December 2023 - Vip-all.phys

[vip-all] IFA-Nyt uge 51/2023
by IFA-Nyt 19 Dec '23

19 Dec '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sitkjkl-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 51/2023 Newsletter in English Deadline for afregninger i RejsUd Husk at lave dine afregninger i RejsUd senest den 3. januar 2024. Alle afregninger lavet inden den dato vil komme med i regnskabet for 2023. Bygningerne er låst i ferien Fra fredag den 22. december kl. 17 til tirsdag den 2. januar kl. 7 er skallen på bygningerne låst. Det vil i hele perioden være muligt at komme ind med adgangskort. Fysisk Kantine holder lukket Fysisk Kantine holder lukket, og åbner igen mandag den 22. januar 2024. Matematisk Kantine har åbnet. Problemer med plugins Efter opgradering til Windows 11 har der været problemer med at tilgå visse plugins. AU IT har nu åbnet op for at plugins Zotero og Mendeley også kan benyttes i Windows 11 af de brugere der, i forvejen benytter det. Dette kræver en genstart af jeres maskiner. Skulle I forsat have problemer kan der oprettes en sag via support.au.dk. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sitkjkl-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af E24 / Do you have special requirements to the scheduling of E24 (Deadline: December 13th)
by Undervisning, STUDADM NAT-TECH 14 Dec '23

14 Dec '23

Kære underviser, Som i ved, så har vi siden efteråret 2022 været i gang med et pilotprojekt med formål, at offentliggøre undervisningsskemaet langt tidligere. Vi påbegynder nu planlægningen af E24, og sigter efter at offentliggøre skemaet allerede d. 24. april 2024. E24 er desuden det første semester, hvor alle uddannelser på Nat-Tech deltager i pilotprojektet. Har du særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen af det kursus du skal undervise på, f.eks. af mere individuel/personlig karakter? Den kursusansvarlige for kurset har muligvis allerede angivet mere generelle planlægningshensyn i Course Catalogue Editoren (se vedhæftede). Yderligere generelle og personlige hensyn skal du indsende til os via mail til undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk> senest d. 13. december, så vi kan tage hensyn til disse ifm. planlægningen af E24. Vi indhenter hensyn af mere individuel/personlig karakter særskilt, da de kan have en privat karakter, som af persondatasikkerhed derfor ikke bør fremgå af Course Catalogue Editoren. Det er kritisk at vi kender alle hensyn nu! Har i fortsat spørgsmål til det vi efterspørger, så sig endelig til. Det er vigtigt at vi kender alle de hensyn vi skal tage ifm. planlægningen af E24 nu, da vi allerede har påbegyndt planlægningen. Når vi først er i gang med planlægningen kan senere indmeldinger blive svære at imødekomme, uden at det påvirker kvaliteten af det samlede skema. Derudover er universitetsledelsens målsætning, at skemaet efter offentliggørelse d. 24. april 2024 forbliver uændret, med pludselige akutte og kritiske forhold in mente. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Louise, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear instructor, As you know, since the autumn of 2024, we've been doing a pilot project with the aim of publishing the teaching schedule significantly earlier. We are now commencing the planning of the teaching schedule for E24, which means that we aim to publish the teaching schedule E24 as early as the 24th of April 2023. E24 is also the first semester where all programmes at Nat-Tech are participating in the pilot project. Du you have special considerations and/or requirements relevant for planning the course you are teaching, perhaps of a more individual/personal character? Det course coordinator for the course might already have informed us about general considerations and/or requirements via the Course Catalogue Editor (see attachment). If you have additional general or personal considerations please let us know via mail undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>, no later than December 13th. We are asking you to submit considerations of a more personal/individual character separately, because they may be of private character, and therefore, because of personal data security, shouldn't appear in the Course Catalogue Editor. It is vital that we are aware of all considerations and/or requirements now! If you still have questions to what we're asking you to submit, please let us know. It is very important, that we are aware of all considerations and/or requirements, that must be taken into account when planning E24 now, because we have already begun the planning. Considerations submitted later on will be difficult to accommodate, without it affecting the quality of the overall schedule. It is furthermore the senior management teams' stated objective, that after the schedule has been published the 24th of April 2024, that it remains unaltered, unless an urgent and critical circumstance occurs. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Louise, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team

1 1

[vip-all] IFA-Nyt uge 50/2023
by IFA-Nyt 12 Dec '23

12 Dec '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sirydik-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 50/2023 Newsletter in English Kurser i microsoft 365 Der udbydes to nye kurser i brug af Microsoft 365: Et grundkursus og et avanceret kursus. Grundkurset er ikke en forudsætning for deltagelse på det avancerede kursus, hvis du allerede har tilsvarende færdigheder. Pladserne på kurserne tildeles efter først-til-mølle ved tilmelding, og hvis du ikke når at få en plads, kommer du på venteliste. Vær venlig at afmelde dig kurset, hvis du bliver forhindret, så en kollega på ventelisten kan få din plads. Afmelding sker via den bekræftelsesmail, du får ved tilmelding. Grundkursus i M365 tirsdag 23. januar 9.00-11.30 (Kun for PhD og postdocs, da alle andre er til IFA dag) Kurset er for dig, der dagligt bruger M365, men gerne vil blive bedre til at udnytte de mange applikationer og få svar på de spørgsmål, du sidder med, f.eks. hvornår det er bedst at bruge SharePoint, OneDrive eller Teams, og hvordan OneDrive adskiller sig fra fællesdrev. Tilmelding på dette link [https://events.au.dk/grundkursusimicrosoft365iaarhusnattech-6357] Avanceret kursus i M365 torsdag 1. februar 12.00-14.30 Kurset er for dig, der allerede er godt hjemme i de mest anvendte applikationer, men gerne vil lære mere. På kurset kommer du mere i dybden med SharePoint og lærer blandt andet at bruge Lists, du prøver kræfter med transkription, diktering og får eksempler på, hvad man kan bruge Loop til. Tilmelding på dette link [https://events.au.dk/avanceretkursusimicrosoft365iaarhusnat-tech-1626] Begge kurser er i 1525-626. Medbring egen computer. Breve bliver dyrere i 2024 PostNord indfører store prisstigninger på breve i 2024. Den største konsekvens for AU er, at indenrigs-forsendelser der vejer mere end 250 gram bliver væsentligt billigere at sende som en pakke (mellem 12 og 20 kr billigere per forsendelse). Husk at det i den forbindelse skal angives en e-mail og/eller telefonnummer på pakker til privatpersoner i Danmark. Priserne for 2024 kan ses her: Breve [https://www.postnord.dk/siteassets/pdf/priser/2024/erhverv/35799-prisark-br…] Pakker [https://www.postnord.dk/siteassets/pdf/priser/2024/rk_be.pdf] Frimærker/portokoder købt i 2024 kan ikke bruges i 2025. Hvis nogen af jer benytter frimærker eller portokoder, skal I være opmærksomme på ikke at købe forud, da portoen sandsynligvis ikke kan benyttes i det nye år. (Dette er den melding vi har fået fra PostNord.) Bestil en forsker Bestil en Forsker foregår fra den 20. - 26. april 2024 og er et initiativ under Forskningens Døgn – en landsdækkende videnskabsfestival arrangeret af Uddannelses- og Forskningsministeriet i samarbejde med Videnskab.dk Bestil en Forsker giver forskerne mulighed for at dele deres forskning med mennesker, de normalt ikke er i kontakt med, ligesom de inspirerer og bidrager til flere videnskabelige fakta i den offentlige debat. Deadline for tilmeldingen er 1. februar 2024. Du kan læse mere information på siden her [https://forsk.dk/bestil-en-forsker/del-din-viden] Forskere kan tilmelde et foredrag direkte her [https://forsk.dk/add_lecture_form] Lucia-optog på Fysik Traditionen tror vil TÅGEKAMMERET igen i år afholde et Lucia-optog onsdag d. 13 december. Optoget på Institut for Fysik og Astronomi vil være omkring kl. 13:30-14:15 LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sirydik-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] Brigitte Christina Henderson delte "Kopi af HFNGFYS_arkiv" med dig
by Brigitte Christina Henderson 11 Dec '23

11 Dec '23

[Del billede] Brigitte Christina Henderson delte en fil med dig Kære alle, Dette er blot en reminder til de af jer, der endnu ikke har nået at gennemgå denne liste. Vil I markere de bøger, artikler, etc., med rødt, som I mener, der bør bevares. Deadline for dette er torsdag i denne uge, den 14.12. kl. 12. På vegne af administrationen, Dmitri <https://aarhusuniversitet-my.sharepoint.com:443/:x:/g/personal/au225228_uni…> [icon] Kopi af HFNGFYS_arkiv [permission globe icon] Dette link virker kun for direkte modtagere af meddelelsen. Åbn <https://aarhusuniversitet-my.sharepoint.com:443/:x:/g/personal/au225228_uni…> [Microsoft logo] [cid:fbcb1df0-afe6-4809-903c-4a77d13610b0] Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger <https://aka.ms/privacy>

1 0

[vip-all] Brigitte Christina Henderson delte "Kopi af HFNGFYS_arkiv" med dig
by Brigitte Christina Henderson 05 Dec '23

05 Dec '23

[Del billede] Brigitte Christina Henderson delte en fil med dig Kære alle, Vil I gennemgå denne liste fra Biblioteket og markere de bøger, artikler, osv, med rødt, som I mener, bør bevares? På vegne af administrationen Mvh. Dmitri. <https://aarhusuniversitet-my.sharepoint.com:443/:x:/g/personal/au225228_uni…> [icon] Kopi af HFNGFYS_arkiv [permission globe icon] Dette link virker kun for direkte modtagere af meddelelsen. Åbn <https://aarhusuniversitet-my.sharepoint.com:443/:x:/g/personal/au225228_uni…> [Microsoft logo] [cid:20898d27-9902-45d8-9f35-391cf19cd981] Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger <https://aka.ms/privacy>

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 49/2023
by IFA-Nyt 05 Dec '23

05 Dec '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-stkuyo-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 49/2023 Newsletter in English Administrationscenteret holder julelukket Administrationscenter Nat-Tech holder som udgangspunkt julelukket fra 23. december 2023 til og med 1. januar 2024 (begge dage inkl.). Bygningsdriften og it-supporten vil dog i ferieperioden have en begrænset bemanding: BYG: Bygningsdriften er til stede i hele perioden, men med begrænset bemanding. IT-supporten har åbent fra 9-13 på telefon 8715 0944 og for personligt fremmøde på Campus (den 27.,28., 29. dec.) Øvrige helpdeske er lukkede. Vigtige datoer fra Nat-tech økonomi Så nærmer vi os igen en årsafslutning og i den forbindelse er der nogle vigtige deadlines, der skal overholdes: Salgsfakturaer (Onsdag den 13/12): Besked og grundlag til Nat-Tech Økonomi om at udarbejde en salgsfaktura Manuelle rejse- og udgiftsafregninger i REEX (Fredag den 22/12): Frist for udfyldelse af REEX-link for samarbejdspartnere ProjektTid tidsregistrering (Tirsdag den 2/1 2024): Tidsregistreringer SKAL være foretaget RejsUd, rejseafregninger og udgiftsafregninger med startdato i 2023 (Onsdag den 3/1): Garanteres med i regnskabet for 2023, hvis oprettet og sendt til kontrol senest 3/1 Udenlandske fakturaer og kreditnotaer (Fredag den 5/1 2024): Maile udenlandske fakturaer til kredit-hotline(a)au.dk markeret med NS-IFA 2023) Leverandørers fakturaer til AU (Mandag den 8/1 2024): Leverandører har frist for fremsendelse af fakturaer vedr 2023 til AU. Årligt møde i LAMU I november blev det årlige møde i LAMU afholdt. Se referatet her [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/arbejdsmiljoe/A__rlig_…] Børnejul og julefrokost Husk at meld dig til børnejul og julefrokost. Deadline er henholdsvis på torsdag den 7/12 og fredag den 8/12, og tilmeldingen sker hos Anna Katrine (1520-629). Vi håber at se så mange som muligt til nogle hyggelige aftener :-) Massageordning lukker Massageordningen lukker, og derfor er sidste mulighed for massage eller zoneterapi på IFA er på torsdag d. 7/12-23. Koldtvandshane Vidste du, at koldtvandshanen er flyttet fra 1520-1 til 1525-3? Den er nu placeret ved vasken ved toiletterne. Bæredygtighed på IFA Vær opmærksom på hvor meget du printer Det er bedst at printe dobbeltsidet, hvilket er muligt på det fleste moderne printere. Der er mange virtuelle muligheder, der ikke kræver et print og e-signaturer hjælper dig med at skrive under på dokumenter uden at skulle skrive under i hånden. Læs mere: https://www.conserve-energy-future.com [https://www.conserve-energy-future.com/remarkable-ways-to-go-green-at-workp…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-stkuyo-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] Rektor besøger IFA / Our Rector visits IFA
by Karin Vittrup 05 Dec '23

05 Dec '23

1 0