale for Fredagsbaren. Ifølge planen vil renoveringen være afsluttet til studiestart 29.8. Reminder: Invitation til kursus i Universitetspædagogik for adjunkter og postdocs Universitetspædagogisk Netværk afholder i efteråret 2016 kursus i Universitetspædagogik for adjunkter og postdocs. Tilmeldingsfrist er senest d. 28 april, 2016. Læs mere og tilmeld dig kurset <http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/IFA-Nyt/Adjunktkursus_E2016_invitationsbrev.pdf> Uddybende information om kursets indhold, regler og praksis finder du på Universitetspædagogisk Netværks hjemmeside: www.upnet.au.dk<http://www.upnet.au.dk> Nyt sagsbehandlingssystem IT (både AUIT og IT-Support) er overgået til nyt sagsbehandlingssystem. Det betyder at systemet allerede nu er lukket ned. Se evt. http://driftstatus.au.dk/Info/Details/1758 (Nilex er navnet på systemet). Skiftet til det nye system vil betyde, at vi i en periode bevæger os i to systemer, da vi skal have afsluttet de sager vi har liggende nu. Det kan ske, at når der svares på mail på en gammel opgave, så vil den blive dirigeret over i det nye system, og I får et nyt sagsnummer. De nye numre ser anderledes ud end de gamle. For supportsager til IT, vil det fx hedde IT0000432 og er det indkøb, kommer det til at hedde ORD000054. Der er stor forskel på de to systemer, og vi vil have en indkøringsperiode, hvor vi både skal blive fortrolige med systemet, og systemet også skal tilrettes. Det er ofte først efter at noget er sat i drift, at man finder alle de små finurlige fejl. Vi kan derfor også forvente, at alle mails I får, ikke altid er lige gode (hvis vi ikke har fået lavet de rigtige mailskabeloner). Jeg håber I vil bære over med os og at I vil sende mig en mail, hvis I støder på uhensigtsmæssigheder, der påvirker jer derude. Slutteligt vil jeg sige, at der er nogle rigtig gode forbedringer på vej. Vi får i IT et mere strømlinet system, som kan køre på alle systemer (uden vi skal igennem Citrix...), og inden for en overskuelig fremtid, får I mulighed for at logge på en selvbetjeningsside, hvor I kan følge med i jeres sager. Her kan man også læse og skrive kommentarer. Jeg glæder mig rigtig meget til dette implementeres, da det giver en rigtig god mulighed for at få overblik over alle åbne sager ved IT. Venlig hilsen Susan Askøe Lössl Teamleder Mobil: 2114 2358 Mail: sual@au.dk<mailto:sual@au.dk> http://pure.au.dk/portal/da/sual@au.dk ST IT-Support Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, 1521-311 8000 Aarhus C Tlf: 8715 4010 Mail: aarhus.st.it@au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk> http://au.dk/stsupport Nedlukning af en række IT-systemer Tirsdag 26.april fra morgenstunden vil adgang til følgende udstyr være lukket på grund af teknisk opgradering. Udstyret er tilgængeligt igen ud på eftermiddagen den 26 april. Derefter vil man skulle bruge VPN-adgang for at få fat på udstyret hjemmefra. Se VPN-vejledning på http://medarbejdere.au.dk/administration/it/vpn-remoteaudk/ ifavir01.phys.au.dk - Filserver: samba, ftp ifavir02.phys.au.dk - Filserver: nfs, samba lirs03.phys.au.dk - Konfigurations-maskine vlifa01.phys.au.dk - Login-maskine vlifa02.phys.au.dk - Login-maskine lirs01.phys.au.dk - Web+MySQL-server ypnis1.phys.au.dk - NIS Master ypnis2.phys.au.dk - NIS Slave flagsym.phys.au.dk - Wiki-server hopjob.phys.au.dk - Jumphost ifavir12.phys.au.dk - Testmaskine Spørgsmål om omlægningen kan stiles til Nicolai på AUIT, mail nbk@au.dk<mailto:nbk@au.dk> Workshopinvitation: Redesign af forskernes egne hjemmesider - deltagere søges. I forbindelse med kortlægning af udfordringerne for AU's interne og eksterne hjemmeside, har en nedsat styregruppe i samråd med universitetsledelsen besluttet at igangsætte fem initiativer. Læs mere på:http://newsroom.au.dk/nyheder/vis/artikel/fem-tiltag-skal-forbedre-aus-weblo... Et af initiativerne er at undersøge behov og ønsker til formidling af forskning på især den enkelte medarbejders personlige hjemmeside. Derfor afholdes to workshops om forskernes medarbejderhjemmesider. Workshoppene henvender sig til forskere og ikke til administrativt personale. På workshoppene vil vi spørge ind til tilfredsheden med de nuværende medarbejderhjemmesider og forsøge at få afdækket hvordan vi fremover skal udvikle medarbejderhjemmesiderne, så de bedre kan imødekomme forskernes behov. Vi afholder to forskellige workshops i Aarhus: · Onsdag den 11. maj kl. 13-15 i Mødelokale 1.1, Fredrik Nielsens Vej 4, Aarhus C · Torsdag den 19. maj kl. 10-12 i Faculty Club, Fredrik Nielsens Vej 4, Aarhus C Tilmelding og eventuelle spørgsmål til Rasmus Stensgaard, AU IT på rst@au.dk<mailto:rst@au.dk> eller 87153048. Sidste frist for tilmelding er fredag den 6. Maj, 2016. Opslag · Alle opslag<http://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/> · VILLUM postdoc blockstipendier<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-0105-villum-postdoc-blockstipendier/> Ansøgningsfrist 1. maj 2016 · Innovationsfonden: Grand Solutions<http://innovationsfonden.dk/da/investeringstype/grand-solutions> Ansøgningsfrist 2. maj 2016 kl. 19.00 · H2020 Future and Emerging Technologies (FET) - Open research and innovation actions<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2229-fetopen-01-2016-2017.html> Ansøgningsfrist 11. maj 2016 kl. 17.00 · AUFFs Gæsteforskerpulje<http://auff.au.dk/bevillinger/auffs-gaesteforskerpulje/> Ansøgningsfrister 18. maj, 31. august og 10. november 2016, kl. 12.00 · ERC Proof of Concept<https://erc.europa.eu/funding-and-grants/funding-schemes/proof-concept> Ansøgningsfrister: 24. maj og 4. oktober 2016, kl. 17.00 · Danmarks Grundforskningsfond - Centers of Excellence<http://dg.dk/2015/10/30/niende-ansoegningsrunde-til-centers-of-excellence-opslaget-er-ude-nu/> Ansøgningsfrist 6. juni 2016, kl. 12.00 · VILLUM Young Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/fokus-paa-yngre-forskningstalenter> Ansøgningsfrist 20. juni 2016 · AUFF Starting Grant<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-starting-grants/> Ansøgningsfrister 1. september, 1. november 2016, kl. 12.00 · AUFF NOVA<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-nova/> Ansøgningsfrist 1. September 2016, kl. 12.00 · ERC Advanced Grant<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-0109-erc-advanced-grant/> Ansøgningsfrist 1. september 2016 · H2020: Marie Sklodowska-Curie Individual Fellowship<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2226-msca-if-2016.html> Ansøgningsfrist 14. september 2016, kl. 17.00 · AUFF Publikationsstøtte<http://auff.au.dk/bevillinger/publikationsstoette/> Ansøgningsfrist 16. september 2016, kl. 12.00 · VILLUM Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/villum-investigators> Ansøgningsfrist 1. oktober 2016 · VILLUM Postdoc individuelle stipendier<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/oevrige-programmer> Ansøgningsfrist 1. oktober 2016 Ledige stillinger ved instituttet · Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi<http://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/> Nyhedsbreve · Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen nr. 11/2016<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2016/11/> <http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2016/11/> ________________________________ IFA News, week 17 Onsite-Supporter IT
From May 11th Jørgen Westerkam will be the Department's onsite-supporter and can be located in room 1525-418 from 9-12. Jørgen will be able to help you out with all IT questions.
Renovation of 1520 - 7 and 8. floor The renovation will start May 17th and on account of this the Physics Canteen will have its last day open on May 13th. The canteen will open again by the end of August. In the meantime please use Matematisk Canteen. The meeting-rooms on the 7th floor will not be available during the renovation period, and you will need to find other alternative rooms. As mentioned at the Information meeting the Friday bar are moving down to 1525-231, which hereafter will be the permanent room for all Friday bar events. In accordance to the schedule the renovation will be completed on August 29th - commencement of the next study-year. Reminder: Invitation to the teacher training programme in English for assistant professors and postdocs The AU Educational Development Network is pleased to inform you about the up-coming teacher training programme in English for assistant professors and postdocs this fall 2016. The application deadline is no later than April 28th, 2016. Read more and register here<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/IFA-Nyt/Invitation_-_Teacher_Training_Programme_2016.pdf> For further information about the training programme, please visit AU Educational Development Network webpage at www.upnet.au.dk<http://www.upnet.au.dk> New case management system IT (both AUIT and IT Support) has passed to a new case management system. This means that the system is already shut down. See also. http://driftstatus.au.dk/Info/Details/1758 (Nilex is the name of the system). The shift to the new system will mean that we for a period are operating in two systems in order to complete the cases lying in the old one. It may occur that mails from the old system will get routed to the new system, and therefore you will get a new case number. The new numbers are different than the old ones. For IT support cases, it will for example now have a number like IT0000432 and for purchases, the number will be something like this: ORD000054. There is a big difference between the two systems, and we will have a running-in period where we both need to become familiar with the system and also get the system adjusted. It is often only after something is put into operation that small errors become visible. Not all mails that you receive from us, will be perfect in the first shot ( if we have not made the correct mail templates). Please bear with us in this transition send me an email if you encounter any inconveniences. Finally, I would say that there are some really good improvements on its way. IT will have a much more streamlined system that can run on all systems (without us going through Citrix ...) and in the foreseeable future, the system will give everyone the opportunity to log on to a self-service page, where you can follow your cases. Here you can also read and write comments. I am really looking forward to this is implemented as it provides a great opportunity to get an overview of all of its open cases at IT. Venlig hilsen Susan Askøe Lössl Teamleder Mobil: 2114 2358 Mail: sual@au.dk<mailto:sual@au.dk> http://pure.au.dk/portal/da/sual@au.dk ST IT-Support Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, 1521-311 8000 Aarhus C Tlf: 8715 4010 Mail: aarhus.st.it@au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk> http://au.dk/stsupport Shutdown of specific IT systems Due to technical upgrading access to the following equipment will be closed Tuesday morning April 26th. The equipment will be available again in the afternoon on April 26th Hereafter you will be able to use your VPN access to obtain the equipment at home. See VPN guidance on http://medarbejdere.au.dk/administration/it/vpn-remoteaudk/ ifavir01.phys.au.dk - Filserver: samba, ftp ifavir02.phys.au.dk - Filserver: nfs, samba lirs03.phys.au.dk - Konfigurations-maskine vlifa01.phys.au.dk - Login-maskine vlifa02.phys.au.dk - Login-maskine lirs01.phys.au.dk - Web+MySQL-server ypnis1.phys.au.dk - NIS Master ypnis2.phys.au.dk - NIS Slave flagsym.phys.au.dk - Wiki-server hopjob.phys.au.dk - Jumphost ifavir12.phys.au.dk - Testmaskine Questions concerning this may be forward to Nicolai from AUIT, mail nbk@au.dk<mailto:nbk@au.dk> Workshop-invitation: Redesign of the researchers' own website at AU - participants wanted In connection with identifying the challenges facing AU's internal and external website, an appointed steering committee has in consultation with the Senior Management Team decided to launch five initiatives. Read more here: http://newsroom.au.dk/en/news/show/artikel/fem-tiltag-skal-forbedre-aus-webl... One of the initiatives is to examine the needs and desires of scientific communication, especially on the employee's personal website. Therefore two workshops will be arranged concerning the researchers' employee websites. The workshops are directed towards researchers and not towards administrative staff. At the workshops, we will ask about how satisfied you are with your current employee website and try to uncover how the employee websites should look like in the future in order to meet the researchers' needs. Two workshops will be held in Aarhus: * Wednesday, May 11th from 13-15 in the Meeting Room 1.1, Fredrik Nielsens Vej 4, Aarhus C * Thursday, May 19th from 10-12 in the Faculty Club, Fredrik Nielsens Vej 4, Aarhus C Registration and questions should be directed to Rasmus Stensgaard, AU IT, at rst@au.dk<mailto:rst@au.dk> or 87153048. Deadline for registration is Friday, May 6th, 2016. Calls · All calls<http://phys.medarbejdere.au.dk/en/calls/> · VILLUM Postdoc Block Fellowships<http://phys.au.dk/en/news/item/artikel/note-deadline-0105-villum-postdoc-block-fellowships/> Application deadline: 1 May 2016 · Innovation Fund Denmark: Grand Solutions<http://innovationsfonden.dk/en/investment/grand-solutions> · Application deadline: 2 May 2016, 19:00 · H2020 Future and Emerging Technologies (FET) - Open research and innovation actions<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2229-fetopen-01-2016-2017.html> Application deadline: 11 May 2016, 17:00 · AUFF Guest Researcher Grant<http://auff.au.dk/en/grants/auff-guest-researcher-grant/> Application deadlines: 18 May, 31 August and 10 November 2016, 12:00 (noon) · ERC Proof of Concept<https://erc.europa.eu/funding-and-grants/funding-schemes/proof-concept> Application deadlines: 24 May and 4 October 2016, 17:00 · Danish National Research Foundation - Centers of Excellence<http://dg.dk/en/2015/10/30/9th-application-round-for-new-centers-of-excellence-the-call-is-out-now/> Application deadline: 6 June 2016, at 12:00 (noon) · VILLUM Young Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/fokus-paa-yngre-forskningstalenter> Application deadline: 20 June 2016 · AUFF Starting Grant<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-starting-grants/> Application deadlines: 1. September, 1. November 2016, 12:00 (noon) · AUFF NOVA<http://auff.au.dk/bevillinger/auff-nova/> Application deadline: 1. September 2016, 12:00 (noon) · ERC Advanced Grant<http://phys.au.dk/en/news/item/artikel/note-deadline-0109-erc-advanced-grant/> Application deadline: 1 September 2016 · H2020: Marie Sklodowska-Curie Individual Fellowship<http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2226-msca-if-2016.html> Application deadline: 14. September 2016, 17:00 · AUFF Publication Support<http://auff.au.dk/en/grants/publication-support/> Application deadline: 16. September 2016, at 12:00 (noon) · VILLUM Investigators<http://veluxfoundations.dk/da/teknisk-og-naturvidenskabelig-forskning/villum-investigators> Application deadline: 1 October 2016 · VILLUM Postdoc Individual Fellowships<http://veluxfoundations.dk/en/technical-and-scientific-research/other-programmes> Application deadline: 1 October 2016 Vacancies · See all vacancies at the Department of Physics and Astronomy<http://phys.au.dk/en/news/vacancies/> Newsletters · News from the Senior Management Team, No. 11/2016<http://www.au.dk/en/about/uni/seniormanagement/newsletter/2016/11/?b=1614%2C%20083> Med venlig hilsen/ Best regards, Mai Korsbæk Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C ******************************** e-mail: mkorsbaek@phys.au.dk<mailto:mkorsbaek@phys.au.dk> Phone: +45 8715 5587 Cell phone: +45 2338 2398 Office: 1520-319