May 2023 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] VIGTIGT: DHL idag, IFAs teltplads
by Heidi Pedersen 24 Aug '23

24 Aug '23

Kære alle Laurits Schulz Christensen og John Kapstadt har her til morgen været i Mindeparken, og de har sørget for, at vi har fået en god teltplads. Tak for det, Laurits og John. Se det vedhæftede DHL kort, hvor IFAs plads er markeret med et X ved [cid:image002.png@01D8B2EE.7E15AD20] lige nedenfor legepladsen. Vedhæftede google kort kan nok også være til hjælp. Bemærk - vi har stadig ledige pladser. Så fortrød du, at du ikke meldte dig til, så kan du altså stadig nå det endnu. Kontakt Aurelien eller undertegnede hvis du gerne vil deltage. Og ellers er der altid plads til en hepper mere :) Vi ønsker alle et godt DHL 2022 - både løbere, walk'ere og heppere! Heidi Pedersen [cid:image001.png@01D8B2E9.71903570] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

2 2

[vip-all] IFAs Børnejul / IFAs Chrildren's Christmas party
by Personaleforeningen, Fysik og Astronomi 10 Aug '23

10 Aug '23

Kære alle - medlemmer, som ikke-medlemmer af PS!, PS! vil hermed gerne, traditionen tro, indbyde til børnejul. Vi glæder os til at mødes, som vi plejer, til klemmer og julehygge, samt besøg af julemanden. Se vedhæftede "indbydelse". Vi håber mange vil lege med igen i år :) HUSK tilmeldingsfristen. Dear All - members, as well as non-members of PS!, PS! hereby invites you to the traditional children's Christmas party We look forward to meet for a bite to eat and Christmas fun, as well as a visit from Santa Claus. See the attached "invitation" (Danish only). We hope many will play along this year too :) Remember the deadline. [cid:image001.jpg@01D8F378.4C0D6140] På vegne af PS! Personale og Studerende Heidi Pedersen [cid:image002.png@01D8F378.4C0D6140] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

1 2

[vip-all] Har du begrænsninger til den kommende eksamensplan? / Do you have any limitations regarding the upcoming exam schedule?
by Eksamen, STUDADM NAT-TECH 26 Jul '23

26 Jul '23

In English see below     Kære alle,   Indsend dine eksamensbegrænsninger senest den 23. februar 2023 til Eksamenskontoret<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> Vi skal nu i gang med eksamensplanlægning. Derfor har vi brug for dine eventuelle begrænsninger eller andre forhold, som er relevante for planlægningen af eksamener (reeksamen for vinter 22/23 samt sommer 23). Eksamenerne ligger i perioden 22. maj – 30. juni. Når du indsender begrænsninger, skal du oplyse hvilke kurser og datoer det drejer sig om.   Hvad er begrænsninger og andre forhold? Nedenfor er eksempler på forskellige begrænsninger og forhold, som er vigtig information for os, når vi planlægger eksamen:   · Specifikke datoer hvor du er forhindret Hvis du har specifikke datoer i eksamensperioden, hvor du er forhindret grundet andre faglige engagementer. · Kører eksamen i flere spor, eller er den opdelt i hold? Hvis den mundtlige eksamen kører i flere spor eller er holdopdelt. · Du er eksaminator eller intern censor på samme uddannelse Hvis du indgår som eksaminator eller intern censor på flere kurser på uddannelsen, som derfor ikke skal placeres samtidigt. · Du er eksaminator eller censor på anden uddannelse Hvis du er eksaminator eller censor på et eller flere kurser på en anden uddannelse og derfor har specifikke datoer, der skal tages højde for.     Så mange studerende skal du forvente at have op pr. dag. Ved planlægning af mundtlige eksamener, planlægger vi med: · 15 studerende pr. dag for eksamener med 30 minutter pr. studerende · 20 studerende pr. dag for eksamener med 20 minutter pr. studerende · 24 studerende pr. dag for eksamener med 15 minutter pr. studerende   Hvis der er forudsætninger for prøvedeltagelse Fristen for at indsende liste med studerende, der ikke har opfyldt forudsætningerne for prøvedeltagelse er d. 24. maj. Det er vigtigt, at vi rettidigt modtager oplysningerne om studerende, der ikke opfylder forudsætning for prøvedeltagelse, da det har betydning for antallet af dage, eksamen afvikles over.   Hvornår er eksamenerne planlagt? Vi udsender en foreløbig eksamensplan ultimo marts. Hvis du har kommentarer til eksamensplanen, skal vi have dem hurtigst muligt og senest den 20. april. Den endelige eksamensplan bliver offentliggjort primo maj.     Venlig hilsen Kristian og Mette Eksamenskontoret på Nat-Tech         Dear all,   Please submit your exam limitations to the Examination office<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> by no later than 23 February 2023 We are about to start planning the exams. Therefore, we need you to inform us of any limitations or other factors that are relevant to the planning of the exams (Reexam Winter 22/23 and Summer 23). The exam period will be from 22 May to 30 June. When you submit information on limitations, please state which courses and dates these limitations relate to.   What constitutes limitations and other factors? In the list below, you will find examples of different limitations and other factors that we consider important information when planning the exams:   · Specific dates on which you are unable to conduct exams If you are unable to conduct exams on certain dates during the exam period due to other academic engagements. · Exam organised as several tracks or divided into groups The oral exam is organised as several tracks or is divided into groups. · Serving as an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme If you are an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme, and the exams for these courses can therefore not take place at the same time. · Serving as an examiner or co-examiner on another degree programme If you are an examiner or co-examiner on one or more courses on another degree programme, and therefore, specific dates must be taken into account.   How many students can you expect per day? When planning oral exams, we aim for: · 15 students per day for exams with 30 minutes per student. · 20 students per day for exams with 20 minutes per student. · 24 students per day for exams with 15 minutes per student.   Prerequisites for examination participation The deadline for submission of list of students who do not meet the prerequisites for participation in the exam is 22 May. It is important that we are informed about students who do not meet the requirements for sitting the exam as soon as possible, as this has an impact on the number of days on which exams will be conducted.   When will the exam schedule be ready? We will send out a provisional exam schedule at the end of March. If you have any comments on the exam schedule, please let us know as soon as possible, and no later than 20 April. The final exam schedule will be announced at the beginning of May.     Kind regards, Kristian and Mette The examination office at Nat-Tech

1 4

[vip-all] Afspærring i kælderen 7. juni // The Basement is blocked 7 June
by Maria Juhler Maibom 31 May '23

31 May '23

Kære alle Onsdag den 7. juni i tidsrummet kl. 9-13 vil rampen ned til vareindleveringen i kælderniveau samt porten i kælderniveau bygning 1525 være afspærret. Det vil IKKE være muligt at passere igennem i dette område i det nævnte tidsrum. Der henvises til at benytte vareindleveringen på 1. sal og elevatoren, hvis man skal have adgang til kælderen fra denne retning. Dear All Wednesday 7 June from 9-13, the ramp to the delivery of goods in the basement level and the gate in the basement level of building 1525 will be closed. It will NOT be possible to pass through this area during the mentioned period. You are advised to use the delivery of goods on the 1st floor and the lift if you need access to the basement from this direction. Med venlig hilsen Maria Juhler Maibom Sekretariatsleder Mobil: 9352 1245 E-mail: mjm(a)au.dk<mailto:mjm@au.dk> Web: www.au.dk<http://www.au.dk/> Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 Bygning 1525, lok. 318 8000 Aarhus C [cid:image001.jpg@01D993CB.A52686F0] P Think before you print

1 0

[vip-all] Looking for a Recently Calibrated Thermometer.
by Mohsen Salimi 31 May '23

31 May '23

Dear All, I am Mohsen Salimi from the Department of Physics, looking for a recently calibrated thermometer. I need it for the calibration of my temperature sensors, and I would be very happy if you can lend your thermometer to me for 3 hours. Thank you, Mohsen Salimi

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge22/2023
by IFA-Nyt 30 May '23

30 May '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-edultlt-tudridjks-k/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 22/2023 Newsletter in English Test af alarmeringsystem Tirsdag d. 6. juni testes AVA anlægget på fysik (bygning 1520-1526) i tidsrummet mellem kl. 6:00 – 7:30. Der vil være talevarsling og musik i højttalerne. mitHR Vi minder om, at IFA ikke benytter selvbetjeningen i mitHR endnu. Du må derfor ikke selv ændre i dine data. Alle medarbejdere skal forsætte med samme procedure, som tidligere, ved at sende ændring/tilføjelser til Heidi Pedersen – heidi.pedersen(a)phys.au.dk Undervisningspris For at synliggøre hvor vigtig undervisning er, og for at påskønne underviseres særlige og ekstra gode indsats, uddeler IFA en årlig undervisningspris. Undervisningsudvalget bad sidste år IFAs studerende og ansatte om at indstille en god instruktor og en god underviser, og der kom mange gode indstillinger. Valget er faldet på Albert Freud Abildgaard og Aurelien Dantan, som vil få overrakt vandrepokalerne fredag den 2. juni kl. 14 i Fysisk Fredagsbar. Der vil være kaffe og kage, og alle er velkomne. Postdoc midler fra Horizon europe EU Forskning og Innovation – EuroCenter afholder et webinar med fokus på postdoc-midler fra Horizon Europe. Fokus er på MSCA Postdoctoral Fellowships og ERC Starting Grant og Consolidator Grant, og på hvordan de to programmer kan spille sammen og supplere hinanden i løbet af en forskerkarriere. Webinaret finder sted den 13. juni kl. 10-11 og vil foregå på engelsk. Læs mere og tilmeld dig [https://ufm.dk/aktuelt/arrangementer/2023/webinar-excellente-postdoc-midler…] Scientific highlight - maj Light Echoes: Et stjernelys-show optaget af Hubble-rumteleskopet Ligesom når man kaster en sten i en dam, opstår der et fascinerende mønster af krusninger, ligesom lys fra en lysende stjerne eller supernova, der reflekteres af tætte støvlag i rummet, skaber ringe af lys kaldet lysekkoer! Selv om de sjældent opfanges, er lysekkoer et interessant forskningsområde, da de fortæller os en masse om de mekanismer, der er involveret i stjerners og galaksers dannelse og udvikling. I en artikel [https://iopscience.iop.org/article/10.3847/2041-8213/ac93f8#artAbst]publice… i Astrophysical Journal Letters har astronom Maximilian D. Stritzinger et al. fra Aarhus Universitet undersøgt lysekkoer i forbindelse med en supernova (en stjerne, der eksploderer). De skabte en sekvens af Hubble Space Telescope-billeder, der dokumenterer fremkomsten og udviklingen af flere lysekkoer i forbindelse med supernova (SN) 2016adj, der er placeret i den ikoniske støvbane i den nærliggende og hidtil mest undersøgte galakse kaldet Centaurus A. Disse billeder har en høj vinkelopløsning og strækker sig over 1.900 dage, hvilket er en meget længere tidsskala end tidligere observationer af lysekkoer. Læs mere [https://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/scientific-highlight-maj] husk at lukke vinduer Husk at lukke vinduet, inden du går hjem. Vindueslarmen er sat til kl 18.00 til kl 06.30. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-edultlt-tudridjks-u/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 21/2023
by IFA-Nyt 23 May '23

23 May '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-edrydul-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 21/2023 Newsletter in English Retningslinjer ved brug af droner på AU AU er i april 2023 blevet oprettet som droneoperatør hos Trafikstyrelsen. Hvis du skal bruge droner i dit arbejde, skal du huske: At droner mærkes korrekt med registreringsnummerDNK000001571745r og at forældet mærkning fjernes At droner er forsikret efter gældende regler (selvforsikring gælder) At fjernpiloter har de rette kompetencer til at flyve den drone, de flyver med At etablere en koordineringsprocedure og en liste med fjernpiloter Læs mere på hjemmesiden [https://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/ny-proces-for-registrering-vedr-br…] Mød en medarbejder på IFA Månedens bidrag er Niels Carl Hansen "Fortæl kort om din vej til IFA/AU. Hvor har du været før? Jeg er cand.scient i matematik/fysik med hovedfag i matematik. Under kandidatstudiet læste jeg et ekstra bifag i datalogi, og samtidig fik jeg et studiejob som operatør/programmør ved RECAU – ”Det Regionale EDB-center ved Aarhus Universitet”, hvor jeg efter endt uddannelse blev tilbudt fastansættelse som adjunkt ved centeret. I mellemtiden havde RECAU fusioneret med sine søster-organisationer ved KU og DTH (DTU), under navnet ”UNI-C, Danmarks EDB-Center for Forskning og Uddannelse”, hvor jeg blev tilknyttet ”Supercomputergruppen”. Det lykkedes stærke kræfter på Fysik, Astronomi og Kemi på AU sammen med fakultetet at overbevise UNI-C om at installere en supercomputer i Aarhus, en Alliant FX/3. Jeg blev sat til at varetage systemadministration, drift, support mv. af denne maskine. I 2002 blev CSCAA ”Centre for Scientific Computing, Aarhus” dannet på AU, som et driftscenter under fakultetet. Prof. Niels Egede Christensen var den første direktør, og jeg blev hentet ind som den første – og eneste – ansatte. Centeret lever i bedste velgående den dag i dag, dog er det administrativt flyttet over under IFA med Prof. Lars Bojer Madsen som direktør. Hanne Bak, Ian H. Godtliebsen og jeg selv er ansat i Centeret. Vores hovedanlæg er ”Grendel”, - et relativt stort Linux-cluster, bestående af 500+ computere. Nævn tre ting som du værdsætter ved dit arbejde. Først og fremmest synes jeg, at IFA/AU er et fagligt inspirerende sted at være. High Performance Computing (HPC) anvendes efterhånden i mange forskningsdiscipliner, og det er en stor tilfredsstillelse at være en del af. Særlig interessant er det at følge hvorledes machine learning (ML) og artificial intelligence (AI) vinder frem rundt omkring." Læs hele interviewet. [https://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/moed-en-medarbejder-paa-ifa-9] Fysisk Kantine sommerlukket Fysisk Kantine er sommerlukket fra 5. juni til 18. august 2023. Matematisk Kantine er åben hele sommeren, dog kun kl. 8:00-14:00 i perioden fra 4. juli til 19. august. Se mere på Matematisk Kantine [https://www.matkant.dk/info/aabningstider/] NEDLUKNING AF VENTILATION PÅ HELLIGDAGE PÅ IFA I energibesparelsens navn planlægger vi i driften at lukke ventilationen ned for stinkskabe på fysik. Det drejer sig om følgende dage: • Pinse. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3.dage. 27-29/5 (begge dage incl). • Grundlovsdag. Udsugning fra stinkskabe lukkes ned i 3 dage. 3-5/6 Kemiskab, toiletudsug (grundventilation) laboratorier der er temperatur følsomme - er ikke omfattet. Med venlig hilsen Bent Laugesen I tilfælde af evakuering af IFA ALLE skal forlade bygningerne – brug ikke elevatorer I hvert evakueringsområde er der opsat en holder med: En gul vest til evakueringslederen Lamineret gul instruks med evakueringslederens opgaver. Evakueringsområdet er optegnet på bagsiden af instruksen. En orange vest til samlepladslederen Lamineret orange instruks med samlepladslederens opgaver. Samlepladsen er angivet på bagsiden af instruksen. Enhver person kan påtage sig rollen som evakueringsleder eller samlepladsleder. Evakueringslederen: Ifører sig den gule vest, følger den gule instruks og rydder området for personer. De omkringliggende evakueringsområder advares, og ved førstkommende lejlighed informeres den lokale ledelse om hændelsen. Samlepladslederen: Ifører sig den orange vest, følger den orange instruks og modtager de evakuerede personer fra området på den udpegede samleplads uden for bygningen. BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Opgrader indretningen Sæt ægte planter på dit kontor og på andre indeområder. Da carbon lagres i planter vil en placering indendørs filtrere luften. De giver også et mere roligt og rart miljø for alle. [https://www.conserve-energy-future.com/remarkable-ways-to-go-green-at-workp…] Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed. [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-edrydul-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] LAST REMINDER: DHL 2023 tilmelding/DHL 2023 registration
by Ann-Berit Porse Stærkær 17 May '23

17 May '23

Forlænget tilmeldingsfrist/extended deadline Friday 19 May English version below DHL Stafet torsdag den 24 august 2023. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Både ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For at registrere et hold send venligst en e-mail til Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) indeholdende følgende oplysninger: * Holdnavn For hver af de fem løbere: * Navn * E-mail * Fødselsår * Køn * T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) * Løbernes rækkefølge Fristen for tilmelding er mandag den 8. maj, men da folk har tendens til at registrere hurtigt, vil det være smart at handle hurtigt! Hvis der er enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan de også sende en e-mail til Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>), og så vil vi prøve at finde nogle holdkammerater. For mere information om selve stafetten: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Yderligere information om arrangementet vil følge, når vi nærmer os dagen. *Du kan finde størrelsesguide for løbetrøjerne her: Herrer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Damer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Mvh. PS! ........................................................................................ DHL 5 km relay race 2023. Race day: Thursday 24th August 2023. As in previous years we will host a PS! tent for teams from IFA, with beer and sausages for all participants. Following the procedure from last year, we will be registering the teams via AU, so there will be no registration fee to pay Both PhD students and staff can register teams of 5 participants. A running Tshirt is given to those who participate for the first time. To register your team please send an email to Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) including * The team name For each of the five runners: * Name * Email address * Birth year * Gender * T-shirt size required* (only if you run the DHL relay for the first time) * The order in which they will run. The strict deadline for registering is Monday, May 8th, but as people tend to register quickly it would be smart to act fast! Individuals who want to be on a team can also send an email to Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) and we will try to find some teammates. For more information on the relay race: https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/employee-benefits/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Further information on the arrangement will follow as we get closer to the day. *You can find size guides for the running shirts here: Men: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Women: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Sincerely, PS!

1 0

[vip-all] Besked overbragt / Message delivered
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 16 May '23

16 May '23

Kære medarbejder på Institut for Fysik og Astronomi. De medarbejdere, der er berørte, har nu fået besked. Jeg forventer, at I tager særligt hensyn til hinanden på denne svære dag og i de nærmeste dage. Mvh. Ulrik Dear employee at Department of Physics and Astronomy. The employees affected have now been notified. I expect you to take special care of each other on this difficult day and in the coming days. Best wishes, Ulrik From: Ulrik Ingerslev Uggerhøj <ulrik(a)phys.au.dk> Date: Friday, 28 April 2023 at 15.55 To: #PHYS vip all <vip-all(a)phys.au.dk>, #PHYS tap all <tap-all(a)phys.au.dk>, #PHYS phd-b <phd-b(a)phys.au.dk> Subject: Resumé fra informationsmødet / Summary from the information meeting Kære medarbejder på Institut for Fysik og Astronomi. (In English below) Torsdag 27.4. har jeg afholdt medarbejdermøde på IFA, hvor det økonomiske overblik blev præsenteret. Vi har i LSU og institutledelsen de seneste uger forsøgt at lave flest mulige afværgeforanstaltninger. Ledelsen har i den forbindelse lavet en aftale med Nat-Tech BYG om at afgive – som udgangspunkt - 1522, 2. sal og 1525, kontorerne på 2. sal - med henblik på, at administrationscenteret kan opsige et lejemål og dermed nedbringe udgifter til husleje for fakultetet. Det giver et tilskud på 2.749.000 kr. til IFA om året, som kan indfases fra og med juli 2024. Derudover har jeg indgået en aftale med Danmarks Grundforskningsfond om at udskyde de to stillinger på DG centeret, CCQ hhv. 1 og 2 år, samt annullere en indlejringsstilling for SAC, der i stedet er en hensigtserklæring om at besætte en tilsvarende stilling når det økonomiske råderum tillader det. Der er desuden modtaget en opsigelse samt indgået 7 frivillige aftaler om fratrædelse og seniorordninger med fratrædelsesdato . Jeg vil gerne takke alle for at bidrage til at løfte denne tunge opgave sammen med os i ledelsen. Tilbage står tilpasningskravene 0.349 mio. i 2023, 3.257 mio. i 2024, 3.461 mio. i 2025 og 2.961 mio. i 2026 som således skal tilvejebringes ved afskedigelser, som vist herunder. [cid:image001.png@01D987CF.6F612DC0] Af tekniske årsager for hvordan tallet for påtænkte afskedigelser opgøres, herunder at en omplacering af en medarbejder til et andet institut på AU kan inkluderes, er tallet 10 reelt 7 faste fuldtidsmedarbejdere. I denne uge har der været holdt LSU-møde, hvor både den økonomiske situation, udvælgelseskriterier og proces for udlevering af partshøring er blevet drøftet. De nødvendige personalereduktioner skal gennemføres ud fra saglige hensyn og på en sådan måde, at Institut for Fysik og Astronomi som helhed stadig fremadrettet er bedst muligt i stand til at varetage opgaverne. Derfor foretages ved udvælgelsen af medarbejdere til afskedigelse en afvejning af de enkelte medarbejderes kvalifikationer og funktioner i forhold til instituttets fremtidige opgaver. Jeg har besluttet følgende udvælgelseskriterier i ikke-prioriteret rækkefølge: 1. Opgavevaretagelse Har medarbejderen opgaver, der bortfalder, eller hvor omorganisering medfører en væsentlig reduktion i omfanget af arbejdsopgaver? 1. Faglige kvalifikationer Er medarbejderens faglige kvalifikationer ajourførte i forhold til varetagelse af instituttets opgaver og forventede fremadrettede behov, herunder for VIP evne til at opnå ekstern finansiering med inddækning af afledte omkostninger fra eksternt finansierede projekter? Har medarbejderen faglige kompetencer, der sikrer høj kvalitet i opgavevaretagelsen, herunder for VIP i varetagelse af undervisningsopgaver på alle niveauer? 1. Personlige kvalifikationer I betragtning tages f.eks. ansvarlighed og samarbejde, fleksibilitet og omstillingsevne, arbejdskapacitet, mødestabilitet, engagement i arbejdet, initiativ og velvilje i løsning af organisatoriske og/eller administrative opgaver. Den videre proces er sådan, at der vil blive udleveret partshøringsbreve den 16. maj 2023. Jeg tager kontakt til de berørte medarbejdere pr. telefon 16. maj 2023 mellem kl. 08.00 og 09.15 og lykkes dette ikke efter et par forsøg, sendes en email. Jeg indkalder til møde senere samme dag enten fysisk eller virtuelt mhp. udlevering af partshøringsbrev, og vil orientere om, at medarbejderen har mulighed for at tage en bisidder/tillidsrepræsentant med til mødet. Jeg sender – forventeligt kl. 9.15 - en mail til alle medarbejdere inkl. de berørte om, at de berørte har fået besked. Partshøringsbrevet om påtænkt afskedigelse sendes til eBoks til de berørte medarbejdere, efter medarbejderen har modtaget besked fra mig. Det er valgfrit, om medarbejderen sidder på sit kontor eller et andet sted. Såfremt man er til rådighed og tager sin telefon, er det ok ikke at være til stede på kontoret den pågældende morgen 16.5. indtil kl. 9.15. Jeg kontakter som nævnt de berørte på telefonen, og hvis man ikke har en arbejdstelefon, så skal man sørge for, at jeg kan indhente privatnummer ved nærmeste leder, hvor man således skal kunne træffes. Planlagte aktiviteter som uddannelse og kursus m.v. kan man efter nærmere aftale med sin nærmeste leder godt deltage i, såfremt denne nærmeste leder orienterer mig derom senest dagen inden. Ved ferie og sygdom vil jeg ligeledes ringe til medarbejderen. Det vil være ok at tage hjem, når man som berørt har fået besked, men man skal møde op til det indkaldte møde senere samme dag (om nødvendigt virtuelt). Det er tilsvarende ok som medarbejder at fortælle om, at man har fået et partshøringsbrev, men man er ikke forpligtet til at fortælle det. Ledelsen har tavshedspligt derom, indtil de endelige afskedigelser er sendt ud. I uge 25 vil der blive udsendt afskedigelsesbreve i e-Boks til de berørte medarbejdere. I de kommende uger og måneder vil HR være behjælpelige med at understøtte processerne i form af outplacementforløb, kompetenceudviklingsaktiviteter og yderligere omplaceringsbestræbelser. Der vil også være tilbud om psykologhjælp. Kontakt mig endelig, hvis I har spørgsmål. Med venlig hilsen Ulrik Dear employee at Department of Physics and Astronomy. Thursday 27.4. I held a staff meeting at IFA, where the financial overview was presented. In the last few weeks, the local Liaison Committee and the department management team have tried to make preventive measures to the extent possible. In this connection, the management has made an agreement with Nat-Tech BYG to hand over – as a starting point – 1522, 2nd floor and 1525, the offices on the 2nd floor to the administrative centre which can terminate a tenancy and thereby reduce the costs of rent for the faculty. This gives a subsidy of DKK 2,749,000 to IFA per year, which can be phased in as of July 2024. In addition, I have entered into an agreement with the Danish National Research Foundation to postpone the two embedded positions at the DG Centre CCQ, respectively 1 and 2 years, and cancel an embedment position for SAC, which instead becomes a declaration of intent to fill a similar position when the financial constraints permit this. In addition, a resignation has been received and seven voluntary agreements for resignation have been signed and senior schemes with a termination date. I would like to thank all of you for helping to lift this heavy task together with us in the management. The adjustment requirements remain 0,349 million in 2023, 3,257 million in 2024, 3,461 million in 2025 and 2,961 million in 2026, which must therefore be provided by dismissals. For technical reasons for how the figure (see the Danish version of the table above) for planned dismissals is calculated, including the fact that a redeployment of an employee to another department at AU can be included, the figure 10 is in real terms 7 full-time permanent employees. This week, a liaison committee meeting has been held, in which the financial situation, selection criteria and the process of handing out the consultation procedure letters in connection with dismissals have been discussed. The necessary staff reductions must be carried out on the grounds of their own merits (‘saglige hensyn’) and in such a way that the Department of Physics and Astronomy as a whole is still able to perform its tasks in the best possible way. The selection of employees to be dismissed is therefore a balancing of the individual employee's qualifications and functions in relation to the department's future tasks. I have decided on the following selection criteria in non-prioritized order (where the version in Danish is the final and the translation below is for guidance only): * Handling of tasks Does the employee have tasks that become unneccesary or where reorganisation entails a significant reduction in the scope of the work? * Academic qualifications Is the employee's academic qualifications up-to-date in relation to the performance of the department's tasks and expected future needs, including the academic staff member's ability to obtain external funding with a view to covering derived costs from externally funded projects? Does the employee have academic competencies that ensure high quality in the performance of tasks, including for academic staff in handling teaching assignments at all levels? * Personal qualifications Takes into account, for example: Responsibility and cooperation, flexibility and adaptability, work capacity, stability in attendance, commitment to the work, initiative and goodwill in the performance of organisational and/or administrative tasks. The further process is that the letters of intent to dismiss will be handed out on 16. May 2023. I will contact the affected employees by telephone 16. May 2023 between KL 08.00 and 09.15 am, and if I am not successful after a couple of attempts, an email will be sent. I invite the affected employees to a meeting later on the same day, either physically or (if necessary) virtually. At this meeting a letter of intent to dismiss will be handed out and the employee has the opportunity to bring an observer/union representative to the meeting. I am sending – expectedly at 9.15 - an email to all employees incl. those affected, that the affected employees have been notified. The letter of intent to dismiss will be sent to the relevant employees in ‘e-Boks’, after the employee has received notification from me. It is optional whether the employee is sitting in his or her office or elsewhere. If you are available and take your phone, it is OK not to be present in the office on the morning 16.5. until 9.15. As mentioned, I contact those affected on the phone, and if you do not have a work phone, you must make sure that I can obtain a private number from your immediate supervisor, where I must be able to reach you. Planned activities such as education and courses etc. are acceptable by agreement with your immediate supervisor, who must notify me at the latest the day before, that you take part in such activities. In the event of holiday and illness, I will also call the employee. It will be OK to go home as an affected employee when you have been notified, but you have to turn up for the convened meeting later on the same day (if necessary virtually). Similarly, as an affected employee, it is OK to tell anyone that you have received a letter of intent to dismiss, but you are in no way obliged to say so. The management has a duty of confidentiality until the final dismissals have been sent out. In week 25, dismissal letters will be sent to the affected employees by ’e-Boks’. In the coming weeks and months, HR will help to support the processes in the form of outplacement programmes, competency development activities and further relocation efforts. There will also be an offer of psychologist help. Please do not hesitate to contact me if you have any questions. Yours sincerely, Ulrik

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 19/2023
by IFA-Nyt 09 May '23

09 May '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-edlsit-tudridjks-k/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 19/2023 Newsletter in English Introduktion til tekstlighedsscreening i Ouriginal AU Library tilbyder korte webinarer med en grundlæggende introduktion til systemet Ouriginal (tidligere Urkund). Ouriginal er integreret i Digital Eksamen og Wiseflow og screener de studerendes opgaver for tekstlighed med andre kilder. Vi fortæller, hvad Ouriginal søger ned i, hvordan systemet finder tekstlighed til andre kilder og giver dig en kort gennemgang af de væsentligste funktioner, og der bliver også tid til spørgsmål. Tilmeldingslinks: 10. maj kl. 9.00-9.30: [https://aulkalender.kb.dk/event/4030758] 10. maj kl. 11.00-11.30 (ENGELSK): [https://aulkalender.kb.dk/event/4030759] 11. maj kl. 10.00-10.30: [https://aulkalender.kb.dk/event/4030760] 12. maj kl. 11.00-11.30 (ENGELSK): [https://aulkalender.kb.dk/event/4030762] 16. maj kl. 14.00-14.30: [https://aulkalender.kb.dk/event/4030761] Se mere om Ouriginal på AU her [https://medarbejdere.au.dk/administration/studieadministration/sagsbehandli…] Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Solveig Johnsen [mailto:ssjo@kb.dk] INNOVATION HACKATHON – PHYSICISTS WANTED! CLEAN WATER: Attack a real-world challenge with your scientific knowledge. On 23 May 2023, The Kitchen will host a Hackathon event [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/Events/Clean_water_hac…] for MSc/PhD students and postdocs. Here you can spend an intense day putting your skills to work in cooperation with other researchers and students from the Natural and Technical Sciences at Aarhus University. Together with the other participants, you will work with ideas and solutions for ensuring availability of clean water for everybody. This year’s theme is CLEAN WATER, as the demand for clean water is quickly rising and requires immediate attention and action. At the Hackathon, you will use your competencies to discover and develop ideas and solutions, which may help ensure a sustainable distribution of clean water all over the world. Read more and sign up [https://events.au.dk/cleanwater23] 5MV accelerator har rundet 30.000 timer Vores trofaste 5MV accelerator i kælderen (den går under navnet "Hvalborg"), fandt sin plads da instituttet oprindeligt blev bygget. Den rundede tirsdag 18. april 30.000 timers tro tjeneste. Vi fejrede begivenheden som fandt sted under en "stor øvelse" med et hold studerende på behørig vis, med kaffe og kage. Opdateret informationsside til nye medarbejdere på IFA Vi har opdateret og forbedret medarbejdersiden " Ny medarbejder - Information [https://phys.medarbejdere.au.dk/ny-medarbejder-information-1]", med nyttig information og links til nye medarbejdere på IFA. Vi henviser alle til den i vores velkomstmail til nye medarbejdere, men kan også være god at kende selvom man ikke er ny på instituttet. Mvh IFA Sekretariat European Defence Fund - work programme 2023 Information omkring arbejdsprogram for Europen Defence Fond (offentliggjort ultimo marts – se fact sheet [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/IFA-Nyt/2023/Factsheet…] og EDF’s infodage, der holdes d. 28./29. juni: European Defence Fund Info Days 2023 (europa.eu) [https://defence-industry-space.ec.europa.eu/european-defence-fund-edf-info-…] Hvis I har spørgsmål til, hvilke aktiviteter der potentielt kan få funding, må I gerne henvende jer til Svend Binnerup [mailto:svbi@au.dk] (FSE, svbi(a)au.dk) Taxi-aftale med Dantaxi er ophørt Taxiaftalen med Dantaxi er ophørt. Det betyder, at det er frivilligt hvilken leverandør I booker Taxa hos frem til en ny aftale træder i kraft. Hvis I gerne vil fortsætte med at bruge Dantaxi, så er der mulighed for det. Og de tilbyder følgende rabatsatser på markedspriser. Sjælland (inkl. Amager + Lolland-Falster): 35% Resten af landet: 20% Rabatten fratrækkes fakturaen, så hvis I vælger denne løsning, skal I lige selv være obs på at tjekke at rabatten fratrækkes. Administrationscenter Nat-Tech har sommerferielukket i ugerne 28-30 Afdelingerne i Administrationscenter Nat-Tech har som udgangspunkt sommerlukket i ugerne 28 til 30 (fra mandag den 10. til den fredag den 28. juli). Bygningsservice er bemandet hele sommeren – med sommerferiebemanding. IT-supporten er åben, men i mindre omfang. Se sommerferieplanen [https://medarbejdere.au.dk/administration/it/ithovedomraader/nat-tech/] BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Vær opmærksom på hvor meget du printer Det er bedst at printe dobbeltsidet, hvilket er muligt på det fleste moderne printere. Der er mange virtuelle muligheder der ikke kræver et print … og e-signaturer hjælper dig med at skrive under på dokumenter uden at skulle skrive under i hånden. [https://www.conserve-energy-future.com/remarkable-ways-to-go-green-at-workp…] Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-edlsit-tudridjks-u/

1 0