November 2023 - Vip-all.phys

[vip-all] IFA-Nyt uge 48/2023
by IFA-Nyt 28 Nov '23

28 Nov '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sttxhk-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 48/2023 Newsletter in English Kasseboner og moms Grænsen for, hvornår AU kan få momsen refunderet på en kassebon er 3.000,-. Hvis beløbet på kassebonen er maksimalt på 3.000,-, så får AU momsen refunderet. Hvis kassebonen er over 3.000,- så bliver AU belastet af det fulde beløb, og der bliver ikke momsrefusion. Ved beløb over 3.000,- kan man i stedet for få lavet en faktura, og den vil komme til genkendelse i IndFak. Det er muligt at vedhæfte en faktura som dokumentation i RejsUd i de tilfælde, hvor der er anvendt AU kreditkort til betaling eller der er tale om kontantudlæg. Hvis man vælger at få lavet en EAN faktura, så kommer den til godkendelse i IndFak. Hvis I eventuelt vil læse om momsreglerne i forbindelse køb, så kan I se nærmere her [https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/moms-told-og-afgifter] Afregninger i RejsUD Afregninger i RejsUd skal altid påføres anledning samt navne på eventuelle deltagere i forbindelse med arrangementer, møder mv. På den løbende revision i efteråret 2023 har AU’s revisorer påtalt, at det ikke altid er tydeligt i dokumentationen. Anledningen og eventuelle deltagere skal stå tydelig i afregningen – forkortelser og indforståede betegnelser er ikke tydeligt og skal derfor frabedes. For at nedbringe antallet af returnerede afregninger og for at mindske sagsbehandlingstiden for både brugere og Rejsegruppen, er det vigtigt, at anledning tydeligt fremgår i feltet ”Afregningsnavn”, når man opretter en ny afregning. Ovenstående gælder også i forhold til fakturaer modtaget i Indfak. Receptioner i december Alle er inviterede til følgende receptioner i december: Svendegilde for elektronikfagtekniker Tobias Vallenvig Holmene fredag den 1.12 kl. 12-13 Afskedsreception for forskningstekniker Peter Lange torsdag den 14.12 kl. 12-13:30 Tilmelding sker via mailinvitationen. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sttxhk-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] Win10->Win11
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 28 Nov '23

28 Nov '23

Forwarded mail from Knud Møller, IT: Kære bruger Alle maskiner der kører Win 10 skal omlægges til Win11 senest maj 2025. Vi lovede at give jer besked om hvornår jeres afdeling / institut skal omlægges. Omlægningen sker i etaper, og jeres tur er nu kommet. Omlægningen omfatter ikke de maskiner, der er for gamle til at blive opgraderede. De skal udfases eller skiftes inden maj 2025. Listen over hvilke maskiner det er, er tidligere sendt til instituttet/centeret. Vedhæftet er en liste over de maskiner, vi forventer skal omlægges. Er dit navn ikke på listen skal du se bort fra denne mail. Vi kan desværre ikke give en præcis dato for omlægningen, men I vil kunne arbejde videre selv om installationen er gået i gang. Når installationen er færdig vil I få den sædvanlige popup hvor I kan udsætte genstarten i op til 24 timer. Selve genstarten kan tage lidt længere tid da det er en lidt større installation. Skulle I få problemer er I velkomne til at kontakte IT-support på 8715 0944 eller på vores portal support.au.dk Der henvises i øvrigt til: Arbejder du på Windows-computer? Så skal den opgraderes til Windows 11 eller skiftes ud (au.dk)<https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/arbejder-du-paa-windows-co…> Dear user As previously announced, all the machines using Win 10 must be converted to Win11 by May 2025 at the latest. We promised to let you know when your department / institute will be converted and now it is your turn. Attached is a list of the machines we expect to be converted. If you are not on the list, please ignore this email. Unfortunately, we cannot give an exact date for the changeover, but you will be able to continue working even if the installation has started. When the installation is complete, you will get the usual popup where you can postpone the restart for up to 24 hours. The restart itself may take a little longer as it is a slightly larger installation. Should you experience any problems, you are welcome to contact IT support on 8715 0944 or on our portal support.au.dk Read more at: Do you have a Windows computer? Soon you’ll need to upgrade to Windows 11 or get a new one (au.dk)<https://medarbejdere.au.dk/en/news-articles/news/artikel/arbejder-du-paa-wi…> Med venlig hilsen Knud Møller IT-Supportchef Mobil: 2948 4000 Mail: kemn(a)au.dk<mailto:jwes@au.dk> Nat-Tech IT Administrationscenter Nat-Tech Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, byg 1532 lokale 313 8000 Aarhus C IT Serviceportal: Portal forside - IT (au.dk)<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Furl12.mai…> IT-support e-mail : https://support.au.dk<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Furl12.mai…> IT helpdesk Tlf: 8715 4010

1 0

[vip-all] Staffbar/MedarbejderFredagsbar - Christmas bingo with prizes!
by Ann-Berit Porse Stærkær 22 Nov '23

22 Nov '23

Friday 24 November the Friday Staff Bar hosts a Christimas Bingo! Come and have fun and win Christmas gifts. We play Christmas Bingo at 14:15. Come and listen to Christmas music, buy glögg and æbleskiver and get in the good before-Christmas-weekend-mood! At the same time you get the opportunity to wish your colleagues a very good weekend. See you! PS!

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 47/2023
by IFA-Nyt 21 Nov '23

21 Nov '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-styjyuy-tudridjks-i/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 47/2023 Newsletter in English Ny evakueringsfilm Aarhus Universitet er en åben institution, og derfor er det vigtigt, at alle kan træde i karakter, og påtage sig rollen som evakueringsleder eller samlepladsleder, hvis en situation kræver det. Et godt kendskab til evakueringskonceptet er derfor vigtigt for alle, der færdes på Aarhus Universitet. Der er blevet lavet en ny video om evakuering på AU, som alle opfordres til at se. Se den her [https://www.youtube.com/watch?v=jzgDh6rzNIo] Nye medarbejderprofiler I uge 48 får alle medarbejderes personlige hjemmesider, de såkaldte Pure-profiler, et nyt design, der er mere brugervenligt, og som giver bedre mulighed for at redigere og tilpasse jeres indhold, end tilfældet er med den nuværende løsning. Langt de fleste oplysninger på din nuværende Pure-side følger med over i det nye design, og systemet Pure skal fortsat bruges til bl.a. at registrere publikationer, aktiviteter, m.v. De personlige hjemmesider er alene en ny visningsmåde af det indhold, som allerede ligger i Pure og andre administrative systemer. Hvis du er en af de medarbejdere, der har lavet en profiltekst i fritekstfeltet til din nuværende hjemmeside, som du ønsker at bevare, skal du være opmærksom på, at profilteksten ikke automatisk flytter med over i det nye design. Ønsker du at bevare din profiltekst, skal du derfor huske at tage en kopi af den og gemme den senest fredag den 24. november 2023. Du kan se mere om de nye medarbejdersider i denne nyhed [https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/nye-medarbejderhjemmesider…] Invitation børnejul Børn, forældre, bedsteforældre og barnlige sjæle inviteres til Juletræsfest tirsdag 12. december kl. 16-18 i Fysisk Kantine. Traditionen tro byder eftermiddagen på varme drikke og æbleskiver, sange og lidt let mad. Og mon ikke Julemanden igen kigger forbi med godteposer til børnene. 50kr/ voksen medlem 70 kr/ voksen ikke medlem og ledsagere Børn er gratis Tilmelding sker hos Anna Katrine (1520-629) og betaling via bankoverførsel til 5394- 0362997 (”Børnejul” og navn) Tilmelding senest 7. december Invitation til IFA julefrokost PS! inviterer til julefrokost 15. december kl.13-22 i Fysisk Kantine Dagen byder på god mad, bar med gode priser, underholdning og lotteri. PS! medlemmer får 5 lodder ved tilmelding, og der kan købes flere til festen. Har du forslag til underholdning, så kontakt Heine Dølrath Thomsen Det med småt: • Det er gratis for ansatte og PS! Medlemmer • 100kr for studerende og ikke PS! medlemmer • Dette er inkl. 1 øl/ vand pr person og en halv flaske snaps pr bord. • Tilmelding sker hos Anna Katrine (1520-629) senest 8/12 • Betaling via bankoverførsel til 5394-0362997 (” Julefrokost” og navn) Energisparekampagne Sidste år lykkedes vi med en markant besparelse på vores varme- og strømforbrug – takket være en fælles indsats både hos os og på tværs af hele universitetet. Nu er det tid til at minde hinanden om hver især at holde fast i de gode vaner og bakke op om de indsatser, der reguleres af vores bygningsservice for at minimere energiforbruget. I kan bl.a. opleve, at udvalgte bygninger har lukket om natten, noget forskningsudstyr slukkes, når det ikke er i brug, og der er fortsat stort fokus på energioptimering inden for de udmeldte rammer for temperaturen, der følger Arbejdstilsynets retningslinjer. Alle kan gøre en forskel ved at bruge energi med omtanke – mange bække små gør også en forskel. Sluk lys, skærme og computere, hvor du kan Tænk, før du printer Brug køkkenapparater med omtanke Tag trappen i stedet for elevatoren Følg den grønne guide i laboratorier Lad termostaten stå – som udgangspunkt har bygningsservice indstillet temperaturen for dig Hvis I har spørgsmål til indsatsen, er I velkommen til at kontakte jeres lokale bygningsservice. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-styjyuy-tudridjks-d/

1 0

[vip-all] Deadlines og praktisk information vedr. indberetning af publikationer i Pure 2023 / Also in English
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 21 Nov '23

21 Nov '23

Til forskere/redaktører Den 15. januar 2024 er sidste frist for at indberette publikationer med udgivelsesår 2023 i Pure. Er du forsker eller administrativ medarbejder, som indberetter i Pure, skal du tjekke følgende inden den 15. januar 2024: · Er alle dine publikationer indberettet i Pure? Tjek evt. oversigten på din AU-hjemmeside. · Har nogen af din publikationer ændret udgivelsesstatus siden du indberettede dem? · Er Open Access-status korrekt? AU’s nøgletal og Open Access Indikatoren De validerede 2023-publikationer i Pure er basis for AU’s nøgletal, der opgøres primo marts 2024. I begyndelsen af marts 2024 høstes publikationer med udgivelsesår 2022 til den danske Open Access indikator. Derfor skal du sørge for at Open Acces status på dine publikationer fra 2022 er korrekt. Se også gerne på publikationer fra 2023, så du har alt opdateret. Du kan læse mere om Open Access her<https://medarbejdere.au.dk/openaccess/>. Spørgsmål om Open Access kan rettes til Open Access-supporten på oa(a)kb.dk<mailto:oa@kb.dk> Øvrige spørgsmål kan rettes til Anne Korsgaard Kjeldahl (akkj(a)kb.dk<mailto:akkj@kb.dk>) ved AU Library. ENGLISH: To researchers / editors January 15, 2024, is the deadline for reporting publications published in 2023 in Pure. If you are a researcher or an administrative employee who submits publications to Pure, you must complete these tasks by 15 January 2024: · Check that all your publications have been submitted? Consult your AU website if in doubt. · Consider if any of your publications changed publication status since submission. · Check if the Open Access status is correct. AU key figures and the Open Access Indicator Validated 2023 publications are the basis of the AU key figures that are calculated early March 2024. At the beginning of March 2024, publications with publication year 2022 are harvested for the Danish Open Access indicator. Therefore, please make sure that the Open Access status of your 2022 publications is correct. Also, look at 2023 publications so you have everything up to date. You can read more about Open Access here<https://medarbejdere.au.dk/en/open-access/>. Questions about Open Access can be directed to oa(a)kb.dk<mailto:oa@kb.dk> Other questions can be directed to Anne Korsgaard Kjeldahl (akkj(a)kb.dk<mailto:akkj@kb.dk>) at AU Library. Mvh. / best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] Svendegilde for Tobias Vallenvig Holmene
by Rikke Sinding Jensen 17 Nov '23

17 Nov '23

Kære alle Se venligst invitation til afskedsarrangement og svendegilde for Tobias. S.U senest mandag d. 27.11. P.v.a. EL-laboratoriet Venlig hilsen/Kind regards Rikke Sinding Research Secretary Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1522-320 Mobile: +45 93 52 23 11 [cid:image001.png@01DA1940.FDB3A0A0] OBS. Vær opmærksom på, at denne mail kan indeholde personoplysninger. Det betyder, at du dels skal sikre, at personoplysningerne ikke unødigt tilgår andre samt, at oplysningerne straks slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de er fremsendt. Please note that this email may contain personal data. This means that you must ensure that the personal data is not unnecessarily accessed by others, and that the data is deleted immediately when the data is no longer required in relation to the purpose for which it was submitted.

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 46/2023
by IFA-Nyt 14 Nov '23

14 Nov '23

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-sjkhutk-tudridjks-d/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 46/2023 Newsletter in English Ny enhed i au forskning Som led i arbejdet med at videreudvikle støtten på forskningsområdet [https://medarbejdere.au.dk/nyheder/nyhed/artikel/ny-organisering-baner-vej-…] har AU formelt etableret den planlagte enhed i AU Forskning, som skal yde støtte til håndtering af forskningsdata i bred forstand. Forskere skal henvende sig til de samme medarbejdere om de samme emner, som I plejer. Forskningsdatakontoret – som den nye enhed hedder – får til en start ansvaret for den administrative understøttelse af følgende områder: • Databeskyttelse (GDPR) • Open science (bl.a. research data management, open access og ERDA/SIF) • URIS (inkl. regler for eksportkontrol og dual use) • HPC-ressourcer (hjælp til ansøgning om adgang via DeiC) Derudover varetager enheden de særlige funktioner som hhv. DPO (databeskyttelsesrådgiver) og Authorized Official (underskriver samarbejdsaftaler med amerikanske bevillingsgivere). Læs mere her [https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-forskning/forsk…] Kontorartikler flytter Ifbm. at informationen lukker permanent, flyttes kontorartiklerne til nye lokationer. Hvor finder du tingene? 1522-3 (gangskab før lokale 316) - Kontorartikler fra postrum og informationen 1522-3 (gangskab før lokale 320) - Kontorartikler fra postrum og informationen 1524-114A: kuverter, mapper, lamineringsmaskine og vægt 1520-1 – gangskab før lokale 120: IFAs nøgleskab (nøgler til biler og cykler) hvor også fakultetets nøgleskab til bilnøgler er placeret. Børnejul og Julefrokost Husk at sætte kryds på følgende datoer: Tirsdag den 12. december (Børnejul) Fredag den 15. december (Julefrokost) Invitationer kommer i næste uge Gratis skab Da Informationen lukker, har vi et metal skab i overskud. Kunne du tænke dig det? Det er gratis, men skal afhentes snarest. Kontakt Heidi Pedersen for mere information. LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-sjkhutk-tudridjks-h/

1 0

[vip-all] På gensyn - barselsorlov // See you - maternity leave
by Maria Juhler Maibom 13 Nov '23

13 Nov '23

Kære alle Jeg går på barselsorlov i dag. I mellemtiden kan I kontakte jeres kontaktperson i sekretariatet (Brigitte, Rikke Sinding eller Karin) for hjælp. Alternativt kan I via linket se, hvem der er den relevante medarbejder at kontakte : Sekretariatet (au.dk)<https://phys.au.dk/kontakt/sekretariatet>. Alternativt kan I tage fat i institutleder Ulrik Uggerhøj. Jeg forventer at være tilbage i september 2024. Ha' det godt så længe. Bedste hilsner Maria Dear all As of today, I am on maternity leave. In the meantime, you can contact your contact person in the secretariat (Brigitte, Rikke Sinding or Karin) for help. Alternatively, you can use the link to see who the relevant employee is to contact: Sekretariatet (au.dk)<https://phys.au.dk/kontakt/sekretariatet> Alternatively, you can contact department head Ulrik Uggerhøj. I expect to be back in September 2024. Best wishes Maria Med venlig hilsen Maria Juhler Maibom Sekretariatsleder Mobil: 9352 1245 E-mail: mjm(a)au.dk<mailto:mjm@au.dk> Web: www.au.dk<http://www.au.dk/> Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 Bygning 1520, lok. 520 8000 Aarhus C [cid:image001.jpg@01DA161D.FD61F910] P Think before you print

1 0

[vip-all] Remember to vote
by Peter Balling 13 Nov '23

13 Nov '23

Dear colleague, As you may have heard, there is an election going on :) In particular, the scientific staff have to elect their two representatives of the University Board. I am your current representative, and I have decided to run for a second term. If you want to ensure representation from the Faculty of Science (on a joint list with Faculty of Technical Sciences), please consider to vote for the "Nat/Tech-listen" or one of the candidates on the list. au.dk/valg au.dk/election Best regards Peter Peter Balling, Aarhus University, Department of Physics and Astronomy, Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C, Denmark Tel. direct: (+45) 8715 5849, Tel. University: (+45) 8715 0000, e-mail: balling(a)phys.au.dk<mailto:balling@phys.au.dk>

1 0

[vip-all] NAT forældreorlovspakker / parental leave packages
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 10 Nov '23

10 Nov '23

Kære IFA ansatte, (og til phd-studerende for information). I regi af AU’s handleplan for ligestilling, diversitet og inklusion 2023-25<https://medarbejdere.au.dk/handleplanforligestilling> har fakultetsledelsen på NAT sat fokus på forældreorlovspakker for VIP (tidligere benævnt genstartspakker). Det er vigtigt for fakultetsledelsen, at medarbejdere på NAT kan afvikle barselsorlov uden bekymring for, om orlov har negativ indflydelse på karriere. Derfor har fakultetsledelsen besluttet, at VIP-medarbejdere, der går på orlov mere end to måneder, fremover skal tilbydes barselsorlovssamtaler. Vedhæftet finder I samtaleguide (hhv. dansk og engelsk) til brug ved afholdelse af barselsorlovssamtaler med jeres medarbejdere. Guiden er udarbejdet af fakultetets ligestillings- og diversitetsudvalg i samarbejde med HR. Som udgangspunkt tilbydes samtalerne VIP-medarbejdere og ph.d.-studerende, som skal afholde mindst to måneders sammenhængende orlov. Det er nærmeste leder, som skal tilbyde og afholde samtalerne. For en ph.d.-studerende vil nærmeste leder være ph.d.-vejlederen. Information om barselsregler for AU-medarbejdere kan findes her: Barsel (au.dk)<https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/barsel> Med venlig hilsen, Ulrik *** Dear IFA employee, (and to ph.d.-students for information). Within the framework of AU’s action plan for gender equality, diversity and inclusion 2023-25<https://medarbejdere.au.dk/en/strategy/gender-balance-in-research/translate…>, NAT’s faculty management has brought focus on parental leave packages for scientific staff (formerly named restart packages). It is important to the faculty management that employees at NAT can take parental leave without worrying about whether leave has a negative impact on career. Therefore the faculty management has decided that scientific employees going on leave for more than two months should be offered parental leave dialogues. Attached you will find a conversation guide (in Danish and in English) to be used for parental leave dialogues with your employees. The guide has been made by Nat's Diversity and Gender Equality Committee in collaboration with HR. As a starting point, the dialogues are offered scientific staff and PhD students who will take at least two consecutive months of leave. The immediate manager should offer and conduct the dialogues. For PhD students, the immediate manager is the PhD supervisor. Information about parental leave rules for AU employees are available here: Parental leave (au.dk)<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/parentalleave> Best regards, Ulrik ***

1 0