August 2020 - Vip-all.phys

[vip-all] Tilbage til IFA / Returning to IFA
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 31 Aug '20

31 Aug '20

Kære IFA-medarbejdere. I har set e-mailen fra rektorkontoret ved Aarhus Universitet udsendt fredag eftermiddag, der informerer alle ansatte om, at vi kan vende tilbage til arbejdet på campus fra i dag mandag. Når vi vender tilbage, skal vi selvfølgelig alle følge retningslinjerne for håndtering af COVID-19 - se: https://medarbejdere.au.dk/en/corona/for-staff-members/ for flere detaljer. For undervisning og vejledning fortsætter vi som allerede planlagt og annonceret for de studerende. E-mailen fra rektors kontor kom sent fredag, og jeg forventer ikke, at du ændrer dine planer for at arbejde i de næste par dage, men jeg vil være glad for at se dig på IFA igen, så snart dine planer tillader det. Den overordnede plan er, at bruge denne kommende uge til at normalisere vores arbejde på campus, og vi vil følge individuelle ønsker og behov og diskutere, hvordan vi løser eventuelle problemer, der er relateret til vores tilbagevenden. Jeg ved, at mange af jer vil gerne tilbage til campus snarest muligt, og I er velkomne til at vende tilbage til jeres kontorer og laboratorier fra i dag, hvis I ønsker det. Med venlig hilsen Ulrik ********* Dear IFA staff. You have seen the email from the Rector’s Office at Aarhus University late Friday afternoon informing all staff that we may return to work at campus from Monday. When we return we will of course all have to follow the guidelines for how handle COVID-19 – please check: https://medarbejdere.au.dk/en/corona/for-staff-members/ for more details. For teaching and supervision we will proceed as already planned and announced to the students. The email from Rector’s office came late on Friday and I do not expect that you modify your plans for working in the next few days, but I’ll be glad to see you at IFA again as soon as your schedule allows it. The plan is to use this coming week to normalize our work at campus and that we will follow individual wishes and needs and discuss how we solve all the issues related to our return, that might arise. I know that many of you would like to go back to campus as soon as possible and you are welcome to come back to your offices and labs starting from today, if you wish to do so. [Thanks to Jørgen and Hans at SAC for taking the initiative to write the text above]. Best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] Dekanen besøger IFA
by Katrine Vasegaard 28 Aug '20

28 Aug '20

Kære medarbejdere. Efter et forår og en sommer, hvor corona-restriktionerne har medført store ændringer i vores hverdag, er jeg glad for endelig at kunne besøge institutterne på NAT og møde alle jer medarbejdere. Til mødet vil jeg præsentere mig selv og mine ambitioner for det nye Faculty of Natural Sciences. Jeg ser frem til at møde jer og til også at høre jeres tanker og ideer. I løbet af efteråret vil vi på hele fakultetet have fokus på at få defineret vores fakultets DNA og fakultetets fælles mål for de kommende år. Jeg ser frem til, at vi i fællesskab skal tænke stort og til at inddrage jeres tanker, ideer og forhåbninger i dette arbejde. Jeg ser frem til at møde jer! Mange hilsner Kristian Pedersen Dekan, Faculty of Natural Sciences ________________________________________________________________________________ Deltag i Microsoft Teams-møde<https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MGM3MGIzZTEtMjZmMi00…> Få mere at vide om Teams<https://aka.ms/JoinTeamsMeeting> | Mødeindstillinger<https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=fe2a2009-9719-4674-…> Deltag med en enhed til videomøder teams(a)vmeet.au.dk<mailto:teams@vmeet.au.dk> VTC-møde-id: 1259250914 Alternativ vejledning til VTC-opkald<https://jointeamsmeeting.au.dk/?conf=1259250914&ivr=teams&d=vmeet.au.dk> ________________________________________________________________________________

1 0

[vip-all] Dekanen besøger IFA
by Katrine Vasegaard 27 Aug '20

27 Aug '20

Kære medarbejdere. Efter et forår og en sommer, hvor corona-restriktionerne har medført store ændringer i vores hverdag, er jeg glad for endelig at kunne besøge institutterne på NAT og møde alle jer medarbejdere. Til mødet vil jeg præsentere mig selv og mine ambitioner for det nye Faculty of Natural Sciences. Jeg ser frem til at møde jer og til også at høre jeres tanker og ideer. I løbet af efteråret vil vi på hele fakultetet have fokus på at få defineret vores fakultets DNA og fakultetets fælles mål for de kommende år. Jeg ser frem til, at vi i fællesskab skal tænke stort og til at inddrage jeres tanker, ideer og forhåbninger i dette arbejde. Jeg ser frem til at møde jer! Mange hilsner Kristian Pedersen Dekan, Faculty of Natural Sciences

1 0

[vip-all] Budget assistance for DFF Research Project 1 and 2.
by Pernille Grøne 26 Aug '20

26 Aug '20

Dear IRFD/DFF-applicants at IFA, On behalf of the AU Research Support Office I am forwarding information regarding the coming IRFD/DFF deadlines in October. Please note that they will not be able to support with budget assistance for Research Project 1 and 2. However, you can contact Nat-Tech finance to get help with drafting budgets (see contact information below). Attached you will find all relevant files. You are welcome to contact RSO regarding any other calls. Best regards, Pernille Grøne Scientific Coordinator Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1525-318 Mobile: +45 2155 1286 E-mail: pernille(a)phys.au.dk [Description: Description: Description: ckr-sign] .................................................................................................................................................................................................................................. The Nat-Tech team at the Research Support Office is forced to prioritize its' efforts in connection with the high number of autumn deadlines. Unfortunately, this implies that we will not be able to help you with the preparation of budgets relating to the IRFD/DFF calls for Research Project 1 (< DKK 2 million, excl. overhead) and Research Project 2 (DKK 2 - 4.3 million, excl. overhead) respectively. To assist you we have established budget templates and additional information that can help you prepare your budget(-s) for Research Projects 1 and/or 2: · 'DFF_FP1-FP2_budget tool - 030720' with updated, standard salary rates that you can use to make your background budget · 'Research projects 1&2' which is the DFF's budget template that needs to be uploaded in the e-grant.dk portal · 'DFF_useful budget comments' that you need to prepare in order to justify the costs of your project activities. Subsequently insert the comments in 2) · 'DFF_budget confirmation E2020' that you need to fill in before obtaining your HoD's signature Alternatively, you may contact Nat-Tech Finance for budget assistance on your DFF proposal by sending a mail to Nat-Tech.aarhus.oko(a)au.dk<mailto:Nat-Tech.aarhus.oko@au.dk> no later than on 21.09.20. Otherwise, we may not have the time and resources to support you. Please note the following tips for a successful application: ü "Read the call!", is what all evaluators will tell you as the first thing, ü Your project needs to be excellent research in line with the IRFD/DFF's purpose, ü Make sure that you relate actively to the call in question. Do not assume that evaluators know what you mean, ü Consider who your audience is, and write in order that the ambition and relevance of your project is clear to people outside your research field, ü Remember that your CV needs to assure the evaluators that you are the right person for the job in terms of your scientific profile and project management skills. As your CV is a living document, it may require a little editing job before dispatch. You will find information about the calls here https://dff.dk/en/grants/dff_e2020_f2021_uk.pdf Remember that the calls close at 12 (noon) on the following dates: FSS 29 September 2020 FTP 30 September 2020 FNU 1 October 2020 As a matter of form please note that we will be happy to assist you with proposals and budgets relating to other instruments and deadlines in autumn. Best of luck with your DFF application(-s)! .......................................................................................................................................................................................................................................................

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 35/2020
by IFA-Nyt 25 Aug '20

25 Aug '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qudutkl-tudridjks-m/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 35/2020 Newsletter in English Peter Balling udnævnt til professor Peter Balling er pr. 1. september 2020 ansat som professor i eksperimentel fysik ved Institut for Fysik og Astronomi. Forskningen handler om vekselvirkningen mellem lys og materialer og spænder fra grundvidenskabelige studier af materialers ultrahurtige dynamik til projekter, som delvist motiveres af, at de åbner op mod nye anvendelser, eksempelvis inden for solceller og medicinsk teknologi. Peter Balling har været ansat på Aarhus Universitet siden 1997, fra 2003-2014 som lektor og siden 2014 som professor MSO. Han er uddannet fra Aarhus Universitet, hvor han i 1995 fik sin ph.d.-grad og i 2014 forsvarede sin doktorafhandling om ultrahurtig dynamik i materialer. Gennem sin karriere har han forsket ved både FOM-instituttet AMOLF i Amsterdam, Holland, Lawrence Berkeley Laboratoriet i Berkeley, Californien og Macquarie Universitetet i Sydney, Australien. Efter otte år i Akademisk Råd blev Peter Balling i 2019 valgt som medarbejderrepræsentant i Aarhus Universitets bestyrelse. Han blev i 2017 udpeget som medlem af Danmarks Frie Forskningsfond | Teknologi og Produktion (FTP), hvor han p.t. er næstformand. Peter Balling er født i Aarhus, hvor han stadig bor med sin kone Kerstin; han har to voksne sønner. Fritiden bruges i høj grad sammen med familien, men Peter er også en aktiv korsanger. Det vil senere blive meldt ud, hvor og hvornår den nye professor vil holde sin tiltrædelsesforelæsning. Jes Madsen takker af efter en flot karriere Jes Madsen har besluttet at fratræde sin stilling som prodekan pr. 1. september 2020, samt at fratræde sin stilling som professor ved IFA, ligeledes pr. 1. september 2020. Jes startede sin videnskabelige karriere på AU i 1982, hvor han blev cand. scient. (M.Sc.), og han fik senere sin Ph.d. fra AU i 1986. Efter nogle år som postdoc og adjunkt blev Jes fastansat som lektor i 1991. Derefter var han institutleder på IFA ad to omgange, i 1999 og i 2010-2011, mens hans var vice-institutleder i 2001-2003 og i 2009-2010. Jes blev udnævnt til professor i 2006. I 2002-2005 var Jes leder af forskeruddannelsen på NAT, og senest har han været prodekan siden 2011. Tillige var han formand for Det Frie Forskningsråd, Natur og Univers (FNU) i 2007-2009. Jes har over årene haft adskillige forskningsophold i udlandet, bl.a. i Seattle. I årene inden hans virke som prodekan nød vi, og mange andre, godt af hans omfattende ekspertise som professor inden for kosmologi og kompakte objekter (neutronstjerner, sorte huller og de såkaldte ’strange stars’), samt hans formidable undervisning inden for disse fag. Som prodekan fungerede han som højt respekteret og kompetent leder af fakultetets ph.d.-skole og havde en omfattende viden om stort set alle relevante bekendtgørelser, regler og procedurer, såvel på AU som nationalt. Jes har en imponerende forskningskarriere bag sig, med så mange som 18 artikler i Physical Review Letters – et af de mest ansete tidsskrifter inden for fysik og astronomi. Adskillige af disse er meget flot citerede, mange med flere end 100 citationer, og mange er enkeltforfatter artikler – en ganske usædvanlig og imponerende præstation i hans fag. Titler på nogle af hans velciterede artikler, ”Bose condensates, big bang nucleosynthesis, and cosmological decay of a 17 keV neutrino”, ”Color-flavor locked strangelets” og ”Probing strange stars and color superconductivity by r-mode instabilities in millisecond pulsars” vidner om hans mangeårige interesse for kosmologi, og for stjerner, der kan bestå af betydelige andele af de såkaldt ’strange’ kvarker. Ud over sine markante bidrag i form af artikler, har Jes været en højt værdsat underviser i bl.a. kurserne ”Kosmologi”, ”Videregående kosmologi” og ”Kompakte objekter”. Mange af os, der er uddannet i Aarhus, husker med glæde Jes’ timer med en bred gennemgang af emnerne i spændingsfeltet mellem astrofysik, kernefysik og partikelfysik, præsenteret på en måde hvor deltagernes læring blev sat i fokus og med en aldrig svigtende – og altid smittende - entusiasme. Hans store formidlingsevner og spændende forskning inden for faget betød også, at han tiltrak en lang række studerende, der nød godt af hans kyndige vejledning i forbindelse med deres specialer og ph.d.-afhandlinger. En del af disse studerende arbejder i dag som forskere og undervisere og har meget at takke Jes for. På vegne af hele instituttet vil vi gerne takke Jes for hans store bidrag til IFA og AU gennem tiderne, og ønske ham tillykke med en meget flot karriere. Jes fortsætter sin tilknytning til IFA med en emeritusaftale, og givet hans historik med publikationer er det nok ikke sidste gang, vi hører videnskabeligt nyt fra ham. Steen Hannestad og Ulrik Uggerhøj Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen(a)phys.au.dk Billede: Sundhedsstyrelsen Fysisk Kantine Fysisk Kantine åbner igen fra i morgen, onsdag 26/8. Åbningstider: Kl. 9.30-13.30. Virtuelle møder Mange af os deltager jævnligt i virtuelle møder. Til orientering er der så vidt vides ingen anbefaling fra AU om, hvad det er bedst af bruge, f.eks. Skype, Zoom, Teams eller et andet system. Man er således velkommen til at bruge det system, man har det bedst med. Kend din økonomi! (PowerBI-rapporter) PowerBI er blevet udvidet med flere nye brugervenlige features. Derfor vil Nat-Tech Økonomi tilbyde jer en demonstration af projektleder-rapporterne samt mulighed for Q&A. Nogle af jer har allerede fået introen én gang, men det kan være relevant at få en demo igen. Sessioner: 25/8 kl. 10.00-11.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/69799802886] 27/8 kl. 14.00-15.00 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66690420005] Allerede afholdte sessioner er blevet optaget og kan ses her: • Dansk version: [https://web.microsoftstream.com/video/f9841673-962a-4d15-b646-be3c1d8ff7ba?…] • Engelsk version: [https://web.microsoftstream.com/video/eb9732b3-1327-4c63-a86e-8c67c9756f3e?…] Hjælpevideo til at logge på første gang er her: [https://web.microsoftstream.com/video/7e47ceab-f9e4-425e-a4af-2d54cf3556d2?…] Se også denne flyer (vedhæftet). OPSLAG Opslag [https://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/] Overblik over annoncerede og forventede opslag og deadlines i 2020 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/ingen_mappe_valgt/AArshjul_ansoeg…] Løbende frist Innovationsfonden – InnoBooster (Hele året, bortset fra 02.12 til 01.02 og fra 01.06 til 15.08) AUFF Starting grant, i forbindelse med international rekruttering AUFF Faglige aktiviteter på Sandbjerg Gods AUFF Forskningsophold i Møllehuset Carlsbergfondet - Konferencer August 2020 Innovationsfonden - Grand Solutions - Grøn omstilling (Frist 18.08.2020) Innovationsfonden - Grand Solutions - Åbent opslag (Frist 18.08.2020) ERC Advanced Grant (Frist 26.08.2020) September 2020 Villum Investigator (Frist 02.09.2020) Novo Projects Grants (Frist 02.09.2020) ERC Proof of Concept (Frist 17.09.2020) Oktober 2020 DFF Forskningsprojekt 1 og 2 (Frist 01.10.2020) DFF International postdoc (Frist 06.10.2020) COST netværk (Frist 29.10.2020) November 2020 EU-OpSTART (Frist 03.11.2020) LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qudutkl-tudridjks-c/

1 0

[vip-all] Uddybning/elaboration
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 20 Aug '20

20 Aug '20

English below Kære alle. I har netop modtaget en mail fra universitetsledelsen. Den vil jeg gerne uddybe. Corona-omstændighederne giver os mange benspænd. Den seneste melding fra Styrelsen for Patientsikkerhed fra i går aftes den 19. august betyder, at vi kan gennemføre planlagt studiestart på alle campusser. Alle medarbejdere på lokaliteter i Aarhus skal til gengæld fortsat arbejde hjemmefra i videst mulige omfang frem til den 4. september. Særligt om undervisning og introduktionsforløb: Introaktiviteter og undervisning samt hensynet til de studerende i det hele taget har høj prioritet for universitetet. Udgangspunktet er, at fysisk tilstedeværelse på universitetet for de studerende finder sted i det omfang, det kan lade sig gøre under iagttagelse af gældende sundhedsmæssige retningslinjer. Aarhus Universitet tager hul på semesterstart fra mandag den 24. august. Det betyder, at intro- og undervisningsaktiviteter fra denne dato afvikles, sådan som de nu er planlagt. Som det fremgår af mailen fra universitetsledelsen, skal aktiviteterne gennemføres i overensstemmelse med retningslinjerne<https://ufm.dk/aktuelt/nyheder/2020/filer/retningslinjer-for-ansvarlig-gena…> fra Uddannelses- og Forskningsministeriet, som bl.a. omfatter: * Sikre, at gældende afstandskrav efterleves * Sikre, at der er adgang til håndsprit, håndvask mv. * Begrænsning af samtidigt tilstedeværende så vidt muligt (f.eks. ved holdinddeling) * Grundig rengøring Aarhus Universitet har ansvaret for at sikre, at det er muligt for alle at overholde retningslinjerne. Til jer, der underviser: Opstår der en situation, hvor man som underviser vurderer, at det ikke er muligt at overholde retningslinjerne, skal man handle på det. Det kan f.eks. være manglende håndsprit, utilstrækkelig udluftning eller et for højt antal personer samlet i samme lokale. Undervisere har ansvar for – og mandat til – at stoppe undervisningen og først genoptage den, når kravene kan efterleves. Hvis det er nødvendigt, skal man kontakte den lokale arbejdsmiljøgruppe (se under LAMU på https://phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/) som derefter skal medvirke til at bringe forholdene i orden. Det er et fælles ansvar for undervisere og studerende at sikre betryggende forhold, så det er vigtigt, at I bidrager til at skabe en stemning af fælles ansvar til fælles bedste. Der er ikke noget i vejen for at minde de studerende om, at det er meget vigtigt, at de husker at holde afstand og sikre god hygiejne i forhold til kontaktpunkter – ikke bare i undervisningslokaler, men også i pauserne og i deres omgang med andre studerende på universitetet. I kan ligeledes bede de studerende gå til deres undervisere, hvis de opdager et problem. Der kommer snarest retningslinjer til studerende for deres færden på universitetet. Introduktionsforløb for nye studerende: Som en del af studiestarten gennemføres de planlagte introduktionsforløb for nye studerende – naturligvis under skærpet opmærksomhed på afstandskrav og hygiejne. Tutorerne skal i samspil med den lokale studieadministration sikre, at aktiviteterne gennemføres forsvarligt. Programmet vil således foregå uden alkohol. Tutorerne skal gøres opmærksomme på, at de også har ansvar for og mandat til at stoppe aktiviteter, hvis retningslinjer for afstand og hygiejne ikke kan overholdes. Hjemmearbejde: Vi vil gerne som institution være med til at tage et samfundsansvar for at holde smitteniveauet nede. Derfor opfordrer vi til, at man arbejder hjemmefra, hvis man som medarbejder – uanset rolle – kan varetage alle arbejdsopgaver uden større problemer hjemmefra. Dette gælder indtil videre til og med den 4. september. Undervisere, der har undervisningsaktiviteter, må naturligvis møde ind for at undervise. Som universitetsledelsen netop har skrevet, kan man som forsker møde ind, hvis éns forskning er afhængig af faciliteter eller rammer på universitetet. Dette vurderes i dialog med nærmeste leder. Det samme gælder for ansatte med administrative opgaver. Hvis opgaverne afhænger af at blive udført på universitetet, kan man møde ind efter nærmere aftale med nærmeste leder. Det gælder fortsat, at hvis man er i en særlig risikogruppe, kan man i dialog med nærmeste leder lave en aftale om hjemmearbejde. Hvad enten man er studerende eller medarbejder, så er det vigtigt for os at se hinanden. Vi får et bedre studie- og arbejdsliv, når vi mødes på campus. Selvom det fortsat er med betydelige begrænsninger ikke mindst i Aarhus, er det positivt, at vi må gennemføre studiestarten fra på mandag – med måde og med omtanke. Men vi må ikke hvile på laurbærrene. Jo bedre, vi som institution og som enkeltpersoner bliver til at begrænse smitterisikoen, jo mere får vi mulighed for at se og nyde hinandens selskab i de kommende uger og måneder. Med venlig hilsen, Ulrik Dear all. I am writing to elaborate on the mail you just received from the senior management team. We’re facing some knotty challenges as a result of the COVID-19 situation. The 19 August announcement from the Danish Patient Safety Authority means that we can proceed with the planned orientation week activities on all of our campuses. On the other hand, all employees at locations in Aarhus must continue to work remotely through 4 September as much as possible. Teaching and academic intro activities: The academic intro activities and teaching – and generally speaking, the welfare of our students – are high priorities for the university. The general principle is that students will be allowed on campus to the extent that this is possible while still adhering to the current COVID-19 guidelines from the healthcare authorities. The new semester at AU starts on Monday 24 August. This means that from this day forward, academic intro activities and teaching will take place as planned. As stated in the mail from the senior management team, these activities must take place in compliance with the guidelines<https://ufm.dk/aktuelt/nyheder/2020/filer/retningslinjer-for-ansvarlig-gena…> from the Ministry of Higher Education and Science. These include: * Making sure that everyone adheres to the social distancing guidelines * Making sure that hand sanitiser, hand washing facilities, etc. are available. * Limiting the number of people present in the same room at the same time as much as possible (for example, by dividing up classes). * Thorough cleaning. Aarhus University is responsible for making sure that it’s possible for everyone to adhere to the guidelines. To teaching staff: If a situation arises in which you don’t feel that you are able to adhere to the guidelines, you must take action. For example, a lack of hand sanitiser, inadequate ventilation or too many people gathered in the same room. Teaching staff have a responsibility to – and are authorised to – cancel teaching activities under these circumstances, and to resume these teaching activities only after the situation has been rectified. If necessary, you should contact someone from the Work environment committee (see https://phys.au.dk/en/profile/committees/ ), who will assist in rectifying the situation. Students and teaching staff share a responsibility to ensure everyone’s safety and security. It’s important that everyone contributes to creating a culture of shared responsibility for the common good. You may want to remind students that it’s extremely important that they remember to maintain social distancing and practice good hygiene in relation to contact surfaces – not just in classrooms, but also during breaks and in their encounters with other students at the university. You might also encourage students to contact a member of academic staff if they notice something problematic. Guidelines for student conduct on campus will be made available as soon as possible. Introductory programmes for new students: The planned intro programmes for new students will take place during orientation week – naturally, with heightened attention to social distancing and hygiene. Tutors must work with the local studies administration offices to ensure that the activities can take place responsibly. No alcohol will be allowed at orientation week activities. Tutors must be reminded that they have a responsibility – and authority – to stop activities if it is not possible to adhere to social distancing and hygiene guidelines. Working from home: As an institution, we take our social responsibility to curb the spread of infection seriously. We encourage employees – regardless of job description – to work from home, as long as it is possible for you to perform your work without major problems. For the time being, this applies through 4 September. Naturally, academic staff with teaching duties may come to campus to teach their classes. As the senior management team has just explained, academic staff members may come to campus in connection with their research if they are dependent on facilities or resources at the university. Individual researchers should discuss their situation with their immediate supervisor. The same applies to employees with administrative tasks. Administrative employees who need to be on campus to perform their work may come to campus by agreement with their immediate supervisor. In addition, employees in high-risk groups may still make an agreement with their immediate supervisor to work from home. It’s important for all of us– students and employees – to interact with each other in person. Meeting on campus contributes to our social, professional and academic well-being. Even though there will still be major restrictions in Aarhus, it’s positive that we will be able to hold orientation week starting on Monday – with moderation and consideration. But we can’t rest on our laurels. The better job we as an institution and individuals do of curbing the spread of COVID-19, the more opportunities we will have to see each other and enjoy each other’s company in the coming weeks and months. Best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 34/2020
by IFA-Nyt 18 Aug '20

18 Aug '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qujjdjy-tudridjks-m/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 34/2020 Newsletter in English Vice-institutleder for undervisning Hans Fynbo ansættes 1/9/20 ved IFA som vice-institutleder for undervisning, hvorunder han vil varetage sit nuværende hverv som uddannelsesansvarlig. IFA er et af de større institutter på AU, både i antal VIP og ved studenterbestanden, og der er således opgaver af mange slags relateret til uddannelse, såsom rekruttering, fastholdelse, planlægning af uddannelsernes progression oma. Desuden, som følge af den nye stillingsstruktur, der trådte i kraft ved årsskiftet, og som sidestiller undervisning og forskning, er det af betydelig værdi – ikke mindst som signalværdi - at IFA nu får en vice-institutleder for undervisning. Lars Bojer Madsen fortsætter som vice-institutleder for forskning. Hans har været medlem af institutledelsen siden 2018, uddannelsesansvarlig siden årsskiftet og indtræder nu i den daglige ledelse. Steen Hannestad udpeget til fagligt råd i DFF Professor Steen Hannestad er blevet udpeget som nyt medlem i Danmarks Frie Forskningsfonds (DFF) faglige råd for Natur og Univers. Her skal han med sin ekspertviden bidrage til at identificere netop de forskningsidéer, der på bedste vis repræsenterer den frie forskning i Danmark. Han er udpeget for en fireårig periode, som starter den 1. januar 2021. Der er udpeget 24 nye medlemmer til DFF’s faglige råd i alt. Se alle 24 navne. [https://dff.dk/aktuelt/nyheder/danmarks-frie-forskningsfond-far-24-nye-medl…] Mindeord for Poul Aggerholm Poul Aggerholm døde torsdag 13. august på sygehuset, men med sin familie omkring sig til det sidste. Poul blev født 3. januar 1942 i Århus, hvor han også gik i skole og siden tog en uddannelse som radiomekaniker efterfulgt af en uddannelse som elektroniktekniker. Poul Aggerholm blev derefter ansat som ingeniørassistent ved IFA i juli 1964, 22 år gammel, senere som forskningstekniker i 1971 og fratrådte i september 2014 - imponerende 50 år med et virke indenfor elektronik, elektriske apparater, vakuum-teknologi, gashåndtering, instrumentering og mekaniske indretninger. Poul kunne og vidste imponerende meget indenfor en usædvanligt bred vifte af teknikker til understøtning af den eksperimentelle fysik. Derudover var han en ukuelig optimist, der altid kunne se løsninger hvor andre så stopklodser, altid tjenstvillig på et niveau langt over hvad man kunne forvente, og en humørspreder, der i høj grad bidrog til at sætte en god stemning på et forskningshold. Blandt andet derfor var han gennem omkring 30 år en højt skattet tekniker til den såkaldte rejsefysik, hvor hold fra IFA tog til bl.a. CERN for at opstille og udføre eksperimenter ved acceleratorerne dernede. På denne måde blev CERN en af Pouls mange hjemstavne udenfor Danmark, og han færdedes meget hjemmevant blandt såvel alle de tekniske afdelinger dernede, som blandt byggemarkederne i Genève-området, når der lige var en dims man manglede, som CERN ikke havde liggende eller som lå hjemme i Aarhus. Var man i bekneb, og havde to ender af f.eks. gas-ledninger, der ikke kunne kobles sammen, kunne man altid spørge Poul, der straks ville svare: det ordner jeg. Og så kunne man regne med, at det gjorde han, på trods af at hans og vi andres fransk-kundskaber måske ikke lige inkluderede navnet på den manglende kobling. Ulrik husker en begivenhed fra sin tid som specialestuderende, der er meget beskrivende for Pouls vilje og kunnen til altid at bringe en kompliceret opgave til veludført afslutning: under et eksperiment hvor antiprotoners vekselvirkning med atomart brint blev undersøgt, var der om natten til lørdagen sket et uheld, der gjorde at den såkaldte diffusionspumpe ikke længere virkede. Da pumpen var essentiel for gennemførelsen af eksperimentet og tiden til eksperimentet var afmålt, påtog Poul sig - med hjælp fra den unge studerende - at få pumpen til at fungere igen så hurtigt som muligt. Det var imidlertid ikke så let, da pumpen viste sig, efter at være blevet skilt helt ad, at have været brændt så varm, at pumpeolierne i den var smeltet sammen på indersiden til en sort asfalt-lignende substans. Og da det var lørdag, kunne man ikke på CERN eller andre steder skaffe de skrappe kemiske væsker til opløsning af sværten, som skulle fjernes. Men Poul kendte CERN til mindste detalje, og vidste derfor at man kunne henvende sig - på hans gebrokne fransk, ganske vist - til CERNs brandvæsen, der så kunne skaffe adgang til det kemiske lager, hvor Poul så selv kunne finde det rette opløsningsmiddel blandt de mange på hylderne, mod forventet efterbetaling. Og efter en del timers arbejde med opløsningsmidler og klude i pumpen i gården udenfor eksperimenthallen - det var skrap kemi, der kunne opløse andet end sværte, forsikrede Poul, så frisk luft var nødvendig - kunne pumpen samles igen. Den kørte naturligvis derefter upåklageligt i de følgende dage frem til eksperimentets afslutning. Igen havde Pouls indsats reddet et eksperiment. Pouls talenter var i mange retninger, og vi er mange, der har nydt godt af dem. Poul Aggerholm holdt igennem årene til på IFA’s accelerator- og senere elektronik-afdeling. Hans hovedområde var ”gammeldags” analogelektronik og højspænding, og han har gennem tiden produceret utallige apparater og instrumenter, og repareret endnu flere. Han havde en god forståelse for kredsløbenes virkemåde, og kunne derfor hurtigt udpege problemet. Poul var økonomisk, også på instituttets vegne, og han har forhandlet utallige prisreduktioner i land gennem hårde forhandlinger med sælgere og repræsentanter. I gruppen var Poul yderst social og havde altid en god historie med. Poul havde sammen med sin kone Marie en stor eventyrlyst, der udover mange længerevarende ophold på CERN, typisk under Pouls uddannelsesorlov fra IFA, blandt andet bragte dem på ophold ved Los Alamos i USA og University of the Witwatersrand i Sydafrika ad flere omgange. Ved sidstnævnte fik Poul og Marie et meget tæt forhold til Prof. Simon Connell, som også undertegnede har arbejdet sammen med, og Poul udviklede her en ekspertise indenfor behandling af diamanter til brug for eksperimenter. Poul modtog i 2005 fortjenstmedaljen i sølv, efter 40 års ansættelse ved AU. Hans arbejde var, ud over den faglige indsats, i høj grad præget af stor hjælpsomhed og en høj grad af fleksibilitet, kombineret med en stor loyalitet mod arbejdsstedet. Poul nød stor tillid blandt medarbejderne og var således gennem årene medlem af konsistorium, fakultetsråd, institutbestyrelse samt tillidsmand i Teknisk Landsforbund. Vi mindes med stor glæde de mange gode timer vi har tilbragt i Pouls selskab, også omkring et bord i Jurabjergene med mad og rødvin på bordet, og vi kan bevidne, at han var en person, der virkelig gjorde en forskel for mange. Poul bisættes fra Hadbjerg Kirke på torsdag den 20. august kl. 11. Søren Pape Møller og Ulrik Uggerhøj Ny partner fra Forskningsstøtteenheden – Simon Jeppe Bjerg Simon er IFAs nye partner fra Forskningsstøtteenheden og overtager dermed posten fra Mikkel Bjerg Kongsbak. Simon kommer fra en stilling som Videnskabelig Koordinator på Center of Functionally Integrative Neuroscience (CFIN) på AU, hvor han har været ansat de sidste 7 år. Simon kan hjælpe med budgetter, ansøgningskommentering, formalia og generelt rådgive om funding. Simon kan kontaktes på: sjb(a)au.dk Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen(a)phys.au.dk Billede: Sundhedsstyrelsen Fællesdrev og delte mapper på O-drevet Pga. delingen af ST omdøbes alle fællesdrev og delte mapper på O-drevet automatisk, så de ikke starter med ST, men med NAT. Det sker 18. august 2020 kl. 16-20. Under omlægningen vil der ikke være filadgang. Når en mappe er omdøbt, vil alle have de samme læse- og skrive-rettigheder som før, og alle filer vil være tilgængelige. Hvis I anvender links og genveje til de gamle ST mapper, skal I efter navneskiftet selv tilrette disse, så de peger på det nye mappenavn. Her skal man være særligt opmærksom, hvis man har opsat automatisk backup eller linker på anden kritisk vis via programmer o.l. Her er man selv ansvarlig for at tilpasse sine links til de nye mappenavne efter navneskiftet. Alle berørte mappeejere vil modtage en e-mail fra IT-supporten, om hvordan de skal forholde sig ift. deres konkrete mapper. Kontakt IT-supporten ved spørgsmål: aarhus.st.it(a)au.dk Virtuelle møder Mange af os deltager jævnligt i virtuelle møder. Til orientering er der så vidt vides ingen anbefaling fra AU om, hvad det er bedst af bruge, f.eks. Skype, Zoom, Teams eller et andet system. Man er således velkommen til at bruge det system, man har det bedst med. Kend din økonomi! (PowerBI-rapporter) PowerBI er blevet udvidet med flere nye brugervenlige features. Derfor vil Nat-Tech Økonomi tilbyde jer en demonstration af projektleder-rapporterne samt mulighed for Q&A. Nogle af jer har allerede fået introen én gang, men det kan være relevant at få en demo igen. Sessioner: 25/8 kl. 10.00-11.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/69799802886] 27/8 kl. 14.00-15.00 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66690420005] Allerede afholdte sessioner er blevet optaget og kan ses her: • Dansk version: [https://web.microsoftstream.com/video/f9841673-962a-4d15-b646-be3c1d8ff7ba?…] • Engelsk version: [https://web.microsoftstream.com/video/eb9732b3-1327-4c63-a86e-8c67c9756f3e?…] Hjælpevideo til at logge på første gang er her: [https://web.microsoftstream.com/video/7e47ceab-f9e4-425e-a4af-2d54cf3556d2?…] Se også denne flyer (vedhæftet). OPSLAG Opslag [https://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/] Overblik over annoncerede og forventede opslag og deadlines i 2020 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/ingen_mappe_valgt/AArshjul_ansoeg…] Løbende frist Innovationsfonden – InnoBooster (Hele året, bortset fra 02.12 til 01.02 og fra 01.06 til 15.08) AUFF Starting grant, i forbindelse med international rekruttering AUFF Faglige aktiviteter på Sandbjerg Gods AUFF Forskningsophold i Møllehuset Carlsbergfondet - Konferencer August 2020 Innovationsfonden - Grand Solutions - Grøn omstilling (Frist 18.08.2020) Innovationsfonden - Grand Solutions - Åbent opslag (Frist 18.08.2020) ERC Advanced Grant (Frist 26.08.2020) September 2020 Villum Investigator (Frist 02.09.2020) Novo Projects Grants (Frist 02.09.2020) ERC Proof of Concept (Frist 17.09.2020) Oktober 2020 DFF Forskningsprojekt 1 og 2 (Frist 01.10.2020) DFF International postdoc (Frist 06.10.2020) COST netværk (Frist 29.10.2020) November 2020 EU-OpSTART (Frist 03.11.2020) LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qujjdjy-tudridjks-c/

1 0

[vip-all] Annulleret: Indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2
by Katrine Vasegaard 18 Aug '20

18 Aug '20

Udskydes til en ubestemt dato! Indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2 Kom til den officielle indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2 og hyg med dine kolleger på IFA. Vi fejrer det med pølser og øl/vand fredag den 4/9 kl. 12-13. Sted tilgår. [cid:image001.jpg@01D63FE5.2C098390] [cid:image002.png@01D63FE5.2C098390]

1 0

[vip-all] Indkøb af computer-noder til udvidelse af linux-clusteret, Grendel-S
by Hanne Bak 18 Aug '20

18 Aug '20

Kære alle Centre for Scientific Computing in Aarhus (CSCAA) er i gang med at indkøbe computer-noder til udvidelse af linux-clusteret, Grendel-S. Vi har fået et rigtig godt tilbud (efter forudgående EU-udbud) med nodepris på ca. 42.000 kr, alt inklusive. Noderne har 48 cores @ 3 GHz, 3.8 TB disk og 100Gbps netværk. Kontakt mig hurtigst muligt (ncwh(a)cscaa.dk<mailto:ncwh@cscaa.dk>, 60202635), hvis du ønsker at bidrage til indkøbet. Den endelige ordre afgives tirsdag d. 25/8. Mvh Niels Carl

1 0

[vip-all] Fællesdrev og delte mapper på O-drevet
by Katrine Vasegaard 14 Aug '20

14 Aug '20

Fællesdrev og delte mapper på O-drevet Pga. delingen af ST omdøbes alle fællesdrev og delte mapper på O-drevet automatisk, så de ikke starter med ST, men med NAT. Det sker 18. august 2020 kl. 16-17. Under omlægningen vil der ikke være filadgang. Når en mappe er omdøbt, vil alle have de samme læse- og skrive-rettigheder som før, og alle filer vil være tilgængelige. Hvis I anvender links og genveje til de gamle ST mapper, skal I efter navneskiftet selv tilrette disse, så de peger på det nye mappenavn. Her skal man være særligt opmærksom, hvis man har opsat automatisk backup eller linker på anden kritisk vis via programmer o.l. Her er man selv ansvarlig for at tilpasse sine links til de nye mappenavne efter navneskiftet. Alle berørte mappeejere vil modtage en e-mail fra IT-supporten, om hvordan de skal forholde sig ift. deres konkrete mapper. Kontakt IT-supporten ved spørgsmål: aarhus.st.it(a)au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk> ---------------------------------------- Shared drives and shared folders Due to the division of ST, all shared drives and shared folders on the O drive will automatically be renamed, so that they do not start with ST, but with NAT. This will take place on August 18, 2020 at 16-17. During the reorganisation there will be no access to the files. Once a folder has been renamed, everyone will have the same reading and writing rights as before, and all files will be available. If you use links and shortcuts to the old ST folders, you must make them point to the new folder name after the name change. In this case, you need to be particularly aware if you have set up automatic backup or link in other critical ways via programs, etc. Here, you are responsible for adapting your links to the new folder names after the name change. All affected folder owners will receive an email from the IT support about how they should behave in relation to their specific folders. Please contact the IT support in case of questions: aarhus.st.it(a)au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk>

1 0