June 2020 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] IFA-Nyt uge 26/2020
by IFA-Nyt 24 Jun '20

24 Jun '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qdtuhyk-tudridjks-x/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 26/2020 Newsletter in English Nyt om elever i elektronikafdelingen Elektronikafdelingens nuværende lærling Peter Christensen Hertz bliver færdig som elektronikfagtekniker på fredag den 26. juni. Han fortsætter dog sit arbejde her indtil den 15. juli. Vi ønsker Peter alt muligt godt i hans næste job. En ny lærling, Tobias Vallenvig Holmene (foto), starter her som ny elektronikfagteknikerlærling den 1. juli. Tobias er 18 år og har gennemført Grundforløb 1 i Data og Kommunikationsuddannelsen, samt Grundforløb 2 i Elektronik og Svagstrømsuddannelsen. Vores anden lærling Filip Johan Arnestad beholder vi 2½ år endnu. Kend din økonomi! (PowerBI-rapporter) PowerBI er blevet udvidet med flere nye brugervenlige features. Derfor vil Nat-Tech Økonomi tilbyde jer en demonstration af projektleder-rapporterne samt mulighed for Q&A. Nogle af jer har allerede fået introen én gang, men det kan være relevant at få en demo igen. Sessioner: 2/7 kl. 09.30-10.30 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/68795634208] 3/7 kl. 13.00-14.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/63558582662] 25/8 kl. 10.00-11.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/69799802886] 27/8 kl. 14.00-15.00 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66690420005] Undgå ubevidst bias ved ansættelser I forbindelse med ansættelser ved IFA, på alle niveauer, skal du tage hensyn til dette: [https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/li…] og særligt skal du se videoen om ubevidst bias, som siden linker til. Luk vinduerne Sommeren er over os med sol og varme dage = mange åbne vinduer. Husk derfor at lukke jeres vinduer, når I forlader bygningen. Der står desværre rigtig mange vinduer åbne dagligt, efter at alle er gået hjem. Ser I nogle åbne vinduer på vej hjem, fx. ude på gangarealerne og i undervisningslokalerne, må I også meget gerne lukke disse. På forhånd tak. Illustration: colourbox.dk Tøm køleskabet Husk at checke køleskabet for dine gamle madrester, og smid dem ud. Det vil dine kolleger vil sætte stor pris på. Vær opmærksom på, at nogle madrester kan være efterladt af tidligere medarbejdere. Billede: www.avisen.dk Massage- og zoneterapi Kære alle, Massage- og zoneterapiordningen starter op igen efter sommerferien. Første gang er uge 33 – torsdag d. 13/8-20. Skriv dig på listen i informationen, og læs mere om tiltaget. Prisen er justeret til kr. 60/ behandling i egenbetaling. ÅBNINGSTIDER OVER SOMMEREN International Academic Staff Services (IAS) holder lukket i uge 29 og 30. Og International Citizen Service holder lukket i uge 28, 29 og 30. Receptionen er stadig ekstraordinært lukket på ubestemt tid på grund af den delvise lukning af universitetet. Vil du vide mere om hvordan de forskellige services i IAS samt de offentlige myndigheder holder lukket over sommeren, så læs nyheden på engelsk [https://ias.au.dk/show/artikel/opening-hours-during-the-summer/] Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen(a)phys.au.dk Billede: Sundhedsstyrelsen Ferie og Covid-19 & Særlig risiko Der er oprettet to nye fraværstyper i AUHRA relateret til covid-19, hvoraf den ene relaterer sig til rejser. Covid-19, u.løn, særlig risiko, som er en forkortelse for Covid-19, fravær uden løn, særlig risikogruppe. Koden anvendes til medarbejdere, der i perioden den 20. maj til den 31. august 2020 kan få sygedagpenge fra første fraværsdag, hvis medarbejderen ikke kan arbejde fordi medarbejderen jf. Sundhedsstyrelsens definition er i øget risiko ved smitte med covid-19, eller er pårørende til og deler husstand med en person, der jf. Sundhedsstyrelsens definitioner er i øget risiko ved smitte med covid-19. Følgende betingelser skal være opfyldt: Der foreligger lægelig dokumentation for, at medarbejderen tilhører en af ovenstående grupper. Arbejdsgiveren erklærer, at det ikke er muligt at indrette arbejdspladsen eller ændre arbejdsopgaverne sådan, at arbejdet kan udføres i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens anbefalinger for personer, der er i øget risiko for et alvorligt sygdomsforløb ved smitte med covid-19. Medarbejderen fritages helt fra sin arbejdsforpligtelse. Medarbejderen opfylder de almindelige betingelser for sygedagpenge – dog undtaget kravet om uarbejdsdygtighed. Covid-19, u.løn, selvforskyldt, som er en forkortelse for Covid-19, fravær uden løn, selvforskyldt karantæne/sygdom. Koden anvendes til medarbejdere, der rejser til lande, hvor Udenrigsministeriets fraråder alle ikke nødvendige rejser til jf. rejsevejledningen, og som derfor enten skal gå i 14 dages selvisolation, eller som på rejsen er blevet syge på grund af smitte med covid-19. Fællesdrev og delte mapper på O-drevet Pga. delingen af ST omdøbes alle fællesdrev og delte mapper på O-drevet automatisk, så de ikke starter med ST, men med NAT. Det sker 18. august 2020 kl. 16-17. Under omlægningen vil der ikke være filadgang. Når en mappe er omdøbt, vil alle have de samme læse- og skrive-rettigheder som før, og alle filer vil være tilgængelige. Hvis I anvender links og genveje til de gamle ST-mapper, skal I efter navneskiftet selv tilrette disse, så de peger på det nye mappenavn. Her skal man være særligt opmærksom, hvis man har opsat automatisk backup eller linker på anden kritisk vis via programmer o.l. Her er man selv ansvarlig for at tilpasse sine links til de nye mappenavne efter navneskiftet. Alle berørte mappeejere vil modtage en e-mail fra IT-supporten, om hvordan de skal forholde sig ift. deres konkrete mapper. Kontakt IT-supporten ved spørgsmål: aarhus.st.it(a)au.dk IT Helpdesk Hvis du skal hen og snakke med IT Helpdesk, bedes du aftale tid med dem i forvejen, så der ikke er for mange tilstede i helpdesken. Dette gælder både ved supporthenvendelser og ved afhentning af indkøb eller udstyr. Kontaktdata: E-mail: aarhus.st.it(a)au.dk Tlf: 87154010 Åbningstider: Mandag-torsdag: Kl. 8:30-14:30 Fredag: Kl. 8:30-12:30 Åbningstider i sommeren 2020: Bemandet i alle uger. Åbningstider i uge 28, 29, 30 og 31: Kl. 9:00-13:00 Se mere her: [https://medarbejdere.au.dk/administration/it/ithovedomraader/nat-tech/] Tillykke! Tillykke! Du har læst hele IFA-Nyt. Som belønning kan du indkassere en flødebolle hos Heidi i Informationen. God sommer! LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qdtuhyk-tudridjks-m/

1 0

[vip-all] Konstruktionsopgaver/Technical design
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 19 Jun '20

19 Jun '20

Kære IFA VIP. For at skabe et bedre overblik over de opgaver der udføres i konstruktionsafdelingen, vil jeg bede jer fremover respektere, at Henrik Juul og John Andersen ikke må påtage sig nye konstruktionsopgaver før de er prioriteret og planlagt. Henvend dig derfor først til Anders Damgaard. Mvh. Ulrik Dear IFA VIP. In order to create a better overview of the tasks carried out in the construction department, I would like to ask you to respect from now on, that Henrik Juul and John Andersen cannot take on new construction tasks before they are prioritised and planned. Therefore, please contact Anders Damgaard first. Best regards, Ulrik

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 25/2020
by IFA-Nyt 16 Jun '20

16 Jun '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qdrlrz-tudridjks-c/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 25/2020 Newsletter in English LOKALE-KABALE PÅ IFA Vi er kommet langt med lokale-rokaden på IFA, hvor der skulle findes plads til de to nye grundforskningscentre (InterCat og CCQ) samt flere nye fastansættelser (Bl.a Yong Chen, Simon Wall og lektor i kosmologi). De 2 nye centre skal sidde (forholdsvis) samlet, ligesom de nye folk skal sidde (forholdsvis) tæt på relaterede kolleger. IFA’s princip er at genere færrest muligt med flytninger, og vi arbejder på denne overordnede plan: InterCat i 1520-3. sal CCQ (Teori-cluster) i 1520-6. sal CCQ (Eksperimental-cluster) på 4. sal i 1522 og 1525 Yong Chens gruppe i 1522-2. sal Jacob Shersons gruppe i 1522-2. sal Simon Walls gruppe i 1522-3. sal Lektor i kosmologi i 1525-5. sal Øvrige fastansatte VIP flyttes som udgangspunkt ikke. Mange af flytningerne er allerede foretaget, og du får besked på person-niveau, hvis det involverer dig. Flytningerne er startet i takt med, at lokalerne er blevet ledige. I får al den hjælp til flytning, som I har behov for! LEGO-model af ASTRID2 Mens I var væk, har ASTRID og ASTRID2 fået en lillesøster. Den 4. september, når vi alle igen kan være sammen på instituttet, fejrer vi det med en lille komsammen, og der vil blive arrangeret en officiel indvielse af modellen. Kend din økonomi! (PowerBI-rapporter) PowerBI er blevet udvidet med flere nye brugervenlige features. Derfor vil Nat-Tech Økonomi tilbyde jer en demonstration af projektleder-rapporterne samt mulighed for Q&A. Nogle af jer har allerede fået introen én gang, men det kan være relevant at få en demo igen. Sessioner: 2/7 kl. 09.30-10.30 (dansk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/68795634208] 3/7 kl. 13.00-14.00 (engelsk): [https://aarhusuniversity.zoom.us/j/63558582662] IT Onsite-Support Jørgen Westerkam er IFA’s IT-kontaktperson og er tilgængelig på mail. I kan melde sager ind via aarhus.st.it(a)au.dk og tilføje ”Fysik” i emnefeltet. Sagerne vil blive tildelt Jørgen, og vi kan stadig få gavn af hans gode support, høje serviceniveau og kendskab til IFA. Vores studentermedhjælpere Martin Aagaard og Martin Jørgensen, mail: it-studenthelpers(a)phys.au.dk, er behjælpelige med onsite støtte til IT-spørgsmål, ligesom ST’s IT Helpdesk også er åben, som den plejer. IT-medhjælpernes kontor er netop flyttet til 1525-224. ÅBNINGSTIDER OVER SOMMEREN International Academic Staff Services (IAS) holder lukket i uge 29 og 30. Og International Citizen Service holder lukket i uge 28, 29 og 30. Receptionen er stadig ekstraordinært lukket på ubestemt tid på grund af den delvise lukning af universitetet. Vil du vide mere om hvordan de forskellige services i IAS samt de offentlige myndigheder holder lukket over sommeren, så læs nyheden på engelsk [https://ias.au.dk/show/artikel/opening-hours-during-the-summer/] Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen(a)phys.au.dk Billede: Sundhedsstyrelsen Flytninger i NAT-TECH Administrationscenter Nat-Tech Uddannelse flytter ikke til Navitas som først planlagt, men forbliver i Ny Munkegade. Nat-Techs ph.d.-administration, der kort efter årsskiftet fusionerede med HE's tilsvarende afdeling, flytter til Katrinebjerg hvor HE's afdeling i forvejen sidder. Nat-Tech Økonomi flytter til Katrinebjerg. Ph.d.-administrationen og Nat-Tech Økonomi kommer til at sidde i samme bygning (i 5132, CODD N). Kontorene på Ny Munkegade, som frigøres ved rokaden, kommer til at indgå i planlægningen af placeringen af de to dekanater og fakultetssekretariater samt de omkringliggende enheder (inkl. administrationscenteret). INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] NAT Medarbejdernyt [https://aucampaign.createsend1.com/t/ViewEmail/j/28167C99A4D99E962540EF23F3…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qdrlrz-tudridjks-q/

1 0

[vip-all] Indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2
by Katrine Vasegaard 11 Jun '20

11 Jun '20

Indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2 Kom til den officielle indvielse af LEGO-modellen af ASTRID2 og hyg med dine kolleger på IFA. Vi fejrer det med pølser og øl/vand fredag den 4/9 kl. 12-13. Sted tilgår. [cid:image001.jpg@01D63FE5.2C098390] [cid:image002.png@01D63FE5.2C098390]

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 24/2020
by IFA-Nyt 09 Jun '20

09 Jun '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qidtrht-tudridjks-x/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 24/2020 Newsletter in English Institutlederen har ordet Arbejdsmiljø Velkommen tilbage på IFA! De fleste af jer er nu kommet tilbage til IFA, mens nogle stadig arbejder hjemmefra. Det er dejligt, at vi er i gang med genåbningen, og det er godt at se så mange af jer igen. Vi har i sidste uge holdt møde i det lokale arbejdsmiljøudvalg (LAMU) på IFA, hvor vi drøftede fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblematikker i forbindelse med først nedlukningen pga. COVID-19 og siden genåbningen. Referatet fra LAMU-mødet kan findes her. [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/referater/Referat_IFA_…] Rekruttering af nye studerende Som I måske har bemærket, har IFA fået en ny og mere moderne hjemmeside på [http://www.phys.au.dk] Den er stadig under udarbejdelse, men kommer i hovedtræk til at se ud, som I kan se den nu. Grunden til, at vi har lanceret den nye hjemmeside netop nu, er, at der er kommet en helt ny og central underside, der hedder ”Hvorfor studere Fysik og Astronomi?”. Vi skal jo gerne have fat i de unge, når de lige om lidt skal vælge studieretning. Derfor må I meget gerne dele siden [http://www.phys.au.dk/videnudveksling/alumnenetvaerk/hvorfor-studere-fysik/] med jeres netværk og meget gerne på Facebook, LinkedIn og andre sociale medier, så vi kan få spredt information om, hvad uddannelsen går ud på, hvilke kompetencer man får, hvilke job vores alumner har og meget mere af relevans for uddannelsen og det at læse på universitetet. Til at sætte gang i arbejdet med at rekruttere nye studerende har IFA også nedsat et rekrutteringsudvalg. I kan læse mere om udvalgets medlemmer og kommissorium her: [http://www.phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/] Rekrutteringsudvalget holder sit første møde i denne uge. Corona: Uddybning af regler Hvis man vælger at tage på ferie i et land, hvor man ved hjemkomst skal 14 dage i karantæne, skal denne karantæne afvikles i egen ferie. Man kan ikke frit vælge at arbejde hjemmefra, men SKAL aftale det med nærmeste leder (som så til gengæld skal udvise hensyn i bedømmelsen af rimeligheden af en sådan anmodning). Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] Kantiner Fysisk Kantine holder sommerlukket til og med 21. august 2020. Matematisk Kantine er åben igen, dog med begrænset åbningstid og sortiment. Der er foretaget en række tiltag ifm. åbningen, f.eks. øget afstand, afspritning, opstilling af plexiglas og handsker. Se mere: [https://www.matkant.dk/] Åbningstiden er kl. 8-9 og igen fra kl. 11.30–13. Der afsprittes i ekspeditionslokalet mellem de to åbninger. Kemisk Kantine åbner på onsdag åbner med begrænset åbningstid fra kl. 11-13:30. Kantinen tilbyder bl.a. sandwich, salater og lidt varm mad. Derudover er der mulighed for bestillinger ud over sædvanlig åbningstid, herunder til eksamener osv. Der er en enkelt dør åben (i bygning 1514). mit.au.dk flytter til medarbejdere.au.dk AU IT er i gang med at flytte en række funktioner fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, da mit.au.dk på sigt skal nedlægges. Fra den 18. maj kan medarbejdere derfor via et profilikon (se billede) i øverste højre hjørne på www.medarbejdere.au.dk gå ind på deres personlige sider, hvor de kan: rette profiloplysninger skifte adgangskode se ferie- og fraværsoversigt Når en funktion er flyttet fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, vil funktionen stadig virke på mit.au.dk i en periode, men herefter forsvinde. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte Heidi Pedersen. Bemærk at du nu kan se alle dine registrerede fraværsperioder. Ferie og særlige feriedage for indeværende og sidste ferieår findes i ”ferie og fravær” punktet. Læs mere om dette tiltag. [https://medarbejdere.au.dk/#news-17905] Nødplan for Intern Post, gældende fra d. 18.05 til og med d. 31.07 • Udbringning/Afhentning mandag til torsdag, i tidsrummet ca. 8.00 – 14.00 • Vi besøger alle enheder/institutter to gange om ugen • Vi er tilstede på vores adresse på fredage og kan kontaktes på mail • I ugerne 28, 29, 30 er Intern Post dog helt lukket om fredagen Forsendelser Det er igen muligt at afsende post med PostNord via os. Dog afsendes materialet med én dags forsinkelse fra afhentningstidspunktet. Dvs. hvis vi f.eks. afhenter materiale mandag, så overdrages det til PostNord tirsdag, afhenter vi torsdag overdrages det mandag. Eventuelle interne forsendelser leveres til modtager 1 til 2 dage efter afhentning, alt efter lokalitet. Ny medarbejder hos Intern Post Anne Pusch Rasmussen har fratrådt sin stilling hos Intern Post, og er gået på velfortjent pension. Dennis Dideriksen tiltrådt i hendes sted, d. 1/5-20, og vi ønsker ham velkommen. Kontakt og videreformidling I er naturligvis forsat velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål: • Kontakt os venligst fremadrettet på vores fællesmail: intern-post(a)au.dk • Vi holder til på Trøjborgvej 82-84, bygn. 1918 • Tlf. 8715 0551 INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 18/2020 [https://newsletter.au.dk/t/ViewEmail/j/0A1966C3A5EE09882540EF23F30FEDED/445…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qidtrht-tudridjks-m/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 23/2020
by IFA-Nyt 02 Jun '20

02 Jun '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qijtkdy-tudridjks-n/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 23/2020 Newsletter in English Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] Kantinen Fysisk Kantine holder sommerlukket til og med 21. august 2020. Matematisk Kantine åbner igen 2. juni, dog med begrænset åbningstid og sortiment. Der er foretaget en række tiltag ifm. åbningen, f.eks. øget afstand, afspritning, opstilling af plexiglas og handsker. Se mere: [https://www.matkant.dk/] Åbningstiden er kl. 8-9 og igen fra kl. 11.30–13. Der afsprittes i ekspeditionslokalet mellem de to åbninger. Møde i LAMU IFA’s lokale arbejdsmiljøudvalg (LAMU) holder møde 3. juni kl. 10:30 med denne dagsorden: • Velkommen tilbage • Diskussion af arbejdsmiljø-problematikker ifm. nedlukning pga. COVID-19 Psykiske og fysiske problemer under nedlukningen Arbejdsmiljø ifm. genåbningen Tiltag på længere sigt • Eventuelt Hvis I har input til mødet, er I velkomne til at give dem til en af medlemmerne af LAMU. Se medlemmerne af LAMU og arbejdsmiljøgrupperne på dette link. [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/arbejdsmiljoe/Arbejdsm…] mit.au.dk flytter til medarbejdere.au.dk AU IT er i gang med at flytte en række funktioner fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, da mit.au.dk på sigt skal nedlægges. Fra den 18. maj kan medarbejdere derfor via et profilikon (se billede) i øverste højre hjørne på www.medarbejdere.au.dk gå ind på deres personlige sider, hvor de kan: rette profiloplysninger skifte adgangskode se ferie- og fraværsoversigt Når en funktion er flyttet fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, vil funktionen stadig virke på mit.au.dk i en periode, men herefter forsvinde. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte Heidi Pedersen. Bemærk at du nu kan se alle dine registrerede fraværsperioder. Ferie og særlige feriedage for indeværende og sidste ferieår findes i ”ferie og fravær” punktet. Læs mere om dette tiltag. [https://medarbejdere.au.dk/#news-17905] Standardferie i miniferieåret 2020 er nu registreret Standardferien nu registreret i AUHRA Du kan flytte rundt på din ferie, efter aftale med din leder. Det er dog vigtigt, at al din ferie er registreret jf. instituttets retnings linier. Check dine registreringer på [http://www.medarbejdere.au.dk] Illustration: hk.dk Nødplan for Intern Post, gældende fra d. 18.05 til og med d. 31.07 • Udbringning/Afhentning mandag til torsdag, i tidsrummet ca. 8.00 – 14.00 • Vi besøger alle enheder/institutter to gange om ugen • Vi er tilstede på vores adresse på fredage og kan kontaktes på mail • I ugerne 28, 29, 30 er Intern Post dog helt lukket om fredagen Forsendelser Det er igen muligt at afsende post med PostNord via os. Dog afsendes materialet med én dags forsinkelse fra afhentningstidspunktet. Dvs. hvis vi f.eks. afhenter materiale mandag, så overdrages det til PostNord tirsdag, afhenter vi torsdag overdrages det mandag. Eventuelle interne forsendelser leveres til modtager 1 til 2 dage efter afhentning, alt efter lokalitet. Ny medarbejder hos Intern Post Anne Pusch Rasmussen har fratrådt sin stilling hos Intern Post, og er gået på velfortjent pension. Dennis Dideriksen tiltrådt i hendes sted, d. 1/5-20, og vi ønsker ham velkommen. Kontakt og videreformidling I er naturligvis forsat velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål: • Kontakt os venligst fremadrettet på vores fællesmail: intern-post(a)au.dk • Vi holder til på Trøjborgvej 82-84, bygn. 1918 • Tlf. 8715 0551 INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 17/2020 [https://newsletter.au.dk/t/ViewEmail/j/71A47F732762FE5A2540EF23F30FEDED/445…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qijtkdy-tudridjks-p/

1 0