February 2023 - Vip-all.phys

[vip-all] VIGTIGT: DHL idag, IFAs teltplads
by Heidi Pedersen 24 Aug '23

24 Aug '23

Kære alle Laurits Schulz Christensen og John Kapstadt har her til morgen været i Mindeparken, og de har sørget for, at vi har fået en god teltplads. Tak for det, Laurits og John. Se det vedhæftede DHL kort, hvor IFAs plads er markeret med et X ved [cid:image002.png@01D8B2EE.7E15AD20] lige nedenfor legepladsen. Vedhæftede google kort kan nok også være til hjælp. Bemærk - vi har stadig ledige pladser. Så fortrød du, at du ikke meldte dig til, så kan du altså stadig nå det endnu. Kontakt Aurelien eller undertegnede hvis du gerne vil deltage. Og ellers er der altid plads til en hepper mere :) Vi ønsker alle et godt DHL 2022 - både løbere, walk'ere og heppere! Heidi Pedersen [cid:image001.png@01D8B2E9.71903570] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

2 2

[vip-all] IFAs Børnejul / IFAs Chrildren's Christmas party
by Personaleforeningen, Fysik og Astronomi 10 Aug '23

10 Aug '23

Kære alle - medlemmer, som ikke-medlemmer af PS!, PS! vil hermed gerne, traditionen tro, indbyde til børnejul. Vi glæder os til at mødes, som vi plejer, til klemmer og julehygge, samt besøg af julemanden. Se vedhæftede "indbydelse". Vi håber mange vil lege med igen i år :) HUSK tilmeldingsfristen. Dear All - members, as well as non-members of PS!, PS! hereby invites you to the traditional children's Christmas party We look forward to meet for a bite to eat and Christmas fun, as well as a visit from Santa Claus. See the attached "invitation" (Danish only). We hope many will play along this year too :) Remember the deadline. [cid:image001.jpg@01D8F378.4C0D6140] På vegne af PS! Personale og Studerende Heidi Pedersen [cid:image002.png@01D8F378.4C0D6140] Se mere på hjemmesiden her<https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/>. Herunder finder du bla. også vore vedtægter.

1 2

[vip-all] Har du begrænsninger til den kommende eksamensplan? / Do you have any limitations regarding the upcoming exam schedule?
by Eksamen, STUDADM NAT-TECH 26 Jul '23

26 Jul '23

In English see below     Kære alle,   Indsend dine eksamensbegrænsninger senest den 23. februar 2023 til Eksamenskontoret<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> Vi skal nu i gang med eksamensplanlægning. Derfor har vi brug for dine eventuelle begrænsninger eller andre forhold, som er relevante for planlægningen af eksamener (reeksamen for vinter 22/23 samt sommer 23). Eksamenerne ligger i perioden 22. maj – 30. juni. Når du indsender begrænsninger, skal du oplyse hvilke kurser og datoer det drejer sig om.   Hvad er begrænsninger og andre forhold? Nedenfor er eksempler på forskellige begrænsninger og forhold, som er vigtig information for os, når vi planlægger eksamen:   · Specifikke datoer hvor du er forhindret Hvis du har specifikke datoer i eksamensperioden, hvor du er forhindret grundet andre faglige engagementer. · Kører eksamen i flere spor, eller er den opdelt i hold? Hvis den mundtlige eksamen kører i flere spor eller er holdopdelt. · Du er eksaminator eller intern censor på samme uddannelse Hvis du indgår som eksaminator eller intern censor på flere kurser på uddannelsen, som derfor ikke skal placeres samtidigt. · Du er eksaminator eller censor på anden uddannelse Hvis du er eksaminator eller censor på et eller flere kurser på en anden uddannelse og derfor har specifikke datoer, der skal tages højde for.     Så mange studerende skal du forvente at have op pr. dag. Ved planlægning af mundtlige eksamener, planlægger vi med: · 15 studerende pr. dag for eksamener med 30 minutter pr. studerende · 20 studerende pr. dag for eksamener med 20 minutter pr. studerende · 24 studerende pr. dag for eksamener med 15 minutter pr. studerende   Hvis der er forudsætninger for prøvedeltagelse Fristen for at indsende liste med studerende, der ikke har opfyldt forudsætningerne for prøvedeltagelse er d. 24. maj. Det er vigtigt, at vi rettidigt modtager oplysningerne om studerende, der ikke opfylder forudsætning for prøvedeltagelse, da det har betydning for antallet af dage, eksamen afvikles over.   Hvornår er eksamenerne planlagt? Vi udsender en foreløbig eksamensplan ultimo marts. Hvis du har kommentarer til eksamensplanen, skal vi have dem hurtigst muligt og senest den 20. april. Den endelige eksamensplan bliver offentliggjort primo maj.     Venlig hilsen Kristian og Mette Eksamenskontoret på Nat-Tech         Dear all,   Please submit your exam limitations to the Examination office<mailto:eksamen.nat-tech@au.dk> by no later than 23 February 2023 We are about to start planning the exams. Therefore, we need you to inform us of any limitations or other factors that are relevant to the planning of the exams (Reexam Winter 22/23 and Summer 23). The exam period will be from 22 May to 30 June. When you submit information on limitations, please state which courses and dates these limitations relate to.   What constitutes limitations and other factors? In the list below, you will find examples of different limitations and other factors that we consider important information when planning the exams:   · Specific dates on which you are unable to conduct exams If you are unable to conduct exams on certain dates during the exam period due to other academic engagements. · Exam organised as several tracks or divided into groups The oral exam is organised as several tracks or is divided into groups. · Serving as an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme If you are an examiner or internal co-examiner on several courses on the same degree programme, and the exams for these courses can therefore not take place at the same time. · Serving as an examiner or co-examiner on another degree programme If you are an examiner or co-examiner on one or more courses on another degree programme, and therefore, specific dates must be taken into account.   How many students can you expect per day? When planning oral exams, we aim for: · 15 students per day for exams with 30 minutes per student. · 20 students per day for exams with 20 minutes per student. · 24 students per day for exams with 15 minutes per student.   Prerequisites for examination participation The deadline for submission of list of students who do not meet the prerequisites for participation in the exam is 22 May. It is important that we are informed about students who do not meet the requirements for sitting the exam as soon as possible, as this has an impact on the number of days on which exams will be conducted.   When will the exam schedule be ready? We will send out a provisional exam schedule at the end of March. If you have any comments on the exam schedule, please let us know as soon as possible, and no later than 20 April. The final exam schedule will be announced at the beginning of May.     Kind regards, Kristian and Mette The examination office at Nat-Tech

1 4

[vip-all] Slides fra medarbejdermødet idag // Slides from staff meeting today
by Maria Juhler Maibom 28 Feb '23

28 Feb '23

Kære alle På vegne af Ulrik sender jeg hermed slides fra medarbejdermødet i dag kl. 10 samt tidsplan for processen og uddybning vedr. afværgeforanstaltningerne. Har I spørgsmål til processen eller jeres muligheder i den kommende tid, vil både Ulrik, jeres nærmeste leder og TR stå til rådighed. I dag vil Ulrik være tilgængelig i Det skæve rum 1525-626 fra kl. 13 og resten af eftermiddagen. Bedste hilsner Maria *** Dear all On behalf of Ulrik, I hereby send you the slides from todays staff meeting, description of mitigation measures in relation to budget adjustments and the timeline. If you have questions about the process or your options, both Ulrik, your immediate supervisor and your union representative will be available. Today, Ulrik will be available in "Det Skæve Rum" 1525-626 from 1 p.m. and the rest of the afternoon. Best regards, Maria Med venlig hilsen Maria Juhler Maibom Sekretariatsleder Mobil: 9352 1245 E-mail Web: www.au.dk<http://www.au.dk/> Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 Bygning 1525, lok. 318 8000 Aarhus C [cid:image001.jpg@01D94B72.91A561B0] P Think before you print

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 9/2023
by IFA-Nyt 28 Feb '23

28 Feb '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-eyduyz-tudridjks-h/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 9/2023 Newsletter in English Ny Postdoc - Sumanta Khan Sumanta Khan [https://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/ny-postdoc-sumanta-khan] bliver en del af Center for Complex Quantum Systems i februar 2023. On 15 February 2023, Sumanta Khan joined the Ion Trap Group within CCQ as new postdoc. Sumanta was previously appointed a postdoc position at the University of California, Berkeley, where he worked on a variety of trapped ion research topics, including quantum simulation experiments, studies of energy-transfer dynamics, experimental test of causal non-linear extension of quantum mechanics, studying electric field noise due to surface contamination in an Al-surface ion trap, and studying and characterizing a 3D-printed novel ion trap apparatus. Within CCQ, he is excited to continue research based on cold trapped ions with focused on cavity-mediated ion-photon interactions, ultracold ion-atom interactions, and single molecular ion spectroscopy. A warm welcome to Sumanta! Launch of "Aarhus University Structural Biology and Biophysics Initiative" (AUSBI) The inaugural symposium of the "Aarhus University Structural Biology and Biophysics Initiative" (AUSBI) took place February 10th with inspirational presentations by research group leaders at AU and 38 poster presentations by students and postdocs and more than 100 participants from 8 departments at Aarhus University. AUSBI is an interactive network of structural biologists/biophysicists across disciplines and departments/faculties at Aarhus University. The network aims at bringing together scientists that investigate biomolecular structure and dynamics using biophysical methods and fostering exchanges and collaborations. All staff and students from Aarhus University are very welcome to join the network, if interested. See sign-up info here [https://projects.au.dk/ausbi/members] Information on relevant matters (e.g. events, funding and facilities) is most welcome to be shared at the AUSBI website [https://projects.au.dk/ausbi] Please send to [karenb(a)mbg.au.dk] or [lh(a)mbg.au.dk] RED DIN KOLLEGA – TILMELDING TIL FØRSTEHJÆLPSKURSUS Førstehjælp redder liv og enhver kan medvirke til at gøre en forskel! Kursus i akut livreddende førstehjælp (6,5 timer) Kurset giver deltagerne kendskab til og mulighed for at yde førstehjælp, hvis uheldet er ude, eller hvis der optræder pludselig sygdom. Gennem praktiske øvelser lærer du blandt andet at give kunstigt åndedræt og hjertemassage. Skriv dig op her [https://events.au.dk/interesselistefoerstehjaelpskursus/signup] Repetitionskursus (4,5 timer) Har du allerede taget et førstehjælpskursus, kan du i stedet tilmelde dig et repetitionskursus. Du skal være i besiddelse af gyldigt førstehjælpsbevis (max. 24 måneder gammelt) for at kunne deltage. Beviset medbringes på kurset. Skriv dig op her [https://events.au.dk/foerstehjaelrepetitionskursus/signup] Læs mere om førstehjælpskurser [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kurser-og-udviklingsforloeb/ar…] BÆREDYGTIGHED PÅ IFA - GRØNNE TIPS Drik vand fra hanen Kun 17 procent af plastmateriale fra blandt andet vandflasker bliver genbrugt, og ved at drikke vand fra vandhanen vil du undgå unødvendigt plastaffald. ( https://www.idenyt.dk/energi-og-varme/klimatips/15-tips-sadan-far-du-let-en… [https://idenyt.dk/energi-og-varme/klimatips/15-tips-sadan-far-du-let-en-mer…) Læs mere om ovenstående og andre emner på IFAs hjemmeside for bæredygtighed [https://phys.au.dk/baeredygtighed-paa-ifa] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-eyduyz-tudridjks-k/

1 0

[vip-all] IFA medarbejdermøde / staff meeting
by Maria Juhler Maibom 27 Feb '23

27 Feb '23

Kære medarbejder på Institut for Fysik og Astronomi. Du inviteres til et lokalt medarbejdermøde på instituttet i morgen d. 28. februar 2023 kl. 10.00-11.00. På mødet vil jeg uddybe, hvad dekanens udmelding om fakultetets økonomiske situation betyder for Institut for Fysik og Astronomi. Mødet afholdes i 1532-122 Aud. G2. Der vil også være mulighed for at deltage virtuelt på Zoom, se link nedenfor. Mvh. Ulrik, Institutleder Dear employee at the Department of Physics and Astronomy. You are invited to a local staff meeting at the department tomorrow 28 February 2023 10.00-11.00. At the meeting, I will elaborate on the Dean's announcement about the financial situation of the faculty and what it means to the department. The meeting will be held in 1532-122 Aud. G2. Online participation will also be possible via Zoom, see link below. Best regards, Ulrik, Head of department Ulrik Ingerslev Uggerhøj is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Staff meeting Time: Feb 28, 2023 10:00 AM Copenhagen Join Zoom Meeting https://aarhusuniversity.zoom.us/j/64217989154?pwd=MDZ0cUgrQlJIRUZSTWMwY1By… Meeting ID: 642 1798 9154 Passcode: 116478 Join by SIP 64217989154(a)109.105.112.236<mailto:64217989154@109.105.112.236> 64217989154(a)109.105.112.235<mailto:64217989154@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 642 1798 9154 Passcode: 116478

1 0

[vip-all] Medarbejdermøde/staff meeting
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 27 Feb '23

27 Feb '23

Kære medarbejder på Institut for Fysik og Astronomi. Du inviteres til et lokalt medarbejdermøde på instituttet i morgen d. 28. februar 2023 kl. 10.00-11.00. På mødet vil jeg uddybe, hvad dekanens udmelding om fakultetets økonomiske situation betyder for Institut for Fysik og Astronomi. Mødet afholdes i 1532-122 Aud. G2. Der vil også være mulighed for at deltage virtuelt på Zoom, se link nedenfor. Mvh. Ulrik, Institutleder Dear employee at the Department of Physics and Astronomy. You are invited to a local staff meeting at the department tomorrow 28 February 2023 10.00-11.00. At the meeting, I will elaborate on the Dean’s announcement about the financial situation of the faculty and what it means to the department. The meeting will be held in 1532-122 Aud. G2. Online participation will also be possible via Zoom, see link below. Best regards, Ulrik, Head of department Ulrik Ingerslev Uggerhøj is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Staff meeting Time: Feb 28, 2023 10:00 AM Copenhagen Join Zoom Meeting https://aarhusuniversity.zoom.us/j/64217989154?pwd=MDZ0cUgrQlJIRUZSTWMwY1By… Meeting ID: 642 1798 9154 Passcode: 116478 Join by SIP 64217989154(a)109.105.112.236 64217989154(a)109.105.112.235 Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 642 1798 9154 Passcode: 116478

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 8/2023
by IFA-Nyt 21 Feb '23

21 Feb '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-eshhdk-tudridjks-h/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 8/2023 Newsletter in English Information til brugere af laboratorier i 1522 Ventilation og stinkskabe er ude af drift hele dagen den 22. februar 2023 i bygning 1522. Ved spørgsmål, så kontakt kemisikkerhedsgruppen: [kemisikkerhed(a)phys.au.dk] Mette Sand Kalaee Invitation til forskere vedr. Forskningens Døgn på AU Vi inviterer hermed forskere fra alle AU’s fakulteter til at ansøge om at deltage i Forskningens Døgn på Aarhus Universitet onsdag den 26. april 2023 kl. 14-18 i og omkring Stakladen. Du kan ansøge om at deltage med et speedforedrag, en standaktivitet, en paneldebat – eller både-og – og du kan finde mere information og tilmelde dig her [https://events.au.dk/fd23] Tilmeldingsfristen er fredag den 3. marts 2023, og vi opdaterer løbende programmet på [http://www.au.dk/fd] Workshop invitation ifm. ansøgning af ERC starting grant This hands-on peer-to-peer workshop will prepare you for applying to the ERC StG 2024 call with an expected deadline in October 2023. Target group: Researchers with an excellent track-record and a ground-breaking research idea from all faculties at Aarhus University are welcome. The workshop is not targeted administrative employees. There will be a maximum of 50 participants. Date 17 th of April 2023 Time 12:30 — 16:30 Location Navitas, Inge Lehmanns Gade 10, Building 3210, 5th floor Programme 12.30 – 13.05: Introduction to ERC Starting Grant application and its key concepts by the Research Support Office (RSO). 13.05 – 13.35: Presentation by an ERC StG grant holder from AU including Q&A. The grant holder will share his/her experiences with the application process and provide advice for applicants. 13.35 - 13.45: Break 13.45- 16.30: Parallel pitch sessions (according to ERC evaluation panels: Physical Sciences and Engineering, Life Sciences, Social Sciences and Humanities). Participants will be asked to pitch their ERC project idea (4 minutes each). Participants will receive feedback (approx. 10 minutes) from other participants, AU ERC grantees and Research Advisors from the RSO. All participants will be asked to participate in the feedback to each other’s pitches. 16:30: End of the workshop Registration Participants will receive detailed information on the pitch session after the registration deadline. Participants are expected to send their pitch to the RSO on a given deadline (template will be provided in the information material). The receipt of your pitch is an absolute prerequisite for admission to the workshop. Sign up with the following link [https://events.au.dk/ercstartinggrant]no later than 1 March 2023. If any questions, please contact Karen Matthisson ( [kmat(a)au.dk] Please notice that all participants declare to keep any documents and discussions fully confidential. Online fagligt arrangement 28/2 for forskere, adjunkter og lektorer Kære forsker ved Aarhus Universitet Hermed inviteres du til at deltage online i et fagligt arrangement, som ’Det Lærde Selskab i Aarhus’ afholder den 28. februar 2023. ’Det Lærde Selskab i Aarhus’ har afholdt over 400 møder med drøftelse af videnskabelige spørgsmål efter oplæg i form af ekspertforedrag, normalt forbeholdt Selskabets medlemmer, hvorved ’Det Lærde Selskab i Aarhus’ adskiller sig fra populærvidenskabelige arrangementer – det er seniorforskere, som taler til seniorforskere fra hele AU. Men den 28. februar er anderledes. Oplæggene er fra tre adjunkter og alle adjunkter ved AU er inviteret til at deltage ved fysisk fremmøde (så længe der er plads), og alle forskere ved AU inviteres til at overvære begivenheden via streaming. De tre adjunkter belyser, hver fra deres videnskabelige vinkel, emnet ’evolution’. Som en særlig bonus vil en fagligt velfunderet rapper levere et rap-oplæg om evolution og et afsluttende rapsumé. Nærmere oplysninger om de tre adjunktforedrag [https://dls.au.dk/arrangementer/vis/artikel/der-indkaldes-hermed-til-adjunk…] Link til streaming Evolutionaften [https://aarhusuniversity.zoom.us/my/evolutionaften] Hvis du er lektor/professor og synes, at ’Det Lærde Selskab i Aarhus’ ser spændende ud. Ca. otte gange om året inviteres Selskabets medlemmer, rekrutteret fra alle hovedområder, til at høre afvekslende foredrag efterfulgt af en tværfaglig diskussion. Selskabet svarer til andre traditionsrige universiteters videnskabelige selskaber. Derfor tilsiger Selskabets statutter, at ’velmeriterede forskere’ kan indstilles og optages af Generalforsamlingen hvert år i november. Med nutidens strenge krav i rekruttering til faste stillinger ved AU vil alle lektorer og professorer være relevante som medlemmer. Hør mere om muligt medlemskab, så send en e-mail til Selskabets sekretær, Susanne Weis Fogh [mailto:suwefo@geo.au.dk], Det Lærde Selskabs hjemmeside [https://dls.au.dk] Tidligere og kommende arrangementer [https://dls.au.dk/arrangementer] På vegne af Det Lærde Selskab i Aarhus Bo Holm Jacobsen Præsident Returnering af IFA-nøgler Har du modtaget en nøgle fra en tidligere medarbejder, skal denne straks afleveres i informationen. Mange tak. Informationssikkerhed - Vidste du, at … ... du kun behøver at skifte dine adgangskoder til AU-systemer, når du bliver bedt om det? Når du skifter kode, behøver det ikke at være en indviklet kode. Det vigtigste er, at du har en adgangskode, der er lang, og som du kan huske. Brug gerne en såkaldt passphrase, hvor du laver en adgangskode ud fra en sætning. Undlad at bruge personlige oplysninger i dine adgangskoder som fx mærkedatoer eller personnavne. Du må ikke genbruge adgangskoder på tværs af systemer. Skift kode, hvis du har mistanke om, at andre har fået kendskab til den. Se regler og konkrete råd til adgangskoder på god informationssikkerhed [https://medarbejdere.au.dk/informationssikkerhed/regler/adgangskode/] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-eshhdk-tudridjks-k/

1 0

[vip-all] Afskedsreception for Søren Pape Møller
by Maria Juhler Maibom 13 Feb '23

13 Feb '23

Du bedes svare med "send svar nu" senest den 9. marts. [cid:image001.png@01D93FA0.BC874840]

1 0

[vip-all] Kemikalieoprydning i 1522-419 og 425 - FRIST 24. FEB
by Maria Juhler Maibom 10 Feb '23

10 Feb '23

Kære alle Der skal ryddes op i kemikalieskabene 1522-419 og 1522-425. Alle kemikalier skal derfor være mærket senest den 24. februar 2023. Herefter bortskaffes alle umærkede kemikalier. Se mere nedenfor. Bh. Maria [cid:image001.png@01D93D44.C8913410]

1 0