July 2023 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] VIGTIGT: DHL idag, IFAs teltplads
by Heidi Pedersen 24 Aug '23

24 Aug '23

Kære alle Laurits Schulz Christensen og John Kapstadt har her til morgen været i Mindeparken, og de har sørget for, at vi har fået en god teltplads. Tak for det, Laurits og John. Se det vedhæftede DHL kort, hvor IFAs plads er markeret med et X ved [cid:image002.png@01D8B2EE.7E15AD20] lige nedenfor legepladsen. Vedhæftede google kort kan nok også være til hjælp. Bemærk - vi har stadig ledige pladser. Så fortrød du, at du ikke meldte dig til, så kan du altså stadig nå det endnu. Kontakt Aurelien eller undertegnede hvis du gerne vil deltage. Og ellers er der altid plads til en hepper mere :) Vi ønsker alle et godt DHL 2022 - både løbere, walk'ere og heppere! Heidi Pedersen [cid:image001.png@01D8B2E9.71903570] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

2 2

[vip-all] IFAs Børnejul / IFAs Chrildren's Christmas party
by Personaleforeningen, Fysik og Astronomi 10 Aug '23

10 Aug '23

Kære alle - medlemmer, som ikke-medlemmer af PS!, PS! vil hermed gerne, traditionen tro, indbyde til børnejul. Vi glæder os til at mødes, som vi plejer, til klemmer og julehygge, samt besøg af julemanden. Se vedhæftede "indbydelse". Vi håber mange vil lege med igen i år :) HUSK tilmeldingsfristen. Dear All - members, as well as non-members of PS!, PS! hereby invites you to the traditional children's Christmas party We look forward to meet for a bite to eat and Christmas fun, as well as a visit from Santa Claus. See the attached "invitation" (Danish only). We hope many will play along this year too :) Remember the deadline. [cid:image001.jpg@01D8F378.4C0D6140] På vegne af PS! Personale og Studerende Heidi Pedersen [cid:image002.png@01D8F378.4C0D6140] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

1 2

[vip-all] Har du begrænsninger til den kommende eksamensplan? / Do you have any limitations regarding the upcoming exam schedule?
by Eksamen, STUDADM NAT-TECH 26 Jul '23

26 Jul '23

In English see below     Kære alle,   Indsend dine eksamensbegrænsninger senest den 23. februar 2023 til Eksamenskontoret<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> Vi skal nu i gang med eksamensplanlægning. Derfor har vi brug for dine eventuelle begrænsninger eller andre forhold, som er relevante for planlægningen af eksamener (reeksamen for vinter 22/23 samt sommer 23). Eksamenerne ligger i perioden 22. maj – 30. juni. Når du indsender begrænsninger, skal du oplyse hvilke kurser og datoer det drejer sig om.   Hvad er begrænsninger og andre forhold? Nedenfor er eksempler på forskellige begrænsninger og forhold, som er vigtig information for os, når vi planlægger eksamen:   · Specifikke datoer hvor du er forhindret Hvis du har specifikke datoer i eksamensperioden, hvor du er forhindret grundet andre faglige engagementer. · Kører eksamen i flere spor, eller er den opdelt i hold? Hvis den mundtlige eksamen kører i flere spor eller er holdopdelt. · Du er eksaminator eller intern censor på samme uddannelse Hvis du indgår som eksaminator eller intern censor på flere kurser på uddannelsen, som derfor ikke skal placeres samtidigt. · Du er eksaminator eller censor på anden uddannelse Hvis du er eksaminator eller censor på et eller flere kurser på en anden uddannelse og derfor har specifikke datoer, der skal tages højde for.     Så mange studerende skal du forvente at have op pr. dag. Ved planlægning af mundtlige eksamener, planlægger vi med: · 15 studerende pr. dag for eksamener med 30 minutter pr. studerende · 20 studerende pr. dag for eksamener med 20 minutter pr. studerende · 24 studerende pr. dag for eksamener med 15 minutter pr. studerende   Hvis der er forudsætninger for prøvedeltagelse Fristen for at indsende liste med studerende, der ikke har opfyldt forudsætningerne for prøvedeltagelse er d. 24. maj. Det er vigtigt, at vi rettidigt modtager oplysningerne om studerende, der ikke opfylder forudsætning for prøvedeltagelse, da det har betydning for antallet af dage, eksamen afvikles over.   Hvornår er eksamenerne planlagt? Vi udsender en foreløbig eksamensplan ultimo marts. Hvis du har kommentarer til eksamensplanen, skal vi have dem hurtigst muligt og senest den 20. april. Den endelige eksamensplan bliver offentliggjort primo maj.     Venlig hilsen Kristian og Mette Eksamenskontoret på Nat-Tech         Dear all,   Please submit your exam limitations to the Examination office<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> by no later than 23 February 2023 We are about to start planning the exams. Therefore, we need you to inform us of any limitations or other factors that are relevant to the planning of the exams (Reexam Winter 22/23 and Summer 23). The exam period will be from 22 May to 30 June. When you submit information on limitations, please state which courses and dates these limitations relate to.   What constitutes limitations and other factors? In the list below, you will find examples of different limitations and other factors that we consider important information when planning the exams:   · Specific dates on which you are unable to conduct exams If you are unable to conduct exams on certain dates during the exam period due to other academic engagements. · Exam organised as several tracks or divided into groups The oral exam is organised as several tracks or is divided into groups. · Serving as an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme If you are an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme, and the exams for these courses can therefore not take place at the same time. · Serving as an examiner or co-examiner on another degree programme If you are an examiner or co-examiner on one or more courses on another degree programme, and therefore, specific dates must be taken into account.   How many students can you expect per day? When planning oral exams, we aim for: · 15 students per day for exams with 30 minutes per student. · 20 students per day for exams with 20 minutes per student. · 24 students per day for exams with 15 minutes per student.   Prerequisites for examination participation The deadline for submission of list of students who do not meet the prerequisites for participation in the exam is 22 May. It is important that we are informed about students who do not meet the requirements for sitting the exam as soon as possible, as this has an impact on the number of days on which exams will be conducted.   When will the exam schedule be ready? We will send out a provisional exam schedule at the end of March. If you have any comments on the exam schedule, please let us know as soon as possible, and no later than 20 April. The final exam schedule will be announced at the beginning of May.     Kind regards, Kristian and Mette The examination office at Nat-Tech

1 4

[vip-all] IFA-Nyt uge 27/2023
by IFA-Nyt 04 Jul '23

04 Jul '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-ekjlyuy-tudridjks-k/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 27/2023 Newsletter in English Arbejdsmiljø og sikkerhed I forbindelse med optimering af arbejdsgangen i arbejdsmiljøorganisationen, nedtages de laminerede organisationsoversigter, som i dag er placeret ved samtlige gangarealer. En oversigt over arbejdsmiljøorganisationen findes på medarbejderportalen, under arbejdsmiljø og sikkerhed [https://phys.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-sikkerhed#c175312] Derudover hænger der en oversigt på opslagstavlerne og i kaffestuerne rundt på instituttet. Strategisk udvidelse af dekanatet I den kommende tid bliver der slået to stillinger op som prodekaner i fakultet. Det sker som et led i en strategisk udvidelse af dekanatet, som skal styrke erhvervs- og karriereindsatsen. Forskning, samarbejde med erhvervslivet og bedre rammer for innovation bliver tre kerneopgaver for den kommende prodekan for forskning, erhverv og innovation, mens den kommende prodekan for karriereudvikling skal styrke rekruttering, fastholdelse og diversitet blandt medarbejdere og studerende. Læs mere på hjemmesiden [https://nat.medarbejdere.au.dk/nyheder-og-arrangementer/nyheder/vis/artikel…] Service til Matkant På vegne af Matematisk Kantine vil vi gerne opfordre til, at I tømmer jeres kontor/thekøkkener for service tilhørende Matematisk Kantine, inden sommerferien for alvor sætter ind. Kantinen mangler rigtig meget service, og vores håb er, at det ”blot” står ude i miljøerne. Vi vil gerne minimere det indkøb af service, der skal ske inden semesterstart mest muligt. På forhånd tak og ønsker jer alle en dejlig sommer. På vegne af Matematisk Kantine, Mads Ankjær Forladte cykler I kælderen har vi nogle herreløse cykler stående, som vi gerne vil have fjernet. Det drejer sig om 4 cykler: • Jensen. • Btwin • Bugatti • Target Mod slutningen af august rykkes cyklerne udenfor overgår til gartnernes cykelprogram. Herefter vil cyklerne gå til politiets hittegodsauktion. Hvis du vil benytte dig af cykelparkering i kælderen, skal du kontakte Heid Pedersen (heidi.pedersen(a)phys.au.dk) 5 sikkerhedsregler du altid bør huske 5 sikkerhedsregler du altid bør huske 1. Sørg for at din computer altid er beskyttet med anti-virus og alle nødvendige sikkerheds ”patches” og opdateringer. 2. Benyt ikke kodeord som let kan gættes. Benyt forskellige kodeord til forskellige systemer. Beskyt altid dine kodeord. 3. Luk ned, lås, log af din computer før du forlader den. Sørg for at der kræves kodeord for at starte den op eller genaktivere den. 4. Installer eller download ikke ukendte programmer eller data. 5. Undgå browsing og læsning af e-mails på computere, der kører ældre OS versioner eller på systemer, der ikke er fuldt opdaterede/antivirus beskyttede. Minmer browsing og læsning af e-mails på computere, der er tilknyttet et laboratorie-netværk. Tøm køleskabet Husk at checke køleskabet for dine gamle madrester og smid dem ud. Det vil dine kolleger sætte stor pris på. Vær opmærksom på, at nogle madrester kan være efterladt af tidligere medarbejdere. IFA nyt på sommerferie Dette er sidste udgave af IFA Nyt på denne side af sommerferien. Næste gang det udkommer er den 8. august. Bæredygtighed på IFA Samkørsel Kører du alene i bil på arbejde, kunne du med fordel orientere dig blandt kollegaerne om at køre sammen, fast eller bare ind imellem. Det er grønnere, du sparer penge og hvem ved – måske er det hyggeligt. Eller benyt samkørselsklubben på AU i appen Ta’Med: [https://medarbejdere.au.dk/tamed] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-ekjlyuy-tudridjks-u/

1 0

[vip-all] DFF Sapere Aude procesplan - s.u. 17. august
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 03 Jul '23

03 Jul '23

Kære alle DFF rykker deres ansøgningsfrist for Sapere Aude fra forår til efterår – og næste deadline er derfor allerede d. 11. oktober 2023. I den forbindelse har FSE udarbejdet vedhæftede procesplan. FSE vil igen yde fuld support til kandidaterne, men der er et loft for hvor mange ansøgere FSE kan supportere. Derfor skal vi – som under de sidste par runder – sende en prioriteret liste over de kandidater, vi gerne ser understøttet af FSE, og til det formål bedes I sende en eventuel interessetilkendegivelse til Maria (cc.) senest 17.8. Bemærk, at den kommende runde er særlig i den forstand, at den overlapper med runden der havde deadline i forår 2023. Resultaterne fra forårsrunden kommer først efter den kommende deadline (11. oktober). Derfor anbefaler fonden, at alle, der søgte i foråret, genansøger nu, selvom ansøgningen ikke er færdigbehandlet – medmindre man nu ligger udenfor skiven fx pga. for høj ph.d.-alder. Dette gælder både kandidater, der i disse dage modtager invitation til partshøring/interview (her indsender man en lettere opdateret genansøgning), og dem der ikke går videre til næste runde (her vil der være anledning til en større revision af ansøgningen). Bemærk, at FSE i øvrigt tilbyder prøveinterviews til kandidater fra forårsrunde 2023 efter den sædvanlige model. Mvh. Ulrik

1 0