Til orientering.
Vh
ruth
*****************************
Ruth Laursen
Head of Administration
Department of Physics and Astronomy
Aarhus University
Ny Munkegade 120
DK - Aarhus C
e-mail: ruth@phys.au.dk
Phone: +45 8942 3706
Mobile: +45 2338 2335
Office: 1522-212
From: Sussi Staugaard Nielsen [mailto:ssn@adm.au.dk]
Sent: 9. juni 2011 13:23
To: enheder@au.dk
Subject: Vejspærring og praktisk info om 17. juni-festen
Vær venlig at sende denne mail videre til alle medarbejdere på AU.
Kære kolleger
Fredag den 17. juni er der som bekendt fest, og det kræver nogle forberedelser. Disse forberedelser kan få indflydelse på din arbejdsdag den 17. juni og i dagene op til.
- Visse parkeringspladser skal bruges til leverancer og depoter, og spærres derfor af fra onsdag den 15. juni. Bartholins Allé – fra Søauditorierne og nordpå – indgår i beredskabsplanen som ambulancevej og må derfor ikke benyttes til parkering 17. juni. Der sættes en markering op om afspærring et par dage før parkeringspladserne inddrages.
- Alle veje ind til Universitetsparken spærres af for bilkørsel fredag 17. juni fra kl. 13. Ved alle vejspærringer er der vagter, som sørger for, at personer med et nødvendigt ærinde på universitetet naturligvis kommer ind og ud igen.
- Der er lydprøver i Universitetsparken fra kl. 13 på festdagen. Fest-projektledelsen har været i dialog med de ansvarlige for f.eks. eksamener og konferencer, som i særlig grad måtte blive generet af dette.
- Naboer til universitetet er orienteret om fest og støj. Det gælder både private, erhverv, Statsbiblioteket og museer.
- Festen er en lukket fest for medarbejdere og studerende på AU, og derfor vil der ved alle indgange være vagter, som kan bede om at se dit medarbejderkort/nøglekort.
På www.au.dk/fest finder du en oversigt over natbusser og bybusser til universitetet og alternative parkeringspladser. På kortet over festpladsen kan du se de afspærrede veje, busstoppesteder, taxiholdeplads og holdeplads for den fælles bustransport for kolleger uden for campus i Aarhus.
Med ønsket om en god fest.
Venlig hilsen
| ||
|
