February 2024 - Vip-all.phys

[vip-all] Det nye digitale eksamenssystem/The new digitral exam system - WISEflow
by Kristine Kilså 28 Feb '24

28 Feb '24

English below Kære undervisere på NAT    Den 1. marts 2024 rulles AU’s nye fælles digitale eksamenssystem – WISEflow – ud på hele universitetet og erstatter Digital Eksamen. WISEflow har været brugt på Aarhus BSS siden 2014 og er også blevet afprøvet på en række vintereksamener på tværs af AU med gode erfaringer. Når vi her på fakultetet overgår til det nye fælles system, betyder det samtidig, at Digital Eksamen lukker pr. 31. marts 2024. Hvis I har gamle eksamenssæt, I gerne vil gemme fra Digital Eksamen, skal I derfor hente dem inden denne dato. I vil få mere information om WISEflow og jeres enkelte eksamener i løbet af foråret. Men allerede nu kan I læse mere om WISEflow på au.dk/wiseflow<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystem…>. Her finder I tekniske vejledninger og meget andet. Jeg håber, at I kommer godt i gang med det nye fælles WISEflow. Hvis I har spørgsmål eller oplever tekniske problemer, er I velkomne til at Kontakte studiesystemsupporten<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystem…>.    Med venlig hilsen   Prodekan Kristine Kilså ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vigtigt at vide om det nye fælles WISEflow Når du skal logge ind · Du logger ind i WISEflow med dit WAYF via dette link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682> · Du bliver mødt af 4 forskellige muligheder/licenser. For at logge ind i det korrekte system, skal du vælge den licens, der hedder ”Aarhus Universitet”. Indtil den 1. marts vil der også stå ”(kun til udvalgte eksaminer i soft launch)” – dette skal du blot se bort fra. Når du skal afgive bedømmelse · Du kan i WISEflow kun indtaste dine bedømmelser inden for den bedømmelsesfrist, som er angivet i systemet. Læs mere om, hvordan du bedømmer på supportsiden<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystem…>. · Dine studerende får tildelt et flownummer i stedet for et eksamensnummer. Det sker for at beskytte de studerendes anonymitet. Sådan bliver de studerende klædt på · De studerende informeres løbende om det nye system via deres AU-mail og studieportaler. De kan også finde tekniske vejledninger og meget andet på studerende.au.dk/wiseflow<https://studerende.au.dk/wiseflow>. · De studerende skal som noget nyt downloade programmerne Device Monitor eller Lockdown-browser inden skriftlige tilsynsprøver. De vil få information om dette i god tid før eksamenen. Dear member of teaching staff at NAT,    On 1 March 2024, AU’s new digital exam system – WISEflow – will be rolled out across the university and will replace the current Digital Exams system. WISEflow has been used at Aarhus BSS since 2014 and was tested on selected exams across the university during the winter exam season – with good results. You will no longer be able to access the current Digital Exams system from 31 March 2024. If you have old exam papers in the Digital Exams system that you’d like to save, you must download them before this date.  You will receive more information about WISEflow and your individual exams over the next few months. Until then, you can read more about WISEflow on au.dk/wiseflow<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/stud…>. Here you will find technical guides and other useful information. I hope you get off to a good start with the new WISEflow system. If you have any questions or experience any technical problems, you are welcome to contact the Student Administration Systems Support<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/stud…>.    Kind regards,  Vice-dean Kristine Kilså ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Important information about WISEflow How to sign in · Sign in to WISEflow using your WAYF via this link<https://europe.wiseflow.net/login/license/682>. · You will be presented with four different options/licenses. To sign in to the new version of WISEflow, select the license called “Aarhus University”. Please disregard the text in brackets after “Aarhus University” – this will only be displayed until 1 March. How to register students’ grades · In WISEflow, you can only register students’ grades within the assessment deadlines specified in the system. Read more about how you register grades in WISEflow on the support page<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/stud…>. · Your students are assigned a flow number instead of an exam number to protect their anonymity. What do the students need to do? · Students will receive regular updates about the new system in their AU email and study portals. They can also find technical guides and other useful information on studerende.au.dk/wiseflow<https://studerende.au.dk/en/wiseflow>. · Students who are taking written on-site exams need to download the Device Monitor and Lockdown Browser applications before these exams take place. They will receive information about this well in advance of their exam. Kristine Kilså Prodekan for uddannelse Mobile: +45 935 212 38 E-mail: kkj(a)au.dk<mailto:kkj@au.dk> [U_logo_UK_bla_e] Faculty of Natural Sciences Aarhus Universitet Ny Munkegade 118, bygn. 1535-217 DK-8000 Aarhus C www.nat.au.dk<http://www.nat.au.dk/>

1 0

[vip-all] Nu må studerende bruge GAI i specialer og bacheloropgaver
by Kristine Kilså 28 Feb '24

28 Feb '24

English below Kære underviser på NAT AU har besluttet, at studerende nu må bruge Generativ AI<https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/nu-maa-studerende-bruge-ai…> (GAI) i bachelorprojekter, specialer og afsluttende EVU-eksamener allerede denne sommereksamen. Til disse opgaver skal de anvende den vedhæftede deklaration som bilag. Hvis du er underviser eller vejleder på et af de omfattede projekter, så besøg gerne denne nyoprettede side om brug af GAI i eksamener på NAT.<https://nat.medarbejdere.au.dk/uddannelse-og-undervisning/undervisning-og-e…> De studerende, der er tilmeldt et af disse projekter, har i øvrigt fået tilsendt denne information om tilladt GAI<https://studerende.au.dk/studier/fagportaler/bce/eksamen/gai-og-chatbots> pr. mail, og det deles også på Brightspace med relevante grupper af studerende og kan også findes på studieportalerne. Har du spørgsmål til dette, så er du velkommen til at kontakte mig eller Kim Kusk Mortensen, uddannelseschef i Nat-Tech Uddannelse. Venlig hilsen, Kristine Kilså Dear teacher at NAT, AU has decided that students may now use Generative AI<https://medarbejdere.au.dk/en/news-articles/news/artikel/nu-maa-studerende-…> (GAI) in bachelor projects, master's theses and final EVU exams already from this summer's exams. The students will have to fill out the enclosed declaration as appendix to their projects/theses. If you are a teacher or supervisor on one of these kinds of projects, please visit this newly created page on using GAI in exams at NAT.<https://nat.medarbejdere.au.dk/en/education-and-teaching/teaching-and-exam/…> Students who are enrolled in one of these projects have also received this information on allowed GAI<https://studerende.au.dk/studier/fagportaler/bce/eksamen/gai-og-chatbots> by email, furthermore it will be shared on Brightspace with relevant groups of students and it can be found on the Study Portals. If you have any questions about this, please feel free to contact me or Kim Kusk Mortensen, head of the Nat-Tech Studies Administration. Best regards, Kristine Kilså Kristine Kilså Prodekan for uddannelse Mobile: +45 935 212 38 E-mail: kkj(a)au.dk<mailto:kkj@au.dk> [U_logo_UK_bla_e] Faculty of Natural Sciences Aarhus Universitet Ny Munkegade 118, bygn. 1535-217 DK-8000 Aarhus C www.nat.au.dk<http://www.nat.au.dk/>

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 9/2024
by IFA-Nyt 27 Feb '24

27 Feb '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-shuhdhy-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 9/2024 Newsletter in English Workshop: ”Den konfliktkompetente leder” Workshoppen henvender sig til dig, der i rollen som leder ønsker at styrke dine evner til at afklare, forstå og handle hensigtsmæssigt i konfliktsituationer. Du bliver klogere på hvornår og hvordan du kan/skal gribe ind og får indblik i arbejdet med at fremme en konfliktkompetent kultur. Hvornår: Tirsdag den 12. marts 8:30-12. Formål At styrke lederens evne til at afklare, forstå og handle hensigtsmæssigt på konflikter At sætte fokus på ledelsens/lederens særlige rolle, når det gælder håndtering af konflikter Hvordan og hvornår griber man ind? Konfliktvejledning som redskab til 1:1 samtaler med konfliktramte kollegaer/medarbejdere At få indsigt i hvordan man fremmer og fastholder en konflikthåndterende kultur Workshoppen er i Stakladen og tilmeldingen sker her [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kurser-og-udviklingsforloeb/ar…] PS! inviterer til ølsmagning Torsdag den 21. marts kl. 16-18 inviterer PS! til ølsmagning: ”Gode, atypiske øl” i Studenterbaren. Studenterbarens driftschef præsenterer 6-7 forskellige øl, som vi får lov til at smage på, mens der pointeres smagsnuancer, fortælles historier, osv. Pris: 60 kr for PS!-mellemmer og 125 kr for ikke-medlemmer Detaljer Tilmelding: hos Anna Katrine (1520-629), gerne inden udgangen af mandag 11/3 Betaling via bankoverførsel til 5394 - 0362997 (” Ølsmagning” + navn) Samlet afgang mod Studenterhuset senest kl 15:40 fra gavlen af 1525 Der er mulighed for at fortsætte ud for en bid mad sammen efter arrangementet LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-shuhdhy-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] FW: AU 1520 -postrum fra lokale 122 til 118
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 26 Feb '24

26 Feb '24

Til orientering. Mvh. Ulrik From: Frederik Nyholm <nyholm(a)au.dk> Date: Monday, 26 February 2024 at 14.58 To: Katrine Bilberg Salskov <kbs(a)au.dk>, Heidi Pedersen <heidi.pedersen(a)phys.au.dk>, Ulrik Ingerslev Uggerhøj <ulrik(a)phys.au.dk>, Brigitte Christina Henderson <brigitte(a)phys.au.dk> Cc: Ioanna Miclaus <im(a)au.dk>, Bente Gaarskjær <begaar(a)au.dk>, Per Kühnel <kuhnel(a)au.dk>, Lene Nielsen <lenenielsen(a)au.dk> Subject: AU 1520 -postrum fra lokale 122 til 118 Hej Alle Postrummet (Fysik) bliver i morgen tidlig flyttet fra lokale 122 til 118 i bygn. 1520, vil i videre give informationen til de rette. Indretningen af lokalet er afklaret med Heidi. God dag til jer. [cid:image001.png@01DA68D5.5BF226D0] Frederik Nyholm Projektleder Mobil tlf.nr: 3059 7872 E-mail: Nyholm(a)au.dk <mailto:Nyholm@au.dk> Nat-Tech Byg & Teknik Bygning 1520, lokale 221 Ny Munkegade 224 DK-8000 Aarhus C http://www.au.dk<http://www.au.dk/> [cid:image002.png@01DA68D5.5BF226D0]

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 8/2024
by IFA-Nyt 20 Feb '24

20 Feb '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-shduhht-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 8/2024 Newsletter in English Tax webinar for internationale medarbejdere Den 13. marts fra 17.00-19.00 afholder International Staff Office atter et Tax Webinar for internationale medarbejdere. Det vil især være relevant for nye internationale medarbejdere, så de kan få en bedre forståelse af skattereglerne i Danmark. Tax webinaret afholdes af International Staff Office i samarbejde med de andre universiteter i Danmark. Der kommer to repræsentanter fra skattestyrelsen og informerer om det danske skattesystem såsom vigtige deadlines, skattepligt for Ph.d. studerende samt forskerskatteordningen, som kunne være til fordel for nogle af AU’s internationale ansatte. Webinaret foregår på engelsk, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål undervejs. Spred gerne budskabet til dine udenlandske kollegaer. I kan læse mere om webinaret her [https://events.au.dk/taxwebinarspring2024] Toner til printere Alle tonere og waste dispensers er flyttet fra Elektronik-afdelingen i 1525-4. til 1520-315 (printerrummet/køkkenet på Intercat-gangen). Det sker dels på baggrund af lokalerokaden, og dels fordi håndtering af printere og tonere ikke varetages af Elektronik-afdelingen mere. Der hænger nye sedler ved printerne, så man kan se, hvad man skal gøre, hvis man mangler toner, eller hvis printeren af en eller anden årsag ikke dur. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-shduhht-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] 60 års fødselsdag og indvielse af ombyggede lokaler / 60th birthday and inauguration of converted premises
by Rikke Sinding Jensen 20 Feb '24

20 Feb '24

Kære alle Hermed invitation fra Torben Hyltoft Thomsen. 😊 Venlig hilsen/Kind regards Rikke Sinding Research Secretary Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1522-320 Mobile: +45 93 52 23 11 [cid:image001.png@01DA63EF.8BC4B930] OBS. Vær opmærksom på, at denne mail kan indeholde personoplysninger. Det betyder, at du dels skal sikre, at personoplysningerne ikke unødigt tilgår andre samt, at oplysningerne straks slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de er fremsendt. Please note that this email may contain personal data. This means that you must ensure that the personal data is not unnecessarily accessed by others, and that the data is deleted immediately when the data is no longer required in relation to the purpose for which it was submitted.

1 0

[vip-all] 25 års jubilæum / 25th anniversary - Liv Hornekær
by Karin Vittrup 16 Feb '24

16 Feb '24

Du bedes svare med "send svar nu" senest 7. marts. / Please reply with "send the response now" by 7th March [cid:image003.png@01DA60DF.8D66D0B0]

1 0

[vip-all] Bibeskæftigelse / sideline employment
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 08 Feb '24

08 Feb '24

Kære IFA ansatte. Husk at oplyse om bibeskæftigelse for året 2023 senest 1.3.2024 https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/bi… Mvh. Ulrik Dear IFA employee. Please register any sideline employment for the year 2023 before March 1st 2024: https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/recruitment-and-employment/… Best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 6/2024
by IFA-Nyt 06 Feb '24

06 Feb '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-shlkytt-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 6/2024 Newsletter in English Forskningens Døgn 2024 Der er nu åbent for ansøgning om deltagelse i Forskningens Døgn på Aarhus Universitet onsdag den 24. april 2024 kl. 14-18 i og omkring Stakladen. Du kan ansøge om at deltage med et speedforedrag, en standaktivitet, en paneldebat – eller både-og – og du kan finde mere information og tilmelde dig her [https://events.au.dk/fd2024dk] Både erfarne forskere og unge talenter er meget velkomne. Tilmeldingsfristen er fredag den 1. marts 2024 Bidrag til nye pengesedler Danmarks Nationalbank [https://www.nationalbanken.dk/da/fremtidens-kontanter] er i gang med at udvikle den næste generation af danske pengesedler, som forventes at blive lanceret i 2028-29. I den forbindelse er IFA blevet inviteret til at give forslag til motiver, som kan pryde de nye danske pengesedler. Motiverne skal være inden for vores fagområde De skal være relevante, relaterbare og let genkendelige for befolkningen Motiverne kan fx være af personer, kunstværker, arkitektur, planter, dyr, ikoniske genstande samt historiske og kulturelle referencer, begivenheder og symboler. Bemærk dog, at der ikke er tradition for at afbilde nulevende personer på pengesedlerne. Det er tilstrækkeligt at beskrive og begrunde ideerne til motiver – der behøver ikke være designkoncepter. Alle forslag skal sendes til Anna Katrine Mathiassen senest 1. marts. medlemskab i Det unge akademi Det Unge Akademi har åbent for ansøgninger om medlemskab for unge, fremragende forskere. Nye medlemmer forventes at have afsluttet en ph.d.-grad inden for tre til syv år på ansøgningstidspunktet og have ydet et vigtigt selvstændigt bidrag til forskningen, fx i form af en vægtig publikation. Læs mere og ansøg her [https://youngacademy.dk/da/optagelse/] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-shlkytt-tudridjks-h/

1 0