January 2024 - Vip-all.phys

[vip-all] IFA-Nyt uge 5/2024
by IFA-Nyt 30 Jan '24

30 Jan '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sdkjddk-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 5/2024 Newsletter in English Ny post doc Mahika Luthra starter i Mie Andersens gruppe 1. februar. Mahika fik sin PhD grad fra University of Oslo, hvor hun arbejdede med molekylær katalyse for elektromagnetisk reduktion af CO2 ved brug af statisk DFT, Ab-initio Molecular Dynamics og mikrokinetiske simuleringer. Hendes forskning viste metalkerners roller og ligande strukturer under indflydelse på CO2 reduktionsreaktioner. Hun har også arbejdet med Beta-zeolites ved brug af periodisk DFT. I sin nye rolle vil Mahika medvirke til udviklingen af machine learning metoder baseret på graf teori for computationel screening af catalytiske materialer for reduktionen af CO2 i værdifulde kemikalier og brændstoffer. Tydelige beskrivelser i RejsUd og IndFak Revisionen har anbefalet en øget opmærksomhed på, at der i RejsUd og IndFak skal fremgå en tydelig beskrivelse af, hvorfor og til hvilket formål købet er foretaget. Dette skal kunne forstås af tredjepart, og derfor er forkortelser eksempelvis ikke hensigtsmæssigt. Den vedhæftede dokumentation i RejsUD eller Indfak, skal underbygge formålet og eventuelle deltagere skal nævnes. Afregninger, der omhandler konferencer, bør dokumenteres med program for konferencen samt navn og dato for begivenhed. Eksempelvis: "Unge Østeuropa- og Ruslandseksperter": AU-KU Studenterkonference, tors. 7. december 2023.. Ved møder bør mødedagsorden vedhæftes Yderligere skal alle afregninger altid dokumenteres med faktura/kvittering og ved privat udlæg også bankudskrift, så vi har dokumentation for, at omkostningen er betalt. Hvis betaling er foretaget med AU kreditkort, så skal betalingen dokumenteres med kreditkortransaktionen i RejsUd. Ved forplejning skal navne på deltagere oplyses. Hvis der er deltagere, der ikke er ansat på AU, så skal deres tilhørsforhold (eksempelvis universitet) oplyses. Ph.d. forsvar og tiltrædelses-/fratrædelsesforelæsninger skal altid dokumenteres med opslaget. Beskrivelserne skal i RejsUd skrives under ”Afregningsnavn”, og i IndFak, skal det være enten i fanen ”Kommentar”, eller som beskrivelser af ”Vedhæftninger”. Det er muligt at modtage et uddybende notat med flere eksempler. Kontakt da Karin Vittrup eller Anna Katrine Mathiassen. Lønforhandling foråret 2024 De årlige lønforhandlinger på Institut for Fysik og Astronomi afvikles i foråret. I perioden 1. februar – 25. februar 2024 har du mulighed for at indgive oplysninger til brug for lønforhandlingen, hvis du ønsker at komme i betragtning til en lønforbedring. Sådan gør du Du udfylder et digitalt indstillingsskema i mitHR. Her kan du beskrive de præstationer og anvendte kompetencer, som du mener giver anledning til lønforbedring. Du finder indstillingsskemaet via lønforhandlingshjemmesiden. [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/lonadm/loenforhandling/loenfor…] Her finder du også en videovejledning til, hvordan du udfylder skemaet. Processen på Institut for Fysik og Astronomi De centrale tidspunkter i processen er: • 1/2-25/2: Du kan udfylde indstillingsskemaet, hvis du ønsker lønforhandling • Marts-juni: Forhandlingsperiode • Efter forhandlingsperioden orienteres der hurtigst muligt om resultatet Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte institutlederen og/eller din tillidsrepræsentant. Bæredygtighed på IFA Sluk skærme og lys Sluk computer og skærm, når I går hjem og undgå unødigt elforbrug ved maskiner, der ikke bliver brugt. Sluk for lys, skærm, projektor, smartboard osv., når du forlader mødelokalet. Da mødelokaler står ubrugt hen størstedelen af døgnet, kan der spares op til 75% af apparaternes elforbrug Sluk for skærme, arbejdslamper og lys, når I går til frokost, møde eller pause. Kilde: https://groenforskel.dk LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sdkjddk-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] Lønforhandlinger / pay negotiations
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 29 Jan '24

29 Jan '24

Se venligst vedhæftede / please see the attached.

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 4/2024
by IFA-Nyt 24 Jan '24

24 Jan '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sdifuy-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 4/2024 Newsletter in English Ny post doc Post doc Iden Djavani Tabrizi er startet i professor Steen Brøndsted Nielsens gruppe. Iden har færdiggjort sin PhD på University of Toronto, Ontario, Canada med titlen: "Studying Solvent Effects on Intrinsic Photophysics Using Gas-Phase Spectroscopy". Hos IFA skal han arbejde med fotofysik for kryogenisk nedkølede ioner i vakuum, og skal hjælpe med at udvikle nye instrumenter til at gøre fluorescens-opsamling i massespektrometre mere tilgængelig for forskere. Fysisk Kantine Fysisk Kantine åbner igen på mandag den 29. januar. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sdifuy-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 3/2024
by IFA-Nyt 16 Jan '24

16 Jan '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sdjlyll-tudridjks-h/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 3/2024 Newsletter in English Tilmelding til IFA dag Husk at tilmeld dig til IFA Dag tirsdag den 23. januar på Fuglsøcenteret. Tilmelding sker gennem kalenderinvitationen fra Maria. Deadline er i dag. OBS: Dagen er for TAP og VIP (fra adjunkt og op efter) Standardferie på IFA Vi minder om standardferieperioderne på IFA. Ifølge aftale med nærmeste leder kan du dog ændre registreringerne. Det er imidlertid vigtigt, at al ferien er registreret. Standardferie: • 3 dage i uge 52, 2023 • 2 dage i uge 13, 2024 • 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31, 2024) - denne ferie forventes afholdt inden d. 1/9-23 medmindre særlig aftale er indgået. • 5 dage i uge 42, 2024 Særlige feriedage: • 5 dage i uge 7, 2024 Mangler du at afholde eller mangler der at blive placeret ferie på din profil fra ferieåret 2023/2024, så skal du gøre det nu. Ændring af den registrerede ferie sendes til absence(a)phys.au.dk med kopi til nærmeste leder. Du kan se din ferieoversigt på mitHR. BEMÆRK: På IFA benytter vi ikke selvbetjeningen. Du må derfor ikke selv ændre i dine data. Husk at registreret fravær ikke må være i konflikt med timeregistrering. Se mere om IFAs ferie- og fraværsregler [https://phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer] Phys-mail efter endt ansættelse Når man stopper hos IFA, lukkes ens phys-mail automatisk. Herefter indsættes et AU-standard autosvar. Hvis man ønsker at videregive information om, hvor man fremover kan træffes, kan man selv indsætte et autosvar inden afrejse. Dette autosvar kan indeholde ens nye mail, og dette autosvar bliver ikke overskrevet af AU-standard autovaret. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sdjlyll-tudridjks-k/

1 0

[vip-all] Undervisningsskemaet foråret 2024 er nu offentliggjort / Teaching schedule spring 2024 has been published
by Undervisning, STUDADM NAT-TECH 10 Jan '24

10 Jan '24

*** English version below *** Kære undervisere på Nat og Tech Det endelige undervisningsskema for foråret 2024 kan nu tilgås via timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. Curriculum-baseret planlægning af uddannelserne under Institut for Datalogi, Elektro- og Computerteknologi, Geoscience, Kemi, Matematik, samt Mekanik og Produktion Jeres uddannelser indgår i pilotprojektet for implementering af curriculum-baseret planlægning. Det endelige skema for jeres kurser er allerede offentliggjort, men kun via timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. Denne offentliggørelse dags dato betyder, at de studerendes personlige skema nu er tilgængeligt for dem via mitstudie.au.dk<https://mitstudie.au.dk/>. Skemavisning for undervisere Undervisere finder deres skema på timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule> (login med AUID). Når undervisere logger ind på timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>, ses skema for de aktiviteter, hvor de er tilknyttet som undervisere i planlægningssystemet. Fremgår et kursus ikke af skemaet, kan det fremsøges. Vælg kurset med 'F24' i titlen. Tilgås siden på engelsk, vælges 'Module' for at fremsøge et kursus. Yderligere vejledning findes her<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystem…>. Der kan forekomme ændringer til lokalet i løbet af semesteret, så orienter jer gerne løbende i skemaet. Skemavisning for studerende Det endelige undervisningsskema er offentliggjort for studerende på mitstudie.au.dk<https://mitstudie.au.dk/>. Studerende kan også finde deres skema på timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. Vejledning til studerende findes her<https://studerende.au.dk/it-support/timeplaner-timetableaudk/>. Skema for øvrige kurser, lokaler m.m. På timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule> er det endvidere muligt at fremsøge skema for lokaler, bestemte kurser og studieretninger samt hente skema til Outlook eller mobil. Vejledning findes her<https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/studiesystem…>. Har I spørgsmål til ovenstående, er I meget velkommen til at kontakte undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk> eller undervisningeksamendiplom.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisningeksamendiplom.nat-tech@au.dk> for diplomingeniøruddannelserne. Venlig hilsen Nat-Tech Uddannelse, undervisningsplanlægningsteamet Søren, Kristian, Annie, Lotte, Mette, Camilla, Sofie, Randi, Louise, Rasmus og Chris _____________________________________________________________________________________ Dear instructors at Nat and Tech, The final teaching schedule for spring 2024 is now available at timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. Curriculum-based scheduling of programmes at Department for Chemistry, Computer Science, Electrical and Computer Engineering, Geoscience, Mathematics, and Mechanical and Production Engineering Your programmes are part of the pilot project for implementing curriculum-based scheduling. The final schedule for your courses has already been published, but only via timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. This publication today means, that the students personal schedule is now available for them via mitstudie.au.dk<https://mitstudie.au.dk/>. Schedule for instructors Instructors can find their personal schedule at timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule> (log in with AUID). When you log in to timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule> you can see the schedule of the activities you are associated with in the planning system. You can search for a course manually if it does not appear in your schedule. Please choose courses with 'F24' in the title for spring courses. If you use the English version of the website, note that 'Module' means 'Course' (Danish 'Kursus'). See further instructions here<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/stud…>. Changes to the room may occur during the semester, so we recommend that you regularly check the schedule. Schedule for students The final teaching schedule is available for students at mitstudie.au.dk<https://mitstudie.au.dk/>. Students can also find their schedule at timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule>. Instructions for students can be found here<https://studerende.au.dk/en/it-support/timeplanner-timetableaudk/>. Schedule for courses, rooms, etc. At timetable.au.dk<https://timetable.au.dk/schedule> you can also find the schedule for rooms, specific courses or fields of study as well as download schedule for Outlook or mobile. Instructions can be found here<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-studies-administration/stud…>. Please don't hesitate to contact us at undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk> or undervisningeksamendiplom.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisningeksamendiplom.nat-tech@au.dk> for the Bachelor of Engineering programmes BScEng if you have any questions. Best regards, Nat-Tech Studies Administration, teaching planning team Søren, Kristian, Annie, Lotte, Mette, Camilla, Sofie, Randi, Louise, Rasmus og Chris

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 2/2024
by IFA-Nyt 10 Jan '24

10 Jan '24

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sdluto-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 2/2024 Newsletter in English Deadlines fra Nat-Tech Økonomi I januar er der deadline på følgende emner for, at det kan komme med i årsregnskabet for 2023: Salgsfakturarer: Der skal sendes besked og grundlag til Nat-Tech Økonomi om at udarbejde en salgsfaktura senest onsdag den 10. januar. Indfak, fakturarer og kreditnoater: Varemodtagelse af fakturarer senest den 12. januar AU timeløn: Indberetning af timer i AU Timeløn til godkendelse. Senest den 15. januar. Barsel - både mor og far Skal du på barsel? Inden du går fra på barsel, skal du huske at udfylde de forskellige skemaer der ligger på HRs hjemmeside og sende til HR. HR sender dig et barselsbrev som kvittering i eBoks. De registrerer også barslen i fraværsregistreringssystemet. Bliver der ændret i din barselsperiode, skal du sørge for at kontakte HR omkring disse ændringer samt udfylde relevante skemaer. Find skemaerne her [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/barsel/] Nøgler Har du modtaget en nøgle fra en tidligere medarbejder eller skal du ikke bruge din nøgle/nøgler mere, så husk at aflevere den/dem rettidigt til din sekretær eller Heidi (1522-312) LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sdluto-tudridjks-h/

1 0