March 2024 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] Invoice from IGUS, Köln?
by Rikke Sinding Jensen 19 Mar '24

19 Mar '24

Dear all, Who will receive this invoice from IGUS (507,45 EUR). It concerns "motor controller for stepper motors" and freight? Sorry to bother you - but there is no person name listed in the invoice. Venlig hilsen/Kind regards Rikke Sinding Research Secretary Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1522-320 Mobile: +45 93 52 23 11 [cid:image001.png@01DA7A05.CDB50A30] OBS. Vær opmærksom på, at denne mail kan indeholde personoplysninger. Det betyder, at du dels skal sikre, at personoplysningerne ikke unødigt tilgår andre samt, at oplysningerne straks slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de er fremsendt. Please note that this email may contain personal data. This means that you must ensure that the personal data is not unnecessarily accessed by others, and that the data is deleted immediately when the data is no longer required in relation to the purpose for which it was submitted.

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 12/2024
by IFA-Nyt 19 Mar '24

19 Mar '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-skklttd-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 12/2024 Newsletter in English Kursus i microsoft 365 NAT-TECH Administrationscenter udbyder endnu et fysisk grundkursus i brug af Microsoft 365 i Aarhus onsdag 17. april 2024. Pladserne på kurset tildeles efter først-til-mølle ved tilmelding, og hvis du ikke når at få en plads, kommer du på venteliste. Vær venlig at afmelde dig kurset, hvis du bliver forhindret, så en kollega på ventelisten kan få din plads. Afmelding sker via den bekræftelsesmail, du får ved tilmelding. Grundkursus i M365 onsdag 17. april 9.00-11.30 Kurset er for dig, der dagligt bruger M365, men gerne vil blive bedre til at udnytte de mange applikationer og få svar på de spørgsmål, du sidder med, f.eks. hvornår det er bedst at bruge SharePoint, OneDrive eller Teams, og hvordan OneDrive adskiller sig fra fællesdrev. Kurset kommer bl.a. også omkring brug af To Do, Planner og OneNote, samt sikkerhed i M365, og der vil være gode muligheder for at stille spørgsmål undervejs. Underviserne er Rasmus Stensgaard rst(a)au.dk og Birgitte Troldtoft btr(a)au.dk fra AU IT. Kurset afholdes i lokale: 1525-626 Medbring egen computer. Tilmelding sker her [https://events.au.dk/grundkursusimicrosoft365iaarhusnattech-1268] Avancerede kurser Der er ikke planlagt flere avancerede kurser for Nat og Tech. I stedet vil vi opfordre afdelinger/teams, der har behov for at komme mere i dybden med et eller flere Microsoft 365 programmer, til at kontakte Rasmus Stensgaard rst(a)au.dk og Birgitte Troldtoft btr(a)au.dk, så vil de hjælpe med at planlægge et kursus eller en workshop, der er skræddersyet til jeres behov. RESTFERIE – særlige feriedage 2023/2024 • Husk at særlige feriedage skal afholdes senest 30/4-24 • Du har som leder af en gruppe ansvaret for at følge op på, at dine ansatte får afholdt deres ferie inden ferie årets afslutning. Vi minder om at standardferien for ferieåret 2023/2024 er som følger: Standardferie: • 3 dage i uge 52, 2023 • 2 dage i uge 13, 2024 • 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31, 2024) - denne ferie forventes afholdt inden d. 1/9-24 medmindre særlig aftale er indgået. • 5 dage i uge 42, 2024 Særlige feriedage (er afviklet): • 5 dage i uge 7, 2024 Du kan se din ferieoversigt på mitHR. BEMÆRK: På IFA benytter vi ikke selvbetjeningen. Du må derfor ikke selv ændre i dine data før du får besked herom. Husk at registreret fravær ikke må være i konflikt med timeregistrering. Se mere om IFAs ferie- og fraværsregler eller se feriebrev rundsendt her [https://phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer/] UEFs initiativ til solceller på Nobelparkens tage Universitetets Energifællesskab (UEF) kører for øjeblikket en crowdfunding kampagne med henblik på opførelsen af et 100 kWp solcelleanlæg på tagarealet af tre bygninger i Nobelparken. Kampagnen kører pt. frem til 31. marts, og der er stadig andele til salg, så hvis du vil nå at tage del i den grønne omstilling via dette initiativ, så læs mere på UEFs hjemmeside [https://www.uef.dk/home] UEF inviterer også til online informationsmøde d. 21. marts kl. 19:00. Mødet afholdes på engelsk og alle er velkomne. Interesserede kan skrive sig op til mødet her [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUwcKN1vWCq2LhqinCxUt0uCPZKg0F8Ev…] Glasrummet som mødelokale Mødelokalet på 6.sal kan nu bookes i Outlook. Det hedder Glasrummet (1520-615). Det har plads til 8-10 personer og er udstyret med AV-udstyr. Lokalet kan kun bookes af ansatte på Fysik. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-skklttd-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] MatchPoints conference 2024. Cybersecurity: How do we maintain trust in our digital society
by Karin Vittrup 17 Mar '24

17 Mar '24

MatchPoints 2024: Cybersecurity: How do we maintain trust in our digital society? The threat from cybercrime and cyber espionage is high and shows no sign of abating. Criminal hackers and hostile states are working systematically, persistently and purposefully to hit carefully selected digital targets in Denmark. In such a volatile digital climate, we need to ask ourselves: How can we maintain trust in our digital society? It's your opportunity to meet leading researchers, PhD students, politicians, cyber security professionals, industry leaders and NGO representatives - and to hear what cybersecurity means for citizens and public institutions. The programme features keynotes, state of the union addresses, parallel sessions, panel debates, Capture the Flag competition and inspiring events on each evening of the conference. The conference is relevant for computer and data scientists as well as scientists who work in fields related to e.g. quantum computing and scientists who are working with sensitive data. There will be parallel tracks these headlines * Privacy and Identity * Cyber Resilience * Quantum computers and cybersecurity * Democracy, digitalization and society * Cybersecurity in the financial world * AI and cybersecurity * AI and cybersecurity See the full program and sign up here: https://matchpoints.au.dk/matchpoints2024

1 0

[vip-all] Vigtigt: Lukning af Digital Eksamen / Important: Digital Exams will soon be retired for good
by Kim Kusk Mortensen 13 Mar '24

13 Mar '24

In english below Kære underviser WISEflow er pr. 1. marts 2024 AU’s nye fælles system til digital eksamen. Det nye fælles system erstatter Digital Eksamen på NAT. Det skal du være opmærksom på, inden systemerne lukker: Du skal downloade det materiale, du har behov for at gemme. Deadline er: 30. april 2024 for Digital Eksamen. Bemærk, at download og opbevaring af de studerendes besvarelser efter bedømmelsesperioden forudsætter deres forudgående samtykke. Du kan finde alle specialer fra de sidste to år i AU’s projektbibliotek<https://soeg.kb.dk/discovery/search?vid=45KBDK_KGL:SPECIALER&lang=da> (Pure). Du kan i særlige tilfælde få hjælp hos Studiesystemsupporten, hvis du har behov for at kunne tilgå Digital Eksamen, efter at systemet er lukket. Det kan fx være, hvis du af forskellige grunde (fx orlov eller sygdom) har været forhindret i at downloade dit materiale inden deadline. Plagieringskontrollen i Ouriginal fortsætter med det nye fælles WISEflow. Det vil altså også fremadrettet være muligt at tjekke for tekstlighed i eksamensbesvarelser, som blev afleveret i de gamle systemer. Kom godt i gang med WISEflow Du vil høre mere om det nye fælles WISEflow frem mod sommereksamen. Allerede nu kan du finde tekniske vejledninger og melde dig til introkursus på au.dk/wiseflow<http://www.au.dk/wiseflow>. Du logger ind i WISEflow med WAYF via dette link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682>. Indtil den 31. marts vil du evt. blive bedt om at vælge licens. Vælg licensen ”Aarhus Universitet” for at komme ind i det nye WISEflow. Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til lukningen af det gamle system eller til det nye WISEflow, er du velkommen til at kontakte Studiesystemsupporten. Du finder kontaktoplysninger på au.dk/wiseflow<http://www.au.dk/wiseflow>. Med venlig hilsen Studiesystemsupporten Dear lecturer, WISEflow is AU's new system for digital exams. The new system was introduced on 1 March 2024. The new system replaces the Digital Exams system formerly used at NAT. What you need to know before the old systems are retired for good: Download any exam materials you need to save. The deadline is: 30 April 2024 for Digital Exams Please note that you may only download and save students' exam papers after the end of the assessment period if you have their prior consent. All Master's theses from the last two years are available in AU’s project library<https://soeg.kb.dk/discovery/search?vid=45KBDK_KGL:SPECIALER&lang=da> (PURE). In special cases, you can get help from the Study System Support team if you need to access Digital Exams after the system have been retired. For example, you may be unable to download the material you need before the deadline for various reasons (such as a leave of absence or illness). The electronic plagiarism checker in Ouriginal will remain available in the new AU-wide WISEflow setup. It will also still be possible to screen exam papers delivered in one of the old systems for duplicate content. Get off to a good start with WISEflow You’ll receive more information about the new WISEflow system as we approach the summer exam period. You can also get how-to guides and sign up for an introductory training session at au.dk/wiseflow<http://www.au.dk/wiseflow>. To sign into the new WISEflow system, click this link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682>. Until 31 March, you might be asked to select a license. If so, select the licence named ‘Aarhus University’. Any questions? If you have any questions about the retirement of the old system or about the new WISEflow, you are welcome to contact the Study System Support team. You’ll find their contact information at au.dk/wiseflow<http://www.au.dk/wiseflow>. Kind regards, The Studies Systems Support team

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 11/2024
by IFA-Nyt 12 Mar '24

12 Mar '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-skikuik-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 11/2024 Newsletter in English Invitation til årets MatchPoints Konference Temaet i år er Cybersecurity: How do we maintain trust in our digital society” og det afholdes den 18-20/4. MatchPoints konferencernes formål er at skabe dialog mellem forskningen og det omgivende samfund i forhold til emner, som har en aktuel samfundsmæssig interesse. Et kendetegn ved MatchPoints er, at talerne er førende forskere og centrale beslutningstagere fra virksomheder og organisationer, såvel nationalt som internationalt, inden for det emne som der fokuseres på. Tilmeldingen [https://matchpoints.au.dk/matchpoints2024/registration] er åben. Der er reduceret pris for studerende og phd studerende. Arbejdsmiljøorganisation Der har været valg til Arbejdsmiljøorganisationen, og der er kommet to nye medlemmer. "Kontorsikkerhed – herunder psykisk arbejdsmiljø": Mette Alstrup Lie indtræder i stedet for Rikke Sinding Jensen ”Mekanisk sikkerhed”: Bliver udvidet med et ekstra medlem, da Henrik Juul også er en del af gruppen. Se oversigten her [https://phys.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-sikkerhed] Fysisk Kantine lukket torsdag Fysisk Kantine er lukket torsdag den 14. marts pga. Alumnedag. Alle er velkomne til at deltage og besøge erhvervsmessen og se foredragene. Se programmet her [https://phys.au.dk/vidensudveksling/alumnenetvaerk/alumnedag-2024] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-skikuik-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 10/2024
by IFA-Nyt 06 Mar '24

06 Mar '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-skjgut-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 10/2024 Newsletter in English Ombygning NT BYG gik i slutningen af uge 9 i gang med ombygninger i bygning 1521 2. etage 1522 2. etage 1525 2. og 3. etage 1535 1. etage Der må forventes sporadisk støj den næste måneds tid i bygning 1535 og 1521, mens ombygningen af 1522 og 1525 forventes at køre april ud. BYG vil forsøge at planlægge, at den værste støj finder sted i tidsrummet 7-9. Indkøbshåndbog og opdaterede vejledninger for indkøb AU Økonomi implementerede i februar 2024 en ny indkøbshåndbog, og følgende er nye tiltag. • Grænsen for hvornår Indkøb i AU Økonomi skal vurdere et indkøb hæves fra 100.000 til 300.000. • Klar grænseoverskridende interesse: AU skal principielt udarbejde en konkret skriftlig vurdering af, hvorvidt et indkøb har klar grænseoverskridende interesse uanset værdien af indkøbet (medmindre indkøbet sker på en Indkøbsaftale). Håndbogens indhold bliver implementeret via indkøbssiderne på medarbejdere.au.dk. AvA anlæg testes Fredag den. 8. marts 2024 kl.05.30 – kl. 07.30 testes vores AVA anlæg. HR har lukket d. 6. marts AU HR holder en fælles dag på AU den 6. marts 2024 mellem 9 – 13.30 om Fremtidens arbejdsplads med generation Y og Z. Invitation til 60 års fødselsdag I anledning af Torben Hyltofts 60-års fødselsdag og genåbning af værkstederne inviterer han alle til åbent hus med lagkage og bobler. Den aldeles uformelle sammenkomst foregår i ACC. Værkstedet til Drift og Service. Bygning 1523-210, fredag den 22. marts 2024 kl. 12.00 Der vil være mulighed for at besigtige René Warthoes og Torben Hyltofts værksteder efter ombygningen, nyde et stykke Othello lagkage og et glas bobler. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-skjgut-tudridjks-h/

1 0