June 2024 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] IFA-Nyt uge 26/2024
by IFA-Nyt 26 Jun '24

26 Jun '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-gyhuhtl-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 26/2024 Newsletter in English akademisk råd udpeger ny rådgiver Akademisk Råd på Nat har udpeget Mads Faurschou Knudsen fra Institut for GeoScience som ny rådgiver for ansvarlig forskningspraksis og forskningsfrihed. Mads overtager således posten fra Marit-Solveig Seidenkrantz, som pr 1. maj er tiltrådt som ny institutleder på Geoscience. På denne side kan man læse mere om rådgiverne og deres opgaver: Rådgivere for ansvarlig forskningspraksis og forskningsfrihed. [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskningspraksis/ansvarligforskn…] Tøm køleskabet Husk at checke køleskabet for dine gamle madrester og smid dem ud, inden du går på ferie. Vær opmærksom på, at nogle madrester kan være efterladt af tidligere medarbejdere. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-gyhuhtl-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] FW: Computere, der ikke kan opgraderes til Windows 11/Computers that cannot be upgraded to Windows 11.
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 24 Jun '24

24 Jun '24

Kære alle. (in English below) Se venligst Knuds mail herunder. Som udgangspunkt skal egen bevilling dække anskaffelse af en ny computer, men hvis det ikke er muligt, kan der ansøges om at instituttet dækker udgiften. Ansøgning skal i så fald sendes pr. email til Anna Katrine Mathiassen annakatrine(a)phys.au.dk<mailto:annakatrine@phys.au.dk> (som vikarierer for IT-udvalgets sekretær) inden 1.9.24. Mvh. Ulrik From: Knud Møller <kemn(a)au.dk> Date: Monday, 24 June 2024 at 09.54 To: Ulrik Ingerslev Uggerhøj <ulrik(a)phys.au.dk> Cc: Knud Møller <kemn(a)au.dk>, Maria Juhler Maibom <mjm(a)phys.au.dk> Subject: Computere, der ikke kan opgraderes til Windows 11/Computers that cannot be upgraded to Windows 11. Kære Ulrik og Sekretariatsleder (in english below) Du får her en opdatering på vores overgang til Windows 11. Vi kan fortælle, at vi har haft stor succes med at migrere de fleste af jeres standard computere til Windows 11. Nu står vi overfor det næste skridt, der handler om de computere, der ikke kan opgraderes til Windows 11. Som tidligere nævnt, vil det være et krav fra maj 2025, at der ikke længere er computere på AU's klientnetværk, der kører Windows 10 eller ældre. Hvis brugerne stadig ønsker at være på AU’s netværk, er det nødvendigt at de udskifter deres computer . Vi vil gerne informere dig om dette i god tid, så I kan inkludere det i jeres budget allerede nu. Vi er glade for at kunne meddele, at vores nye computere nu er mere bæredygtige, hvilket gælder både for Windows og Mac. En standard kontor computer har nu en fuld service i 5 år, i modsætning til de ældre maskiner, der kun havde 3 års service. Hvis den nye Windows 11-computer fungerer uden problemer, kan den bruges i op til 6 eller endda 7 år. Det er kun i tilfælde af computerens svigt efter 5 år, at vi anbefaler køb af en ny. Vi har vedhæftet en liste over de computere der ikke kan opdateres, og hvor vi anbefaler køb af en ny computer, hvis den fortsat skal være på AU’s netværk. Listen gælder for: systemmaskiner, klientmaskiner, laboratoriemaskiner, kioskmaskiner og classroommaskiner – det er udspecificeret i den vedhæftede liste. Systemmaskiner: En computer der ejes af en given person. Typisk servere Klientmaskiner: Standard kontor computer Laboratoriemaskine: Computer der bruges i laboratoriet Kioskmaskine: Småstationære der benyttes til diverse infoskærme Classroommaskiner: Fælles computere i et klasselokale Vi anbefaler at I får skiftet computerne allerede nu og har I brug for rådgivning til hvilken computer, der skal købes er I velkommen til at rådføre jer med vores support på support.au.dk. Vi kan oplyse at en standard computer koster fra 5700 kr. ************************** Dear All. Please see Knud's email below. As a starting point, your own grant must cover the acquisition of a new computer, but if this is not possible, an application can be made for the department to cover the cost. In that case, the application must be sent by email to Anna Katrine Mathiassen annakatrine(a)phys.au.dk<mailto:annakatrine@phys.au.dk> (who substitutes for the secretary of the IT committee) before 1.9.24. Sincerely. Ulrik Dear Head of Secretariat Here you will get an update on our transition to Windows 11. We can tell you that we have been very successful in migrating most of your standard computers to Windows 11. Now we are facing the next step, which is about the computers that cannot be upgraded to Windows 11. As previously mentioned, it will be a requirement from May 2025 that there are no longer computers on AU's client network running Windows 10 or older. If users still want to be on AU's network, it is necessary for them to replace their computer. We would like to inform you about this in good time, so that you can include it in your budget already now. We are happy to announce that our new computers are now more sustainable, which applies to both Windows and Mac. A standard office computer now has a full service for 5 years, in contrast to the older machines that only had a 3 year service. If the new Windows 11 computer works without problems, it can be used for up to 6 or even 7 years. It is only in the event of the computer's failure after 5 years that we recommend buying a new one. We have attached a list of the computers that cannot be updated, and where we recommend the purchase of a new computer if it is to continue to be on AU's network. The list applies to: system machines, client machines, laboratory machines, kiosk machines and classroom machines - it is detailed in the attached list. System machines: A computer owned by a given person. Typical servers Client machines: Standard office computer Laboratory machine: Computer used in the laboratory Kiosk machine: Small stationary used for various information screens Classroom machines: Shared computers in a classroom We recommend that you change the computers already now and if you need advice on which computer to buy, you are welcome to consult with our support at support.au.dk. We can state that a standard computer costs from DKK 5,700. Med venlig hilsen Knud Møller IT-Supportchef Mobil: 2948 4000 Mail: kemn(a)au.dk<mailto:jwes@au.dk> Nat-Tech IT Administrationscenter Nat-Tech Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, byg 1525 lokale 226 8000 Aarhus C IT Serviceportal: Portal forside - IT (au.dk)<https://url12.mailanyone.net/scanner?m=1q3ybO-0006JP-4J&d=4%7Cmail%2F90%2F1…> IT-support e-mail : https://support.au.dk<https://url12.mailanyone.net/scanner?m=1q3ybO-0006JP-4J&d=4%7Cmail%2F90%2F1…> IT helpdesk Tlf: 8715 4010

1 0

[vip-all] Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af F25 / Do you have special requirements to the scheduling of F25 (Deadline: June 13th)
by Undervisning, STUDADM NAT-TECH 12 Jun '24

12 Jun '24

Kære underviser, Vi påbegynder nu planlægningen af F25, og sigter efter at offentliggøre skemaet d. 24. oktober 2024. Har du særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen af det kursus du skal undervise på, f.eks. af mere individuel/personlig karakter? Den kursusansvarlige for kurset har muligvis allerede angivet mere generelle planlægningshensyn i Course Catalogue Editoren (se vedhæftede). Yderligere generelle og personlige hensyn skal du indsende til os via mail til undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk> senest d. 13. juni, så vi kan tage hensyn til disse ifm. planlægningen af F25. Vi indhenter hensyn af mere individuel/personlig karakter særskilt, da de kan have en privat karakter, som af persondatasikkerhed derfor ikke bør fremgå af Course Catalogue Editoren. Det er kritisk at vi kender alle hensyn nu! Har i fortsat spørgsmål til det vi efterspørger, så sig endelig til. Det er vigtigt at vi kender alle de hensyn vi skal tage ifm. planlægningen af F25 nu, da vi allerede har påbegyndt planlægningen. Når vi først er i gang med planlægningen kan senere indmeldinger blive svære at imødekomme, uden at det påvirker kvaliteten af det samlede skema. Derudover er universitetsledelsens målsætning, at skemaet efter offentliggørelse d. 24. oktober 2024 forbliver uændret, med pludselige akutte og kritiske forhold in mente. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Louise, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear instructor, We are now commencing the planning of the teaching schedule for F25, and aim to publish the teaching schedule F25 the 24th of October 2024. Du you have special considerations and/or requirements relevant for planning the course you are teaching, perhaps of a more individual/personal character? Det course coordinator for the course might already have informed us about general considerations and/or requirements via the Course Catalogue Editor (see attachment). If you have additional general or personal considerations please let us know via mail undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>, no later than June 13th. We are asking you to submit considerations of a more personal/individual character separately, because they may be of private character, and therefore, because of personal data security, shouldn't appear in the Course Catalogue Editor. It is vital that we are aware of all considerations and/or requirements now! If you still have questions to what we're asking you to submit, please let us know. It is very important, that we are aware of all considerations and/or requirements, that must be taken into account when planning F25 now, because we have already begun the planning. Considerations submitted later on will be difficult to accommodate, without it affecting the quality of the overall schedule. It is furthermore the senior management teams' stated objective, that after the schedule has been published the 24th of October 2024, that it remains unaltered, unless an urgent and critical circumstance occurs. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Louise, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team

1 1

[vip-all] IFA-Nyt uge 24/2024
by IFA-Nyt 11 Jun '24

11 Jun '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-gelja-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 24/2024 Newsletter in English Service skal retur til kantinen Inden du går på ferie, bedes du huske at fjerne service fra dit kontor, undervisningslokaler mm. Dette inkluderer termokander. Stil det i Fysisk Kantine, så bliver det vasket op. Husk at lukke vinduerne Nu, hvor vejret er ved at blive bedre, skal vi undgå, at vagten finder vinduer åbne om aftenen. Så lad os hjælpe hinanden med at huske at lukke alle steder inden vi forlader et lokale – også i kantinen og i mødelokaler. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-gelja-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 23/2024
by IFA-Nyt 04 Jun '24

04 Jun '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-gadtld-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 23/2024 Newsletter in English Mini-workshop om projektbaseret undervisning Kom med til en mini-workshop med fokus på projektbaseret undervisning. Det er et vigtigt element, når vi forbereder os på den nye bacheloruddannelse, der lanceres til efteråret. Workshoppen er mandag den 10. juni og løber fra 10:00 til 13:00 i Sky Lounge (1520-737). For at holde energien oppe, slutter vi af med nogle sandwich og drinks. Hjælp os med at planlægge ved at registrere dit fremmøde inden torsdag den 6. juni ved at bruge dette link [https://events.au.dk/project-basedteachingworkshop] Begrænset support i eksamensperioden Eksamen er i fuld gang, og afsluttes 28/6-2024 og Nat-Tech IT bemander disse med supportere. Det vil desværre betyde længere behandlingstid på jeres henvendelser til os. Det kan også betyde ændrede åbningstider, eller helt lukkede helpdeske på Katrinebjerg og Navitas, ligesom onsite support bliver i begrænset omfang. Vi forsøger dog så vidt muligt at holde helpdeskene åbne. Helpdesk på Campus og telefonsupport på 8715 0944 er almindeligt bemandet. Vi vil prioritere akutte sager højt og behandle disse sager hurtigst muligt. Parents@Nat-au Parents@Nat-AU er et nyetableret netværk for gravide/vordende forældre og medarbejdere med små børn (vuggestue/børnehave), som vender tilbage eller for nylig er vendt tilbage til arbejdet på Det Naturvidenskabelige Fakultet (Nat). Formålet med forældrenetværket er at have et socialt forum, hvor medarbejdere kan udveksle erfaringer i forhold til at være forælder i Aarhus og at være på orlov/vende tilbage til den akademiske verden. Parents@Nat-AU sørger for et månedligt møde, indtil videre den sidste mandag i hver måned, i et stort mødested på universitetet. Børn og partnere er mere end velkomne til at være med. Læs mere [https://nat.au.dk/om-fakultetet/karriere/parentsnat-au] Standardferie på IFA Vi minder om standardferieperioderne på IFA. Ifølge aftale med nærmeste leder kan du dog ændre registreringerne. Det er imidlertid vigtigt, at al ferien er registreret. Standardferie: 3 dage i uge 52, 2023 2 dage i uge 13, 2024 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31, 2024) - denne ferie forventes afholdt inden d. 1/9-23 medmindre særlig aftale er indgået. 5 dage i uge 42, 2024 Særlige feriedage: 5 dage i uge 7, 2025 Mangler du at afholde eller mangler der at blive placeret ferie på din profil fra ferieåret 2023/2024, så skal du gøre det nu. Ændring af den registrerede ferie sendes til absence(a)phys.au.dk med kopi til nærmeste leder. Du kan se din ferieoversigt på mitHR [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr-forside/for-…] BEMÆRK: På IFA benytter vi ikke selvbetjeningen. Du må derfor ikke selv ændre i dine data, før du får besked herom. Husk at registreret fravær ikke må være i konflikt med timeregistrering. Se mere om IFAs ferie- og fraværsregler eller se feriebrev [https://phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer/] PS! inviterer til grillhygge Kære kollegaer, PS! Inviterer dig til at deltage i den næste StaffBar/BBQ/ den 7. juni kl. 14. Der vil være hotdogs, drikkevarer og spil på græsplænen ved IFAs parkeringsplads. Svar venligst ved at acceptere invitationen i din kalender senest d. 4. juni. Vi håber at se så mange af jer. Nøgler Har du modtaget en nøgle fra en tidligere medarbejder, skal denne afleveres hos Heidi Pedersen i 1522-312. Og skal du ikke bruge din nøgle/nøgler mere, så husk af aflevere den/dem rettidigt til din sekretær eller Heidi. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-gadtld-tudridjks-h/

1 0