March 2022 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] APV/WPA - deadline i morgen/tomorrow
by Allan Hvidkjær Sørensen 10 Mar '22

10 Mar '22

Kære kollega, Husk at svare på APV-spørgeskemaet, hvis du ikke allerede har gjort det. Arbejdspladsvurderingen hjælper med at afdække, hvad der måtte være af problemer i arbejdsmiljøet, og den er grundlag for det efterfølgende arbejde med forbedringer. Sidste frist er i morgen. Venlig hilsen, Allan (TR/AC-tillidsmand) ______________________ Dear Colleague, Remember to answer the WPA (APV) questionnaire if you have not already done so. The workplace assessment helps to identify problems in the work environment, and it is the basis for subsequent work on improvements. The deadline is tomorrow. Best regards, Allan (union representative)

1 0

[vip-all] Indmelding af særlige hensyn ifm. undervisningsplanlægningen af efteråret 2022 / Special requirements to the scheduling of autumn 2022 (Deadline: 10th of March)
by Undervisning, STUDADM NAT-TECH 09 Mar '22

09 Mar '22

--- In English below --- Kære UA, kursusansvarlig og VIP tilknyttet kurser ved Science- og Civiluddannelser Arbejdet med planlægningen af kurser i efteråret 2022 er gået i gang. Vi vil tage udgangspunkt i sidste efterårs skema, men der vil selvfølgelig være ændringer bl.a. som følge af nye kurser. Er der særlige hensyn, der skal tages højde for i planlægningen? Hvis der er særlige hensyn, der skal tages højde for i undervisningsplanlægningen, har vi brug for en tilbagemelding om disse senest 10. marts via undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. Vi ved af erfaring, at jo længere vi er med planlægningen, jo vanskeligere bliver det at imødekomme særlige hensyn, og at det ofte resulterer i, at vi er nødt til at gå på kompromis med andre indmeldte hensyn. Derfor er det vigtigt, at vi har kendskab til alle særlige hensyn allerede nu. Bemærk! Vi vil kraftigt opfordre til, at der udelukkende indmeldes de hensyn, som er helt afgørende for undervisningens afvikling. Det kunne f.eks. være, · specifikke lokalebehov mht. laboratorie, computerlokale, hybridundervisning eller lignende * auditorierne fordeles i første omgang efter størrelsen på kurserne, og ønsker om et bestemt auditorie kan ikke umiddelbart imødekommes, medmindre der er en særlig faglig begrundelse eller lignende · to kurser samlæses i hele eller dele af semestret · samme underviser er tilknyttet flere kurser · helt afgørende individuelle hensyn for den relevante underviser i planlægningen af et kursus Hvis undervisningen ikke kan afvikles en enkelt uge f.eks. på grund af deltagelse i konference, vil det ikke være noget, der tages hensyn til i undervisningsplanlægningen. Vi forventer, at underviser i givet fald enten selv finder en afløser, eller sammen med de studerende planlægger en erstatningsforelæsning. Som altid, tak for det gode samarbejde! Med venlig hilsen Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech Undervisningsplanlægningsteam -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear UA, course coordinator, and VIP The scheduling of the autumn 2022 courses has begun. As usual, we base the schedule on the previous year's schedule, but modifications will occur, for instance, due to new courses. Are there special considerations and/or requirements relevant when planning the courses? If there are any special considerations and/or requirements that we must consider when planning the courses, please let us know no later than 10th of March via undervisning.nat-tech(a)au.dk<mailto:undervisning.nat-tech@au.dk>. We know by experience that, the further along we are with the process of planning the courses, it becomes increasingly difficult to take into account special considerations and requirements, with the result often being, that we must compromise on other special considerations and requirements. Thus, it is essential that we are made aware of these at this early stage of the planning process. Note! We recommend that you only relay special considerations and requirements crucial to planning the courses. For example: · Special room requirements - labs, computer rooms, hybrid teaching, etc. * We allocate the big lecture halls according to course sizes. We cannot grant requests for specific lecture halls unless there is a substantive academic argument · Joint reading of two courses · Instructors teaching more than one course · If it is crucial to take into account an instructor's individual needs in the planning of a course Instructors are expected to book their own replacement hours or find a substitute instructor if they are unable to teach in one week due to participation in conferences or the like. As always, thank you for your cooperation! Best regards, Annie, Lotte, Kristian, Randi, Sofie, Camilla, Mette, Søren, Rasmus og Chris Nat-Tech scheduling team

1 1

[vip-all] IFA-Nyt uge 10/2022
by IFA-Nyt 08 Mar '22

08 Mar '22

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-zhlhla-tudridjks-h/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 10/2022 Newsletter in English ArbejdsPladsVurdering (APV) 2022 - Påskechokolade Svarprocenten er pt. 51%, og det kan vi gøre MEGET bedre! Det er et lovkrav, at der gennemføres APV hvert 3. år, og i uge 9-10 får alle medarbejdere et spørgeskema med spørgsmål om det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Den psykiske APV er anonym, mens den fysiske APV ikke er anonym, da den kræver opfølgning på konkrete problemer med fx træk, støj mm. Vi håber meget, at ALLE vil svare på spørgeskemaet, så vi kan få et retvisende billede af, hvordan arbejdsmiljøet er på IFA, og så vi kan løse evt. problemer. Den 4. april offentliggøres APV-resultaterne, og LSU/LAMU vil derefter se på, hvordan der skal følges op. Husk, at hente påskechokolade hos Heidi i Informationen, når du har svaret. Mød en medarbejder på IFA Månedens bidrag fra Søren Pape Møller, Centerleder Fortæl kort om din vej til IFA/AU. Hvor har du været før? ”Jeg studerede Matematik og Fysik på AU fra 1975 og blev kandidat i 1981, hvor jeg bl.a. var sommerstudent på CERN og skrev speciale på CERN vejledt at Erik Uggerhøj (nu afdød professor på IFA), der også senere blev samarbejdspartner, mentor mm. Det var derfor naturligt at jeg søgte, og fik et Fellowship på CERN i 2½ år. En fantastisk periode både fagligt, socialt og familiært med god løn, fantastisk omgivelser med Geneve, Alperne og Jura i baghaven, og store muligheder på CERN. I udlandet fik jeg også etableret familie og første barn. På CERN fik jeg god kontakt med acceleratorverdenen, og var bl.a. med til indkøring af LEAR, en ny lille (80m) ring på CERN til lavenergetiske antiprotoner. På CERN fik jeg også samlet materiale til et Ph.d. projekt, der efter hjemkomst til IFA blev færdiggjort. Eksperimenter på CERN fortsatte for mit vedkommende de næste 10 år, bl.a. med eksperimenter ved meget høj energi men også lavenergetiske antiprotoner ved LEAR på CERN sammen med flere andre fra IFA. En del af dette arbejde afsluttedes senere med en doktorafhandling.” Læs hele interviewet [https://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/moed-en-medarbejder-paa-ifa] Påskefrokost på IFA - 7. april 12.00 - 16.00 Det er forår og IFA og PS! inviterer til frokost hvor du kan nyde gode kollegers selskab og dejlig mad. Du vil få mulighed for at bruge dine spirende kreative evner og måske endda få fingrene i jorden. Underholdende indslag er meget velkomne og hvis dine fingre og et klaver er gode venner, så kontakt meget gerne Aurelian Dantan. Der vil være lotteri med flotte præmier, og medlemmer af PS! får 5 gratis lodder. Ved tilmelding kan du købe ekstra lodder. 1 stk. koster kr. 6,- mens du får 10 for kr. 50,-. Betaling for lodder via bankoverførsel til 5394 0362997. Meld dig til frokosten i informationen senest 31. marts. Med venlig hilsen IFA og PS! Ukraine-indsamling To AU-kolleger tager initiativ til indsamling til fordel for Ukraine Grafiker Gudrun Frost-Søgaard og specialkonsulent Lenore Messick har iværksat en indsamling blandt AU’s medarbejdere og studerende til fordel for Ukraine. Indsamlingen sker i samarbejde med Røde Kors. Læs mere om indsamlingen. [https://omnibus.au.dk/arkiv/vis/artikel/to-au-kolleger-tager-initiativ-til-…] Der er indtil nu indsamlet 59.320 kr, via dette linket støt nu [https://indsamling.rodekors.dk/participant/au-staff-and-students-stand-with…] Initiatives for International and Danish AU Staff - Wednesday Boost Your Wednesday Boost: It is an initiative to offer free, online mindfulness sessions focused on stress reduction, motivation and overall wellbeing. They are organized in collaboration with the Danish center of mindfulness and each month is devoted to a topic. Read more and register [https://internationalstaff.au.dk/uic/yourwednesdayboost/] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-zhlhla-tudridjks-k/

1 0

[vip-all] Påskefrokost på IFA // Easter Lunch at IFA
by Katrine Vasegaard 08 Mar '22

08 Mar '22

Tilmelding i Informationen senest 31. marts // Sign up at the information desk no later than 31st March. Med venlig hilsen // Kind regards, IFA + PS!

1 0

[vip-all] Påskefrokost på IFA // Easter Lunch at IFA
by Katrine Vasegaard 08 Mar '22

08 Mar '22

Tilmelding i Informationen senest 31. marts // Sign up at the information desk no later than 31st March. [cid:image005.png@01D828A7.950B60F0][cid:image006.png@01D828A7.950B60F0]

1 0

[vip-all] Beslutning om at indstille samarbejde med Rusland og Belarus (also in English)
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 08 Mar '22

08 Mar '22

Kære IFA medarbejder (in English below). * AU indstiller institutionelle samarbejder og opsiger derfor aftaler med russiske og belarussiske universiteter på uddannelses- forsknings- og innovationsområdet. Studerende/ph.d.-studerende/medarbejdere, der pt. er på AU via en aftale, må blive og færdiggøre deres ophold. Alle studerende/medarbejdere fra russiske/belarussiske universiteter, der planlægger et ophold på AU via en aftale kan ikke komme på AU. * Det er fortsat muligt for russiske og belarussiske statsborgere at søge job på danske universiteter eller ansøge om studieplads og et ph.d.-forløb på AU. Sanktionerne er, som det ser ud nu, rettet mod russiske/belarussiske institutioner, ikke individer. Vi må ikke forskelsbehandle på baggrund af statsborgerskab – hverken positivt eller negativt. * På AU har vi en række medarbejdere, ph.d.-studerende og studerende med russisk, belarussisk og ukrainsk statsborgerskab. Universitetsledelsen har understreget, at alle behandles med respekt og ordentlighed. Forsknings- og innovationssamarbejder Vi har kendskab til, at AU indgår i en række EU-projekter med russiske partnere. Vi afventer afgørelse fra Kommissionen om, hvordan dette skal håndteres. Den foreløbige tilbagemelding er, at vi kan forvente, at der kommer hårde sanktioner. AU-medarbejdere deltager ikke i møder/konferencer på russiske/belarussiske universiteter. Der afholdes tilsvarende ikke arrangementer på AU med deltagelse af repræsentanter fra russiske/belarussiske institutioner. Det afgørende er den institutionelle tilknytning. Der kan således afholdes et arrangement med deltagelse af en forsker med russisk statsborgerskab fra f.eks. et tysk universitet. Mvh. Ulrik ____ Dear IFA staff member. • AU terminates institutional collaborations and therefore terminates agreements with Russian and Belarusian universities in the field of education, research and innovation. Students / PhD students / employees who are currently at AU via an agreement, must stay and complete their stay. All students / staff from Russian / Belarusian universities who plan a stay at AU via an appointment cannot come to AU. • It is still possible for Russian and Belarusian citizens to apply for jobs at Danish universities or apply for a study place and a PhD course at AU. The sanctions, as it stands now, are aimed at Russian / Belarusian institutions, not individuals. We must not discriminate on the basis of citizenship - neither positively nor negatively. • At AU, we have a number of employees, PhD students and students with Russian, Belarusian and Ukrainian citizenship. The university management has emphasized that everyone must be treated with respect and propriety. Research and innovation collaborations We are aware that AU is involved in a number of EU projects with Russian partners. We are awaiting a decision from the Commission on how to deal with this. The preliminary feedback is that we can expect tough sanctions. AU staff do not attend meetings / conferences at Russian / Belarusian universities. Similarly, no events are held at AU with the participation of representatives from Russian / Belarusian institutions. What matters is the institutional affiliation. An event can thus be held with the participation of a researcher with Russian citizenship from e.g. a German university. Best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] FW: Deltag i AU’s APV-spørgeskemaundersøgelse / Please take part in AU’s workplace assessment survey
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 07 Mar '22

07 Mar '22

Kære IFA medarbejder, dear IFA staff member. Glem ikke at udfylde APV spørgeskemaet, senest i morgen. Please do not forget to fill in the questionnaire. The deadline is tomorrow. Mvh. Ulrik From: Aarhus Universitet – APV 2022 / Aarhus University – WPA 2022 <RMC-294241668(a)surveys.ramboll.com> Date: Monday, 28 February 2022 at 11.35 To: Ulrik Ingerslev Uggerhøj <ulrik(a)phys.au.dk> Subject: Deltag i AU’s APV-spørgeskemaundersøgelse / Please take part in AU’s workplace assessment survey Kære Ulrik Ingerslev Uggerhøj (In English below) Vi vil gerne opfordre dig til at deltage i APV 2022, der er Aarhus Universitets arbejdspladsvurdering. Formålet med undersøgelsen er at afdække, hvordan du og dine kollegaer trives på arbejdspladsen. I spørgeskemaet bliver du spurgt til både dit psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Undersøgelsen gennemføres i samarbejde med konsulentfirmaet Rambøll. På baggrund af besvarelserne udarbejdes rapporter for fakulteter, institutter, centre, administrative enheder mv. på Aarhus Universitet. Din besvarelse er vigtig, og vi håber, at du vil deltage i undersøgelsen og den efterfølgende dialog om resultatet for at bidrage til at skabe en god arbejdsplads for os alle sammen. Hvordan deltager du? Du besvarer dit personlige spørgeskema ved at klikke på linket herunder: […] Du kan besvare spørgeskemaet frem til og med den 11. marts 2022. Det tager ca. 15 minutter. Bemærk venligst, at dit link er personligt og ikke må sendes videre til andre. Læs mere om fortrolighed og anonymitet<https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/hr/Arbejdsmiljo…>. Hvis du har spørgsmål … • til undersøgelsens indhold, kan du skrive til apv(a)au.dk<mailto:apv@au.dk> • af teknisk karakter eller til hvilke data, AU behandler om dig, er du velkommen til at kontakte Rambøll på surveysupport(a)ramboll.com<mailto:surveysupport@ramboll.com> eller tlf. 6915 8076. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen Universitetsledelsen E-mail: rektorsoffice(a)au.dk<mailto:rektorsoffice@au.dk> Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1, Bygning 1430 8000 Aarhus C Danmark Please take part in AU’s workplace assessment survey Dear Ulrik Ingerslev Uggerhøj We would like to encourage you to participate in WPA 2022, Aarhus University’s workplace assessment. The purpose of the survey is to assess how you and your colleagues experience the quality of your work environment. In the questionnaire, you will be asked about your psychological and your physical work environment. The survey is being conducted in collaboration with the consultancy firm Rambøll. Based on the responses, reports will be produced for all faculties, schools/departments, centres etc. on Aarhus University. Your answers are important, and we hope that you will contribute to making AU a good place to work for all of us by participating in the survey and the subsequent dialogue. How do you participate? You can fill out your personal questionnaire by clicking the link below: […] Please complete the questionnaire by 11 March 2022. This should take approx. 15 minutes. Please note that your link is personal and must not be shared with others. Read more about confidentiality and anonymity<https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/hr/Arbejdsmiljo…>. If you have questions? If you have any questions about the content of the questionnaire, please write to apv(a)au.dk<mailto:apv@au.dk>. If you have any technical questions or questions about the data we process about you, please contact Rambøll via surveysupport(a)ramboll.com<mailto:surveysupport@ramboll.com> or tel. +45 6915 8076. Thank you in advance for taking part. Kind regards, The senior management team E-mail: rectorsoffice(a)au.dk<mailto:rectorsoffice@au.dk> Aarhus University Nordre Ringgade 1, Building 1430 8000 Aarhus C Danmark

1 0

[vip-all] Staff Bar / MedarbejderFredagsbar - Julen varer lige til Påske
by Ann-Berit Porse Stærkær 04 Mar '22

04 Mar '22

Fredag den 18. marts spiller vi bingo og fejrer at Julen varer lige til Påske! Kom og vær med og vind dejlige præmier. Det er gratis, og du får samtidig muligheden for at ønske dine kollegaer en god weekend. Vi ses! On Friday the 18th of March we play bingo and celebrate that Christmas lasts until Easter! Come and join and win great prizes. It's free, and at the same time you get the opportunity to wish your colleagues a good weekend. See you!

1 0

[vip-all] Funding opportunities 2022 - updated
by Katrine Vasegaard 03 Mar '22

03 Mar '22

Dear all, Please find attached an updated version of the Funding Opportunities 2022 overview from AU Research Support. Kind regards, Katrine

1 0

[vip-all] DHL 2022 tilmelding/DHL 2022 registration
by Ann-Berit Porse Stærkær 01 Mar '22

01 Mar '22

English version below DHL Stafet torsdag den 18 august 2022. Som tidligere år sørger PS! for et telt for IFA hold. Der vil være øl og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Både ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For at registrere et hold send venligst en e-mail til Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) indeholdende følgende oplysninger: * Holdnavn For hver af de fem løbere: * Navn * E-mail * Fødselsår * Køn * T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) * Løbernes rækkefølge Fristen for tilmelding er mandag den 2. maj, men da folk har tendens til at registrere hurtigt, vil det være smart at handle hurtigt! Hvis der er enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan de også sende en e-mail til Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>), og så vil vi prøve at finde nogle holdkammerater. For mere information om selve stafetten: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/personalegoder/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Yderligere information om arrangementet vil følge, når vi nærmer os dagen. *Du kan finde størrelsesguide for løbetrøjerne her: Herrer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Damer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Mvh. PS! ........................................................................................ DHL 5 km relay race 2022. Race day: Thursday 18th August 2022. As in previous years we will host a PS! tent for teams from IFA, with beer and sausages for all participants. Following the procedure from last year, we will be registering the teams via AU, so there will be no registration fee to pay Both PhD students and staff can register teams of 5 participants. A running Tshirt is given to those who participate for the first time. To register your team please send an email to Aurelien (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) including * The team name For each of the five runners: * Name * Email address * Birth year * Gender * T-shirt size required* (only if you run the DHL relay for the first time) * The order in which they will run. The strict deadline for registering is Monday, May 2nd, but as people tend to register quickly it would be smart to act fast! Individuals who want to be on a team can also send an email to Aurelien Dantan (dantan(a)phys.au.dk<mailto:dantan@phys.au.dk>) and we will try to find some teammates. For more information on the relay race: https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/employee-benefits/dhl https://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Further information on the arrangement will follow as we get closer to the day. *You can find size guides for the running shirts here: Men: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Women: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Sincerely, PS!

1 0